信息技術(shù) 第一冊（五年制高職）教案 3.1.2 文檔的基本操作

.1.2文檔的基本操作新建文檔（1）新建空白文檔通過“新建”命令新建：選擇“文件”/“新建”命令，在界面右側(cè)顯示了空白文檔和帶模板的文檔樣式，這里直接選擇“空白文檔”選項新建文檔，如圖1所示。圖1通過“新建”命令新建空白文檔通過快速訪問工具欄新建：單擊“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“新建”選項，然后單擊快速訪問工具欄中的“新建”按鈕。通過快捷鍵新建：直接按“Ctrl+N”組合鍵。（2）根據(jù)模板新建文檔【例】根據(jù)Word提供的“精美簡歷”模板創(chuàng)建文檔，其具體操作如下。選擇“文件”/“新建”命令，在界面右側(cè)選擇“精美簡歷”選項，如圖2所示。圖2從聯(lián)機模板中選擇一個在打開的提示對話框中單擊“創(chuàng)建”按鈕，如圖3所示。圖3單擊“創(chuàng)建”Word將自動從網(wǎng)絡(luò)中下載所選的模板，稍后將根據(jù)所選模板創(chuàng)建一個新的Word文檔，且模板中包含了已設(shè)置好的內(nèi)容和樣式，如圖4所示。圖4已設(shè)置好內(nèi)容和樣式的模板2．保存文檔（1）保存新建的文檔通過“保存”命令保存：選擇“文件”/“保存”命令。通過快速訪問工具欄保存：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。通過快捷鍵保存：按“Ctrl+S”組合鍵。（2）另存文檔如果需要對已保存的文檔進(jìn)行備份，則可以選擇另存操作，其方法為：選擇“文件“/”另存為】命令，在打開的“另存為”窗口中按保存文檔的方法操作即可。（3）自動保存文檔選擇“文件“/“選項”命令，打開“Word選項”對話框，選擇左側(cè)列表框中的“保存”選項，單擊選中“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”復(fù)選框，并在右側(cè)的數(shù)值框中設(shè)置自動保存的時間間隔，如“10分鐘”，完成后確認(rèn)操作即可。3．打開文檔通過“打開”命令打開：選擇“文件”/“打開”命令。通過快速訪問工具欄打開：單擊快速訪問工具欄中的“打開”按鈕。通過快捷鍵打開：按“Ctrl+O”組合鍵。4．關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔是指在不退出Word2016的前提下，關(guān)閉當(dāng)前正在編輯的文檔，其方法為：選擇“文件”/“關(guān)閉”命令。5.選擇文本選擇任意文本：在需要選擇文本的開始位置單擊后按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動到文本結(jié)束處釋放鼠標(biāo)，選擇后的文本呈灰底黑字顯示。選擇一行文本：除了用選擇任意文本的方法拖動選擇一行文本外，還可將鼠標(biāo)指針移動到該行左邊的空白位置，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成形狀時單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選擇整行文本。選擇一段文本：除了用選擇任意文本的方法拖動選擇一段文本外，還可將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到段落左邊的空白位置，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)樾螤顣r雙擊鼠標(biāo)，或在該段文本中任意一點連續(xù)單擊鼠標(biāo)3次，即可選擇該段文本。選擇整篇文檔：將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到文檔左邊的空白位置，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變成形狀時，連續(xù)單擊鼠標(biāo)3次；或?qū)⑹髽?biāo)光標(biāo)定位到文本的起始位置，按住“Shift”鍵不放，然后單擊文本末尾位置；或直接按“Ctrl+A”組合鍵，選擇整篇文檔。6.插入與刪除文本將鼠標(biāo)光標(biāo)定位至Word文檔后，鼠標(biāo)光標(biāo)將呈不斷閃爍的狀態(tài)，表示當(dāng)前文檔處于插入狀態(tài)，直接在插入點處可輸入文本，該處文本后面的內(nèi)容將隨鼠標(biāo)光標(biāo)自動向后移動。如果文檔中輸入了多余或重復(fù)的文本，可使用刪除操作將不需要的文本從文檔中刪除，主要有以下兩種方法。選擇需要刪除的文本，按“BackSpace”鍵可刪除選擇的文本，若定位文本插入點后，按“BackSpace”鍵則可刪除文本插入點前面的字符。選擇需要刪除的文本，按“Delete”鍵也可刪除選擇的文本，若定位文本插入點后，按“Delete”鍵則可刪除文本插入點后面的字符。7.復(fù)制與移動文本（1）復(fù)制文本復(fù)制文本是指在目標(biāo)位置為原位置的文本創(chuàng)建一個副本，復(fù)制文本后，原位置和目標(biāo)位置都將存在該文本。選擇所需文本后，在“開始”/“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕復(fù)制文本，定位到目標(biāo)位置后在“開始”/“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕粘貼文本。選擇所需文本后，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，定位到目標(biāo)位置后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼選項”命令中的“保留源格式”按鈕粘貼文本。選擇所需文本后，按“Ctrl+C”組合鍵復(fù)制文本，定位到目標(biāo)位置后按“Ctrl+V”組合鍵粘貼文本。選擇所需文本后，按住“Ctrl”鍵不放，將其拖動到目標(biāo)位置即可。（2）移動文本選擇要移動的文本后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，定位文本插入點，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼選項”命令中的“保留源格式”按鈕，即可移動文本。在“開始”/“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕，定位文本插入點，在“開始”/“剪貼板組中單擊“粘貼”按鈕，即可發(fā)現(xiàn)原位置的文本在粘貼處顯示。選擇要移動的文本，按“Ctrl+X”組合鍵，將文本插入點定位到目標(biāo)位置，按“Ctrl+V”組合鍵粘貼文本。選擇要移動的文本，將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到選擇的文本上，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動到需要移動到的位置后釋放鼠標(biāo)。8.查找與替換文本將文本插入點定位到文檔中，在“開始”/“編輯”組中單擊“替換”按鈕，或按“Ctrl+H”組合鍵。打開“查找和替換”對話框，分別在“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框中輸入文本內(nèi)容。單擊“查找下一處”按鈕，即可看到文檔中所查找到的第一個文本呈選中狀態(tài)顯示。繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕，直至出現(xiàn)對話框提示已完成文檔的搜索，單擊“確定”按鈕，返回“查找和替換”對話框，單擊“全部替換”按鈕。打開提示對話框，提示完成替換的次數(shù)，直接單擊“確定”按