工程項目管理規(guī)章制度及基本工作流程

工程項目管理規(guī)章制度及基本工作流程?一、總則1.目的為加強工程項目管理，確保工程項目順利進行，實現(xiàn)項目目標，提高項目的質(zhì)量、進度、成本控制水平，特制定本規(guī)章制度及基本工作流程。2.適用范圍本規(guī)章制度及基本工作流程適用于公司所有工程項目的管理。3.基本原則遵循國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。以項目目標為導(dǎo)向，確保項目質(zhì)量、進度、成本的有效控制。實行項目經(jīng)理負責(zé)制，明確各部門和人員的職責(zé)。堅持科學(xué)管理、規(guī)范運作、注重效益的原則。二、項目管理組織架構(gòu)及職責(zé)1.項目管理組織架構(gòu)項目經(jīng)理項目技術(shù)負責(zé)人工程技術(shù)部質(zhì)量安全部物資設(shè)備部計劃財務(wù)部綜合辦公室2.職責(zé)項目經(jīng)理全面負責(zé)項目的管理工作，確保項目目標的實現(xiàn)。組織制定項目計劃、預(yù)算、質(zhì)量計劃等文件。協(xié)調(diào)項目各部門之間的工作，解決項目中的重大問題。負責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)。項目技術(shù)負責(zé)人負責(zé)項目的技術(shù)管理工作，指導(dǎo)工程技術(shù)部開展技術(shù)工作。審核施工組織設(shè)計、施工方案等技術(shù)文件。解決項目中的技術(shù)難題，確保工程技術(shù)符合要求。工程技術(shù)部負責(zé)編制施工組織設(shè)計、施工方案等技術(shù)文件。組織施工技術(shù)交底，指導(dǎo)現(xiàn)場施工。負責(zé)工程測量、試驗檢測等技術(shù)工作。收集、整理工程技術(shù)資料。質(zhì)量安全部制定項目質(zhì)量計劃和安全管理制度。負責(zé)工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查，組織質(zhì)量驗收。開展安全教育培訓(xùn)，檢查安全措施落實情況。處理質(zhì)量安全事故。物資設(shè)備部負責(zé)物資設(shè)備的采購、租賃、管理工作。確保物資設(shè)備的供應(yīng)及時、質(zhì)量合格。建立物資設(shè)備臺賬，做好物資設(shè)備的收發(fā)、保管工作。計劃財務(wù)部編制項目預(yù)算、成本計劃，控制項目成本。負責(zé)項目資金的管理和核算，按時上報財務(wù)報表。審核工程計量支付報表，辦理工程款支付手續(xù)。綜合辦公室負責(zé)項目的行政管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理等。組織項目的后勤保障工作，包括食宿安排、車輛調(diào)配等。負責(zé)項目的對外宣傳和協(xié)調(diào)工作。三、項目前期管理1.項目信息收集與篩選市場部負責(zé)收集工程項目信息，包括項目招標公告、業(yè)主需求等。對收集到的信息進行篩選，分析項目的可行性和潛在風(fēng)險。2.項目投標管理成立投標工作小組，負責(zé)投標文件的編制。投標文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分、價格部分等內(nèi)容，確保文件的完整性和準確性。投標文件編制完成后，經(jīng)審核后按時提交。3.合同簽訂管理中標后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與業(yè)主簽訂合同。合同簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門對合同條款進行審核，確保合同條款合法、合理、明確。合同簽訂后，及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，作為項目實施的依據(jù)。四、項目計劃管理1.項目總體計劃編制項目經(jīng)理組織工程技術(shù)部、計劃財務(wù)部等部門編制項目總體計劃。項目總體計劃應(yīng)包括項目進度計劃、質(zhì)量計劃、成本計劃、安全計劃等內(nèi)容。項目總體計劃應(yīng)明確項目的目標、任務(wù)、時間節(jié)點、責(zé)任人等。2.項目年度計劃編制根據(jù)項目總體計劃，編制項目年度計劃。項目年度計劃應(yīng)細化年度工作任務(wù)、目標、時間安排等。項目年度計劃經(jīng)審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。3.計劃執(zhí)行與監(jiān)控各部門按照項目計劃組織實施，確保各項工作按計劃推進。項目經(jīng)理定期對項目計劃執(zhí)行情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。對計劃執(zhí)行過程中的偏差進行分析，必要時調(diào)整項目計劃。五、項目質(zhì)量管理1.質(zhì)量目標設(shè)定根據(jù)項目合同要求和相關(guān)標準，設(shè)定項目質(zhì)量目標。質(zhì)量目標應(yīng)明確、具體、可衡量，具有可操作性。2.質(zhì)量計劃編制質(zhì)量安全部負責(zé)編制項目質(zhì)量計劃。質(zhì)量計劃應(yīng)包括質(zhì)量目標、質(zhì)量控制措施、質(zhì)量檢驗標準等內(nèi)容。質(zhì)量計劃經(jīng)審核后實施。3.質(zhì)量控制措施建立質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量管理職責(zé)。加強施工過程質(zhì)量控制，嚴格執(zhí)行施工規(guī)范和操作規(guī)程。做好質(zhì)量檢驗和驗收工作，對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進行檢驗，對分項工程、分部工程進行驗收。開展質(zhì)量問題分析和處理，對出現(xiàn)的質(zhì)量問題及時進行整改。4.質(zhì)量驗收工程完成后，由質(zhì)量安全部組織相關(guān)部門進行質(zhì)量驗收。質(zhì)量驗收應(yīng)按照相關(guān)標準和規(guī)范進行，確保工程質(zhì)量符合要求。驗收合格后，出具質(zhì)量驗收報告。六、項目進度管理1.進度計劃編制工程技術(shù)部負責(zé)編制項目進度計劃。進度計劃應(yīng)根據(jù)項目總體計劃和實際情況，合理安排各項工作的時間節(jié)點。進度計劃應(yīng)明確關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作，便于進行進度監(jiān)控。2.進度跟蹤與監(jiān)控項目經(jīng)理定期對項目進度進行跟蹤檢查，及時掌握進度情況。建立進度報告制度，各部門定期上報進度報表。對進度偏差進行分析，采取有效措施進行調(diào)整，確保項目按計劃完成。3.進度協(xié)調(diào)與溝通加強各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通，確保各項工作銜接順暢。及時解決影響進度的問題，如設(shè)計變更、物資供應(yīng)不足等。與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)方保持密切聯(lián)系，及時了解他們對進度的要求和意見。七、項目成本管理1.成本預(yù)算編制計劃財務(wù)部負責(zé)編制項目成本預(yù)算。成本預(yù)算應(yīng)根據(jù)項目合同、施工圖紙、施工方案等資料進行編制。成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本和間接成本，確保預(yù)算的準確性和完整性。2.成本控制措施建立成本控制體系，明確成本控制職責(zé)。加強成本核算與分析，及時掌握成本動態(tài)。嚴格控制各項費用支出，如材料費、人工費、機械費等。做好成本節(jié)約工作，采取有效的節(jié)約措施，降低項目成本。3.成本核算與分析定期進行成本核算，編制成本報表。對成本進行分析，找出成本偏差的原因，采取措施進行調(diào)整。通過成本分析，總結(jié)成本控制經(jīng)驗，為今后的項目成本管理提供參考。八、項目安全管理1.安全目標設(shè)定根據(jù)國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，設(shè)定項目安全目標。安全目標應(yīng)明確、具體、可衡量，確保項目施工過程中的人員和財產(chǎn)安全。2.安全管理制度編制質(zhì)量安全部負責(zé)編制項目安全管理制度。安全管理制度應(yīng)包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全教育培訓(xùn)制度、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。安全管理制度經(jīng)審核后實施。3.安全措施落實加強安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識和技能。做好安全檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。落實安全防護措施，如設(shè)置警示標志、配備安全防護用品等。制定安全事故應(yīng)急預(yù)案，定期進行演練，提高應(yīng)對安全事故的能力。4.安全事故處理發(fā)生安全事故后，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織救援工作。保護事故現(xiàn)場，及時向上級主管部門報告。對安全事故進行調(diào)查分析，查明原因，分清責(zé)任。按照"四不放過"原則，對安全事故進行處理，吸取教訓(xùn)，防止類似事故再次發(fā)生。九、項目物資設(shè)備管理1.物資設(shè)備需求計劃編制工程技術(shù)部根據(jù)施工進度計劃，編制物資設(shè)備需求計劃。物資設(shè)備需求計劃應(yīng)明確物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時間等。2.物資設(shè)備采購與租賃物資設(shè)備部根據(jù)物資設(shè)備需求計劃，進行物資設(shè)備的采購或租賃。選擇合格的供應(yīng)商或租賃單位，簽訂采購合同或租賃合同。確保物資設(shè)備的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。3.物資設(shè)備驗收與保管物資設(shè)備到貨后，由物資設(shè)備部組織相關(guān)部門進行驗收。驗收合格的物資設(shè)備辦理入庫手續(xù)，分類存放。做好物資設(shè)備的保管工作，定期進行盤點，確保物資設(shè)備的安全和完好。4.物資設(shè)備發(fā)放與使用根據(jù)施工需要，物資設(shè)備部及時發(fā)放物資設(shè)備。建立物資設(shè)備發(fā)放臺賬，記錄發(fā)放情況。加強對物資設(shè)備使用的管理，確保合理使用，提高利用率。十、項目文檔管理1.文檔分類與編號綜合辦公室負責(zé)對項目文檔進行分類與編號。文檔分類應(yīng)包括工程技術(shù)文件、質(zhì)量文件、安全文件、合同文件、財務(wù)文件等。文檔編號應(yīng)具有唯一性，便于查詢和管理。2.文檔收集與整理各部門負責(zé)收集本部門產(chǎn)生的文檔，并及時提交給綜合辦公室。綜合辦公室對收集到的文檔進行整理，確保文檔的完整性和準確性。3.文檔歸檔與保管將整理好的文檔進行歸檔，建立文檔檔案。文檔檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。做好文檔檔案的保管工作，防止文檔丟失、損壞。4.文檔查閱與借閱因工作需要查閱文檔的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)批準后到綜合辦公室查閱。如需借閱文檔，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)批準后辦理借閱手續(xù)，并按時歸還。十一、項目收尾管理1.收尾工作計劃制定項目接近尾聲時，項目經(jīng)理組織制定收尾工作計劃。收尾工作計劃應(yīng)包括剩余工程施工計劃、驗收計劃、資料整理計劃、物資設(shè)備清理計劃等內(nèi)容。2.收尾工作實施各部門按照收尾工作計劃組織實施，確保收尾工作順利進行。完成剩余工程施工，組織質(zhì)量驗收。整理工程資料，辦理工程竣工備案手續(xù)。清理物資設(shè)備，做好退場工作。3.項目總結(jié)與評價項目結(jié)束后，項目經(jīng)理組織對項目進行總結(jié)與評價?？?/p>