蘭州新區(qū)城建檔案編制規(guī)范

建設(shè)工程文件歸檔編制規(guī)范

Standardforconstructionprojectarchive

filingandarrangement

目錄

1.總貝IJ...................................................................................................................4

2.術(shù)語(yǔ)和定義...................................................4

3.基本規(guī)定.....................................................6

4,歸檔文件及其質(zhì)量要求........................................7

4.1歸檔文件范圍................................................7

4.2歸檔文件質(zhì)量要求............................................7

5.工程文件立卷.................................................8

5.1立卷流程、原則和方法........................................8

5.2卷內(nèi)文件排列...............................................10

5.3案卷編目...................................................10

5.4案卷裝訂與裝具...........................................13

5.5案卷目錄編制...............................................13

6.工程文件歸檔................................................14

7.建設(shè)工程聲像檔案收集、整理和歸檔...........................15

7.1建設(shè)工程聲像檔案的收集范圍和內(nèi)容.........................15

7.2建設(shè)工程聲像檔案的收集要求.................................15

7.3建設(shè)工程聲像檔案的整理.....................................16

7.4聲像檔案的質(zhì)量要求.........................................17

7.5聲像檔案拍攝的技術(shù)要求.....................................18

7.6聲像檔案案卷的組卷原則和方法..............................19

8.工程電子檔案的編制..........................................20

8.1工程電子檔案的收集........................................20

8.2工程電子檔案的鑒定.........................................21

8.3工程電子檔案元數(shù)據(jù)的收集..................................21

8?4工程電子檔案的整理和移交...................................24

附錄A案卷封面背脊式樣.........................................25

1.案卷封面式樣...............................................25

2.案卷脊背式樣...............................................26

3.卷內(nèi)目錄....................................................27

4.卷內(nèi)背考表..................................................27

5.案卷目錄式樣................................................28

附錄C建設(shè)工程聲像檔案移交目錄.................................36

附錄D建筑工程文件移交目錄.....................................40

附錄E市政工程文件歸檔范圍.....................................56

附錄F園林工程文件歸檔范圍....................................85

附錄G規(guī)劃類(lèi)工程文件歸檔范圍..................................87

1.總則

1.0.1為加強(qiáng)蘭州新區(qū)建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一蘭州新區(qū)建設(shè)工程

檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。

1.0.2本規(guī)范使用于蘭州新區(qū)建設(shè)工程文件的整理、歸檔，以及建設(shè)工

程嗎案的驗(yàn)收與移交。

1.0.3建設(shè)工程文件的整理、歸檔以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收與移交除應(yīng)

符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

2.術(shù)語(yǔ)和定義

2.0.1建設(shè)工程constructionproject

經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上

具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。它由一個(gè)或若

干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所形成。

2.0.2建設(shè)工程文件constructionprojectdocument

在建設(shè)工程過(guò)程中形成的各種形式信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文

件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工文件和竣工圖，簡(jiǎn)稱(chēng)為工程文件。

2.0.3工程準(zhǔn)備階段文件pro-constructiondocument

工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、用地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程

準(zhǔn)備階段形成的文件。

2.0.4監(jiān)理文件projectsupervisiondocument

監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。

2.0.5施工文件constructingdocument

施工單位在施工過(guò)程中形成的文件。

2.0.6竣工圖as-builtdrawing

工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖樣。

2.0.7竣工驗(yàn)收文件handingoverdocument

建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。

2.0.8建設(shè)工程檔案projectarchives

在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、到紙、圖

表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄，簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案。

2.0.9建設(shè)工程電子文件projectelectronicrecords

在工程建設(shè)過(guò)程中通過(guò)數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，藝數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁

帶、磁盤(pán)或光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通

信網(wǎng)絡(luò)上傳達(dá)的文件。

2.0.10建設(shè)工程電子檔案construction

electronicrecords

工程建設(shè)過(guò)程中形成的，具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電

子文件及其元數(shù)據(jù)。

2.0.11建設(shè)工程電子檔案constructionaudio-visualrecords

記錄工程建設(shè)活動(dòng)，具有保存價(jià)值，用照片、影片、錄音帶、錄像

帶、光盤(pán)、硬盤(pán)等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。

2.0.12整理arrangement

按照一定的原則，對(duì)工程文件進(jìn)行挑選、分類(lèi)、組合、排列、編目，

使之有序化的過(guò)程。

2.0.13案卷file

由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

2.0.14立卷filing

按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件發(fā)你們別類(lèi)整理成案

卷，亦稱(chēng)組卷。

2.0.15歸檔puttingintorecord

文件形成部門(mén)或形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立

卷后，按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的過(guò)程。

2.0.16城建檔案管理機(jī)構(gòu)urban-ruraldevelopmentarchives

organization

管理本地區(qū)城建檔案工作的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，以及接收、收集、保管和提

供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室。

2.0.17永久保管permanentpreservation

工程檔案保管期限的一種，指工程檔案無(wú)期限地、盡可能長(zhǎng)遠(yuǎn)地保

存下去。

2.0.18長(zhǎng)期保管long-termpreservation

工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存到該工程被徹底拆除。

2.0.19短期保管short-termpreservation

工程檔案保管期限的一種，指工程檔案保存10年以下。

3.基本規(guī)定

3.0.1工程文件的形成和積累應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)

人員的職責(zé)范圍。

3.0.2工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)同步形成，不得事后補(bǔ)編。

3.0.3每個(gè)建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，隨紙質(zhì)檔案一并移交蘭州新

區(qū)城建檔案管理機(jī)構(gòu)。

3.0.4建設(shè)單位應(yīng)按下列流程開(kāi)展工程文件的整理、歸檔、驗(yàn)收、移交

等工作：

(1)、在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、

合同時(shí)，應(yīng)明確竣工圖的編制單位、工程檔案的編制套數(shù)、編制費(fèi)用及

承擔(dān)單位、工程檔案的質(zhì)量要求和移交時(shí)間等內(nèi)容；

(2)、收集和整理工程準(zhǔn)備階段形成的文件，并進(jìn)行立卷歸檔；

(3)、組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文

件的形成、積累和立卷歸檔工作；

(4)、收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程

檔案；

(5)、收集和整理竣工驗(yàn)收文件，并進(jìn)行立卷歸檔；

(6)、在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙ü芾頇C(jī)構(gòu)對(duì)工程檔

案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收許可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收;

(7)、對(duì)列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后

3個(gè)月內(nèi)，應(yīng)向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

3.0.5勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷

后向建設(shè)單位移交。

3.0.6建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包管理的，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各

分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將

本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目

由幾個(gè)單位承包的，各承包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工

程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。

4.歸檔文件及其質(zhì)量要求

4.1歸檔文件范圍

4.1.1對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、

具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。

4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄D和附錄E的要求。

4.1.3聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求參見(jiàn)本規(guī)范章節(jié)6。

4.1.4不屬于歸檔范圍、沒(méi)有保存價(jià)值的工程文件，文件形成單位可自

行組織銷(xiāo)毀。

4.2歸檔文件質(zhì)量要求

4.2.1歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。

4.2.2工程文件的內(nèi)容及深度應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施

工、監(jiān)理等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

4.2.3工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，應(yīng)與工程實(shí)際相符合。

4.2.4工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，不

得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等易褪色的書(shū)寫(xiě)材

料。計(jì)算機(jī)輸出文字和圖件應(yīng)使用激光打印機(jī)。不應(yīng)使用色帶式打印機(jī)、

水性墨打印機(jī)和熱敏打印機(jī)。

4.2.5工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297X210mm)。

圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

4.2.6工程文件紙張應(yīng)采用能長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。

4.2.7所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章(圖4.2.8),并應(yīng)符合下列規(guī)定:

80

一2D_20__20…20_

圖4.2.8竣工圖章示例

(1)、竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編

制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。

(2)、竣工圖章尺寸應(yīng)為：50mmX80mmo

(3)、竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。

4.2.8竣工圖的繪制與改繪應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

5.工程文件立卷

5.1立卷流程、原則和方法

5.1.1立卷應(yīng)按下列流程進(jìn)行：

(1)、對(duì)屬于歸檔范圍的工程文件進(jìn)行分類(lèi)，確定歸入案卷的文件

材料;

(2)、對(duì)卷內(nèi)文件材料進(jìn)行排列、編目、裝訂(或裝盒)；

(3)、排列所有案卷，形成案卷目錄。

5.1.2立卷應(yīng)遵循下列原則：

(1)、立卷遵循工程文件的自然形成規(guī)律和工程專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)，保持

卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；

(2)、工程文件應(yīng)按不同的形成、整理單位及建設(shè)程序，按工程準(zhǔn)

備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件分別進(jìn)行立

卷，并根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷；

(3)、一項(xiàng)建設(shè)工程由多少個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位

工程立卷；

(4)、不同載體的文件分別立卷。

5.1.3立卷應(yīng)采用下列方法：

(1)、工程準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按建設(shè)程序、形成單位等進(jìn)行立卷；

(2)、建立文件應(yīng)按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等近行立卷;

(3)、施工文件應(yīng)按單位工程、分部(分項(xiàng))工程進(jìn)行立卷；

(4)、竣工圖應(yīng)按單位工程分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行立卷；

(5)、竣工驗(yàn)收文件應(yīng)按單位工程分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行立卷

(6)、電子文件立卷時(shí)，每個(gè)工程(項(xiàng)目)應(yīng)建立多級(jí)文件夾，應(yīng)

與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上一致，并建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系；

(7)、聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷，重大事件及重要活動(dòng)的

聲像資料應(yīng)按專(zhuān)題立卷,聲像檔案要與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系。

5.1.4施工文件的立卷應(yīng)符合下列要求：

（1）、專(zhuān)業(yè)承（分）包施工的分部、子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單

獨(dú)立卷；

（2）、室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨(dú)立卷；

（3）、當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按一個(gè)工程分類(lèi)立卷時(shí)，可按建

設(shè)工程立卷。

5.1.5不同幅面的工程圖紙，應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm義210mm）

應(yīng)圖面朝內(nèi)，首先沿標(biāo)題欄的短邊方向以W形折疊，然后再沿標(biāo)題欄的

長(zhǎng)邊向以W形折疊，并使標(biāo)題欄露在外面。

5.1.6案卷不宜過(guò)厚，文字和圖紙材料卷統(tǒng)一采用20mm厚度。

5.1.7案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件。印刷成冊(cè)的工程文件宜保持原狀。

5.1.8建設(shè)工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進(jìn)行。

5.2卷內(nèi)文件排列

5.2.1卷內(nèi)文件應(yīng)按本規(guī)范附錄D和附錄E的類(lèi)別和順序排列。

5.2.2文字材料應(yīng)按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同

一文件的印本與定稿、主體與附件不應(yīng)分開(kāi)，并應(yīng)按批復(fù)在前、請(qǐng)示在

后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。

5.2.3圖紙應(yīng)按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙應(yīng)按圖號(hào)順序排列。

5.2.4當(dāng)案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時(shí)，文字材料應(yīng)排在前面，圖紙

應(yīng)排在后面。

5.3案卷編目

5.3.1編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：

（1）、卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)

號(hào)從“1”開(kāi)始。

(2)、頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件,

正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

(3)、成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代

替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。

(4)、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

5.3.2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

(1)、卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，式樣宜符合本規(guī)范附錄

C的要求。

(2)、序號(hào)應(yīng)以一，分文件為單位編寫(xiě)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依此標(biāo)注。

(3)、責(zé)任者應(yīng)填寫(xiě)文件的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí),

應(yīng)選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

(4)、文件編號(hào)應(yīng)填形成單位的發(fā)文號(hào)或圖紙的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)

目代號(hào)。

(5)、文件題名應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng)。當(dāng)文件無(wú)標(biāo)題時(shí)，應(yīng)根據(jù)

內(nèi)容你寫(xiě)標(biāo)題，擬寫(xiě)標(biāo)題外應(yīng)加“［符號(hào)。

(6)、日期應(yīng)填寫(xiě)文件的形成日期或文件的起止日期，竣工圖應(yīng)填

寫(xiě)編制日期。日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和"日”應(yīng)分別

用兩位數(shù)字表示。

(7)、頁(yè)次應(yīng)填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件應(yīng)填

寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。

(8)、備注應(yīng)填寫(xiě)需要說(shuō)明的問(wèn)題。

5.3.3卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合以下規(guī)定；

(1)、卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后，式樣宜符合本規(guī)

范附錄A4的要求;

(2)、卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)或照片

張數(shù)及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明；

(3)、立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、

日應(yīng)按立卷、審核時(shí)間填寫(xiě)。

5.3.4案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

(1)、案卷封面應(yīng)印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形

式。案卷封面的樣式宜符合本規(guī)范附錄A1的要求。

(2)、案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日

期、密級(jí)、保管期限、本案卷所屬工程的案卷總量、本案卷在該工程案

卷總量中的排序。

(3)、檔號(hào)應(yīng)有分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單

位填寫(xiě)。

(4)、案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地解釋卷內(nèi)文件的內(nèi)容。

(5)、編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。

(6)、起止日期應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。

(7)、保管期限應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)文件的保存價(jià)值在永久保存、長(zhǎng)期保存、

短期保存三種保管期限中選擇劃定。當(dāng)同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文

件時(shí)，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。

(8)、密級(jí)應(yīng)在絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別中選擇劃定。當(dāng)同一案

卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件時(shí)，應(yīng)以高秘級(jí)為本卷密級(jí)。

5.3.5編寫(xiě)案卷題名，應(yīng)符合下列規(guī)定：

(1)、建筑工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱(chēng)(含單位工程名稱(chēng))、分

部工程或?qū)I(yè)名稱(chēng)及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；當(dāng)房屋建筑有地名管理機(jī)構(gòu)

批準(zhǔn)的名稱(chēng)或正式名稱(chēng)時(shí)，應(yīng)以正式名稱(chēng)為工程名稱(chēng)，建設(shè)單位名稱(chēng)可

省略；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；

(2)、道路、橋梁工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱(chēng)(含單位工程名稱(chēng))、

分部工程或?qū)I(yè)名稱(chēng)及卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)

容；

(3)、地下管線工程案卷題名應(yīng)包括工程名稱(chēng)(含單位工程名稱(chēng))、

分部管線和卷內(nèi)文件概要等內(nèi)容；必要時(shí)可增加工程地址內(nèi)容；

(4)、案卷文件概要應(yīng)符合本規(guī)范附錄D中所列案卷內(nèi)容(標(biāo)題)

的要求；

(5)、外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。

5.4案卷裝訂與裝具

5.4.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。裝訂

時(shí)不應(yīng)破壞文件的內(nèi)容，并應(yīng)保持整齊、牢固，便于保管和利用。

5.4.2案卷裝盒可采用卷盒形式，并應(yīng)符合下列規(guī)定：

(1)、卷盒的外表尺寸應(yīng)為310mmX220mm,厚度統(tǒng)一為20mm。

(2)、卷盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。

5.5案卷目錄編制

5.5.1案卷應(yīng)按本規(guī)范附錄D和附錄E的類(lèi)別和順序排列。

5.5.2案卷目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：

(1)、案卷目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄A5的要求；

(2)、編制單位應(yīng)填寫(xiě)負(fù)責(zé)立卷的法人組織或主要責(zé)任人；

(3)、編制日期應(yīng)填寫(xiě)完成立卷工作的日期。

6.工程文件歸檔

6.0.1歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

（1）、歸檔文件范圍和質(zhì)量應(yīng)符合本規(guī)范第四章的規(guī)定：

（2）、歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理，并應(yīng)符合本規(guī)范第章節(jié)6的

規(guī)定。

6.0.2電子文件歸檔應(yīng)包括在線式歸檔和離線式歸檔兩種方式?？筛鶕?jù)

實(shí)際情況選擇其中一種或兩種方式進(jìn)行歸檔。

6.0.3歸檔時(shí)間應(yīng)符合以下歸定：

（1）、根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可分階段分期進(jìn)行，也可在

單位或分部工程通過(guò)驗(yàn)收后進(jìn)行。

（2）、勘察、設(shè)計(jì)、施工單位應(yīng)在任務(wù)完成后，施工、監(jiān)理單位應(yīng)

在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

6.0.4勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、

監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求，對(duì)歸檔文件完整、準(zhǔn)確、系

統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后方可向建設(shè)單位移交，

6.0.5工程檔案的編制不得少于兩套，一套應(yīng)由建設(shè)單位保管，一套（原

件）應(yīng)移交蘭州新區(qū)城建檔案管理機(jī)構(gòu)保存。

6.0.6勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制

移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6.0.7設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)

定和本規(guī)范附錄D、附錄E的要求立卷歸檔。

7.建設(shè)工程聲像檔案收集,整理和歸檔

7.1建設(shè)工程聲像檔案的收集范圍和內(nèi)容

7.1.1建設(shè)工程聲像檔案根據(jù)不同項(xiàng)目類(lèi)型接收不同數(shù)量和內(nèi)容的聲像

檔案，建設(shè)工程的項(xiàng)目具體分類(lèi)如下表:

一類(lèi)二類(lèi)三類(lèi)

1、房屋建筑28層以上，單體工1、房屋建筑18-28層，單體1、房屋建筑18層以下（含

程面積在3萬(wàn)平方米以上。建筑面積1-3萬(wàn)平方米。18層），單體面枳1萬(wàn)平方

米以下。

2、建筑物高度120米以上。2、建筑物總高度70T20米。2、建筑物高度70米以下。

3、建筑物跨度60米以上。3、建筑物跨度24-60米。3、建筑物跨度24米以下。

4、項(xiàng)目總建筑面積15萬(wàn)平方米4、項(xiàng)目總面積8T5萬(wàn)平方4、項(xiàng)目總面積8萬(wàn)平方米以

以上。米。下。

5、大型市政公用工地（地鐵、高5、城市主干道及地下管線工5、城市次干道及地下管線工

架橋、輕軌、機(jī)場(chǎng)、碼頭）。程。程。

6、橋梁長(zhǎng)大于等于100米或單孔6、橋梁長(zhǎng)30-100米，或單孔6、橋梁長(zhǎng)30米以下，或單孔

跨徑40米以上?？鐝?0-40米。跨徑20米以下。

表7TT項(xiàng)目分類(lèi)表

7.1.2聲像檔案應(yīng)采用分階段移交的方式，嚴(yán)格按每類(lèi)對(duì)應(yīng)的接收目錄

及數(shù)量收集，具體的內(nèi)容及數(shù)量參見(jiàn)附錄C。

7.2建設(shè)工程聲像檔案的收集要求

7.2.1收集的檔案一件載體只能錄制同一工程項(xiàng)目的內(nèi)容，不同的工程

項(xiàng)目，其聲像檔案不宜存放在同一載體中；

7.2.2照片主題鮮明，分類(lèi)、排列正確，說(shuō)明完整，組卷規(guī)范；錄像資

料片、專(zhuān)題片需配解說(shuō)詞。

7.2.3照片要求采用數(shù)碼相機(jī)拍攝，應(yīng)使用像素在500萬(wàn)以上的相機(jī),

并且要求洗出5-7寸光面彩照；錄像采用DV攝像機(jī)或比DV攝像機(jī)拍攝

效果更好的機(jī)器拍攝，攝像機(jī)水平線不少于520線，并制作成要求格式

保存，參照本規(guī)范8.1.1。

7.2.4聲像檔案在拍攝時(shí)要構(gòu)圖完整、重點(diǎn)突出、曝光準(zhǔn)確、影像清晰、

畫(huà)面完整、聲音清楚，能準(zhǔn)確反映建設(shè)工程的實(shí)際內(nèi)容，并且拍攝要覆

蓋工程全過(guò)程。

7.3建設(shè)工程聲像檔案的整理

7.3.1照片檔案的分類(lèi)應(yīng)在同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)按照建設(shè)程序、問(wèn)題等進(jìn)行

分類(lèi)，單張照片或組合照片都可以作為一類(lèi)，分類(lèi)方案應(yīng)保持一致，不

應(yīng)隨意變動(dòng)。照片的排列應(yīng)按照分類(lèi)方案、結(jié)合時(shí)間和重要的程度進(jìn)行

排列。

7.3.2照片編號(hào)：照片號(hào)是固定和反映每張照片在整個(gè)工程項(xiàng)目照片中

的代碼，同一個(gè)工程項(xiàng)目的照片應(yīng)連續(xù)編號(hào)，從“1”開(kāi)始，按順序編號(hào),

入冊(cè)時(shí)，按照分類(lèi)、排列順序?qū)⒄掌潭ㄔ谛卷?yè)上，組成照片冊(cè)。應(yīng)使

用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)照片冊(cè)。

7.3.3每張照片都要有照片說(shuō)明，采用橫寫(xiě)格式，分段書(shū)寫(xiě)，包含的內(nèi)

容有：照片號(hào)、事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者和參見(jiàn)號(hào)。

其中：題名：應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容。

照片號(hào)：即照片的編號(hào)。

參見(jiàn)號(hào)：檔案保管單位填寫(xiě)，所屬項(xiàng)目編號(hào)。

時(shí)間：照片拍攝時(shí)間，8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如20070506。

攝影者：一般寫(xiě)個(gè)人，必要時(shí)可加寫(xiě)單位。

7.3.4照片整理成冊(cè)后，每一次要編寫(xiě)卷內(nèi)目錄（附件），卷內(nèi)目錄由

序號(hào)、照片號(hào)、題名、拍攝時(shí)間和備注組成。卷內(nèi)目錄的條目應(yīng)根據(jù)分

類(lèi)原則，按單張照片填寫(xiě)，并按照片號(hào)排列。

7.3.5視頻檔案、音頻檔案制作卷內(nèi)目錄（附件）將不同時(shí)段錄制的內(nèi)

容逐段反映到卷內(nèi)目錄中。卷內(nèi)目錄由序號(hào)、文件編號(hào)、題名、錄制時(shí)

問(wèn)、錄制者和備注組成。錄像檔案、錄音檔案載體的正面、背脊(如果

有)應(yīng)貼標(biāo)簽，內(nèi)容包括建設(shè)單位、項(xiàng)目名稱(chēng)、總登記號(hào)和檔案號(hào)。

7.4聲像檔案的質(zhì)量要求

7.4.1建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程，從原貌、施

工到竣工驗(yàn)收等一系列活動(dòng)中，用照片、錄像等形式現(xiàn)場(chǎng)采集的有保存

價(jià)值的工程聲像素材以及后期整理成果。

7.4.2錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得采用特效和夸張

的手法進(jìn)行拍攝，必須與實(shí)際工程相符。應(yīng)按照工程施工順序進(jìn)行拍攝,

保持畫(huà)面之間的有機(jī)聯(lián)系。

7.4.3工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、

劃傷、有污漬，膠卷、相紙應(yīng)選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。

(1)、照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫(huà)面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，無(wú)污染，被

攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。

(2)、數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)使用不低于500萬(wàn)像素的數(shù)碼相機(jī)拍攝，圖像格式

為jpeg格式，未加修飾剪裁。

(3)、照片的數(shù)量視工程項(xiàng)目而定，以數(shù)據(jù)光盤(pán)或底片形式保存，選出

具有代表性的部位以照片形式保存，數(shù)量見(jiàn)附錄C,使用城建照片檔案

專(zhuān)用卷盒存放。

7.4.4工程錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)主題明確，圖像穩(wěn)定，畫(huà)面清晰，聲音清

楚，色彩真實(shí)。

(1)、錄像帶磁跡完好，沒(méi)有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落現(xiàn)象。

(2)、通過(guò)其它影像設(shè)備拍攝制作形成的電影膠片、錄像帶、視頻電子

文件必須要轉(zhuǎn)制成DV、DVCPRO、DVCAM錄像帶。

(3)、錄像帶必須保留同期聲和拍攝時(shí)間。待工程竣工后，將視頻文件

編揖刻錄成光盤(pán)與母帶一并存放。

7.4.5光盤(pán)檔案

(1)、光盤(pán)不得有劃痕、裂痕和變形，不得帶有病毒，不得有打不開(kāi)的

文件或不完整的文件，應(yīng)使用質(zhì)地良好的盤(pán)片。

(2)、照片檔案應(yīng)以案卷為單位，照片檔案的存儲(chǔ)載體應(yīng)為DVD文件盤(pán)。

(3)、錄像檔案的存儲(chǔ)載體應(yīng)為DVD視頻盤(pán)，應(yīng)采用，MPEG的文件格

式，流碼小于9.8兆，圖像信號(hào)分辨率為720X576。

(4)、錄音檔案的存儲(chǔ)載體應(yīng)為CD光盤(pán)，文件格式為WAV。

7.5聲像檔案拍攝的技術(shù)要求

7.5.1拍攝前的準(zhǔn)備：

(1)、使用前調(diào)整黑白平衡，保證色彩還原的正確性，當(dāng)色溫改變時(shí),

隨時(shí)調(diào)整。

(2)、使用時(shí)，開(kāi)機(jī)預(yù)熱，選擇色溫，調(diào)整光圈、聚焦、變焦等。

7.5.2取景構(gòu)圖要全面完整，拍攝機(jī)位要明確。工程的每一分部、分項(xiàng)

必須有遠(yuǎn)景、全景、中景、近景、特寫(xiě)等景別。采取多機(jī)位、多視角，

在變換中選擇最能反映工程質(zhì)量和特點(diǎn)的畫(huà)面。利用永久性參照物體現(xiàn)

拍攝機(jī)位，表明所拍攝畫(huà)面的位置。

7.5.3拍攝的畫(huà)面要做到穩(wěn)、清、平、準(zhǔn)、勻。

7.5.4聲像檔案拍攝時(shí)一般使用固定鏡頭。

7.6聲像檔案案卷的組卷原則和方法

7.6.1組卷要遵循建設(shè)項(xiàng)目工程聲像檔案的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)聲像

檔案的有機(jī)聯(lián)系，便于聲像檔案的保管和利用。

7.6.2組卷應(yīng)保證聲像檔案齊全、完整，歸檔的聲像檔案應(yīng)為原版、原

件，并符合聲像檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求。

7.6.3照片檔案的立卷：

(1)、在一個(gè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)，按照單體工程一一工程階段進(jìn)行立卷。工程

階段分為：前期準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段。

(2)、由立卷單位的檔案人員，對(duì)建設(shè)過(guò)程中形成的照片檔案，按照聲

像嗎案歸檔范圍，選擇符合質(zhì)量要求，具有保存價(jià)值的照片歸檔。對(duì)反

映同一內(nèi)容的若干照片，經(jīng)過(guò)篩選留下能揭示主題、畫(huà)面質(zhì)量最好的一

張照片歸檔；一組內(nèi)容相聯(lián)的照片要選出聯(lián)系密切的若干張照片歸檔。

(3)、照片檔案的分類(lèi)應(yīng)在同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)按照建設(shè)程序、問(wèn)題進(jìn)行分

類(lèi)，單張照片或組合照片都可以作為一類(lèi)，分類(lèi)方案應(yīng)保持一致，不應(yīng)

隨意變動(dòng)。

(4)、照片的歸檔按統(tǒng)一制式表格和標(biāo)準(zhǔn)照片冊(cè)整理，按要求填寫(xiě)相關(guān)

內(nèi)容，文字簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言流暢，組成照片檔案案卷。

(5)、填寫(xiě)照片檔案卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄填寫(xiě)的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字,

目錄與照片檔案一并裝盒。

7.6.4光盤(pán)檔案的編制方法

(1)、照片、錄像、錄音制作的光盤(pán)，要在光盤(pán)封面上填寫(xiě)盤(pán)號(hào)并注明

此盤(pán)里包括的是照片、錄像或錄音。

(2)、光盤(pán)檔案封面的填寫(xiě)：光盤(pán)標(biāo)注頁(yè)要壓在光盤(pán)正面。

(3)、其組成項(xiàng)目：盤(pán)號(hào)、題名、原介質(zhì)、制作單位、時(shí)間等。

(4)、照片、錄像制作光盤(pán)至少兩套。

8.工程電子檔案的編制

8.1工程電子檔案的收集

8.1.1收集建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)電子文件，通用格式應(yīng)符合表6-1-1

的要求。

文本檔案雙層PDF

圖紙檔案單層PDF、DWG

照片檔案JPEG

視頻錄像檔案AVEMPEG

聲音檔案MP3,WAV

表8-1-1各類(lèi)電子文件通用格式

8.1.2電子文件的內(nèi)容必須真實(shí)，準(zhǔn)確，完成，且與相應(yīng)的紙質(zhì)文件、

聲像檔案內(nèi)容---對(duì)應(yīng)。

8.1.3非通用文件格式電子文件，收集時(shí)候應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成通用格式。

8.1.4在無(wú)法獲取紙質(zhì)對(duì)應(yīng)電子檔案的情況下，應(yīng)對(duì)該紙質(zhì)文件進(jìn)行

掃描，并收集掃描后的電子檔案。

8.1.5對(duì)于通過(guò)掃描儀獲取的電子檔案，文本檔案的分辨率不低于

200DPI,圖紙檔案的分辨率不低于300DPI,照片檔案的分辨率不低于

400DPI,并對(duì)掃描好的文件進(jìn)行加工處理。(掃描加工要求見(jiàn)附錄)

8.1.6對(duì)于一份電子檔案可能含有多頁(yè)的，應(yīng)將多頁(yè)合成一個(gè)多頁(yè)

pdf文件，如果是文字類(lèi)型的材料，要求pdf文件為OCR處理過(guò)的雙層

pdf,識(shí)別率應(yīng)在95%以上。

8.1.7如果一份電子檔案同時(shí)含有圖紙和文本，應(yīng)將這份檔案分兩份件

存儲(chǔ)，一份存圖紙檔案，一份存文本檔案。

8.1.8對(duì)于聲像檔案，如果采用磁盤(pán)磁帶存儲(chǔ)的，將磁盤(pán)磁帶內(nèi)容采

集為對(duì)應(yīng)的通用格式電子文件，每份電子文件存成一個(gè)單獨(dú)的電子檔案。

8.1.9與電子檔案的真實(shí)性、有效性、完整性相關(guān)的具有法律效力的

數(shù)字簽名應(yīng)一同收集。

8.1.10收集好的電子文件經(jīng)過(guò)數(shù)字化加工處理和數(shù)字簽名后，采用

AES加密算法對(duì)文件進(jìn)行加密，同時(shí)將密鑰寫(xiě)入對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)文件，形

成電子檔案，移交區(qū)行政管理部門(mén)管理。元數(shù)據(jù)文件格式和內(nèi)容參見(jiàn)本

規(guī)范

8.2工程電子檔案的鑒定

8.2.1每份收集的電子檔案應(yīng)鑒定是否屬于歸檔范圍。

8.2.2對(duì)每份收集的電子檔案應(yīng)鑒定是否與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或聲像檔

案完全一致，若不一致，應(yīng)重新收集正確的電子檔案或?qū)⒓堎|(zhì)檔案進(jìn)行

加工，聲像檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

8.2.3如包含電子簽名，應(yīng)鑒定電子簽名是否與對(duì)應(yīng)電子檔案是否一

致。

8.3工程電子檔案元數(shù)據(jù)的收集

8.3.1元數(shù)據(jù)收集分兩類(lèi)，一類(lèi)為紙質(zhì)電子檔案，另一類(lèi)為聲像電子

檔案，元數(shù)據(jù)描述文件統(tǒng)一采用xml格式文件展示。

8.3.2紙質(zhì)電子檔案的元數(shù)據(jù)信息需要同時(shí)包含案卷信息和文件信

息，內(nèi)容如下表：

案卷元數(shù)據(jù)信息：

元教據(jù)名稱(chēng)描述類(lèi)型限定條件

案卷題名字符型必填

案卷序號(hào)案卷在當(dāng)前工程下的順字符型必填（長(zhǎng)度為3,從001開(kāi)始

序號(hào)依次遞增）

編制單位字符型必填

責(zé)任者字符型選填

規(guī)格案卷的背背規(guī)格，單位數(shù)字型20

為mm

保管期限字符型長(zhǎng)期、永久、短期

密級(jí)字符型秘密，機(jī)密，絕密

附注案卷補(bǔ)充說(shuō)明內(nèi)容字符型選填

表8-3-2-1案卷元數(shù)據(jù)表

文件的元數(shù)據(jù)信息:

元數(shù)據(jù)名稱(chēng)描述類(lèi)型限定條件

文件題名字符型必填

電子文件名稱(chēng)電子文件存儲(chǔ)名稱(chēng)字符型必填

文件序號(hào)文件在案卷內(nèi)的順序號(hào)字符型必填（長(zhǎng)度為3,從001開(kāi)始

依次遞增）

數(shù)量文件包含頁(yè)面的數(shù)量數(shù)字型必填

規(guī)格文件的版式字符型A4,A3,A2,Al,AO,A0+

形成時(shí)間文件的形成時(shí)間日期型必填，格式：

YYYY-MM-DD

文件格式文件的擴(kuò)展名字符型必填

文圖號(hào)文件的編號(hào)字符型選填

責(zé)任者文件編制的所屬責(zé)任者字符型選填

載體類(lèi)型字符型文字（張），圖紙（張）

保管期限字符型短期，長(zhǎng)期，永久

密級(jí)字符型秘密，機(jī)密，絕密

分辨率字符型必填

色彩值字符型彩色，灰度，黑白

加密算法標(biāo)識(shí)電子文件加密所采用的字符型限定算法為AES算法

算法名

解密密鑰用來(lái)解密加密文件的密字符型必填。

鑰

附注文件補(bǔ)充說(shuō)明內(nèi)容字符型選填

表8-3-2-2文件元數(shù)據(jù)表

8.3.3紙質(zhì)電子檔案的元數(shù)據(jù)格式如下：

<?xmlversion="1.0"encodingsHgb2312,r?>

〈工程工程名稱(chēng)二””>

〈案卷案卷序號(hào)=""案卷題名="”編制單位二"“責(zé)任者二”"規(guī)格二"”

保管期限="“密級(jí)=""附注二"">

〈文件文件序?qū)Ф薄蔽募}名二””電子文件名稱(chēng)數(shù)量二"”規(guī)

格二"”形成時(shí)間二…文件格式二…文圖號(hào)二””責(zé)任者小”載體類(lèi)型="“

保管期限二"“密級(jí)二”“分辨率=""色彩值=""加密算法標(biāo)識(shí)二…解密密

鑰二"”/>

〈/案卷〉

〈/工程》

一個(gè)工程可以有多個(gè)案卷標(biāo)記，每個(gè)案卷標(biāo)記可以包含多個(gè)文件標(biāo)記。

8.3.4聲像電子文件元數(shù)據(jù)信息如下表:

元數(shù)據(jù)名稱(chēng)描述類(lèi)型限定條件

文件題名字符型必填

文件序號(hào)字符型必填（長(zhǎng)度為3,從001開(kāi)始

依次遞增）

文件類(lèi)型聲像文件的類(lèi)型字符型必填，可選值：照片、音頻、

視頻

拍攝時(shí)間文件包含頁(yè)面的數(shù)量日期型必填，格式：

YYYY-MM-DD

拍攝地點(diǎn)文件拍攝的地點(diǎn)字符型必填

攝影者字符型必填

事由字符型必填

人物必填

背景必填

文件格式文件的擴(kuò)展名字符型必填

加密算法標(biāo)識(shí)電子文件加密所采用的字符型選填，限定算法為AES算法

算法名

解密密鑰用來(lái)解密加密文件的密字符型如果加密算法標(biāo)識(shí)填寫(xiě)，則

鑰該項(xiàng)必填。

附注聲像文件補(bǔ)充說(shuō)明內(nèi)容字符型選填

表8-3-5聲像文件元數(shù)據(jù)表

8.3.5聲像檔案的元數(shù)據(jù)格式如下：

<?xmlversion="1.0"encodings,rgb2312,r?>

〈工程工程名稱(chēng)=

〈文件文件序號(hào)二””文件題名二””文件類(lèi)型二””拍攝時(shí)間二””拍攝

地點(diǎn)二”“攝影者二”“事由二““人物二““背景二””文件格式二””加密算法

標(biāo)識(shí)解密密鑰附注/>

</工程》

一個(gè)工程可以包含多個(gè)文件標(biāo)記。

8.4工程電子檔案的整理和移交

8.4.1收集好的電子檔案檔案單位工程為單位刻盤(pán)，如文件過(guò)多可采

用DVD光盤(pán)刻錄，光盤(pán)目錄結(jié)構(gòu)如圖8-4所示：

MX

注：(1)minfo.xml為固定命名，為電子檔案元數(shù)據(jù)文件，以案卷順序

號(hào)在項(xiàng)目下創(chuàng)建案卷文件夾，文件夾內(nèi)的文件以卷內(nèi)目錄的順序號(hào)命名；

(2)avinfo.xml為固定命名，表示為聲像文件元數(shù)據(jù)描述，聲像電

子文件以聲像檔案的順序命名。

附錄A案卷封面背脊式樣

1.案卷封面式樣

a

30

檔案館代號(hào)

案卷題名

堀制單位

編制日期

密級(jí)保管期限.

其—卷第一卷

卷盒、卷夾封面AxB=310x220

案卷封面AxB=297x210

尺寸單位統(tǒng)一為：nun

比例1：2

2.案卷脊背式樣

!P，,

由

1，

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i卜

p

o

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Q

00

(N

1號(hào)。

yr

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P:二

案卷題名。N

7

Q；_2

E

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a

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d

d

d

0I「

-

4J

c

d

「

I)=背脊寬度，統(tǒng)一采用20mm

尺寸單位統(tǒng)一?為：mm

比例1:2

3.卷內(nèi)目錄

卷內(nèi)目錄

尺寸單位統(tǒng)一為：mm

4.卷內(nèi)備考表

卷內(nèi)備考表3

本案卷共有文件材N一負(fù)，其中：文字

材裝________貝，圖樣材料__________頁(yè)，

照片一張.

說(shuō)明：

25

—15—

立卷入：

年月日

中核人：

年HH

210

5.案卷目錄式樣

賽內(nèi)數(shù)量

案也即名文字圖紙垃制笊位編;M日期保竹期限密級(jí)備注

其他

（頁(yè)）

附錄B建設(shè)工程檔案數(shù)字化規(guī)范

掃描加工的程序與要求

1.1.1選擇掃描儀

根據(jù)文件、圖紙幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)

行過(guò)描。A3,A4規(guī)格，紙質(zhì)較好，可拆卸，可選擇高速掃描儀來(lái)提高掃

描效率，工程圖紙可采用寬幅面掃描儀器進(jìn)行掃描。

紙張狀況較差，以及過(guò)薄、過(guò)軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方

式。

1.1.2掃描色彩模式選擇

紙質(zhì)文件、圖紙、照片掃描一般采用黑白二值、灰度和彩色三種方

式。

一般文件、圖紙，頁(yè)面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔

案，采用黑白二值模式進(jìn)行掃描，紅頭文件或者頁(yè)面有紅章的檔案采用

彩色模式掃描。

黑白照片采用灰度模式掃描，灰度方式一般采用256灰階，彩色照

片采用彩色模式掃描。

1.1.3掃描分辨率

掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、

不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。

一般文件掃描分辨率采用200DPI,工程圖紙文件采月分辨率

200DPI,照片文件分辨率采用400DPI。

1.1.4圖像處理

(1)圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)

對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量

要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。

由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無(wú)法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)

重新掃描。

發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。

發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

(2)糾偏

對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜

為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。

如下圖：

(3)去污

對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑

邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。

處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。如下

圖：

(4)裁邊處理

掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文

件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。如下圖:

(5)去黑邊

對(duì)有黑邊的圖像，需要去除黑邊，同時(shí)不得改變圖像的長(zhǎng)、寬，如

卜圖:

(6)亮度對(duì)比度調(diào)節(jié)

對(duì)掃描的圖像顯示模糊，與實(shí)際頁(yè)面效果有差距的，需要進(jìn)行亮度、

對(duì)比度的調(diào)整，以增加圖片的瀏覽效果，如下圖:

(7)紅章優(yōu)化

掃描圖像紅章不清晰的，需要進(jìn)行優(yōu)化操作，以紅章內(nèi)容清晰為準(zhǔn),

如下圖：

?■：l????tfA#A*TC<t>

io*■★心，二?

(?SA：<*

(8)文字效果調(diào)整

對(duì)圖像文字模糊不清的圖像，需要對(duì)文字效果進(jìn)行調(diào)整，以圖像文

字清晰度不低于原紙張效果為準(zhǔn)，如下圖:

微鄉(xiāng)也凝M婿

關(guān)imi>b

林鄉(xiāng)強(qiáng)震員會(huì)文件

■IMK)N1■

大I:IMi電frt-

?????

A<?.?0??,”???>人廣??。?

(9)紅頭文件優(yōu)化

對(duì)于紅頭文件檔案圖像，頁(yè)面不清晰、失真的，優(yōu)化紅色部分，以

紅色部分正常顯示為準(zhǔn)，如下圖:

慨鄉(xiāng)蚓頻會(huì)文件市城鄉(xiāng)建誕貽文件

<(NU>M■4(，3?>IM■

犬!l：iU『n/修訕惻R?用冷口urnuttiita

1.1.5圖像存儲(chǔ)

采用黑白二值模式或者彩色模式掃描的一般文件，采用PDF格式存

儲(chǔ)，單份多頁(yè)文件存儲(chǔ)成多頁(yè)P(yáng)DF。

采用黑白二值模式掃描的工程圖紙，采用TIFF,TIFF(G4)格式存

儲(chǔ)，可以采用LZW無(wú)損壓縮，單份多頁(yè)文件存儲(chǔ)成多頁(yè)TIFF。

采用灰度模式和彩色模式掃描的照片文件，一般采用JPEG格式存儲(chǔ)。存

儲(chǔ)時(shí)的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減

小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。

圖像文件不是PDF的最終轉(zhuǎn)換為多頁(yè)雙層PDF文件。

1.1.6檢查圖形文件質(zhì)量

對(duì)存入臨時(shí)文件夾的圖形文件進(jìn)行瀏覽檢查，檢查文件格式是否正

確。

1.1.7電子文件導(dǎo)出

電子文件的命名及導(dǎo)出參見(jiàn)本規(guī)范8.3o

附錄C建設(shè)工程聲像檔案移交目錄

建設(shè)工程聲像檔案歸檔內(nèi)容及順序（含市政及橋梁）

要求

工程序

拍攝項(xiàng)目照片（張）視頻（分鐘）

階段號(hào)

一類(lèi)二類(lèi)三類(lèi)一類(lèi)二類(lèi)三類(lèi)

工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、招投標(biāo)、可行

性研究、規(guī)劃評(píng)審等前期活動(dòng)

（包括勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)珅

15-83-51-33-51-3

招標(biāo)、項(xiàng)目法人招標(biāo)、招標(biāo)代

理）；重要合同的簽字儀式（包

括勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理合同）

工程

準(zhǔn)備開(kāi)工前原貌、原址及拆遷情況，

階段基槽開(kāi)挖前原有附著物及施工

25-83-51-33-51-3

前現(xiàn)場(chǎng)周?chē)h(huán)境,工程總體規(guī)劃

圖及效果圖

3工程地質(zhì)勘察3-51-31-331

4設(shè)計(jì)方案審查3-51-31-31-31

5圖紙會(huì)審、技術(shù)交底等活動(dòng)3-51-31-31-3