某公司變更設計管理辦法

某公司變更設計管理辦法?一、總則（一）目的為規(guī)范公司變更設計管理流程，確保變更設計工作的科學性、合理性和高效性，有效控制工程成本、進度和質量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有在建項目涉及的變更設計管理工作。（三）基本原則1.必要性原則：變更設計應基于工程實際需要，確屬原設計存在缺陷、與現(xiàn)場實際情況不符或因外部條件變化等原因必須進行變更的情況。2.經(jīng)濟性原則：在滿足工程功能和質量要求的前提下，充分考慮變更設計對成本的影響，選擇經(jīng)濟合理的變更方案。3.程序合規(guī)原則：嚴格按照規(guī)定的程序進行變更設計的提出、審核、批準和實施，確保變更過程合法合規(guī)。4.責任明確原則：明確各部門在變更設計管理中的職責，做到責任清晰、分工明確，避免推諉扯皮現(xiàn)象。二、變更設計的分類及界定（一）重大變更1.變更導致項目功能發(fā)生重大變化：如改變建筑物的使用性質、主要工藝流程等。2.變更對工程安全、質量產(chǎn)生重大影響：如基礎形式的改變、主體結構的變動等。3.變更引起工程規(guī)模大幅增加：如建筑面積增加超過[X]%、工程總造價增加超過[X]萬元等。4.變更涉及重大技術方案調(diào)整：如采用全新的施工工藝、技術標準等。（二）一般變更1.變更對項目功能有一定影響，但不改變其基本使用功能：如局部裝修材料的變更、設備型號的微調(diào)等。2.變更對工程安全、質量影響較?。喝缫恍┓顷P鍵部位的尺寸調(diào)整、minor施工工藝改進等。3.變更導致工程規(guī)模有一定增加，但未達到重大變更標準：如建筑面積增加[X]%[X]%、工程總造價增加[X]萬元[X]萬元等。4.變更涉及一般技術方案調(diào)整：如對常規(guī)施工方法的優(yōu)化等。（三）小型變更1.變更不影響項目功能和基本結構安全：如個別裝飾線條的修改、小范圍的綠化調(diào)整等。2.變更對工程質量和進度影響輕微：如一些不影響整體效果的細部處理變更等。3.變更導致的工程費用增加較?。喝缭黾淤M用在[X]萬元以下等。4.變更不涉及技術方案變動：如根據(jù)現(xiàn)場實際情況對一些預留孔洞位置的微小調(diào)整等。三、變更設計的提出（一）提出主體1.施工單位：在施工過程中發(fā)現(xiàn)原設計存在問題或因現(xiàn)場實際情況需要變更時，應及時向監(jiān)理單位提交變更申請報告。2.監(jiān)理單位：根據(jù)工程實際情況及施工單位的建議，認為確有必要進行變更設計的，應向項目管理部門提出變更建議。3.項目管理部門：在工程管理過程中，如發(fā)現(xiàn)原設計與實際情況不符或因其他原因需要變更設計的，可直接提出變更設計申請。4.設計單位：在對工程進行回訪、檢查或根據(jù)相關方要求時，發(fā)現(xiàn)原設計存在缺陷等需要變更的，應提出變更設計意見。（二）變更申請報告內(nèi)容1.變更的原因及依據(jù)：詳細說明變更的具體原因，如現(xiàn)場地質條件變化、設計規(guī)范調(diào)整等，并提供相應的證明材料。2.變更的具體內(nèi)容：包括變更涉及的工程部位、具體設計參數(shù)、結構形式、材料規(guī)格等詳細信息。3.變更對工程進度、質量、安全及成本的影響分析：預測變更實施后對工程進度的影響程度（如延誤工期天數(shù)）、對工程質量的影響（是否會影響質量標準）、對工程安全的影響（是否存在安全隱患）以及對工程成本的增減情況（估算增加或減少的費用金額）。4.變更后的設計方案：如有變更后的設計圖紙、技術要求等，應一并附上；如僅有初步想法，需詳細描述變更后的設計思路和主要技術要點。四、變更設計的審核（一）初審1.監(jiān)理單位：收到施工單位的變更申請報告后，應在[X]個工作日內(nèi)組織專業(yè)監(jiān)理工程師對變更內(nèi)容進行初審。初審主要審查變更的必要性、合理性以及對工程質量、安全和進度的影響。初審通過后，簽署意見并提交項目管理部門。2.項目管理部門：收到監(jiān)理單位提交的變更申請報告及初審意見后，應在[X]個工作日內(nèi)組織相關人員（包括工程技術人員、造價人員等）進行初審。重點審查變更是否符合工程實際需要、是否滿足項目總體目標要求、變更費用的估算是否合理等。初審通過后，形成初審意見提交給設計單位。（二）設計審核1.設計單位：收到項目管理部門提交的變更申請報告及初審意見后，應在[X]個工作日內(nèi)安排專業(yè)設計人員對變更內(nèi)容進行審核。設計審核主要從技術角度審查變更的可行性、合理性以及是否符合設計規(guī)范要求。審核通過后，出具書面審核意見，并對變更后的設計文件進行修改完善（如有需要）。2.設計審核意見內(nèi)容：變更是否符合設計規(guī)范和相關標準要求。變更后的設計方案是否可行，是否存在技術風險。變更對其他專業(yè)設計的影響及相應的協(xié)調(diào)措施建議。變更費用的估算是否合理，如有調(diào)整應說明理由。（三）終審1.項目管理部門：收到設計單位的審核意見后，應在[X]個工作日內(nèi)組織項目建設單位、監(jiān)理單位、施工單位及設計單位等相關部門召開變更設計終審會議。會議由項目管理部門負責人主持，各參會部門就變更設計的必要性、合理性、技術可行性、經(jīng)濟合理性等方面進行充分討論，并形成終審意見。2.終審意見內(nèi)容：變更設計是否批準實施。如批準實施，明確變更設計的實施時間、責任單位及相關要求。對變更設計費用的最終核定金額。五、變更設計的批準（一）批準權限1.重大變更：需報公司高層領導審批。高層領導在審批前應充分聽取項目管理部門、設計單位、造價咨詢機構等相關方面的匯報，綜合考慮各種因素后做出決策。2.一般變更：由項目管理部門負責人審批。審批時應參考設計審核意見、造價估算等相關資料，確保變更符合項目要求和整體利益。3.小型變更：由項目管理部門指定專人審批。審批人員應嚴格按照變更設計管理辦法的規(guī)定，對變更的必要性和合理性進行審查，確保變更手續(xù)齊全、合規(guī)。（二）批準流程1.申請部門：根據(jù)終審意見，填寫《變更設計批準申請表》，明確變更設計的詳細內(nèi)容、批準金額、實施時間等信息，并附上相關審核意見和證明材料。2.審批部門：收到《變更設計批準申請表》后，按照批準權限進行審批。審批通過后，在申請表上簽署批準意見并加蓋公章。3.申請部門：將批準后的《變更設計批準申請表》復印件分發(fā)給項目管理部門、監(jiān)理單位、施工單位及設計單位等相關部門，作為變更設計實施的依據(jù)。六、變更設計的實施（一）實施計劃制定1.施工單位：根據(jù)批準的變更設計文件，在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)編制變更設計實施計劃。實施計劃應包括變更工程的施工進度計劃、施工組織方案、質量保證措施、安全保障措施等內(nèi)容。2.監(jiān)理單位：對施工單位提交的變更設計實施計劃進行審核，重點審查計劃的合理性、可行性以及與整體工程進度的協(xié)調(diào)性。審核通過后，簽署意見并監(jiān)督施工單位按照計劃實施。（二）施工過程管理1.施工單位：嚴格按照變更設計實施計劃和相關施工規(guī)范、標準進行施工。在施工過程中，應做好施工記錄，及時整理和保存與變更設計相關的資料，如施工照片、隱蔽工程驗收記錄、材料檢驗報告等。2.監(jiān)理單位：加強對變更設計施工過程的監(jiān)理，定期對施工現(xiàn)場進行檢查，監(jiān)督施工單位是否按照批準的變更設計文件和實施計劃進行施工，確保工程質量和施工安全。對施工過程中出現(xiàn)的問題，應及時要求施工單位整改，并做好監(jiān)理記錄。3.項目管理部門：定期對變更設計的實施情況進行檢查和協(xié)調(diào)，及時解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題，確保變更設計工程順利推進。如發(fā)現(xiàn)施工單位未按照要求實施變更設計或存在質量、安全問題，應責令其限期整改；情節(jié)嚴重的，應給予相應的處罰。七、變更設計的費用管理（一）費用估算1.施工單位：在提交變更申請報告時，應同時提供變更設計費用的估算資料。估算資料應包括變更工程所需的人工、材料、機械等費用的詳細計算依據(jù)和金額。2.項目管理部門：收到施工單位提交的變更設計費用估算資料后，應組織造價人員進行審核。審核主要從費用計算的準確性、合理性以及與市場價格的相符性等方面進行，如有必要，可委托造價咨詢機構進行評估。（二）費用核定1.設計單位：在審核變更設計時，應對變更費用進行初步核定，并在審核意見中明確變更費用的估算金額及調(diào)整建議。2.項目管理部門：根據(jù)設計單位的審核意見及造價人員的審核結果，在終審會議上對變更設計費用進行最終核定。核定后的變更設計費用作為工程結算的依據(jù)。（三）費用支付1.變更設計費用經(jīng)批準后，納入工程總造價：按照工程合同約定的支付方式和時間進行支付。2.施工單位：應在每月工程進度款申報時，將已完成的變更設計工程費用納入申報范圍，并提供相應的結算資料。3.監(jiān)理單位：對施工單位申報的變更設計費用進行審核，確認無誤后簽署意見。4.項目管理部門：根據(jù)監(jiān)理單位的審核意見及工程合同約定，辦理變更設計費用的支付手續(xù)。八、變更設計的資料歸檔（一）歸檔資料內(nèi)容1.變更申請報告：包括變更的原因、依據(jù)、具體內(nèi)容、對工程各方面的影響分析及變更后的設計方案等。2.審核意見：監(jiān)理單位初審意見、設計單位審核意見、項目管理部門初審意見及終審意見等。3.批準文件：《變更設計批準申請表》及相關領導的批準文件。4.變更設計實施過程資料：如施工單位的實施計劃、施工記錄、監(jiān)理單位的監(jiān)理記錄、材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄等。5.變更設計費用資料：費用估算資料、費用核定文件及費用支付憑證等。（二）歸檔要求1.資料整理：各部門應指定專人負責對變更設計相關資料進行收集、整理和分類，確保資料齊全、完整、真實。2.歸檔時間：變更設計工作完成后，相關資料應在[X]個工作日內(nèi)歸檔至項目管理部門。項目管理部門應定期將變更設計資料移交至公司檔案室進行長期保存。3.歸檔格式：資料應統(tǒng)一采用紙質和電子兩種形式歸檔。紙質資料應裝訂成冊，編制目錄，便于查閱；電子資料應按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進行存儲，確保數(shù)據(jù)的安全性和可訪問性。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門：定期對變更設計管理工作進行審計檢查，重點檢查變更設計的程序是否合規(guī)、費用管理是否規(guī)范、資料歸檔是否完整等。2.項目管理部門：負責對項目變更設計的實施情況進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）考核辦法1.對施工單位的考核：如施工單位未按照規(guī)定程序提出變更申請、擅自實施變更設計或在變更設計施工過程中存在質量、安全問題等，將根據(jù)工程合同約定給予相應的經(jīng)濟處罰，并在公司內(nèi)部進行通報批評。情節(jié)嚴重的，限制其參與公司后續(xù)項目的投標。2.對監(jiān)理單位的考核：監(jiān)理單位如對變更設計初審工作不力、未有效監(jiān)督施工單位實施變更設計或在費用審核等方面存在