綜合辦公室部門職責及各崗位職責

辦公室部IJ職責

（一）行政事務管理

1、負責企業(yè)級會議的安排、記錄和會務服務工作。

2、負責企業(yè)行政辦公花銷的估計控制和管理。

3、負責企業(yè)內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳達等工作。

4、負責企業(yè)外來文件、信件的接受、發(fā)散和管理。

5、負責企業(yè)辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

6、負責辦公設施設施的使用管理和保護。

7、負責企業(yè)工作環(huán)境管理。

8、負責企業(yè)車輛維修、年檢、保險各相關花銷的控制管理等。

9、負責企業(yè)文書檔案的管理，督查其他部門、各項目部的檔案管理情況。

10、負責報刊定閱及企業(yè)圖書的一致管理。

11、負責企業(yè)法證人照和資質證書年檢手續(xù)的辦理。

12、負責食堂及其他后勤保障工作。

13、其他行政事務管理工作。

絳合辦公?部門職責及各崗位職的

（二）信息管理

1、負責企業(yè)網(wǎng)站的建設和保護。

2、負責企業(yè)信息化系統(tǒng)的建立和保護管理。

3、負責企業(yè)信息顯露、宣布工作。

（三）外聯(lián)工作

1、負責與本部門職責相關的相關單位的外聯(lián)工作。

2、負責企業(yè)外來業(yè)務單位人員的往來票務、住宿安排工作。

2/11

3、負責與企業(yè)相關的各職能部門的協(xié)調(diào)、款待工作。

4、負責企業(yè)房地產(chǎn)項目開辟的報建、預售證辦理、竣工查收等工作。

5、協(xié)助企業(yè)拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

（四）人力資源管理

1、負責企業(yè)人員的招聘、錄取和辭退等工作。

2、負責績效核查指標的設計和詳盡核查推行工作。

3、負責員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。

4、組織企業(yè)內(nèi)部先進團隊、個人的評選工作。

（五）企業(yè)管理

1、負責企業(yè)管理系統(tǒng)的建立、推行和連續(xù)改進。負責系統(tǒng)文件管理，組織

對規(guī)章制度文件的制定、審議、校正。

2、負責企業(yè)法律事務工作。

3、依照企業(yè)發(fā)展規(guī)劃要求，組織編制企業(yè)經(jīng)營計劃。

4、負責企業(yè)計劃管理、目標管理、考勤核查工作，督查、指導各部門、項

目部計劃和管理目標的分解、落實，并追蹤計劃、目標完成情況，提出改進建

議。

（六）對相關部門的督查與支持

1、對企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行情況進行督查、檢查。

3E

絳合辦公?部門職責及各崗位職的

2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進行督查、檢查。

3、對計劃、目標完成情況進行督查、考評。

4、對行政工作進行督查、督查、供應行政支持和后勤保障。

5、協(xié)助辦理企'也與相關外聯(lián)單位的關系。

（七）其他職責

完成企業(yè)交辦的其他工作。

絳合辦公?部門職責及各崗位職的

綜合辦公室

辦公室主任崗位說明書

一、基本信息

崗位名稱辦公室主任崗位編號

所在部門綜合辦公室崗位級別

直接上級執(zhí)行副總直接下級副主任/文員

崗位定員1版本號

—、工作關系

-22^、工作職責

序號職責描述

1參加企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定、年度經(jīng)營計劃的編制和企業(yè)重要決議事項暫談論0

2依照領導建議，召集主持企業(yè)辦公會講和其他相關會議，并檢查決議的貫徹推行情況。

3匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬、審察企業(yè)年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿。

4

負責企業(yè)行政文書、檔案的管理工作。

5負責與上級政府部門的聯(lián)系工作及項目相關咨詢和聯(lián)系工作、相關辦證報建工作。

協(xié)助企業(yè)領存辦理好尋常仃政省理事務，聯(lián)系和協(xié)倜企業(yè)內(nèi)部的配合協(xié)作關系，發(fā)揮顧同、助手作

6

用。

7建立并健全企業(yè)各項規(guī)章制度，促進企業(yè)各項工作的規(guī)范化管理：組織、指導企業(yè)財產(chǎn)管理工作。

e負責企業(yè)法證人照和資質證書年檢手續(xù)的辦理。

9

負責報刊定閱及企業(yè)圖書的一致管理。

綠令辦公裱部門職費及各崗位職?

10完成總經(jīng)辦交辦的暫時性I：作。

四、責權范圍

1每一個月與天心區(qū)兩幫兩促小組進行連結.

2年一個月與天心區(qū)建設局政策匡助辦進行連結。

3每一個月與新開鋪街道，豹子嶺社區(qū)進行連結報告。

4審批辦公用品采買。

5負責項目工地現(xiàn)場與企業(yè)的工作流轉協(xié)調(diào)。

6負賁拆遷工作的連結工作。

7負責董事會部署相關工作的連結,

6fli

絳合辦公?部門職責及各崗位職的

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8

監(jiān)執(zhí)法隊。

9協(xié)調(diào)消防，人防的檢查，執(zhí)法關系。

10負責組織月度計劃會議。

綜合文員崗位說明書

~基本信息

向位名稱綜合文員議位編號

所在部門綜合辦公室崗位級別

直接上級主任直接下級

崗位定員1版本號

二、工作關系

三、工作職責

序號職責描述

1負責企業(yè)尋常來買物品審察把關，

2負貢做好年、月、周的核查I：作（含尋常勞動紀律檢查），母周對備都門的工作督連不少于2次。

負責企業(yè)核查工作的匯總、整理、報審等相關工作。

3

協(xié)助建“井健午:企業(yè)各■?貝規(guī)章制度，促進企業(yè)各項，作口規(guī)也化管理：協(xié)蛆次、指甘企業(yè)財產(chǎn)胃理

4

工作。

5負責企業(yè)后勤服務工作，同時管理物業(yè)企業(yè)。

6負責辦公設施設施的使用管理和保護。

7組織企業(yè)內(nèi)部先進團隊、個人的評選工作。

8負責企業(yè)會議的組織，安排工作。

9配合配合辦公室主任的對外聯(lián)系、報建、工程查竣工作。

10

完成領導交辦的其他任務。

四、4導權范圍

7/11

綠令辦公裱部門職費及各崗位職?

1按制度組織企業(yè)績效核查，對統(tǒng)計.上來的數(shù)據(jù)進行審察并上報。

2指導，督行企業(yè)所有部門工作上交工作計劃并整理上報。

3對制度執(zhí)行情況有督查權。

4對各項會議后做出的決議有建議權，并督查相關決議執(zhí)行情況。

5負責對企業(yè)部門與部門之間的事務進行協(xié)調(diào)辦理。

6配合企業(yè)做好相關外聯(lián)工作。

0H1

絳合辦公?部門職責及各崗位職的

行政文秘崗位說明書

、基本信息

崗位名稱行政文員崗位編號

所在部門綜合辦公室崗位級別

直接上級主任直接下級

崗位定員1版木號

—?、工作關系

三、工作職員

序號職責描述

1接聽、轉接電話，款待來訪人員，

2負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案采集、至理、匯編、保留工作。

3負責總經(jīng)理辦公室的干凈衛(wèi)生。

做好會議記要。

5負責企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6負責企業(yè)各種文件的流轉、傳真件的收發(fā)工作。

7負責辦公室?guī)旆康谋Ａ艄ぷ鳎龊梦锲烦鋈霂斓木拱押拖嚓P統(tǒng)訂報表及做好財產(chǎn)盤點。

8做好企業(yè)宣傳專欄的組稿。

y

做好企業(yè)食堂花銷支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納.保留0

10每一個月預警報系統(tǒng)上報工作。

11管理好員工人事檔案資料，建立、完滿員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

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綠令辦公裱部門職費及各崗位職?

12統(tǒng)計每一個月考勤并交財務做帳，留底。

13建立企業(yè)財產(chǎn)臺帳，管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，倡議節(jié)儉。

14協(xié)助草擬、校正企業(yè)各項管理規(guī)章制度，進行尋常行政工作的組織與管理，做好各項后勤保障工作

15接受其他暫時工作。

四、責權范圍

1對辦公地域衛(wèi)生有檢查，督查的權益。

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