2021年度移交歸檔檔案標(biāo)準(zhǔn)化加工服務(wù)-詢價(jià)文件

福建省輻射環(huán)境監(jiān)督站采購(gòu)項(xiàng)目詢價(jià)文件項(xiàng)目編號(hào)：FJFSZ(ZC)2023002項(xiàng)目名稱：2021年度檔案標(biāo)準(zhǔn)化加工服務(wù)采購(gòu)單位：福建省輻射環(huán)境監(jiān)督站福建省輻射環(huán)境監(jiān)督站二○二三年四月目錄一、邀請(qǐng)函 二、詢價(jià)須知 三、采購(gòu)項(xiàng)目及要求 四、附件——報(bào)價(jià)文件格式一、邀請(qǐng)函根據(jù)工作需要，擬對(duì)福建省輻射環(huán)境監(jiān)督站2021年度檔案標(biāo)準(zhǔn)化加工服務(wù)進(jìn)行詢價(jià)，現(xiàn)歡迎有意向的單位或公司參加報(bào)價(jià)。1、詢價(jià)文件編號(hào)：FJFSZ(ZC)20230022、采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：見詢價(jià)貨物（服務(wù)或工程）一覽表3、采購(gòu)單位：福建省輻射環(huán)境監(jiān)督站采購(gòu)單位聯(lián)系人：鄭女士采購(gòu)單位聯(lián)系電話咨詢項(xiàng)目事宜，請(qǐng)聯(lián)劉女士）4、詢價(jià)文件下載時(shí)間：2023年4月10日至2023年4月17日(公休、節(jié)假日除外)，每天9:00–12:00，15:00–17:30（北京時(shí)間）；或者直接從福建省生態(tài)環(huán)境廳官網(wǎng)的“公告公示”欄里下載。5、報(bào)價(jià)文件遞交地點(diǎn)及截止時(shí)間：報(bào)價(jià)文件應(yīng)于2023年4月17日10：00（北京時(shí)間）之前提交到福建省輻射環(huán)境監(jiān)督站辦公室（福州市晉安區(qū)福飛北路400號(hào)1007室），逾期送達(dá)的或不符合規(guī)定的報(bào)價(jià)文件將被拒絕。6、開標(biāo)地點(diǎn)：福建省輻射環(huán)境監(jiān)督站10樓小會(huì)議室（福州市晉安區(qū)福飛北路400號(hào)1012室）附：詢價(jià)貨物（服務(wù)或工程）一覽表項(xiàng)目一覽表合同包項(xiàng)目名稱數(shù)量主要技術(shù)規(guī)格12021年度檔案標(biāo)準(zhǔn)化加工服務(wù)1詳見第三章注：1、以上項(xiàng)目?jī)?nèi)容及具體要求詳見第三章《采購(gòu)項(xiàng)目及要求》。2、報(bào)價(jià)人按合同包報(bào)價(jià)，對(duì)合同包內(nèi)容報(bào)價(jià)時(shí)必須完整。評(píng)審與成交以合同包為單位。3、報(bào)價(jià)人應(yīng)以包括項(xiàng)目所涉及的所有費(fèi)用進(jìn)行報(bào)價(jià)。二、詢價(jià)須知詢價(jià)須知前附表項(xiàng)號(hào)條款號(hào)編列內(nèi)容11.1項(xiàng)目名稱：2021年度檔案標(biāo)準(zhǔn)化加工服務(wù)項(xiàng)目編號(hào)：FJFSZ(ZC)2023002采購(gòu)人：福建省輻射環(huán)境監(jiān)督站22.2資格標(biāo)準(zhǔn)：報(bào)價(jià)人須具備獨(dú)立法人資格，持有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；報(bào)價(jià)人須具備有效期限內(nèi)的福建省檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書，須提供證書復(fù)印件并加蓋公章。33.1報(bào)價(jià)文件遞交地址：福建省輻射環(huán)境監(jiān)督站辦公室（福州市晉安區(qū)福飛北路400號(hào)1007室接收人：福建省輻射環(huán)境監(jiān)督站報(bào)價(jià)截止時(shí)間：［2023年4月17日10:00］（北京時(shí)間）3.21）項(xiàng)目預(yù)算價(jià)：（超過預(yù)算價(jià)的報(bào)價(jià)為無效報(bào)價(jià)）人民幣叁萬元整。44.1報(bào)價(jià)文件：正本一份，副本三份。報(bào)價(jià)文件用A4幅面紙張打印裝訂，應(yīng)編制封面、目錄、頁碼，裝訂成冊(cè)，并加蓋騎縫章，副本可以用正本的完整復(fù)印件，并在封面標(biāo)明“正本”、“副本”字樣。正本與副本如有不一致，則以正本為準(zhǔn)。55.1評(píng)估原則及方法：最低價(jià)評(píng)標(biāo)法1.資格審查：評(píng)標(biāo)小組將逐一對(duì)所有報(bào)價(jià)人進(jìn)行資格性審查和符合性審查。2.技術(shù)和商務(wù)評(píng)審：按照招標(biāo)文件要求，審查投標(biāo)人相關(guān)服務(wù)，記錄實(shí)質(zhì)性響應(yīng)、技術(shù)偏離等事項(xiàng)，進(jìn)行技術(shù)文件評(píng)審；審查投標(biāo)人報(bào)價(jià)、業(yè)績(jī)、政策性加分等，記錄相關(guān)事項(xiàng)，進(jìn)行商務(wù)文件評(píng)審；3.評(píng)估及確定成交供應(yīng)商：按照評(píng)審后綜合得分高到低順序排列。得分相同的，按投標(biāo)價(jià)由低到高順序排列；得分且投標(biāo)報(bào)價(jià)相同的，按技術(shù)文件得分高低排列。66.11.報(bào)價(jià)人必須對(duì)其報(bào)價(jià)文件中提供各種資料、說明的真實(shí)性負(fù)責(zé)。在評(píng)選過程中，如有發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)人有為謀取中選而提供虛假資料欺騙采購(gòu)人和評(píng)委的行為，將取消其中選資格，并按相關(guān)規(guī)定處罰。2.中選后，采購(gòu)人有可能對(duì)成交人報(bào)價(jià)文件中的承諾內(nèi)容和證明材料進(jìn)行核查，成交人應(yīng)無條件配合采購(gòu)人的核查工作，不得托詞拒絕核查或隱瞞真實(shí)情況。若發(fā)現(xiàn)成交人虛假響應(yīng)，則予以無效報(bào)價(jià)處理，并按相關(guān)規(guī)定處罰。3.若在簽訂合同時(shí)，發(fā)現(xiàn)成交人有提供虛假材料謀取中選等違法違規(guī)行為，將取消其成交人資格，并按相關(guān)規(guī)定處罰；給采購(gòu)人造成損失的，還必須進(jìn)行賠償并負(fù)相關(guān)責(zé)任。三、采購(gòu)項(xiàng)目及要求一、項(xiàng)目名稱及數(shù)量：合同包項(xiàng)目名稱數(shù)量主要技術(shù)規(guī)格12021年度檔案標(biāo)準(zhǔn)化加工服務(wù)1詳見采購(gòu)要求二、采購(gòu)內(nèi)容檔案標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)服務(wù)包括：檔案借調(diào)、檔案規(guī)范化整理（傳統(tǒng)組卷、新式立卷）、檔案前處理、檔案修裱、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案裝訂還原、檔案實(shí)體驗(yàn)收、退卷歸庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、掃描數(shù)據(jù)備份（數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換及移動(dòng)硬盤備份）等工作。三、采購(gòu)要求（一）整理檔案類別整理檔案類別包括：文書、招投標(biāo)、技術(shù)報(bào)告、設(shè)備和質(zhì)量控制檔案，檔案數(shù)量以實(shí)際完成數(shù)量為準(zhǔn)，全部需按照福建省檔案局檔案數(shù)字化整理的標(biāo)準(zhǔn)及要求于90日內(nèi)全部完成，實(shí)現(xiàn)檔案管理利用。（二）工作要求1、中標(biāo)人必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《福建省檔案條例》、《福建省檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》、《福建省檔案局關(guān)于建立檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案制度的通知》、《檔案與文件收集利用條例》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017）、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）、《檔案裝裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T25-2000）、國(guó)家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T68—2017）、《福建省檔案數(shù)字化工作安全保密管理規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定。數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)要布置協(xié)調(diào)、整齊，公司名稱、工作區(qū)域均標(biāo)識(shí)清楚，管理有序。工作人員要求統(tǒng)一著裝，掛牌上崗，并遵守福建省輻射環(huán)境監(jiān)督站各項(xiàng)規(guī)章制度，數(shù)字化工作時(shí)間為法定工作日，法定節(jié)假日不安排加班，每天工作時(shí)間參照福建省輻射環(huán)境監(jiān)督站工作時(shí)間。2、檔案規(guī)范化整理2.1按照檔案館驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，按照傳統(tǒng)組卷方式對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理，包括確定歸檔范圍、差缺補(bǔ)件、剔除重復(fù)件、老檔案修裱、劃分保管期限、分類組卷、排序、打印頁碼、錄入打印案卷卷內(nèi)目錄、備考表、填寫案卷題名（需用機(jī)打封面）、組卷裝訂。2.2按照檔案館驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，按照新式立卷進(jìn)行規(guī)范化整理，確定歸檔范圍、差缺補(bǔ)件、剔除重復(fù)件、粘貼修裱、件內(nèi)排序、打印頁碼、劃分保管期限、文件排序、蓋歸檔章、車裝、錄入目錄、打印目錄、裝盒、打印盒子（需用專用卷盒打印機(jī)打?。?、裝盒。2.3、按照《檔案裝裱技術(shù)規(guī)范》要求對(duì)破損、蟲蛀檔案進(jìn)行專業(yè)修裱修復(fù)，數(shù)量估算至少15000張，以實(shí)際需求量為準(zhǔn)，全部材料、耗材、宣紙、工具由中標(biāo)人自行提供，成本納入掃描費(fèi)用，采購(gòu)人不另行支付任何費(fèi)用?！?.4、按照《縮微膠片數(shù)字化規(guī)范》以及錄音錄像帶數(shù)字化規(guī)范要求，根據(jù)需要完成部分老舊膠卷、錄音錄像帶數(shù)字化工作，全部設(shè)備、材料、工具、耗材、由中標(biāo)人自行提供，成本納入掃描費(fèi)用，采購(gòu)人不另行支付任何費(fèi)用?！?.5、本項(xiàng)目含有大量檔案規(guī)范化整理、修裱修復(fù)工作，中標(biāo)人需具有進(jìn)館，特別是福建省檔案館或福州市檔案館，進(jìn)館檔案規(guī)范化整理、修裱經(jīng)驗(yàn)，需能獨(dú)立保質(zhì)保量完成傳統(tǒng)組卷、新式立卷全流程工作。特別是檔案分類、劃定保管期限、修裱修復(fù)等關(guān)鍵崗位，需承諾配置具有3年以上服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的檔案技術(shù)人員，并配置具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的檔案專家進(jìn)行全程指導(dǎo)工作，采購(gòu)人僅負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)交接、驗(yàn)收工作，不負(fù)責(zé)具體細(xì)節(jié)指導(dǎo)。中標(biāo)人合同簽訂后3個(gè)工作日無法按照承諾配置人員，無法獨(dú)立完成相關(guān)工作并通過檔案館驗(yàn)收的，采購(gòu)人有權(quán)終止合同，并追究中標(biāo)人違約責(zé)任。3、掃描前處理3.1編寫頁碼：3.1.1、對(duì)未編頁號(hào)或頁號(hào)編制不規(guī)范的案卷重新編號(hào)，統(tǒng)一采用2B鉛筆使用阿拉伯?dāng)?shù)字，從“1”開始編號(hào)，并將原來編錯(cuò)的頁號(hào)用鉛筆劃掉。3.1.2、一份文件若有主頁和浮貼，先編主頁號(hào)，后編浮貼頁號(hào)，如浮貼內(nèi)容與主頁內(nèi)容無關(guān)，先編浮貼頁號(hào)。3.1.3、左裝訂的卷，正面編在右下角，背面編在左下角；右裝訂的卷，正面編在左下角，背面編在右下角；上裝訂的卷，正面編在右下角，背面編在左下角。3.1.4、已經(jīng)編過頁碼的檔案，或原有頁碼為連續(xù)性頁號(hào)且清晰可見，不再重新編頁碼，如有跳號(hào)或編號(hào)出錯(cuò)的情況，應(yīng)重新編頁碼，并在數(shù)字化工作單中加以說明。3.1.5、一份文件在卷內(nèi)被其他檔案材料分開排列位置不連續(xù)，必須調(diào)整文件順序，由此造成頁碼不順的，需就受影響的部分重新編號(hào)。3.1.6、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表、空白表格（兩張以上相同的空白表格）、白紙及廢草稿紙不編頁號(hào)。3.1.7、如確認(rèn)是廢草稿紙，若卷內(nèi)圖文與前后文件沒有任何聯(lián)系的可以不編頁號(hào)，但如果文件的內(nèi)容能夠連接，也可按順序編號(hào)。3.1.8、案卷遇有特殊情況，需與采購(gòu)方項(xiàng)目管理人員協(xié)商是否重新編號(hào)。3.2檔案裝訂物拆除3.2.1、逐卷拆除檔案中的原金屬裝訂物（如：金屬夾條、回形針、訂書訂、大頭針等）及一般線裝物（如：后期裝訂線等），檔案中的精裝書籍及成精裝書籍狀裝訂的檔案不得拆散，可用零邊距掃描儀掛邊掃描。3.2.2、拆除檔案裝訂物時(shí)可使用相應(yīng)工具，對(duì)筒子頁和其他粘連頁面用小竹簽等工具小心撕揭剝離，但不得損毀檔案，若粘連過牢，需經(jīng)采購(gòu)方項(xiàng)目管理人員確認(rèn)保持原貌；對(duì)無破損但褶皺的頁面可采用電熨斗熨平，電熨斗溫度必須控制在60度以內(nèi)。3.3重份檔案的處理：同一全宗內(nèi)，出現(xiàn)成本成冊(cè)的重復(fù)檔案(形式與內(nèi)容完全重復(fù))，應(yīng)將重份檔案在目錄中標(biāo)注說明，并在備考表上說明情況，提示掃描時(shí)不予掃描；同一案卷內(nèi)，出現(xiàn)的重復(fù)文件，應(yīng)將重份文件置于備考表后編頁，并在備考表上說明情況，提示掃描時(shí)不予掃描。3.4檔案保護(hù)性處理：檔案保護(hù)性處理是對(duì)確定掃描的檔案，逐卷檢查實(shí)體，對(duì)檔案的破損、霉壞等需裱糊的案卷作出評(píng)定，并在備考表和目錄著錄項(xiàng)上說明情況，能夠掃描的先掃描，中標(biāo)人應(yīng)具有老檔案專業(yè)修裱修復(fù)能力，并承諾長(zhǎng)期固定配置至少3人以上具有專業(yè)修裱服務(wù)能力的人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)修裱服務(wù)。3.5填寫備考表凡經(jīng)數(shù)字化前整理的檔案，應(yīng)填寫備考表，并由整理、編頁、檢查人員簽名(蓋章)。在備考表中除標(biāo)明文件頁數(shù)、重份等情況外，還可注明特殊檔案和需要說明的情況。如案例、手稿、實(shí)物檔案及特殊文種。4、確保在掃描過程中不對(duì)檔案原件造成損傷。將檔案原件的裝訂線或裝訂釘拆除，排好順序，不得出現(xiàn)任何漏缺頁及順序差錯(cuò)，更不能對(duì)檔案原件有任何損壞。處理過程中要記錄每卷檔案原件的總頁數(shù)，注明每一頁幅面的大小A3或A4，A2或A0，原件缺碼的也要注明。按要求把掃描件和非掃描件區(qū)分開。重份的文件、未解密的文件要剔除，有正式的文件不掃描原稿。5、檔案掃描完成后，要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的裝訂。檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔進(jìn)行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，保證紙張的平整、撫平邊角，力求保護(hù)原件。應(yīng)遵循“兩對(duì)齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對(duì)齊，檔案內(nèi)頁下邊緣對(duì)齊。6、保證檔案掃描圖像與原件一致，整潔、清晰。掃描圖像質(zhì)量不得低于檔案原件復(fù)印質(zhì)量。對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則。采用自動(dòng)或手動(dòng)糾偏功能，調(diào)整圖像角度。圖像偏斜度不超過1度。大幅面檔案文件，如工程圖紙、報(bào)紙等尺寸超過A3的，選用大幅面圖像掃描儀（AO）7、檔案掃描完成后，需要與館藏現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)。發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。8、目錄校對(duì)和審核、逐卷核對(duì)檔案實(shí)體卷封與電子目錄的對(duì)應(yīng)信息（檔號(hào)、文件題名、文件時(shí)間、責(zé)任者、文件編號(hào)、解密劃控等），如有不規(guī)范、不準(zhǔn)確的要修改、補(bǔ)充,如遇檔案原件頁碼編錯(cuò)，或者漏編，應(yīng)該按照檔案相關(guān)規(guī)范更正或者補(bǔ)編頁碼。確保掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)目錄掛接正確率為100%，并將正確的數(shù)據(jù)導(dǎo)入檔案館現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中。9、個(gè)別原來沒有卷內(nèi)目錄的卷，要把補(bǔ)錄的目錄打印出來制作成卷內(nèi)目錄歸入卷宗，原來目錄有錯(cuò)誤的需要重新打印目錄，重新裝訂。10、為保障數(shù)字化成果質(zhì)量，中標(biāo)人需免費(fèi)提供數(shù)字化配套系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)、轉(zhuǎn)換、驗(yàn)收、刻錄、識(shí)別轉(zhuǎn)換等處理，同時(shí)中標(biāo)人需對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記，建立工作日志并及時(shí)整理、匯總，裝訂成冊(cè)，在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄。并建立加工流水表單，該表單應(yīng)詳細(xì)記錄加工過程及相關(guān)內(nèi)容。完工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)提交工作日志、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收記錄等資料，在成果移交時(shí)必須符合移交進(jìn)福建省檔案館的要求。11、合同簽訂生效后3天內(nèi)，中標(biāo)人完成人員進(jìn)場(chǎng)，同時(shí)項(xiàng)目所需的全部設(shè)備（由中標(biāo)人提供）應(yīng)到達(dá)項(xiàng)目工作場(chǎng)地并完成投標(biāo)文件中要求的數(shù)據(jù)采集平臺(tái)搭建，設(shè)備調(diào)試，向采購(gòu)方申請(qǐng)調(diào)檔。12、人員配備（1）本項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施負(fù)責(zé)人，具有近兩年3個(gè)以上進(jìn)館（福建省檔案館或福州市檔案館）檔案規(guī)范化整理數(shù)字化負(fù)責(zé)人經(jīng)歷，承諾全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施至本項(xiàng)目合同期滿（除非采購(gòu)方要求更換負(fù)責(zé)人）。（2）專業(yè)的檔案加工隊(duì)伍，至少配置3名3年以上具有檔案標(biāo)準(zhǔn)化整理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的員工，并累計(jì)在站工作時(shí)間不得低于2個(gè)月，如工作時(shí)長(zhǎng)累計(jì)低于2個(gè)月，每個(gè)人月扣減中標(biāo)金額5000元。（3）中標(biāo)人的人員作息時(shí)間與采購(gòu)方工作人員基本一致。13、保密與安全（1）中標(biāo)人須在合同中進(jìn)行責(zé)任約定（保密與安全協(xié)議另簽）；中標(biāo)人在工作期間必須遵守福建省輻射環(huán)境監(jiān)督站的相關(guān)保密制度。（2）檔案數(shù)字化加工后的各種影像、資料所有權(quán)屬采購(gòu)方，各種統(tǒng)計(jì)資料、影像資料、光盤資料、紙質(zhì)資料及各種清單等在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)都必須完整移交。（3）中標(biāo)方的工作人員不得以任何形式將各項(xiàng)檔案資料帶出指定工作場(chǎng)所，不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播；不得無故查看及討論檔案內(nèi)容。（4）參與項(xiàng)目實(shí)施的人員不得有違法犯罪的記錄，不得采用臨時(shí)聘用人員。中標(biāo)人必須與所有參與本項(xiàng)目的工作人員簽定保密安全協(xié)議書。中途不得隨意更換工作人員，如需更換應(yīng)征得采購(gòu)方同意（特殊情況除外）。（5）中標(biāo)人必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，并在合同中進(jìn)行責(zé)任約定。中標(biāo)人在工作中必須與采購(gòu)方做好檔案的安全交接，并有記錄。（6）中標(biāo)人對(duì)本項(xiàng)目的應(yīng)急預(yù)案措施安全保密工作的可行性、可控性、操作性強(qiáng)，應(yīng)急效果好，且能按照最新的國(guó)家檔案局的通知要求進(jìn)行涉密件與非涉密件的區(qū)分。（7）中標(biāo)人不得把不屬本項(xiàng)目的資料帶進(jìn)工作場(chǎng)所進(jìn)行操作，需安排專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備維護(hù)?！?4、項(xiàng)目進(jìn)度要求。本項(xiàng)目檔案紙質(zhì)復(fù)雜，工作量大，項(xiàng)目進(jìn)度緊，中標(biāo)人需有充足的人員和設(shè)備以及數(shù)字化技術(shù)保障。在合同簽訂前，中標(biāo)人需在加工場(chǎng)所配備項(xiàng)目需要的所有應(yīng)配設(shè)備和人員，提供不少于1臺(tái)的A3零邊距掃描儀、不少于1臺(tái)的A3幅面高速掃描儀（速度100頁/分鐘以上）、不少于1臺(tái)A0大幅面圖紙掃描儀。15、其他要求：數(shù)字化加工場(chǎng)所內(nèi)所有紙質(zhì)材料的銷毀，必須與采購(gòu)方項(xiàng)目管理人員辦理相關(guān)手續(xù)后方可銷毀。分批驗(yàn)收進(jìn)行數(shù)據(jù)移交完成后，工作站上的數(shù)據(jù)必須在采購(gòu)方項(xiàng)目管理人員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下銷毀。完成項(xiàng)目后，雙方均對(duì)本項(xiàng)目的技術(shù)情報(bào)和數(shù)據(jù)資料保密承擔(dān)責(zé)任。中標(biāo)人需把存儲(chǔ)檔案數(shù)據(jù)的所有硬盤無償移交給福建省輻射環(huán)境監(jiān)督站。（三）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求1、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)符合福建省檔案局文書檔案目錄數(shù)據(jù)規(guī)范（福建省地方標(biāo)準(zhǔn)DB35/T161-2002和閩檔[2003]34號(hào)文）和《中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T31—2017）紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。2、設(shè)備與技術(shù)要求2.1掃描設(shè)備提供不少于1臺(tái)的A3零邊距掃描儀、不少于1臺(tái)的A3幅面高速掃描儀（速度100頁/分鐘以上）、不少于1臺(tái)A0大幅面圖紙掃描儀。分辨率在≥300DPI以上；中標(biāo)人需根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀進(jìn)行掃描，紙張狀況較差，以及過薄、過軟或者超厚的檔案，采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式。大幅面的采用圖紙掃描儀。中標(biāo)人需自攜設(shè)備和人員提供加工服務(wù)，項(xiàng)目實(shí)施場(chǎng)地由福建省輻射環(huán)境監(jiān)督站提供。2.2掃描模式為了保證完整呈現(xiàn)檔案原貌，檔案全部采用全彩掃描。2.3掃描分辨率掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。（1）采用彩色模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描，其分辨率均選擇≥300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，適當(dāng)提高分辨率到500dpi。（2）對(duì)特殊紙質(zhì)檔案，如照片等，分辨率選擇≥600dpi。（3）數(shù)字化軟件需具有分辨率自動(dòng)監(jiān)測(cè)功能。2.4掃描規(guī)格與命名（1）對(duì)檔案數(shù)字化加工后，存儲(chǔ)的圖像文件，單頁平均保持在500KB以上。（2）紙質(zhì)檔案掃描的圖像存儲(chǔ)為以文件級(jí)檔號(hào)以及指定格式命名的多頁TIFF和雙層PDF，同時(shí)存儲(chǔ)為一份完整的單頁JPG格式，并能根據(jù)要求輸出100-300dpi的TIF、PDF、雙層PDF格式。（輸出后的文件單頁平均保持在250KB以下）（3）紙質(zhì)檔案掃描后形成的圖像文件以該紙質(zhì)檔案的檔號(hào)命名。（4）中標(biāo)人需免費(fèi)提供具有自主開發(fā)的數(shù)字化成果影像數(shù)據(jù)校驗(yàn)轉(zhuǎn)換統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，用于采購(gòu)方根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行自主轉(zhuǎn)換。福建省輻射環(huán)境監(jiān)督站對(duì)圖像掃描成果管理具有最終決定權(quán)。3、數(shù)據(jù)備份（1）備份范圍：經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。（2）備份方式：為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份，需提供雙層DVD光盤、機(jī)械硬盤和磁帶硬盤備份的數(shù)據(jù)各一套。（3）備份數(shù)據(jù)檢驗(yàn)：備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否用通用設(shè)備打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。（4）備份標(biāo)簽：數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。（5）數(shù)據(jù)掛接：要求采集好的數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確的與配套提供的福建省輻射環(huán)境監(jiān)督站檔案信息管理系統(tǒng)銜接，保證系統(tǒng)提出的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4、項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（1）著錄成果符合福建省檔案局文書檔案目錄數(shù)據(jù)規(guī)范（福建省地方標(biāo)準(zhǔn)DB35/T161-2002和閩檔[2003]34號(hào)文），掃描成果符合《中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T31—2017）紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》.（2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到1）檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯(cuò)率為0；2）掃描圖像：漏掃率≤0.1‰。3）圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量不良率≤0.1‰。4）格式封裝：圖像文件的命名差錯(cuò)率為0。5）目錄核對(duì)、完善：以目錄條數(shù)為單位，其中任何一個(gè)字段（包括檔號(hào)、正題名、文件時(shí)間、責(zé)任者等）錯(cuò)誤視為本條錯(cuò)誤；條數(shù)差錯(cuò)率0。

6）條目與圖像掛接：掛接正確率100%。7）檔案原始材料：100%不缺失。四、附件——報(bào)價(jià)文件格式報(bào)價(jià)文件項(xiàng)目編號(hào)：FJFSZ(ZC)2023002項(xiàng)目名稱：2021年度檔案標(biāo)準(zhǔn)化加工服務(wù)報(bào)價(jià)人名稱（加蓋公章）：報(bào)價(jià)日期：

附件1報(bào)價(jià)書致：福建省輻射環(huán)境監(jiān)督站根據(jù)貴方為2021年度檔案標(biāo)準(zhǔn)化加工服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)的邀請(qǐng)函（項(xiàng)目編號(hào)：FJFSZ(ZC)2023002），簽字代表（全名、職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表（報(bào)價(jià)人全稱）提交下述文件正本一份和副本三份。（1）采購(gòu)內(nèi)容響應(yīng)情況及報(bào)價(jià)一覽表（2）技術(shù)及服務(wù)要求響應(yīng)情況一覽表（3）報(bào)價(jià)人資格證明文件（4）其他資料據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：1．所附報(bào)價(jià)一覽表中項(xiàng)目報(bào)價(jià)總價(jià)為人民幣_(tái)________（小寫），即_________（大寫）。2．報(bào)價(jià)人將按詢價(jià)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。3．報(bào)價(jià)人同意提供按照采購(gòu)方可能要求的與其報(bào)價(jià)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理解貴方不一定要接受最低的報(bào)價(jià)或收到的任何報(bào)價(jià)。與本詢價(jià)項(xiàng)目有關(guān)的一切正式往來通訊請(qǐng)寄：報(bào)價(jià)人名稱(全稱并加蓋公章)：_______________報(bào)價(jià)人地址：___________傳真：__________________報(bào)價(jià)人授權(quán)代表姓名：_____________報(bào)價(jià)人授權(quán)代表（簽字）：____________電話/手機(jī)：_________________日期：_____年___月___日附件2采購(gòu)內(nèi)容響應(yīng)情況及報(bào)價(jià)一覽表報(bào)價(jià)人名稱（加蓋公章）詢價(jià)文件編號(hào)：貨幣單位：元人民幣采購(gòu)內(nèi)容響應(yīng)內(nèi)容報(bào)價(jià)序號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量名稱規(guī)格單位數(shù)量偏離說明單價(jià)合計(jì)1見第三章采購(gòu)項(xiàng)目及要求項(xiàng) 合計(jì)：人民幣。注：本報(bào)價(jià)是最終報(bào)價(jià)。“偏離說明”欄只填寫“正偏離”、“負(fù)偏離”、“無偏離”。報(bào)價(jià)人代表（簽字）：附件3技術(shù)、服務(wù)要求響應(yīng)情況一覽表報(bào)價(jià)人名稱（加蓋公章）：詢價(jià)文件編號(hào)：合同包/品目號(hào)項(xiàng)目名稱數(shù)量1技術(shù)要求響應(yīng)情況偏離說明見第三章采購(gòu)項(xiàng)目及要求服務(wù)要求響應(yīng)情況偏離說明見第三章采購(gòu)項(xiàng)目及要求報(bào)價(jià)人授權(quán)代表（簽字）：___________________注：1.報(bào)價(jià)人應(yīng)根據(jù)詢價(jià)文件的要求，結(jié)合報(bào)價(jià)產(chǎn)品實(shí)際情況逐條進(jìn)行說明，不可簡(jiǎn)單粘貼復(fù)制。2.“偏離說明”欄只填寫“正偏離”、“負(fù)偏離”、“無偏離”。

附件4法定代表人授權(quán)書福建省輻射環(huán)境監(jiān)督站：（單位全稱）法定代表人授權(quán)（報(bào)價(jià)人代表）為報(bào)價(jià)人授權(quán)代表，代表本公司參加貴處組織的項(xiàng)目（詢價(jià)文件編號(hào)：）投標(biāo)活動(dòng)，全權(quán)代表我方處理投標(biāo)活動(dòng)的一切事宜。報(bào)價(jià)人授權(quán)代表在投標(biāo)活動(dòng)過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認(rèn)。報(bào)價(jià)人授權(quán)代表無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此授權(quán)。報(bào)價(jià)人代表：性別：身份證號(hào)：?jiǎn)挝唬翰块T：職務(wù)：詳細(xì)通訊地址：郵政編碼：電話：授權(quán)方接受授權(quán)方報(bào)價(jià)人（全稱并加蓋公章）：法定代表人（簽字或簽章）：報(bào)價(jià)人代表（簽字）：日期：日期：附：授權(quán)人及被授權(quán)人身份證件復(fù)印件（正、反兩面）授權(quán)人身份證件復(fù)印件被授權(quán)人身份證件復(fù)印件（若為法定代表人直接參加報(bào)價(jià)可不需此件，但需提供法定代表人身份證）附件5報(bào)價(jià)人的資格證明文件附件5-1關(guān)于資格的聲明函福建省輻射環(huán)境監(jiān)督站：關(guān)于貴方______年______月______日第（詢價(jià)文件編號(hào)）的邀請(qǐng)，本簽字人愿意參加報(bào)價(jià)，提供詢價(jià)文件“采購(gòu)項(xiàng)目及要求”中規(guī)定的______________（項(xiàng)目名稱），并證明提交的下列文件和說明是準(zhǔn)確的和真實(shí)的。1．本簽字人確認(rèn)資格文件中的說明以及報(bào)價(jià)文件中所有提交的文件和材料是真實(shí)的、準(zhǔn)確的。2．我方的資格聲明正本一份，副本三份，隨報(bào)價(jià)文件一同遞交。報(bào)價(jià)人（全稱并加蓋公章）：