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文檔簡介
供應(yīng)商管理培訓(xùn)目標(biāo)給出運(yùn)作點(diǎn)在本章節(jié)達(dá)到合格(Basic)等級的標(biāo)準(zhǔn)和要求理解運(yùn)作點(diǎn)目前的狀況確定運(yùn)作點(diǎn)要達(dá)到合格等級所要做的工作提供一些如何實(shí)施的實(shí)例或提示10.3供應(yīng)商管理Developing1starsiteBasic2starsiteAdvanced3starsiteShowcase4個(gè)等級的劃分10.3供應(yīng)商管理要提升等級,你需要做些什么?0%-39%40%-59%60%-79%80%-100%10.其它10.3供應(yīng)商管理等級標(biāo)準(zhǔn)評分依據(jù)當(dāng)前
得分目標(biāo)得分D沒有采購的程序。1.任何人都可以采購商品或服務(wù)。
2.臨時(shí)工的雇傭沒有控制。
3.有限的人員可以采購商品,但沒有采購價(jià)值的上限。
4.對資產(chǎn)的采購(CAPEX)政策沒有什么概念。
C有供應(yīng)商管理程序。運(yùn)作點(diǎn)遵循部分采購管理的規(guī)范要求。1.有供應(yīng)商管理程序的書面文件;
2.所有的采購訂單或發(fā)票都符合采購授權(quán)體系。(檢查三或四張發(fā)票比對采購授權(quán)體系);
3.供應(yīng)商選擇是不規(guī)范的并且有本地化傾向;
4.與部分關(guān)鍵供應(yīng)商就績效指標(biāo)達(dá)成一致。
B有供應(yīng)商管理程序。運(yùn)作點(diǎn)遵循大多數(shù)的采購管理的規(guī)范要求。1.有供應(yīng)商管理程序的書面文件并且部分人員清楚或接受過培訓(xùn);
2.有關(guān)于如何及何時(shí)增加新的供應(yīng)商的流程。該流程與公司的采購流程保持一致;
3.運(yùn)作點(diǎn)對采購金額前三位的項(xiàng)目有一份首選的供應(yīng)商名錄。名錄是及時(shí)更新的并且與公司的采購協(xié)議保持一致;
4.與所有的重要供應(yīng)商就績效指標(biāo)達(dá)成一致??冃е笜?biāo)的結(jié)果定期上報(bào)。
A運(yùn)作點(diǎn)遵循所有與采購有關(guān)的公司的要求。1.有供應(yīng)商管理程序的書面文件并且所有相關(guān)人員清楚或接受過培訓(xùn);
2.檢查一下如果最近有增加一到兩家供應(yīng)商,正式的流程是否被遵循;
3.當(dāng)有采購活動時(shí),運(yùn)作點(diǎn)使用了首選供應(yīng)商。若否,則上報(bào)并向公司采購部門給予解釋;
4.涉及到重要供應(yīng)商的績效指標(biāo)與其達(dá)成一致。績效指標(biāo)的結(jié)果定期上報(bào)(公司本部和供應(yīng)商);
5.重點(diǎn)供應(yīng)商的不符合項(xiàng)目作為重要問題須上報(bào)。采購部門對重點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行評估。
條款標(biāo)準(zhǔn)10.3供應(yīng)商管理“Basic”標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)是什么全面達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)“C”的基本要求:有供應(yīng)商管理程序運(yùn)作點(diǎn)遵循部分采購管理的規(guī)范要求10.3供應(yīng)商管理并且要超越“C”:運(yùn)作點(diǎn)遵循大多數(shù)的采購管理的規(guī)范要求上海安吉供應(yīng)商管理文件:供應(yīng)商管理程序采購控制程序供應(yīng)商管理簡介10.3供應(yīng)商管理產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量先期策劃潛在供應(yīng)商評審確定合格供應(yīng)商供應(yīng)商評審供應(yīng)商評價(jià)一般及服務(wù)供應(yīng)商分類10.3供應(yīng)商管理A1運(yùn)輸零部件運(yùn)輸供應(yīng)商A2倉儲運(yùn)作整車倉儲、零部件倉儲相關(guān)運(yùn)作供應(yīng)商A3場地設(shè)施租賃倉儲場地、辦公場地、鏟車、公車等設(shè)施租賃供應(yīng)商A4固定設(shè)備運(yùn)輸工具、鏟車、洗車機(jī)、電腦等IT硬件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等等A5包裝器具料箱料架、貨架及其他包裝器具供應(yīng)商A6IT軟件IT系統(tǒng)、軟件供應(yīng)商A7辦公及其他貨品辦公用品及其他貨品A8其它服務(wù)其他服務(wù)“C”條款要點(diǎn)解析10.3供應(yīng)商管理
評估依據(jù)實(shí)施要點(diǎn)有供應(yīng)商管理程序的書面文件1、檢查供應(yīng)商管理文件是否是最新版本、文本和附件是否完整
2、檢查供應(yīng)商管理文件與總部要求的符合性所有的采購訂單或發(fā)票都符合采購授權(quán)體系。(檢查三或四張發(fā)票比對采購授權(quán)體系)1、了解運(yùn)作點(diǎn)采購模式,對運(yùn)作點(diǎn)自主采購部分檢查是否符合審批流程(一般了解和抽查發(fā)票)
2、對異常采購是否有特別說明供應(yīng)商選擇是不規(guī)范的并且有本地化傾向1、本地采購是否有供應(yīng)商目錄
2、本地供應(yīng)商選擇是否有評審流程
3、對特殊供應(yīng)商是否有說明與部分關(guān)鍵供應(yīng)商就績效指標(biāo)達(dá)成一致1、查看是否有采購協(xié)議,是否約定績效指標(biāo)
2、供應(yīng)商績效考評和問題解決流程是否完整
3、對于服務(wù)供應(yīng)商,應(yīng)該建立日常管理和監(jiān)控機(jī)制供應(yīng)商管理文件及記錄10.3供應(yīng)商管理
合格供應(yīng)商名錄QB管
3B.002-07實(shí)施日期:2012.1.1序號供應(yīng)商名稱供應(yīng)商分類提供產(chǎn)品(服務(wù))1
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供應(yīng)商評審年度計(jì)劃QB管3B.002-09年份:實(shí)施日期:2012.1.1月份供應(yīng)商分類運(yùn)作部門數(shù)量評審人備注1月
2月
3月
供應(yīng)商評審月實(shí)施計(jì)劃QB管3B.002-10年月:實(shí)施日期:2012.1.1序號供應(yīng)商分類運(yùn)作部門供應(yīng)商名稱地址聯(lián)系人聯(lián)系方式計(jì)劃評審日期評審人備注
供應(yīng)商管理文件及記錄10.3供應(yīng)商管理
供應(yīng)商評審匯總清單QB管3B.002-12實(shí)施日期:2012.1.1序號采購類型運(yùn)作部門供應(yīng)商名稱評審人評審日期得分率級別跟蹤清單發(fā)出日期跟蹤清單收到日期預(yù)計(jì)跟蹤驗(yàn)證日期整改完成率實(shí)際驗(yàn)證完成日期備注
供應(yīng)商管理文件及記錄10.3供應(yīng)商管理
“B”條款要點(diǎn)解析
10.3供應(yīng)商管理評估依據(jù)實(shí)施要點(diǎn)有供應(yīng)商管理程序的書面文件并且部分人員清楚或接受過培訓(xùn)1、是否有明確的采購人員、職責(zé)
2、采購人員、運(yùn)作經(jīng)理是否清楚制度要求,是否接受過相應(yīng)培訓(xùn)及培訓(xùn)記錄有關(guān)于如何及何時(shí)增加新的供應(yīng)商的流程。該流程與公司的采購流程保持一致1、相關(guān)文件是否涉及新增供應(yīng)商流程
2、新增供應(yīng)商流程是否符合公司采購體系運(yùn)作點(diǎn)對采購金額前三位的項(xiàng)目有一份首選的供應(yīng)商名錄。名錄是及時(shí)更新的并且與公司的采購協(xié)議保持一致1、了解運(yùn)作點(diǎn)采購的內(nèi)容,確定采購金額排位
2、是否有對應(yīng)的供應(yīng)商名錄,并是及時(shí)更新的
3、是否都向首選供應(yīng)商進(jìn)行采購,緊急采購是否有說明,并得到了規(guī)范審批與所有的重要供應(yīng)商就績效指標(biāo)達(dá)成一致??冃е笜?biāo)的結(jié)果定期上報(bào)1、績效設(shè)定、評估是否涵
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