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文檔簡介
退出機(jī)制公司員工股權(quán)轉(zhuǎn)讓制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司員工股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,建立合理的員工股權(quán)退出機(jī)制,保障公司和員工的合法權(quán)益,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工持有的公司股權(quán)的轉(zhuǎn)讓事宜,包括但不限于直接持股、間接持股(如通過持股平臺持股)等情形。3.基本原則合法合規(guī)原則:股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司章程的規(guī)定。公平公正原則:確保股權(quán)轉(zhuǎn)讓過程中交易各方的公平公正,保障各方合法權(quán)益。有序穩(wěn)定原則:維護(hù)公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的相對穩(wěn)定,避免因股權(quán)轉(zhuǎn)讓導(dǎo)致公司經(jīng)營管理出現(xiàn)重大波動。二、股權(quán)轉(zhuǎn)讓的條件與情形1.自愿轉(zhuǎn)讓員工因個人原因,如資金需求、職業(yè)規(guī)劃調(diào)整等,可自愿提出股權(quán)轉(zhuǎn)讓申請。2.離職轉(zhuǎn)讓員工因辭職、辭退、退休等原因離開公司時,應(yīng)按照本制度規(guī)定轉(zhuǎn)讓其持有的公司股權(quán)。離職員工應(yīng)在辦理離職手續(xù)前提出股權(quán)轉(zhuǎn)讓申請,并在離職手續(xù)辦理完畢后的規(guī)定期限內(nèi)完成股權(quán)交割。3.公司回購在以下情形下,公司有權(quán)回購員工持有的股權(quán):員工違反公司規(guī)章制度、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等,給公司造成重大損失的。員工離職后從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù),嚴(yán)重影響公司利益的。公司經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整,需要減少股權(quán)分散度等特殊情形(需經(jīng)公司股東會決議通過)。公司回購股權(quán)的價格應(yīng)按照本制度規(guī)定的定價方法確定。4.繼承轉(zhuǎn)讓員工因死亡或喪失民事行為能力等原因,其合法繼承人可繼承其持有的公司股權(quán),并按照本制度規(guī)定辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓手續(xù)。三、股權(quán)轉(zhuǎn)讓的程序1.轉(zhuǎn)讓申請員工如需轉(zhuǎn)讓股權(quán),應(yīng)向公司提交書面的股權(quán)轉(zhuǎn)讓申請,申請內(nèi)容包括轉(zhuǎn)讓原因、擬轉(zhuǎn)讓股權(quán)數(shù)量、轉(zhuǎn)讓價格意向等。2.內(nèi)部審批公司人力資源部門收到員工股權(quán)轉(zhuǎn)讓申請后,對員工的離職等相關(guān)情況進(jìn)行核實(shí),并出具意見。申請材料提交至公司董事會(或相應(yīng)決策機(jī)構(gòu)),董事會對股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)進(jìn)行審議,重點(diǎn)審查轉(zhuǎn)讓的必要性、價格合理性等因素,并作出決議。3.確定受讓方與價格如果是外部受讓方,公司應(yīng)按照公平、公正、公開的原則,通過適當(dāng)方式尋找受讓方??刹扇≡诠緝?nèi)部公示、委托專業(yè)機(jī)構(gòu)尋找等方式。對于股權(quán)轉(zhuǎn)讓價格,可參考以下方法確定:按照公司上一年度經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)值乘以轉(zhuǎn)讓股權(quán)對應(yīng)的凈資產(chǎn)份額確定。若公司有近期外部投資者進(jìn)入,可參考最近一輪融資的估值及溢價情況,結(jié)合公司經(jīng)營業(yè)績增長等因素合理確定轉(zhuǎn)讓價格。雙方協(xié)商一致的價格,但不得低于公司每股凈資產(chǎn)值,且不得損害公司和其他股東的利益。4.簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議轉(zhuǎn)讓方與受讓方(或公司)簽訂正式的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù),包括股權(quán)轉(zhuǎn)讓價格、支付方式、股權(quán)交割時間、違約責(zé)任等條款。5.股權(quán)交割受讓方按照股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議約定支付轉(zhuǎn)讓款后,雙方辦理股權(quán)交割手續(xù)。公司負(fù)責(zé)協(xié)助辦理工商登記變更等相關(guān)手續(xù),確保股權(quán)變更的合法性和有效性。股權(quán)交割完成后,公司應(yīng)向受讓方出具股權(quán)證明,并對公司股東名冊進(jìn)行相應(yīng)變更。四、公司回購股權(quán)的程序1.回購?fù)ㄖ?dāng)出現(xiàn)公司有權(quán)回購股權(quán)的情形時,公司應(yīng)向相關(guān)員工發(fā)出書面的股權(quán)回購?fù)ㄖ?,告知回購原因、回購價格計(jì)算方法、員工應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)回復(fù)等事項(xiàng)。2.員工回復(fù)與協(xié)商員工應(yīng)在收到回購?fù)ㄖ蟮囊?guī)定期限內(nèi)回復(fù)公司,表明是否同意公司回購其股權(quán)。如員工對回購價格等事項(xiàng)有異議,可與公司進(jìn)行協(xié)商。3.公司決策公司董事會根據(jù)員工的回復(fù)情況,對股權(quán)回購事項(xiàng)進(jìn)行再次審議,并作出最終決議。如決定回購,確定具體的回購價格和支付方式等。4.簽訂回購協(xié)議與支付公司與員工簽訂股權(quán)回購協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。公司按照協(xié)議約定支付回購款,員工配合辦理股權(quán)注銷等相關(guān)手續(xù)。五、股權(quán)轉(zhuǎn)讓價格的確定方法1.凈資產(chǎn)法以公司上一年度經(jīng)審計(jì)的凈資產(chǎn)值為基礎(chǔ),計(jì)算每股凈資產(chǎn)值。轉(zhuǎn)讓股權(quán)價格=每股凈資產(chǎn)值×轉(zhuǎn)讓股權(quán)數(shù)量。例如,公司上一年度經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)為1000萬元,總股本為1000萬股,則每股凈資產(chǎn)值為1元。若員工轉(zhuǎn)讓100萬股,則轉(zhuǎn)讓價格為100萬元。2.參考融資估值法若公司在員工擬轉(zhuǎn)讓股權(quán)期間有新的融資活動,可參考最近一輪融資的估值情況。假設(shè)最近一輪融資公司估值為5000萬元,投后估值對應(yīng)每股價格為5元。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合公司業(yè)績增長情況、市場環(huán)境等因素進(jìn)行調(diào)整。若預(yù)計(jì)公司業(yè)績有一定增長,可適當(dāng)溢價,如確定轉(zhuǎn)讓價格為每股5.5元。員工轉(zhuǎn)讓100萬股,則轉(zhuǎn)讓價格為550萬元。3.協(xié)商定價法轉(zhuǎn)讓方與受讓方(或公司)在符合法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的前提下,通過平等協(xié)商確定股權(quán)轉(zhuǎn)讓價格。但協(xié)商價格不得低于公司每股凈資產(chǎn)值,且需確保交易公平合理,不得損害公司和其他股東利益。例如,雙方協(xié)商確定轉(zhuǎn)讓價格為每股4元,員工轉(zhuǎn)讓200萬股,則轉(zhuǎn)讓價格為800萬元。六、股權(quán)轉(zhuǎn)讓的限制與禁止性規(guī)定1.限制轉(zhuǎn)讓情形在公司上市前,員工持有的股權(quán)應(yīng)遵守相關(guān)限售規(guī)定,不得隨意轉(zhuǎn)讓。股權(quán)質(zhì)押期間,未經(jīng)質(zhì)權(quán)人書面同意,不得轉(zhuǎn)讓質(zhì)押股權(quán)。2.禁止性規(guī)定員工不得向公司以外的第三方轉(zhuǎn)讓股權(quán)用于從事違法違規(guī)活動,或損害公司及其他股東利益的行為。禁止在公司存在重大債務(wù)糾紛、未彌補(bǔ)虧損等可能影響公司正常經(jīng)營的情況下,惡意轉(zhuǎn)讓股權(quán)逃避責(zé)任。七、股權(quán)繼承相關(guān)規(guī)定1.繼承通知員工因死亡或喪失民事行為能力等原因發(fā)生股權(quán)繼承時,其繼承人應(yīng)及時通知公司。2.提交證明材料繼承人需向公司提交有效的身份證明、遺囑或法定繼承證明等相關(guān)材料,以證明其繼承股權(quán)的合法性。3.辦理手續(xù)公司對繼承人提交的材料進(jìn)行審核,審核通過后,協(xié)助繼承人按照本制度規(guī)定辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓手續(xù),包括簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、辦理股權(quán)變更登記等。八、股權(quán)轉(zhuǎn)讓過程中的保密規(guī)定1.保密義務(wù)主體參與股權(quán)轉(zhuǎn)讓過程的各方,包括轉(zhuǎn)讓方、受讓方、公司工作人員等,均負(fù)有保密義務(wù)。2.保密內(nèi)容股權(quán)轉(zhuǎn)讓的價格、交易方式、交易進(jìn)度等具體交易信息。公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營戰(zhàn)略、商業(yè)秘密等可能因股權(quán)轉(zhuǎn)讓而涉及的敏感信息。3.保密措施各方應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和違約責(zé)任。對涉及保密信息的文件、資料等進(jìn)行妥善保管,限制知悉范圍。在股權(quán)轉(zhuǎn)讓信息公開披露前,嚴(yán)禁任何人員泄露相關(guān)信息。九、違約責(zé)任1.轉(zhuǎn)讓方違約責(zé)任若轉(zhuǎn)讓方未按照本制度規(guī)定和股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議約定履行義務(wù),如隱瞞股權(quán)瑕疵、未按時辦理股權(quán)交割手續(xù)等,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向受讓方或公司支付違約金。違約金金額按照股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議約定執(zhí)行,一般為轉(zhuǎn)讓金額的一定比例,如10%20%。因轉(zhuǎn)讓方違約給受讓方或公司造成損失的,轉(zhuǎn)讓方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償范圍包括直接損失和間接損失。2.受讓方違約責(zé)任受讓方未按照股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議約定支付轉(zhuǎn)讓款或履行其他義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向轉(zhuǎn)讓方支付違約金。違約金金額及支付方式按照協(xié)議約定執(zhí)行。若受讓方違反保密規(guī)定或其他相關(guān)約定,給轉(zhuǎn)讓方或公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.公司違約責(zé)任公司未按照本制度規(guī)定和股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議約定履行義務(wù),如未及時辦理股權(quán)變更登記手續(xù)、未支付回購款等,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向員工或受讓方支付違約金。因公司違約給員工或受讓方造成損失的,公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。十、爭議解決1.股權(quán)轉(zhuǎn)讓過程中如發(fā)生爭議,各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,
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