無形資產(chǎn)、其他資產(chǎn)管理制度

無形資產(chǎn)、其他資產(chǎn)管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)的管理，規(guī)范資產(chǎn)的取得、使用、處置等行為，保護(hù)公司資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)的使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)的管理，包括但不限于專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、租賃資產(chǎn)等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理。分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照資產(chǎn)的類別和管理權(quán)限，由各相關(guān)部門分級(jí)負(fù)責(zé)具體的管理工作。合理使用原則：確保資產(chǎn)的合理使用，提高資產(chǎn)的使用效益，避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。規(guī)范處置原則：資產(chǎn)的處置應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保處置過程合法、合規(guī)、公開、公正。二、無形資產(chǎn)的管理1.無形資產(chǎn)的確認(rèn)與計(jì)量無形資產(chǎn)同時(shí)滿足下列條件的，才能予以確認(rèn)：與該無形資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)；該無形資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。公司取得的無形資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量。不同來源取得的無形資產(chǎn)，其成本確定方法如下：外購無形資產(chǎn)的成本，包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)以及直接歸屬于使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途所發(fā)生的其他支出。自行開發(fā)的無形資產(chǎn)，其成本包括自滿足無形資產(chǎn)確認(rèn)條件后至達(dá)到預(yù)定用途前所發(fā)生的支出總額，但是對(duì)于以前期間已經(jīng)費(fèi)用化的支出不再調(diào)整。投資者投入無形資產(chǎn)的成本，應(yīng)當(dāng)按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值確定，但合同或協(xié)議約定價(jià)值不公允的除外。2.無形資產(chǎn)的取得外購無形資產(chǎn)公司因業(yè)務(wù)需要外購無形資產(chǎn)時(shí)，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購部門負(fù)責(zé)辦理采購事宜。采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保無形資產(chǎn)的質(zhì)量和合法性。自行研發(fā)無形資產(chǎn)公司自行研發(fā)無形資產(chǎn)，應(yīng)制定詳細(xì)的研發(fā)計(jì)劃，明確研發(fā)目標(biāo)、進(jìn)度安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。研發(fā)部門應(yīng)按照研發(fā)計(jì)劃組織實(shí)施研發(fā)工作，做好研發(fā)過程的記錄和資料整理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)研發(fā)計(jì)劃和實(shí)際支出情況，及時(shí)足額地提供研發(fā)經(jīng)費(fèi)，并對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行監(jiān)督和核算。研發(fā)項(xiàng)目完成后，研發(fā)部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格的，按照規(guī)定程序確認(rèn)為無形資產(chǎn)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)分析原因，采取措施進(jìn)行改進(jìn)，直至驗(yàn)收合格。投資者投入無形資產(chǎn)投資者投入無形資產(chǎn)時(shí)，公司應(yīng)按照投資合同或協(xié)議約定的價(jià)值，辦理相關(guān)的資產(chǎn)交接手續(xù)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。3.無形資產(chǎn)的日常管理無形資產(chǎn)的登記財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立無形資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄無形資產(chǎn)的名稱、類別、取得方式、取得時(shí)間、入賬價(jià)值、攤銷期限、攤銷方法等信息。資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立無形資產(chǎn)卡片，對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物管理，卡片內(nèi)容應(yīng)與臺(tái)賬一致。無形資產(chǎn)的使用與維護(hù)無形資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照公司規(guī)定的用途使用無形資產(chǎn)，不得擅自改變用途。如需改變用途，應(yīng)報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。無形資產(chǎn)使用部門應(yīng)做好無形資產(chǎn)的日常維護(hù)工作，確保其正常運(yùn)行和使用價(jià)值。對(duì)于需要定期維護(hù)或更新的無形資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行維護(hù)或更新。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司規(guī)定的攤銷方法和期限，對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷，并及時(shí)調(diào)整賬面價(jià)值。無形資產(chǎn)的保密管理對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密的無形資產(chǎn)，如專利技術(shù)、非專利技術(shù)、商標(biāo)等，公司應(yīng)加強(qiáng)保密管理。公司應(yīng)與接觸無形資產(chǎn)的員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)相關(guān)資料的保管，限制無關(guān)人員接觸，防止無形資產(chǎn)泄露。4.無形資產(chǎn)的處置無形資產(chǎn)的出售公司出售無形資產(chǎn)時(shí)，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門會(huì)同資產(chǎn)管理部門進(jìn)行評(píng)估，確定出售價(jià)格。出售無形資產(chǎn)應(yīng)簽訂出售合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。出售收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，按照規(guī)定繳納相關(guān)稅費(fèi)。出售無形資產(chǎn)的凈損益，應(yīng)計(jì)入公司當(dāng)期損益。無形資產(chǎn)的報(bào)廢無形資產(chǎn)已被其他新技術(shù)所替代，且已無使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的；或者無形資產(chǎn)已超過法律保護(hù)期限，且不能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。無形資產(chǎn)報(bào)廢由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門會(huì)同資產(chǎn)管理部門進(jìn)行核銷。無形資產(chǎn)報(bào)廢后，應(yīng)及時(shí)清理相關(guān)的資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬記錄。三、其他資產(chǎn)的管理1.長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的管理長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的定義與范圍長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指企業(yè)已經(jīng)發(fā)生但應(yīng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的分?jǐn)偲谙拊谝荒暌陨系母黜?xiàng)費(fèi)用，如以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的改良支出等。長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的核算公司應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的金額，借記"長(zhǎng)期待攤費(fèi)用"科目，貸記相關(guān)科目。長(zhǎng)期待攤費(fèi)用應(yīng)在受益期限內(nèi)分期平均攤銷，計(jì)入當(dāng)期損益。攤銷期限應(yīng)根據(jù)費(fèi)用的性質(zhì)和受益情況合理確定。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立長(zhǎng)期待攤費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的發(fā)生、攤銷等情況。長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的管理長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的支出應(yīng)符合公司的相關(guān)規(guī)定和審批程序，確保支出的合理性和必要性。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的使用情況進(jìn)行檢查，確保其按照規(guī)定的用途使用，發(fā)揮應(yīng)有的效益。長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷相關(guān)記錄。2.租賃資產(chǎn)的管理租賃資產(chǎn)的分類租賃資產(chǎn)分為經(jīng)營(yíng)租賃資產(chǎn)和融資租賃資產(chǎn)。經(jīng)營(yíng)租賃資產(chǎn)的管理經(jīng)營(yíng)租賃資產(chǎn)由公司資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一管理，建立租賃資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄租賃資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租金支付等情況。租賃資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照租賃合同的約定，合理使用租賃資產(chǎn)，做好日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照租賃合同的約定，及時(shí)支付租金，并進(jìn)行賬務(wù)處理。租賃期滿后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)收回租賃資產(chǎn)，并進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有損壞或丟失的，應(yīng)按照租賃合同的約定進(jìn)行處理。融資租賃資產(chǎn)的管理融資租賃資產(chǎn)由公司財(cái)務(wù)部門會(huì)同資產(chǎn)管理部門進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照融資租賃準(zhǔn)則的規(guī)定，對(duì)融資租賃資產(chǎn)進(jìn)行核算和賬務(wù)處理。資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立融資租賃資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄融資租賃資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租金支付、折舊計(jì)提等情況。融資租賃資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照租賃合同的約定，合理使用租賃資產(chǎn)，做好日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定計(jì)提融資租賃資產(chǎn)的折舊，并進(jìn)行賬務(wù)處理。租賃期滿后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)租賃合同的約定，辦理相關(guān)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，并進(jìn)行賬務(wù)處理。四、資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)1.資產(chǎn)清查公司應(yīng)定期對(duì)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)進(jìn)行清查，確保資產(chǎn)的賬實(shí)相符。清查工作由財(cái)務(wù)部門會(huì)同資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施。資產(chǎn)清查的內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況、保管情況等。清查人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)的相關(guān)資料，如實(shí)記錄清查結(jié)果。對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，提出處理意見，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。2.資產(chǎn)盤點(diǎn)公司應(yīng)定期對(duì)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)工作由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)臺(tái)賬和卡片，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行逐一核對(duì)，確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，編制盤盈、盤虧報(bào)告。盤盈的資產(chǎn)，應(yīng)按照同類或類似資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格入賬；盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的使用效益、資產(chǎn)的安全與完整等。2.對(duì)于審計(jì)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤檢查整改情況，確保問題得到有效解決。