某生態(tài)園林股份有限公司工程管理部規(guī)章制度匯編

某生態(tài)園林股份有限公司工程管理部規(guī)章制度匯編?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司工程管理部的規(guī)范化運(yùn)作，確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行，保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全與成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本規(guī)章制度匯編。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于某生態(tài)園林股份有限公司工程管理部全體員工及參與公司工程項(xiàng)目的所有相關(guān)人員。3.基本原則工程管理遵循科學(xué)規(guī)劃、規(guī)范管理、質(zhì)量第一、安全至上、成本控制、進(jìn)度合理的原則，確保工程項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。二、工程管理部組織架構(gòu)與職責(zé)1.組織架構(gòu)工程管理部設(shè)部門(mén)經(jīng)理一名，副經(jīng)理若干名，下設(shè)項(xiàng)目管理組、技術(shù)支持組、質(zhì)量安全組、成本控制組等職能小組，各小組根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際需求配備相應(yīng)專(zhuān)業(yè)人員。2.部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督管理工作。制定和完善工程管理制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)，并確保有效執(zhí)行。組織工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作，簽訂相關(guān)合同協(xié)議。組建和管理工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確各成員職責(zé)分工，進(jìn)行績(jī)效考核。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的技術(shù)指導(dǎo)、質(zhì)量控制、安全管理和成本核算等工作，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部其他部門(mén)以及外部相關(guān)單位的關(guān)系，保障工程項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境。三、工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理1.招投標(biāo)流程項(xiàng)目啟動(dòng)：工程管理部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，提出工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后啟動(dòng)招投標(biāo)程序。招標(biāo)文件編制：組織相關(guān)人員編制招標(biāo)文件，明確項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。招標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定編制，確保公平、公正、公開(kāi)。發(fā)布招標(biāo)公告：通過(guò)公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、公共資源交易平臺(tái)等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，吸引潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。公告內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目基本信息、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。資格預(yù)審：對(duì)報(bào)名的潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審，審查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等情況，確定合格投標(biāo)人名單。發(fā)放招標(biāo)文件：向合格投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件，并組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑會(huì)，解答投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的疑問(wèn)。投標(biāo)文件編制與遞交：投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交至指定地點(diǎn)。開(kāi)標(biāo)：在規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行開(kāi)標(biāo)，當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人名稱(chēng)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等主要內(nèi)容，并記錄開(kāi)標(biāo)過(guò)程。評(píng)標(biāo)：組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，推薦中標(biāo)候選人。評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格保密，確保公正性。定標(biāo)：根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦意見(jiàn)，公司領(lǐng)導(dǎo)確定中標(biāo)人，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。合同簽訂：中標(biāo)人與公司按照中標(biāo)通知書(shū)和招標(biāo)文件要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂工程承包合同。2.招投標(biāo)紀(jì)律參與招投標(biāo)工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，不得泄露招投標(biāo)過(guò)程中的機(jī)密信息。嚴(yán)禁任何形式的圍標(biāo)、串標(biāo)、行賄受賄等違法違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依法追究相關(guān)人員責(zé)任。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)客觀、公正地履行職責(zé)，不得偏袒任何一方投標(biāo)人，不得接受投標(biāo)人的賄賂或其他不正當(dāng)利益。四、工程項(xiàng)目合同管理1.合同簽訂工程管理部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目合同的起草、審核與簽訂工作。合同文本應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、價(jià)款支付方式、違約責(zé)任等主要條款。合同簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)合同條款進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查合同的合法性、完整性、準(zhǔn)確性和可行性。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的合同范本，確保合同格式規(guī)范、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)和人員，作為執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。2.合同執(zhí)行與監(jiān)督工程管理部負(fù)責(zé)組織合同的執(zhí)行工作，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保合同順利履行。定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施解決。如遇合同變更或解除情況，應(yīng)按照合同約定和公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。變更或解除合同應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，并妥善處理相關(guān)事宜。建立合同臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同簽訂、執(zhí)行、變更、解除等情況，便于跟蹤管理和查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。3.合同糾紛處理當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，工程管理部應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，提出解決方案。積極與對(duì)方協(xié)商解決糾紛，如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定或相關(guān)法律法規(guī)，通過(guò)仲裁或訴訟等方式解決。在合同糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情況，聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，確保公司利益不受損失。五、工程項(xiàng)目施工管理1.施工組織設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目開(kāi)工前，項(xiàng)目管理組應(yīng)組織編制施工組織設(shè)計(jì)，明確施工總體部署、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護(hù)措施等內(nèi)容。施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)、施工條件和合同要求進(jìn)行編制，經(jīng)工程管理部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。在施工過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保其有效性和適應(yīng)性。2.施工進(jìn)度管理項(xiàng)目管理組負(fù)責(zé)制定工程項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，并分解為月、周進(jìn)度計(jì)劃，明確各階段工作目標(biāo)和責(zé)任人。定期召開(kāi)工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，檢查進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況，分析影響進(jìn)度的因素，及時(shí)采取措施解決問(wèn)題。建立工程進(jìn)度預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能影響進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行提前預(yù)判，制定應(yīng)對(duì)預(yù)案，確保工程按時(shí)完成。3.施工質(zhì)量管理質(zhì)量安全組負(fù)責(zé)制定工程項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃，明確質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制要點(diǎn)和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)施工過(guò)程質(zhì)量控制，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度，對(duì)原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)各分項(xiàng)工程、分部工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。建立質(zhì)量問(wèn)題臺(tái)賬，對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)分析原因，制定整改措施，跟蹤整改情況，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。組織開(kāi)展質(zhì)量培訓(xùn)和質(zhì)量活動(dòng)，提高全員質(zhì)量意識(shí)，營(yíng)造良好的質(zhì)量管理氛圍。4.施工安全管理質(zhì)量安全組負(fù)責(zé)制定工程項(xiàng)目安全管理制度和安全操作規(guī)程，明確安全管理目標(biāo)和安全措施。加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全檢查和隱患排查治理，及時(shí)消除安全隱患。對(duì)重大安全隱患應(yīng)立即停止施工，采取有效措施進(jìn)行整改，確保施工安全。組織開(kāi)展安全教育培訓(xùn)，提高施工人員安全意識(shí)和安全技能。特種作業(yè)人員必須持證上崗。制定安全事故應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)安全事故的能力。發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)報(bào)告并妥善處理。5.施工成本管理成本控制組負(fù)責(zé)制定工程項(xiàng)目成本計(jì)劃，明確成本目標(biāo)和成本控制措施。加強(qiáng)施工過(guò)程成本核算，嚴(yán)格控制工程費(fèi)用支出，對(duì)成本偏差進(jìn)行分析和預(yù)警，及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。參與工程變更、簽證等費(fèi)用的審核工作，確保費(fèi)用合理合規(guī)。定期對(duì)工程項(xiàng)目成本情況進(jìn)行分析總結(jié)，為后續(xù)項(xiàng)目成本管理提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。六、工程技術(shù)管理1.技術(shù)文件管理技術(shù)支持組負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔工程項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)文件，包括施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底、施工方案、技術(shù)規(guī)范等。建立技術(shù)文件借閱制度，嚴(yán)格控制技術(shù)文件的借閱范圍和借閱期限，確保技術(shù)文件的安全與完整。定期對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行更新和維護(hù)，保證其有效性和適用性。2.技術(shù)交底在工程項(xiàng)目開(kāi)工前，技術(shù)支持組應(yīng)組織向施工人員進(jìn)行技術(shù)交底，明確施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。技術(shù)交底應(yīng)形成書(shū)面記錄，雙方簽字確認(rèn)。施工過(guò)程中，如遇技術(shù)問(wèn)題或設(shè)計(jì)變更，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行技術(shù)交底，確保施工人員掌握相關(guān)技術(shù)要求。3.技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用鼓勵(lì)工程技術(shù)人員開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備，提高工程質(zhì)量和施工效率，降低工程成本。對(duì)取得良好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的技術(shù)創(chuàng)新成果，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。七、工程竣工驗(yàn)收管理1.竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備工程項(xiàng)目完工后，施工單位應(yīng)組織自檢，自檢合格后向工程管理部提交工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。工程管理部收到申請(qǐng)報(bào)告后，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，檢查工程是否符合設(shè)計(jì)文件和合同要求，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，要求施工單位限期整改。2.竣工驗(yàn)收程序施工單位整改完畢后，向工程管理部提交工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。工程管理部組織建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收組通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地檢查等方式對(duì)工程進(jìn)行全面驗(yàn)收，形成竣工驗(yàn)收意見(jiàn)。對(duì)驗(yàn)收合格的工程，出具竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；對(duì)驗(yàn)收不合格的工程，責(zé)令施工單位限期整改，整改完成后重新組織驗(yàn)收。3.竣工資料歸檔工程竣工驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)按照檔案管理要求，及時(shí)整理、歸檔工程竣工資料，包括工程前期文件、施工過(guò)程文件、竣工驗(yàn)收文件等。工程管理部負(fù)責(zé)對(duì)竣工資料進(jìn)行審核，確保資料齊全、真實(shí)、有效。審核通過(guò)后，將竣工資料移交公司檔案室存檔。八、工程保修管理1.保修責(zé)任工程竣工驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)按照合同約定承擔(dān)工程保修責(zé)任。在保修期內(nèi)，如發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，施工單位應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，免費(fèi)進(jìn)行維修。工程管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位與建設(shè)單位之間的保修事宜，督促施工單位履行保修義務(wù)。2.保修流程建設(shè)單位發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題后，應(yīng)及時(shí)通知工程管理部，工程管理部通知施工單位進(jìn)行維修。施工單位接到通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，確定維修方案，并組織維修。維修完成后，應(yīng)經(jīng)建設(shè)單位驗(yàn)收合格。工程管理部對(duì)施工單位的保修情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保保修工作落實(shí)到位。3.保修費(fèi)用因施工單位原因造成的質(zhì)量問(wèn)題，保修費(fèi)用由施工單位承擔(dān)；因建設(shè)單位或其他原因造成的質(zhì)量問(wèn)題，保修費(fèi)用按照合同約定或相關(guān)規(guī)定處理。保修費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)核算，計(jì)入工程項(xiàng)目成本。九、績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲1.績(jī)效考核工程管理部建立員工績(jī)效考核制度，定期對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？?jī)效考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)和工作目標(biāo)設(shè)定，包括工程項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本控制、合同管理、技術(shù)創(chuàng)新等方面。績(jī)效考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。2.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在工程項(xiàng)目管理中表現(xiàn)突出、取得顯著成績(jī)的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等。具體獎(jiǎng)勵(lì)情形包括但不限于：按時(shí)或提前完成工程項(xiàng)目，工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)，成功解決重大技術(shù)難題，有效控制工程成本，避免重大安全事故等。3.懲罰對(duì)違反公司規(guī)章制度、工作失職、給公司造成損失的員工，給予批評(píng)教育、警告、罰款