表格數(shù)據(jù)計算的示例第4章 EXCEL應(yīng)用

第4章EXCEL應(yīng)用

1

表格數(shù)據(jù)計算的示例

?超市收款小票上的計算

?單位的工資表

?學(xué)生成績的計算

?企業(yè)經(jīng)營狀況分析

2

超市收款小票上的計算

?在超市買東西，收款后都有打印的小票；票上列出購買的商

品的名稱（或代碼）、數(shù)量、單價、金額等，最后還有應(yīng)收

總金額、付款現(xiàn)金額、找零等等。

?整張小票上，看不到任何表格線，但這確實是一個最簡單、

最典型的表格計算的例子

?我們可以將有關(guān)的數(shù)據(jù)排列在一個表格中：

商品名稱或編號數(shù)量單價金額

?每一行對應(yīng)一種商品，金額=數(shù)量X單價。

?第四列的數(shù)據(jù)求和就是總金額；付款現(xiàn)金額減去總金額就是

找零。

3

單位的工資表

?某單位會計在發(fā)放下月工資前，需要計算每個職工應(yīng)當(dāng)發(fā)多

少錢。這不僅與每個職工各自的工資額有關(guān)，也與他的業(yè)績

有關(guān)，每個職工還有相應(yīng)的各種福利；而且在發(fā)放之前還要

代扣所得稅等等。

?可以列一個表：

姓名基本工資業(yè)績工資……實發(fā)工資

?每個職工的有關(guān)數(shù)據(jù)排在一行

?這也是表格計算的典型例子。

4

學(xué)生成績的計算

?教師在計算班上學(xué)生的總成績時，要考慮每

個學(xué)生的平時作業(yè)成績、期中、期末考試成

績等：

姓名平時作業(yè)期中期末總成績

?計算每個學(xué)生總成績的方法都是相同的，不

同的是各自的成績（計算所用的數(shù)據(jù)值）。

這當(dāng)然也是典型的表格計算。

5

企業(yè)經(jīng)營狀況分析

?某企業(yè)會計比較近3年的企業(yè)經(jīng)營狀況:

今年去年前年

銷售額

成本

稅前收入

稅款

利潤

稅前收入=銷售額-成本稅款=稅前收入X稅率

利潤=稅前收入-稅款

?這同樣是典型的表格計算，各列的計算方法相同。

2.Excel基本功能的應(yīng)用

?示例表格說明

?工作表的設(shè)計

?數(shù)據(jù)的輸入

?公式的使用

7

示例表格說明

第1次第2次第3次平時考試

學(xué)號姓名總成績學(xué)分

作業(yè)成績作業(yè)成績作業(yè)成績成績成績

S001李凌535138988.33

?計算數(shù)據(jù)域：

-平時成績二第一次作業(yè)成績+第二次作業(yè)成績+第三次作業(yè)成績

-總成績二平時成績X2+考試成績義70%

「3如果總成績次0

_學(xué)分二Y

I0否則

工作表的設(shè)計

?工作表的命名

-選定工作表：單擊工作表標(biāo)簽

格式一＞工作表一》重命名

-右擊工作表標(biāo)簽：重命名（快捷菜單）

?數(shù)據(jù)單元格布局

?輸入標(biāo)題文字

?標(biāo)題單元格格式

?保存工作表內(nèi)容

9

數(shù)據(jù)單元格布局

?學(xué)號：在C列

-姓名：在D列

?第1次作業(yè)成績：在E列

?第2次作業(yè)成績：在F列

?第3次作業(yè)成績：在G列

?平時成績：在H列

?考試成績：在I列

?總成績：在J列

?學(xué)分：在K列

?各列第1行單元格放項目標(biāo)題

10

輸入標(biāo)題文字

?直接輸入：

-選定單兀格

—鍵入文字

?填充：

-文字中帶有數(shù)字，可以拖填充柄填充

?復(fù)制后修改：

-利用男貼板。選定，復(fù)制，粘貼

-修改：在編輯欄，或雙擊

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標(biāo)題單元格格式

?命令：

—格式一＞單兀格

-右擊：設(shè)置單元格格式（快捷菜單）

?項目：

-底紋：選圖案標(biāo)簽

-文字排列：選對齊標(biāo)簽

折行，文字方向，垂直對齊，水平對齊

?寬度：

-用鼠標(biāo)調(diào)整列標(biāo)簽

12

保存工作表內(nèi)容

,操作：

-工具欄按鈕

-命令：文件一＞保存（或另存為）

----與Word、PowerPoint類似

?文件：一個工作簿

——多張工作表

?擴展名：.XLS

——Excelsheet

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數(shù)據(jù)的輸入

?單元格的選定

-活動單元格

-選定區(qū)域

-選定不連續(xù)的多個單元格

-選定多張工作表

?數(shù)據(jù)輸入方法

14

數(shù)據(jù)輸入方法

?在當(dāng)前活動單元格中輸入

-直接鍵入。在編輯欄中編輯

-在單元格中編輯

?在選定區(qū)域中輸入

-使用Tab和Enter鍵在各單元格間移動

?在選定的多個不連續(xù)的單元格中輸入

?在選定的多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)（按

住CTRL鍵擊回車）

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公式的使用

?公式：所在單元格的值由計算得到

?單元格引用：A1引用樣式和R1C1引用樣式

-公式的組成

-“二”打頭

-運算符：

?算術(shù)運算符+,*,/,%,八;

?比較運算符二，>,<,>=,<=,<>；

?文本運算符&;

?引用運算符（冒號），（逗號），（空格）。

16

公式中的函數(shù)

-函數(shù)：可進行比較復(fù)雜的運算

-語法格式：函數(shù)名(參數(shù)表)

IF函數(shù)：IF(條件，為真時取值，為假時取值)

?計算學(xué)分：IF(J2>=60,3,0)

-函數(shù)的嵌套：某個參數(shù)是函數(shù)

?例：IF(A1<A2,"<",IF(A1=A2,

將這個公式存入K2單元格：

如果A1的值小于A2的值，K2為“v”

如果A1的值等于A2的值，K2為“二”

如果A1的值大于A2的值，K2為

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公式的輸入

■直接鍵入輸入

-常數(shù)和運算符只能鍵入（無法選擇）

-引用單元格和區(qū)域可用鼠標(biāo)選定

?公式中函數(shù)的輸入

-鍵入―后，名稱框中顯示函數(shù)名（下拉列表），

可以插入選定的函數(shù)

-直接單擊編輯欄上的“插入函數(shù)”按鈕也可在

“插入函數(shù)”對話框中選則要插入的函數(shù)

-可在“函數(shù)參數(shù)”對話框上輸入?yún)?shù)并顯示運算

結(jié)巢

-津擊“確定”完成函數(shù)的輸入

18

上機練習(xí)題（1）:

?將課講的成績表制作出來

-自行設(shè)計標(biāo)題單元格的格式，并橫向居中顯示

-自行為表上學(xué)生給出學(xué)號、姓名和各項成績

（至少要有12名學(xué)生的成績）

-計算每個學(xué)生的平時成績及總成績

-假定這門課程3學(xué)分，計算每個學(xué)生的學(xué)分

?練習(xí)講過的其它功能

19

單元格顯示格式

?顯示格式的概念

-同一個值，顯示格式可以不同

-不同的值，有可能顯示為相同的結(jié)果

-改變顯示格式，不影響存儲的值

?一個輸入了公式的單元格，具有：

-內(nèi)容，即輸入的公式

-值，即公式的計算結(jié)果

-顯示，即屏幕上看到的

20

數(shù)據(jù)長度超過列寬度

?Excel如何處理？

一文字

?右側(cè)單元格空——在兩側(cè)繼續(xù)顯示

?右側(cè)單元格不空—只顯示一部分

-數(shù)字或日期——顯示一串“鏟

?用戶應(yīng)如何調(diào)整

-加大列的寬度

-改變數(shù)據(jù)顯示格式

21

數(shù)據(jù)類型的識別和轉(zhuǎn)換

?數(shù)據(jù)類型

-Excel對不同類型數(shù)據(jù)有不同的存儲和處

理，也有不同的顯示格式

?輸入數(shù)據(jù)的類型識別

-不同類型的數(shù)據(jù)輸入時有不同的要求

?各類數(shù)據(jù)的存儲

?可能的識別錯誤

■公式中數(shù)據(jù)類型的自動轉(zhuǎn)換

22

數(shù)據(jù)的類型識別

?輸入的數(shù)據(jù)被作為哪一類？

-公式：以“=”開頭

.計算的結(jié)果可能是數(shù)字，也可能是文字。

-常數(shù)：數(shù)字，文字，日期和時間

?數(shù)字：0~9以及+-*/()$%.Ee

-文字：包含非數(shù)字符號的字符組合

?日期和時間：按國家和地區(qū)習(xí)慣格式輸入

23

可能的識別錯誤

?編碼被當(dāng)成數(shù)字：

-先將單元格數(shù)字格式設(shè)置為“文本”

-分數(shù)被作為日期

-先鍵入“0”和一個空格

?上午與下午的區(qū)分

-按12小時計時：時間后空一格再鍵入a或P。

-不加說明就按24小時計時。

?文字中的“回車”被作為輸入結(jié)束

-用ALT+ENTER代替ENTER

24

數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換

?可以自動轉(zhuǎn)換的：

-文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字

?=F，，+“2”——結(jié)果為3

?="92?6?1''/92?5?1”——結(jié)果為31

-數(shù)字和邏輯值轉(zhuǎn)換為文本

?=4&TRUE——結(jié)果為“4TRUE”

?不能自動轉(zhuǎn)換的

-文本內(nèi)容不是數(shù)字而是公式時

?=SQRT(U8+TJ)——結(jié)果出錯

25

公式的錯誤值

?#####?#N/A

-數(shù)值太長-沒有可用數(shù)值

-日期或時間為負?#REF!

?#VALUE!-單元格引用無效

-使用了錯誤的參數(shù)或運算對象

類型?#NUM!

-數(shù)字出錯

?#DIV/O!

?#NULL!

-公式以o為除數(shù)

-引用兩個不相交區(qū)域

?#NAME?的交點

-公式中有不能識別的文本

26

數(shù)據(jù)的編輯

-數(shù)據(jù)復(fù)制

-數(shù)據(jù)填充

?公式的復(fù)制與移動

?合并單元格

?插入、刪除和清除單元格、行、列和區(qū)域

?定位、查找和替換

27

數(shù)據(jù)復(fù)制

?一對一：一個單元格到另一個單元格

?對等：一個區(qū)域到另一個形狀、大小都相同的區(qū)域

?一對多：

-一個單元格到一個區(qū)域

-一行的區(qū)域到多行的區(qū)域（歹U數(shù)相同）

-一列的區(qū)域到多列的區(qū)域（行數(shù)相同）

-一個區(qū)域到一個由多個同樣區(qū)域組成的區(qū)域

?其余形狀不同不能復(fù)制

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數(shù)據(jù)復(fù)制方法

?剪貼板：各種情況下都可以用

-菜單命令

-工具欄按鈕

?拖拽：一對一,,或?qū)Φ?/p>

-用鼠標(biāo)拖選定單元格或者區(qū)域的邊框

?填充柄：一對多

-在特定情況下可以進行復(fù)制：

■數(shù)字

?不包含數(shù)字的文本

29

數(shù)據(jù)填充

?填充柄：在選定單元格或區(qū)域的右下角

?用左鍵拖：復(fù)制或填充序列，按Ctrl互換

?用右鍵拖：可選擇填充類型

?自定義序列：可定義、編輯和刪除序列

-“工具一,逡項〃命令，“自定義〃逡項卡

?菜單欄的填充命令：

—“編輯—＞嫉克—＞圖列”命令

-等差、等比，按步衣

30

公式的復(fù)制與移動(1)

?復(fù)制工具：剪貼板，填充柄，拖拽

?效果：自動修改！

-以復(fù)制結(jié)果為當(dāng)前單元格，可以見到與源單元

格的公式并不相同。A1單元格中的公式

=SUM(A2:A5),復(fù)制到B2單元格中變成了

=SUM(B3:B6)O

?引用類型：相對，絕對，混合

一例：A1,$A$1,A$1,$A1

31

公式的復(fù)制與移動(2)

復(fù)制與移動：

用剪貼板：復(fù)制——剪切

用填充柄：只能復(fù)制

用拖拽：按Ctrl-------直接拖

-移動之后，公式同樣自動修改。如果弓用的區(qū)域沒有

整個隨公式一同移動，則公式中的引用不變；若一同

移動，則引用隨著調(diào)整。這與引用的相對性和絕對性

無關(guān)。

32

合并單元格

■合并之前，選定區(qū)域只有一個單元格

（無論哪個）中有數(shù)據(jù)：

-合并之后保留這個數(shù)據(jù)。

?合并之前選定區(qū)域有多個單元格中有數(shù)

據(jù)：

-只保留最左上角（有數(shù)據(jù)的單元格中

在區(qū)域中最上行的最左列）的數(shù)據(jù)。

33

插入、刪除和清除

?刪除與清除的區(qū)別：

-刪除：下面或右面的單元格上移或左

移

-清除：使單元格中沒有數(shù)據(jù)

-插入或刪除時：

-行或列：直接移動

-單元格或區(qū)域：提問

34

定位、查找和替換

?定位：

-用于選定滿足條件的單元格

?查找和替換：

二在各單元格中找字符串，替換

-搜索范圍：公式，值，批注

?單元格中是常數(shù)：公式、值無區(qū)別

?單元格中是公式：公式、值不同

-在各單元格中查找格式并替換

35

更正錯誤

?公式中的查找和替換

-書上P153最下行：“不能在公式和批注文本

中進行替換。?????.”是錯的

-正確應(yīng)為：不能在批注文本和公式的計算結(jié)

果中進行替換?！辈⑶覒?yīng)當(dāng)刪去“要編輯公

式，應(yīng)當(dāng)在編輯欄中進行；”一句。

36

為單元格區(qū)域設(shè)置名稱

選中單元格區(qū)域

單擊“插入”1“名稱”1“區(qū)域”

輸入定義的名稱

單擊“確定”

37

模版的應(yīng)用

已經(jīng)擁有基本內(nèi)容和基本格式的工作簿。

上一張下一張38

創(chuàng)建新模版

?打開excel

?單擊“文件”|“新建”

?編輯工作表作為模版

?單擊“保存”或“另存為”

?拉開文件類型列表

?選擇“模版”xlt

?單擊“確定”

上一張下一張39

編輯已存在的模版

單擊“文件”1“新建”

單擊“本機上的模版”

選擇要修改的模版

單擊“確定”

編輯，修改模版

單擊“另存為”

選擇文件類型為模版xlt

單擊“確定”

上一張下一張40

模版應(yīng)用

?單擊“文件”1“新建”

?單擊“本機上的模版”

?選擇要應(yīng)用的模版

?單擊“確定”

?編輯，修改工作簿

?單擊“保存”或“另存為”

?輸入文件名，文件類型為Xis

?單擊“確定”

上一張下一張41

高級編輯與排版

編輯設(shè)置

單擊“工具”1“選項”1“編輯”

單元格內(nèi)部直接編輯

單元格拖放功能

自動設(shè)置小數(shù)點

按ENTER鍵后移動（方向）

記憶式鍵入

上一張下一張42

選擇性粘貼

單擊源單元格

單擊“編輯”1“復(fù)制”

選中目標(biāo)單元格

單擊“編輯”1“選擇性粘貼”

全部

數(shù)值

格式

上一張下一張43

行列轉(zhuǎn)置

行變成列，列變成行

?選擇原始單元格區(qū)域

?單擊“編輯”1“復(fù)制”

?選定目標(biāo)區(qū)域左上角單元格

?單擊“編輯”1“選擇性粘貼”

?選中“轉(zhuǎn)置”

?單擊“確定”

上一張下一張44

自動填充

適用于批量數(shù)據(jù)的輸入

1.拖動填充控點

填充拖動的單元格內(nèi)容1,1,1,1...

2.按住CTRL拖動填充控點

以單元格內(nèi)容作為序列起始值填充1,2,3,4…

上一張下一張45

使用填充菜單

?在A1輸入1

?右擊填充控點拖動至A10,抬起按鍵

復(fù)制單元格：內(nèi)容相同，格式相同

以序列方式填充：內(nèi)容填充序列，格式相同

僅填充格式：內(nèi)容為空，格式相同

不帶格式填充：內(nèi)容相同，格式默認

上一張下一張46

等差自動填充

?在A1輸入1

?在A2輸入3

?選中A1至A2

?拖動填充控點1,3,5,7,9

上一張下一張47

復(fù)制單元格至同組工作表

將sheetl的A1A2復(fù)制給sheet2,sheet3

?在sheetl輸入A1A2

?按住Ctrl單擊表名sheet2,sheet3

?單擊“編輯”填充”「至同組工作表”

?選擇“全部”

?單擊“確定”

上一張下一張48

使用等差填充對話框

?在A1輸入4

?選中A1至A10

?單擊“編輯”|“填充”|“序列”

?選等差

?輸入步長為2

?單擊“確定”

4,6,8,10,...

上一張下一張49

使用等比填充對話框

?在A1輸入2

?選中A1至A10

?單擊“編輯”|“填充”|“序列”

?選等比

?輸入步長為2

?單擊“確定”

2,4,8,16,...

上一張下一張50

使用日期填充對話框

?在A1輸入2006-08-31

?選中A1至A10

?單擊“編輯”|“填充”|“序列”

?選日期

?輸入步長為1

?選日期單位為“日”

?單擊“確定”

2006-08-31,2006-09-01,...

上一張下一張51

使用默認序列填充

?在A3輸入星期一

?拖動填充控點至A10

星期一，星期二，星期三，星期四，星期五,

星期六，星期日，星期一

上一張下一張52

使用自定義序列填充

自定義序列

?單擊“工具”1“選項"I”自定義序列”

?輸入序列趙，錢，孫，李，周，吳，關(guān)B，王

?單擊“添加”

使用方法與默認序列一樣

上一張下一張53

導(dǎo)入自定義序列

將數(shù)據(jù)表中的單元格內(nèi)容作為序列導(dǎo)入。

輸入A1:上海，A2:北京,A3:南京,A4:天津,

A5:廣州

?單擊“工具”「選項自定義列表”

?單擊“選擇單元格”按鈕

?選中A1至A5

?單擊“折疊”按鈕

?單擊“導(dǎo)入”

只可以維護（刪除）自定義序列

上一張下一張54

設(shè)置工作簿屬性

1.統(tǒng)計信息

2.可設(shè)置標(biāo)準文件屬性

3.自定義文件屬性

打開文件屬性

方法一：打開工作簿，單擊“文件”|“屬性”

方法二：打開資源管理器，單擊工作簿文件

名，單擊“文件”|“屬性”

上一張下一張55

屬性選項卡

“常規(guī)”選項卡。只能查看不能修改。

“摘要信息”選項卡。用戶可以編輯。

“統(tǒng)計信息”選項卡。用戶不能修改。

“內(nèi)容”選項卡。用戶不能修改。

“自定義”選項卡。用戶可以修改，用于查

詢。

上一張下一張56

使用自定義屬性

?打開chaozhi.xls工作簿

?單擊b4單元格

?單擊“插入”|“名稱”|“定義”

?輸入“超支金額”

?在B4

?單元格輸入6

上一張下一張57

定義自定義屬性

?打開chaozhi.xls工作簿

?單擊“文件”|“屬性”

?單擊“自定義”卡

?在名稱位置輸入“超支金額”

?在取值位置輸入“超支金額”

?選中”鏈接到內(nèi)容”復(fù)選框

?單擊“添加”

上一張下一張58

使用自定義查詢文件

?打開EXCEL

?單擊“文件”|“打開”

?單擊“工具”「查找”

?在“屬性”處輸入“超支金額”

?在“條件”處輸入“等于”

?在“值”處輸入4

?單擊“添加”

?單擊“前往”

?單擊要打開的文件，單擊“確先二張下一張59

自動提示用戶輸入摘要信息

?打開EXCEL

?單擊“工具”選項”常規(guī)”

?選中“提示輸入工作簿摘要信息”復(fù)選框

第一次保存時提示輸入摘要信息

上一張下一張60

單元格數(shù)字格式

?打開EXCEL

?選中單元格

?單擊“格式”|“單元格”數(shù)字”

單擊“數(shù)值”，設(shè)置小數(shù)位、千分位、負數(shù)

形式

單擊“文本”，長文本數(shù)字

上一張下一張61

自定義單元格數(shù)字格式

?打開EXCEL

?選中單元格

?單擊“格式”|“單元格”|“數(shù)字”

單擊“自定義”

［紅色］(#,###.OO);O.OO「sales”@

上一張下一張62

基本數(shù)字格式代碼

#:只顯示有意義的數(shù)字，不顯示無意義的零

0：用。填補無意義的零。

上一張下一張63

條件格式

根據(jù)條件設(shè)置單元格格式

例：考試成績大于等于60的用紅色顯示。

考試成績小于60的用綠色顯示。

?選中用于設(shè)置條件格式的單元格。

?單擊“格式”條件格式”

?選單元格數(shù)值，大于等于，60

?單擊“格式”選紅色

?單擊“添加”

?選單元格數(shù)值，小于，60

?單擊“格式”選綠色

?單擊“確定”

上一張下一張64

條件格式

例：銷售額最高的用紅色顯示。

銷售額最低的用綠色顯示。

?選中銷售額單元格a1:a10

?單擊“格式條件格式”

?選“單元格數(shù)值”

?選“等于”

?$BJA=max($a$1:$a$10)

?定義格式為紅色

?單擊“添加”

?選“單元格數(shù)值”

?選“等于”

?輸入=min($a$1:$a$10)

?定義格式為綠色

?單擊“確定”

上一張下一張65

刪除條件格式

?選中銷售額單元格a1:a10

?單擊“格式”|“條件格式”

?單擊“刪除”

?選擇要刪除的條件

?單擊“確定”

上一張下一張66

查找有條件格式的單元格

單擊表格單元格

單擊“編輯”1“定位”

單擊“定位條件”

選擇“條件格式”1“全部”

單擊“確定”

上一張下一張67

樣式

是多種格式的組合（字體、字號、顏色…）

使用一種樣式，一次完成多種格式設(shè)置。

上一張下一張68

使用內(nèi)置樣式

?選中單元格

?單擊“格式”1“樣式”

?選“常規(guī)”

?單擊“確定”

上一張下一張69

使用自定義樣式

?選中單元格

?單擊“格式”1“樣式”

?輸入樣式名（樣式1）

?單擊“添加”

?單擊“修改”

?單擊“確定”

上一張下一張70

修改樣式

?單擊“格式”1“樣式”

?選中樣式名

?單擊“修改”

上一張下一張71

刪除自定義樣式

?單擊“格式”1“樣式”

?選中要刪除的樣式名

?單擊“刪除”

上一張下一張72

樣式合并

復(fù)制yangshi1.xls的樣式給yangshi2.xls

?打開yangshi1.xls

?打開yangshi2.xls

?單擊“格式”|“樣式”

?單擊“合并”

?選擇樣式來源yangshil.xls

?單擊“確定”

上一張下一張73

設(shè)置工作表背景

只作為顯示效果，不能打印

?單擊“格式”1“工作表”1“背景”

?指定背景圖片文件

?單擊“確定”

上一張下一張74

保護單元格

?選定要保護的單元格

?單擊“格式”1“單元格”

?單擊“保護”

?選中鎖定和隱藏（隱藏公式）

上一張下一張75

保護工作表

看不見隱藏的公式

?單擊“工具”1“保護"I”保護工作表”（撤銷

保護）

?輸入密碼

?重復(fù)輸入密碼

?單擊“確定”

上一張下一張76

保護工作簿

?單擊“工具”1“保護”1"保護工作簿”

結(jié)構(gòu)保護：避免刪除、插入、重命名工作表

窗口保護：窗口不被移動

?輸入密碼

?重復(fù)輸入密碼

上一張下一張77

保護工作表(1)

?安全措施：

-歿豆打開密碼

-筱玖保花密媽

-建衩。兄篌方式打開

?保護措施：

-繚止修改工作表

-桀止修改工作落

-保護并共享工作落

78

保護工作表(2)

?“工具一＞保護”命令：

-保護工作表——撤漪保新工作表

?保護的工作表上，不能編科鎖定單元格

?保護的工作表上，不顯示隱藏單元格的公式

-保護工作簿——撤漪保新工作簿

-保護并共享工作容——微演……

?“安全性”選項：

-“文件〃菜單“另存，〃命令的“工具”下拉按鈕

----注意，此處與Word是否相同？

79

保護工作表(3)

幾種口令的不同作用：

-〃工具”菜單〃保護”命令中口令的作用是外

須正確輸入口令才怩撤消保護。

-“工具”菜單〃逡項”命令〃妥今但〃逡項卡

中〃打開權(quán)限密雞”的作用是防止工作落女林

被旅法打開。

-〃修改權(quán)限密媽”的作用是防止工作落文件被

修改后用原名保方。

-〃工作表保護“被置的口令森撤漪保薩時使用。

80

設(shè)置工作簿打開和修改口令

?單擊“工具選項”「安全性”

?設(shè)置

?打開權(quán)限密碼

?修改權(quán)限密碼

上一張下一張81

上機練習(xí)題（2）:

?完成實驗?zāi)彻句N售收入預(yù)測表

-按照實驗指導(dǎo)上的要求建立工作表

-輸入數(shù)據(jù)

-設(shè)置格式（邊框等）

-按照要求用公式計算

?練習(xí)講過的其它功能：

-例如，可以在成績表開頭插入一個空行，

合并單元格，在其中輸入表名

82

3.Excel的進一步學(xué)習(xí)

-數(shù)據(jù)顯示的問題

■數(shù)據(jù)的編輯

?表格數(shù)據(jù)的統(tǒng)計處理J

?數(shù)據(jù)管理功能V

數(shù)據(jù)透視表

模擬運算表和數(shù)據(jù)分析

83

單元格引用

?相對引用a3,b8復(fù)制移動時引用發(fā)生改變

?絕對引用$a$4復(fù)制移動時引用不發(fā)生改變

?混合引用$a4,b$9

?,逗號引用

=sum（a1,a10）

?:冒號引用（范圍）

=sum（a1：a10）

?一空格引用（重疊部分）

=sum（a1:a10a8:a18）

上一張下一張84

表格數(shù)據(jù)的統(tǒng)計處理

?多張工作表的操作

?統(tǒng)計函數(shù)

?制作統(tǒng)計圖表

85

多張工作表的操作

?引用另一張工作表上的數(shù)據(jù)

-一般格式：〈工作表名》!〈列標(biāo)X行號》

-例：sheet3!b5

-引用其他工作簿上的數(shù)據(jù)

-一般格式：［〈文件名〉］〈工作表名〉!〈列標(biāo)〉〈

行號〉

-例：［Bookl.xls］sheet3!b5

?工作表的插入、復(fù)制、移動和刪除

——可以制作單獨的統(tǒng)計表

86

工作表的插入、復(fù)制、移動和刪除

-插入新的工作表

-菜單命令：插入一＞工作表

-右擊工作表標(biāo)簽（快捷菜單）：插入…

?復(fù)制和移動工作表

-菜單命令：編輯一〉移動或復(fù)制工作表…

-右擊工作表標(biāo)簽：移動或復(fù)制工作表…

?刪除工作表

-菜單命令：編輯一＞刪除工作表

-右擊工作表標(biāo)簽：刪除

87

統(tǒng)計函數(shù)

?Excel中的函數(shù)分類

-9大類，列表另有“常用”和“全部”

財務(wù)、日期與時間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引用、

數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯、信息

?統(tǒng)計函數(shù)的作用

-進行統(tǒng)計

-常用的：均值、計數(shù)、求和等

?條件計數(shù)函數(shù)

-COUNTIF（區(qū)域,條件）

-返回區(qū)域中滿足條件的單元格的數(shù)目

88

本學(xué)期要求掌握的函數(shù)

,統(tǒng)計函數(shù)

-AVERAGE,COUNT,COUNTIF,MAX,MIN

?數(shù)學(xué)與三角函數(shù)

-SUM,SUMIF,RAND,ROUND,TRUNC

?邏輯函數(shù)：IF,AND,OR

?文本函數(shù)：

-LEN,LEFT,RIGHT

?查找與引用函數(shù):VLOOKUP

?日期與時間函數(shù)：TODAY

89

函數(shù)

可以完成特定功能的程序模塊

函數(shù)使用方式

二函數(shù)名(參數(shù)表)

=SUM(A1:A10)

上一張下一張90

在編輯欄直接輸入函數(shù)

=sum（a1：a10）

上一張下一張91

使用粘貼函數(shù)輸入函數(shù)

?單擊存放函數(shù)的單元格

?單擊fx

?選擇函數(shù)類別

?選擇函數(shù)名

?指定函數(shù)參數(shù)

?打開參數(shù)

?折疊參數(shù)

?單擊“確定”

上一張下一張92

函數(shù)嵌套

一個函數(shù)的參數(shù)中使用了另一個函數(shù)。

=average(a1,a10)

=average(a1:a10)

=average(max(a1:a10),min(a1:a10))

上一張下一張93

常用函數(shù)

邏輯函數(shù)

邏輯值:邏輯真TRUE,邏輯假FALSE

1.條件判斷函數(shù)

=IF（條件檢測，為真返回，為假返回）

二if（f2>=60,“通過“，“不通過"）

=if（f2>=90,”優(yōu)”，if（f2>=60,"及格“，”不及

格”））

上一張下一張94

AND“與”函數(shù)

=AND(表達式1,表達式2,表達式3...)

=AND(TRUE,TRUE)=〉TRUE

=AND(TRUE,FALSE)=〉FALSE

=AND(FALSE,TRUE)=〉FALSE

=AND(FALSE,FALSE)=〉FALSE

上一張下一張95

OR“或”函數(shù)

=OR(表達式1,表達式2,表達式3...)

=OR(TRUE,TRUE)=)TRUE

=OR(TRUE,FALSE)=>TRUE

=OR(FALSE,TRUE)=)TRUE

=OR(FALSE,FALSE)=〉FALSE

上一張下一張96

NOT年”函數(shù)

=NOT(表達式)

=NOT(TRUE)=〉FALSE

=NOT(FALSE)=)TRUE

上一張下一張97

數(shù)學(xué)函數(shù)無條件求和函數(shù)sum

格式：統(tǒng)計匯總值

=SUM(引用1,引用2,…)

=sum(3,5,8)=>16

=sum(a1:a5)

引用名稱：為一組單元格指定名稱

單擊“插入”名稱”「定義”

輸入名稱為“銷售額總計”

輸入引用位置=sheetl!b2:e5

單擊“添加”

在f6輸入二sum(銷售額總計)

上一張下一張98

條件求和函數(shù)sumif

格式：跟據(jù)條件統(tǒng)計匯總值

=sumif（條件區(qū)域，求和條件，求和區(qū)域）

ABCDE

1姓名性別英語數(shù)學(xué)平均分

2劉華男8993

3王華女9187

4趙華男8791

計算男生英語成績合計值

=sumif（b2:b4,"男"，c2:c4）=>176

上一張下一張99

條件計數(shù)countif

格式：根據(jù)條件統(tǒng)計單元格個數(shù)

=countif(計數(shù)單元格區(qū)域，計數(shù)條件)

ABCDE

1姓名性別英語數(shù)學(xué)平均分

2劉華男8993

3王華女9187

4趙華男8791

=countif(b2:b4,“男“)=>2

上一張下一張100

舍入函數(shù)ROUND

格式：四舍五入函數(shù)

=round（數(shù)值，舍入位數(shù)）

舍入位數(shù)＞0小數(shù)部分舍入

舍入位數(shù)=0取整

舍入位數(shù)＜0整數(shù)部分舍入

上一張下一張101

向下舍入rounddown

格式：

=rounddown(數(shù)值，舍入位數(shù))

=rounddown(3.16159,1)=>3.1

=rounddown(3.5689,1)=>3.5

上一張下一張102

向上舍入roundup

格式：

=roundup(數(shù)值，舍入位數(shù))

=roundup(3.14159,1)=>3.2

=roundup(3.5689,1)=>3.6

上一張下一張103

平均值函數(shù)Average

格式：求平均值

=average(引用1,引用2,…)

=average(a1:a5)

將a1：a5定義名稱scores

=average(scores)

注意：0與空的區(qū)別

上一張下一張104

計數(shù)函數(shù)count

格式：統(tǒng)計數(shù)值型單元格個數(shù)

=count(弓I用)

=count(a1:a10)

上一張下一張105

計數(shù)函數(shù)counta

格式：統(tǒng)計非空單元格個數(shù)

=counta（引用1,引用2,...）

上一張下一張106

空白單元格計數(shù)countblank

格式：

=countblank（引用1,引用2,…）

上一張下一張107

最大數(shù)值max

格式：計算數(shù)值參數(shù)中的最大值

=max(引用1,引用2,…)

=max(2,7,4)=>7

上一張下一張108

最小數(shù)值min

格式：計算數(shù)值參數(shù)中的最小值

=min(引用1,引用2,…)

=min(2,7,4)=>2

上一張下一張109

最大值maxa

格式：最大值，文本、邏輯之參加運算

=maxa（引用1,引用2,…）

True為1,False為0

上一張下一張110

最小值mina

格式：最小值，文本、邏輯之參加運算

=mina（引用1,引用2,…）

True為1,False為0

上一張下一張111

返回第k個最小值Small

格式：返回第k個最小值

=small(引用區(qū)域，序號)

a1：a10,3,4,5,2,3,4,5,6,4,7

k=4

=small(a1:a10,4)=>4

=small(a1:a10,9)=>6

上一張下一張112

返回第k個最大值large

格式：返回第k個最大值

=large(引用區(qū)域，序號)

a1：a10,3,4,5,2,3,4,5,6,4,7

k=4

=large(a1:a10,4)=>5

=large(a1:a10,9)=>3

上一張下一張113

RANK返回數(shù)組中排序位置

格式：返回數(shù)組中排序位置

=rank(數(shù)值，數(shù)組引用，排序方式)

排序方式：0或缺省降序，非0為升序

A1:a103,4,523,4,5,6,4,7

=rank(4,a1:a10,1)=>4

114

文本函數(shù)char

格式：返回ASCII碼字符。

=char(ascii碼)

=char(65)=>A

=char(33)=>!

上一張下一張115

轉(zhuǎn)小寫函數(shù)Lower

格式：將西文字符轉(zhuǎn)成小寫

=lower(西文字符文本)

=lower(IAMATeacher)=>iamateacher

上一張下一張116

轉(zhuǎn)大寫函數(shù)upper

格式：將西文字符轉(zhuǎn)成大寫

=upper(西文字符文本)

=upper(Teacher)=>TEACHER

上一張下一張117

截取左端字符串left

格式：從左端截取若干字符串

=left(字符串文本，截取字符個數(shù))

=left("teacher^4)=>teac

上一張下一張118

截取右端字符串right

格式：從右端截取若干字符串

:right(字符串文本，截取字符個數(shù))

=right("teacher"，4)=>cher

上一張下一張119

從指定位置截取字符串mid

格式：從指定位置截取n個字符串

=mid(字符串，開始位置，截取長度)

=mid("teacher"，3,2)=>ac

上一張下一張120

計算字符串長度len

格式：計算字符串的字符個數(shù)

=len（字符串文本）

=len（“中國"）=>2

上一張下一張121

詞首轉(zhuǎn)大寫字符proper

格式：將詞首字符轉(zhuǎn)大寫

=proper(文本字符)

=proper("iamateacher^)=>lAmA

Teacher

上一張下一張122

字符串替換函數(shù)replace

格式：用字符替換字符串

=replace(文本串，開始，字符數(shù)，替換文本)

=replace("abcdefg"，3,2,)=>5,ab*efg55

上一張下一張123

重復(fù)顯示字符串函數(shù)rept

格式：重復(fù)顯示字符串

=rept(文本串，重復(fù)次數(shù))

=rept(3)=

上一張下一張124

查找字符串函數(shù)search

格式：在字符串中查找另一個字符串的位置

=search(查找字符串，被查找字符串，開始)

=search(uteacherJ\ulamateacher"，1)=>8

Search函數(shù)不區(qū)分大小寫

上一張下一張125

查找字符串函數(shù)find

格式：在字符串中查找另一個字符串的位置

=find(查找字符串，被查找字符串，開始)

=find("teacher","Iamateacher”,1)

=>8

find函數(shù)區(qū)分大小寫

上一張下一張126

文本替換函數(shù)substitute

格式：在一個文本串中用一個字符串替換文本串中

的另一個字符串

二substitute(文本串，被替換字符，替換字符,次數(shù))

=substitute(ttmay1,1991TT,”2",1)=>may2,1991

=substitute(“may1,1991”,“1“,“2",3)=>may1,1992

上一張下一張127

將數(shù)值轉(zhuǎn)換為指定格式文本text

格式：將數(shù)值轉(zhuǎn)換為指定格式文本text

:text(數(shù)值引用，文本格式)

:text(12.78,”$0.00")=>$12.78

=text(“1991/09/12"，“mmmmdd,yyyy”)

=>September121991

上一張下一張128

刪除多余的空格trim

格式：壓縮文本字符串中的空格，詞與詞之間

只保留一個空格

=trim(文本串)

=trim("lamateacher")=>lama

teacher

上一張下一張129

安列查找函數(shù)VLOOKUP()

格式：在表格中查找指定的值，并返0不及格

回表格中指定列的值。

60及格

=vlookup(查找值，查找表格，返回指定列)

70中

例：=vlookup(78,$b$10:$c$15,2,true)

80良

90優(yōu)

100優(yōu)

130

制作統(tǒng)計圖表（1）

?利用圖表向?qū)桑ǔＲ?guī)方法）

-第一步：選擇圖表類型

-第二步：確定數(shù)據(jù)源（區(qū)域和系列）

-第三步：設(shè)置圖表選項

-第四步：指定圖表位置

131

制作統(tǒng)計圖表（2）

?快速創(chuàng)建圖表

-使用默認圖表按鈕,為對象）

——默認圖表按鈕要自己添加

-擊鍵盤F11鍵（作為圖表工作表）

----此時圖表的類型、選項等是按照默認圖表

的設(shè)置確定的

132

統(tǒng)計圖表類型的選擇和更改

?圖表類型：

-柱形圖：簇狀、堆積、百分比堆積、三維等

一條形圖：簇狀、堆積、百分比堆積、三維等

-折線圖：折線、堆積折線、百分比堆積、三維等

-餅圖：普通、三維、復(fù)合、分離等

-XY散點圖：數(shù)據(jù)點、平滑線、折線、無數(shù)據(jù)點等

?選定圖表，用“圖表”菜單的“圖表類型”命令。

133

數(shù)據(jù)管理功能

?數(shù)據(jù)排序

?數(shù)據(jù)篩選

?記錄單的操作

?工作表的查看和打印

?工作表的保護

134

數(shù)據(jù)排序

?數(shù)據(jù)清單

一行——記錄（最上方第一行為標(biāo)題）

一列一屬性

----數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)保怩嘴左行左列，

?排序命令

-數(shù)據(jù)區(qū)——清單（選定其中一個單元格即可）

-關(guān)鍵字——最多為三個

-序：升序和降序

135

數(shù)據(jù)篩選

?自動篩選:單擊“數(shù)據(jù)”1“篩選”1“自動篩選”

一可，各列今別播足雜埼他

一可自定義票列位滿足的泰件

——有些特殊的篩選要求不能實現(xiàn)

?高級篩選:單擊“數(shù)據(jù)”「篩選”「高級篩選”

一需猾定微據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域

一可將給累復(fù)制到其他假置

一泰件區(qū)域可微置復(fù)蓋的條件

136

記錄單命令

?可以完成：

一和錄的新建

一祀錄的刪除

一祀隸的修改

一憶錄的全找

137

工作表的查看和打印

查看工作表?打印工作表

一拆令窗口—范（8:

一潦精拆今選定區(qū)域

?用途：將標(biāo)題當(dāng)前工作表

凍結(jié)選定的多張工作表

-撤漪潦秸或撤漪整個工作簿

先選定，再打印

?用相應(yīng)的命令

138

工作表的選項

?選項

-視圖選項卡

-顏色選項卡

-自定義序列選項卡

-常規(guī)選項卡

-其它選項卡

139

上機練習(xí)題（3）:

?完成實驗商店銷售統(tǒng)計日報表

-下載實驗題目的附件

-按照題目要求用公式計算

?練習(xí)講過的其它功能：

-可以對成績表按總成績排序

-可以篩選出總成績達到90分的學(xué)生

-可以篩選出考試成績的前5名

-可以用高級篩選選出考試成績或總成績不及格的學(xué)

生

140

數(shù)據(jù)透視表

?什么是數(shù)據(jù)透視表

-對大量數(shù)據(jù)進行快速匯總的交互式表格

?創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

?編輯數(shù)據(jù)透視表

?數(shù)據(jù)透視表的操作

?用數(shù)據(jù)透視表進行匯總計算

?數(shù)據(jù)透視圖

141

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

?從數(shù)據(jù)清單（存放原始數(shù)據(jù)）開始

?數(shù)據(jù)透視表向?qū)А?/p>

-數(shù)據(jù)源和報表的類型

-數(shù)據(jù)源區(qū)域

■報表核置

?拖動字段構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表版式

一頁（最上方）?:?行（左側(cè)）

-列（上方J數(shù)據(jù)項（右下方）

142

編輯數(shù)據(jù)透視表

?修改版式布局

-拖動字段更改板式

-數(shù)據(jù)透視表選項中的頁面布局

?添加和刪除記錄

一打開字段的下拉按鈕，選定或取消各項前面的復(fù)選

框

?設(shè)置選項

-向?qū)У牡谌健x項按鈕

-數(shù)據(jù)透視表下拉菜單----表選項

——具體自己看書，大玫了斛即可

143

數(shù)據(jù)透視表的操作

?刷新述據(jù)透視表

-數(shù)據(jù)源改變后，更新報表

?對數(shù)據(jù)透視表排序

?改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式

-在數(shù)據(jù)項的字段設(shè)置中選擇匯總方式

144

對數(shù)據(jù)透視表排序

?目的：行、列標(biāo)題按一定順序排列

?操作：先選定標(biāo)題，用排序命令

-選定標(biāo)題：作為排序的關(guān)鍵字

-挑序命令：即數(shù)據(jù)菜單的排序命令

-對話框：只有一個關(guān)鍵字（排序依據(jù)），

即選定的標(biāo)題

?排序選項：按字母或按筆畫

-普通排序也可以使用

145

川數(shù)據(jù)透視表進行匯總計算

?顯示或隱藏各項總計

數(shù)據(jù)透視表----表選項-----格式選項

?修改匯總方式

雙擊匯總方式字段

146

數(shù)據(jù)透視表

從不同的角度顯示、分析數(shù)據(jù)

編輯一張數(shù)據(jù)清單

時間，分支機構(gòu)，產(chǎn)品名稱，銷售人員,銷售額

第一季北京分公司沙發(fā)張華24000

第一季深圳分公司辦公桌劉華32000

上一張下一張147

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

?單擊數(shù)據(jù)表格

?單擊“數(shù)據(jù)”1“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”

?選中MicrosoftOfficeExcel數(shù)據(jù)列表

?選中數(shù)據(jù)透視表

?單擊“下一步”

?選中新建工作表

?單擊“完成”

?拖動“時間”到頁字段

?拖動“產(chǎn)品名稱”到列字段

?拖動“分支機構(gòu)”銷售人員”到行字段

?拖動“銷售額”到數(shù)據(jù)項

上一張下一張148

編輯數(shù)據(jù)透視表

改變行列字段

拖動字段到新的行列位置

刪除頁、行、列字段

拖動字段名到透視表外

增加頁字段

拖動字段到頁字段位置

上一張下一張149

編輯數(shù)據(jù)透視表

改變數(shù)據(jù)字段順序

?單擊數(shù)據(jù)字段名

?拖動數(shù)據(jù)字段名到新的位置

?或者右擊字段名

?單擊“順序”

?單擊“右移”

上一張下一張150

編輯數(shù)據(jù)透視表

增加頁字段

?拖動“分支機構(gòu)”字段到頁字段位置

上一張下一張151

編輯數(shù)據(jù)透視表

頁字段排列

?單擊”數(shù)據(jù)透視表”工具欄1“數(shù)據(jù)透視表”

?單擊“表選項”

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