財(cái)務(wù)部管理手冊(cè),財(cái)務(wù)工作流程,財(cái)務(wù)管理制度與表單_第1頁
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文檔簡介

財(cái)務(wù)部管理手冊(cè)

目錄

第一部分組織框架和職責(zé)錯(cuò)誤!未指定書簽。

一、組織木匡架錯(cuò)誤!未指定書簽。

二、職位說明錯(cuò)誤!未指定書簽。

三、職位例行工作錯(cuò)誤!未指定書簽。

其次部分財(cái)務(wù)工作流程錯(cuò)誤!未指定書簽。

一、費(fèi)用報(bào)銷工作流程錯(cuò)誤!未指定書簽。

二、房屋定購進(jìn)款工作流程錯(cuò)誤!未指定書簽。

三、房屋簽約進(jìn)款工作流程錯(cuò)誤!未指定書簽。

四、工程合同簽訂工作流程錯(cuò)誤!未指定書簽。

五、工程款支付工作流程錯(cuò)誤!未指定書簽。

六、碎石款收取工作流程錯(cuò)誤!未指定書簽。

七、資金支配管理工作流程錯(cuò)誤!未指定書簽。

八、財(cái)務(wù)審計(jì)管理流程錯(cuò)誤!未指定書簽。

第三部分財(cái)務(wù)管理制度錯(cuò)誤!未指定書簽。

一、貨幣資金管理方法錯(cuò)誤!未指定書簽。

二、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度錯(cuò)誤!未指定書簽。

三、企業(yè)賬戶管理方法錯(cuò)誤!未指定書簽。

四、財(cái)務(wù)連接管理方法錯(cuò)誤!未指定書簽。

五、企業(yè)存貨管理制度錯(cuò)誤!未指定書簽。

六、項(xiàng)目融資管理制度錯(cuò)誤!未指定書簽。

七、日常財(cái)務(wù)管理方法錯(cuò)誤!未指定書簽。

八、會(huì)計(jì)憑證和賬簿管理細(xì)則錯(cuò)誤!未指定書簽。

第四部分工作表單及填報(bào)說明錯(cuò)誤!未指定書簽。

表1:房屋銷售核查表錯(cuò)誤!未指定書簽。

表2:房屋銷控表錯(cuò)誤!未指定書簽。

表3:銷售統(tǒng)計(jì)明細(xì)表錯(cuò)誤味指定書簽。

表4:銷售統(tǒng)計(jì)劣匚總表錯(cuò)誤!未指定書簽。

表5:銷售統(tǒng)計(jì)月報(bào)表錯(cuò)誤味指定書簽。

表6:到期未簽約客戶統(tǒng)計(jì)表錯(cuò)誤!未指定書簽。

表7:到期未付款客戶統(tǒng)計(jì)表錯(cuò)誤!未指定書簽。

表8:客戶換房統(tǒng)計(jì)表錯(cuò)誤!未指定書簽。

表9:客戶退房統(tǒng)計(jì)表錯(cuò)誤!未指定書簽。

表1:合同支付核查表錯(cuò)誤味指定書簽。

表2:成本統(tǒng)計(jì)明細(xì)表錯(cuò)誤味指定書簽。

表3:成本統(tǒng)計(jì)匯總表錯(cuò)誤味指定書簽。

表4:成本費(fèi)用表錯(cuò)誤!未指定書簽。

表5:資金支酉口表錯(cuò)誤!未指定書簽。

表6:成本分類比照說明表錯(cuò)誤!未指定書簽。

表7:科目分類比照說明表47

表8:資金核算表50

表1:現(xiàn)金流量周報(bào)表錯(cuò)誤!未指定書簽。

表2:賬戶明細(xì)表錯(cuò)誤!未指定書簽。

表3:周銷售進(jìn)賬表錯(cuò)誤!未指定書簽。

表4:月銷售進(jìn)賬表錯(cuò)誤!未指定書簽。

表5:月支出明組3表錯(cuò)誤!未指定書簽。

表6:成本費(fèi)用表錯(cuò)誤!未指定書簽。

表1:支協(xié)作約部周報(bào)告錯(cuò)誤!未指定書簽。

表2:支協(xié)作約部月度報(bào)告錯(cuò)誤!未指定書簽。

表3:財(cái)務(wù)部月度報(bào)告錯(cuò)誤味指定書簽。

第一部分組織框架和職責(zé)

一、組織框架

二、職位說明

(一)財(cái)務(wù)總監(jiān)職位說明

職位名稱財(cái)務(wù)總監(jiān)所屬部門財(cái)務(wù)部

干脆上級(jí)董事長干脆下級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理

1.學(xué)歷、專業(yè)學(xué)問

高校本科及以上,財(cái)務(wù)管理專業(yè),具有財(cái)務(wù)管理和財(cái)經(jīng)相關(guān)專業(yè)學(xué)問,

任職資格持有中級(jí)以上會(huì)計(jì)任職資格證書

2.工作閱歷

八年以上財(cái)務(wù)類工作經(jīng)驗(yàn),至少三年以上財(cái)務(wù)總監(jiān)職位工作閱歷

組織編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,疏通融資渠道,對(duì)財(cái)務(wù)核算工作和資金運(yùn)作

職責(zé)概要進(jìn)行總體限制,剛好做出財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)料報(bào)告,為企業(yè)經(jīng)營決策供應(yīng)

依據(jù)

1.組織編制并完善資金運(yùn)用管理制度、財(cái)務(wù)(成本)核算制度、財(cái)務(wù)分析

制度、固定資產(chǎn)管理制度、管理費(fèi)用攤銷制度和財(cái)務(wù)審計(jì)制度等。

2.組織編制財(cái)務(wù)職位責(zé)任制度以及財(cái)務(wù)人員的管理、培訓(xùn)和考核等相關(guān)制

崗位職責(zé)度

3.依據(jù)董事會(huì)指標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營需求,疏通融資渠道,做好資金籌集、供應(yīng)

及管理工作,以滿意企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作資金的需求

4.定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作及財(cái)會(huì)工作的開展?fàn)顩r進(jìn)行考核、檢查和督促

5.執(zhí)行董事會(huì)有關(guān)財(cái)務(wù)方面的決策,對(duì)企業(yè)日常資金運(yùn)作和財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行

監(jiān)控,并依據(jù)企業(yè)規(guī)定的要限對(duì)企業(yè)各部門的各項(xiàng)預(yù)算和費(fèi)用支配進(jìn)行審

6.定期對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行階段性的財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)預(yù)料,向董事會(huì)提交

財(cái)務(wù)分析及預(yù)料報(bào)告,并提出財(cái)務(wù)改進(jìn)方案及合理化建議

7.組織制訂年度審計(jì)工作支配,并依據(jù)企業(yè)規(guī)定組織實(shí)施年度財(cái)務(wù)收支審

計(jì)、經(jīng)營成果審計(jì)和房地產(chǎn)項(xiàng)目審計(jì)等工作

8.依據(jù)企業(yè)規(guī)定的權(quán)限,對(duì)企業(yè)工程物資、設(shè)施、設(shè)備的選購價(jià)格進(jìn)行

審批和監(jiān)督

9.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督所轄部門員工的工作,指導(dǎo)并參及財(cái)務(wù)系統(tǒng)員工的培訓(xùn)

和考核

批準(zhǔn)人

編制人數(shù)審核人員

批準(zhǔn)日

編制日期審核日期

(二)財(cái)務(wù)經(jīng)理職位說明

職位名稱財(cái)務(wù)經(jīng)理(財(cái)務(wù)秘書)所屬部門財(cái)務(wù)部/總經(jīng)理辦公室

干脆上級(jí)總經(jīng)理/財(cái)務(wù)總監(jiān)干脆下級(jí)主管以下人員

1.學(xué)歷、專業(yè)學(xué)問

高校本科及以上,財(cái)務(wù)管理、金融等相關(guān)專業(yè)學(xué)問,持有中級(jí)會(huì)計(jì)

任職資格證書

任職資格

2.工作閱歷

五年以上財(cái)務(wù)類工作經(jīng)驗(yàn),三年以上中型以上房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

工作閱歷

在財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目結(jié)算、財(cái)務(wù)核算、稅收

職責(zé)概要

籌劃等財(cái)務(wù)管理工作

i.組織編制并完善資金運(yùn)用管理制度、財(cái)務(wù)(成本)核算制度、財(cái)務(wù)分

析制度、固定資產(chǎn)管理制度、管理費(fèi)用攤銷制度和財(cái)務(wù)審計(jì)制度等。

崗位職責(zé)

2,定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作及財(cái)會(huì)工作的開展?fàn)顩r進(jìn)行考核、檢查和督

促。

3,定期對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行階段性的財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)預(yù)料,提交財(cái)務(wù)分

析及預(yù)料報(bào)告,并提出財(cái)務(wù)改進(jìn)方案及合理化建議。

4,負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)資金支出、工程結(jié)算和費(fèi)用報(bào)銷的財(cái)務(wù)審核和支付工

作,。

5.參及經(jīng)濟(jì)合同會(huì)審工作以及合同執(zhí)行管理工作。

6.負(fù)責(zé)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。

7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)稅務(wù)等相關(guān)外部單位的業(yè)務(wù)關(guān)系。

8.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

批準(zhǔn)人

編制人數(shù)審核人員

批準(zhǔn)日

編制日期審核日期

(三)主辦會(huì)計(jì)職位說明

職位名稱主辦會(huì)計(jì)所屬部門財(cái)務(wù)部

干脆上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理干脆下級(jí)無

1.學(xué)歷、專業(yè)學(xué)問

大專及以上,財(cái)務(wù)管理、金融等相關(guān)專業(yè)學(xué)問,持有會(huì)計(jì)資格證書

任職資格2.工作閱歷

三年以上財(cái)務(wù)類工作經(jīng)驗(yàn),一年以上中型以上房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

工作閱歷

在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目銷售結(jié)算、成本核算財(cái)務(wù)

職責(zé)概要

管理工作

i.負(fù)責(zé)組織公司會(huì)計(jì)核算工作。制訂和實(shí)施成本限制措施,進(jìn)行成本費(fèi)

崗位職責(zé)用預(yù)料、支配、限制、核算、分析和考察,結(jié)算總建筑成本、工程及

工地費(fèi)用、各成本費(fèi)用項(xiàng)目明細(xì)劃分。

2.依據(jù)會(huì)計(jì)制度和公司有關(guān)規(guī)定正確設(shè)置和運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,精確、剛好

地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制和審核會(huì)計(jì)憑證,

登記明細(xì)賬和總賬,做到摘要清晰、金額正確,要素齊全。

3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督。依據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑

證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公

司規(guī)定,工程、設(shè)計(jì)、選購合同的電腦錄入管理并對(duì)結(jié)算狀況、付

款狀況進(jìn)行逐筆、依次登記。

4負(fù)責(zé)對(duì)公司發(fā)票、收款收據(jù)的領(lǐng)用、核查管理。

5.負(fù)責(zé)審核出納編制的銀行存款余額調(diào)整表,并審查“未達(dá)帳項(xiàng)”的真

實(shí)性和合理性。

6.負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)申報(bào)、繳納工作。

7.出具財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,保證各種會(huì)計(jì)報(bào)表齊全、完整、數(shù)字真實(shí)、精確

無誤。

&銀行、稅務(wù)、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表及其他會(huì)計(jì)檔案資料的保管。

9.負(fù)責(zé)往來帳的審核、確認(rèn),定期對(duì)債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行核對(duì)(包括個(gè)人)

和清理催收。

1。.定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)并提出相應(yīng)的處理看法。

11.幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理整合公司資產(chǎn)資源,為公司整理發(fā)展戰(zhàn)略供應(yīng)財(cái)務(wù)方面

的可行性分析。

12.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

批準(zhǔn)人

編制人數(shù)審核人員

批準(zhǔn)日

編制日期審核日期

(四)銷售/成本會(huì)計(jì)職位說明

職位名稱銷售/成本會(huì)計(jì)所屬部門財(cái)務(wù)部

干脆上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理干脆下級(jí)無

1.學(xué)歷、專業(yè)學(xué)問

任職資格

大專及以上,財(cái)務(wù)管理、金融等相關(guān)專業(yè)學(xué)問,持有會(huì)計(jì)資格證書

2.工作閱歷

三年以上財(cái)務(wù)類工作經(jīng)驗(yàn),一年以上中型以上房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

工作閱歷

在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目銷售結(jié)算、成本核算

職責(zé)概要

財(cái)務(wù)管理工作

1.工程合同文件的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理。

2.合同履行的監(jiān)督及合同履行結(jié)果的評(píng)價(jià)。

3.了解熟知公司的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格貫徹工程款撥付程序。

4,剛好完成《合同支付核查表》填寫及分類匯總。

5.依據(jù)合同成本管理體系,對(duì)成本進(jìn)行分類核算。

6.負(fù)責(zé)組織編制公司全面預(yù)算,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督和限制,形

崗位職責(zé)

成預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。

7.工程檔案管理。

8.剛好完成銷售收入的審核、錄入。

9.幫助合同/按揭專員完成客戶的信息管理,并剛好向銷售部進(jìn)行反饋。

10.定期對(duì)銷售收入進(jìn)行核算、匯總、上報(bào)。

11.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

批準(zhǔn)人

編制人數(shù)審核人員

批準(zhǔn)日

編制日期審核日期

(五)出納職位說明

職位名稱出納所屬部門財(cái)務(wù)部

干脆上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理干脆下級(jí)無

1.學(xué)歷、專業(yè)學(xué)問

任職資格中專及以上,財(cái)務(wù)管理、金融等相關(guān)專業(yè)學(xué)問,持有會(huì)計(jì)任職資格

證書

2.工作閱歷

一年以上出納工作閱歷

職責(zé)概要在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)資金的收、付工作

1,依據(jù)現(xiàn)金管理規(guī)定和程序,依據(jù)手續(xù)完備的原始憑證進(jìn)行現(xiàn)金收付業(yè)

務(wù);依據(jù)銀行結(jié)算制度的規(guī)定,依據(jù)手續(xù)完備的原始憑證辦理銀行結(jié)

算業(yè)務(wù)。

2.設(shè)置并登記“現(xiàn)金日記賬”,結(jié)出每日余額,盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到日

清月結(jié);登記“銀行存款日記賬”,結(jié)出每月余額,定期及銀行對(duì)賬,

崗位職責(zé)

如后不符,填報(bào)“銀行存款余額調(diào)整表”。

3.整理、登記經(jīng)辦收付的原始憑證,每日移交主辦會(huì)計(jì)。

4,嚴(yán)格保管及管理空白支票,辦理支票的領(lǐng)用、注銷的備查登記工作。

5.依據(jù)印鑒分管制度,負(fù)責(zé)保管銀行預(yù)留印鑒中的一枚印章。

6.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

批準(zhǔn)人

編制人數(shù)審核人員

批準(zhǔn)日

編制日期審核日期

(六)現(xiàn)場(chǎng)收款員職位說明

職位名稱現(xiàn)場(chǎng)收款員所屬部門財(cái)務(wù)部/現(xiàn)場(chǎng)綜合部

干脆上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理/現(xiàn)場(chǎng)綜合部干脆下級(jí)無

1.學(xué)歷、專業(yè)學(xué)問

中專及以上,財(cái)務(wù)管理、金融等相關(guān)專業(yè)學(xué)問,持有會(huì)計(jì)任職資格

任職資格證書

2.工作閱歷

一年以上出納工作閱歷

在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)各類房款和代繳稅費(fèi)、水電費(fèi)等

職責(zé)概要

費(fèi)用的收繳工作

1.負(fù)責(zé)企業(yè)定金、銷售收入及其他收入的收款、并存入指定賬戶

2.負(fù)責(zé)代繳稅費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用的收繳工作、并存入指定賬戶

3.負(fù)責(zé)編制房款月銷售收入進(jìn)賬表

崗位職責(zé)

4.負(fù)責(zé)核查購房訂購單、購房合同書和置業(yè)支配書

5.客戶交款收據(jù)及銀行憑證的復(fù)印交支協(xié)作約部。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

批準(zhǔn)人

編制人數(shù)審核人員

批準(zhǔn)日

編制日期審核日期

三、職位例行工作

(一)財(cái)務(wù)秘書

時(shí)間工作要點(diǎn)相關(guān)制度

每周二下午審核上一周記賬憑證的錄入科目分類及有關(guān)規(guī)定

每周四下午審核周報(bào)銷統(tǒng)計(jì)表員工出差管理制度

周例內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度第

每周四下午審核會(huì)簽《合同支付會(huì)簽單》

行工二早

作審核現(xiàn)金流量周報(bào)表/各賬貨幣資金管理方法第

每周五下午

戶明細(xì)表二早

每周五下午編制部門支配任務(wù)書工作支配管理制度

月例每月一日審核月支出明細(xì)表成本分類比照說明表

行工每月三日審核主辦會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表

作審核銷售統(tǒng)計(jì)匯總表(累計(jì)

每月四日

表、月度表)

每月四日審核成本費(fèi)用表

每月四日審核資金支配表

每月四日審核資金核算表

每月五日編制財(cái)務(wù)月度報(bào)告

每季度十日前審核銷售部提成的計(jì)算銷售提成發(fā)放規(guī)定

年例

每季度二十五日前完成公司內(nèi)部審計(jì)工作財(cái)務(wù)審計(jì)管理流程

行工

每年四月底完成年度稅務(wù)審計(jì)

每年十一月底完成年終稅務(wù)清算

(二)主辦會(huì)計(jì)

(二)銷售成本會(huì)計(jì)

時(shí)間工作要點(diǎn)相關(guān)制度相關(guān)表單

核對(duì)銷售日?qǐng)?bào)表、簽現(xiàn)場(chǎng)收款登記

約明細(xì)表、進(jìn)賬憑表、銷售經(jīng)理日

證,完成銷售核查客戶定購、報(bào)表(成本會(huì)

表、銷售統(tǒng)計(jì)明細(xì)表簽約流程計(jì))、客戶簽約

日例

11:00以及資料的歸檔工明細(xì)表、銷售統(tǒng)

行工

、乙

刖作計(jì)明細(xì)表

審查合同條款,對(duì)新

簽訂合同完成支付

核查表預(yù)填及資料工程合同簽

其他的歸檔訂流程

每周四審核會(huì)簽《合同支付工程款支付《合同支付會(huì)

下午會(huì)簽單》流程簽單》

依據(jù)付款完成合同

支付核查表、成本統(tǒng)合同支付核查

周例每周五計(jì)明細(xì)表、以及資料工程款支付表、成本統(tǒng)計(jì)明

行工上午的歸檔工作流程細(xì)表

作完成銷控表電子檔

雙周五更新,并及銷售部核銷售進(jìn)賬流

上午對(duì)程

每周五完成支協(xié)作約部周財(cái)務(wù)連接管

下午工作報(bào)告理方法

銷售統(tǒng)計(jì)明細(xì)

每月三打印銷售統(tǒng)計(jì)明細(xì)表、月銷售進(jìn)賬

日表交主辦會(huì)計(jì)核對(duì)表

打印成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

每月三明細(xì)表殳辦會(huì)計(jì)明細(xì)表,月支出

(四)出納

時(shí)間工作要點(diǎn)相關(guān)制度相關(guān)表單

貨幣資金管理

現(xiàn)金流量

方法其次章、

1.依據(jù)原始憑證編制現(xiàn)金周報(bào)表/

8:30第三章

流量表、各賬戶明細(xì)表各賬戶明

至9:內(nèi)部財(cái)務(wù)管理

2.復(fù)印支出憑證簽字后交細(xì)表/月

30制度第三章

予主辦會(huì)計(jì)銷售進(jìn)賬

日工企業(yè)帳戶管理

作手方法

冊(cè)依據(jù)出納供應(yīng)的收據(jù)及銀

17:00行進(jìn)賬單做好碎石款的核碎后收入管理碎后收據(jù)

之前對(duì)及統(tǒng)計(jì)工作流程統(tǒng)計(jì)表

每日

依據(jù)實(shí)際狀況完成付款工貨幣資金管理

例行

作方法第四章

工作

每周按揭客戶

依據(jù)按揭客戶房款進(jìn)賬統(tǒng)

二上房款進(jìn)賬

計(jì)表將房款剛好進(jìn)賬

午統(tǒng)計(jì)表

周工每周

報(bào)銷資料的收集并編制報(bào)員工出差管理

作手四上

銷清單交主辦會(huì)計(jì)審核制度

冊(cè)午

每周

完成現(xiàn)金流量周報(bào)表后交周報(bào)銷統(tǒng)

四下

予主辦會(huì)計(jì)核對(duì)

每周

現(xiàn)金流量

五下

依據(jù)周報(bào)銷統(tǒng)計(jì)表發(fā)放報(bào)貨幣資金管理周報(bào)表/

午下

銷費(fèi)用方法第三章各賬戶明

班之

、乙細(xì)表

每月

完成工資的發(fā)放

十日

水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)的剛好

其它

繳納

(五)現(xiàn)場(chǎng)收款員

工作要點(diǎn)相關(guān)制度相關(guān)表單

時(shí)間

將進(jìn)款憑證復(fù)印件簽字后

客戶定購、簽現(xiàn)場(chǎng)收款

8:00及現(xiàn)場(chǎng)收款登記表交成本

約流程登記表

至8:會(huì)計(jì)

10將進(jìn)款憑證原件簽字后及客戶定購、簽

現(xiàn)場(chǎng)收款登記表交出納約流程

日工

完成房款的收?。ê藢?duì)費(fèi)

作手客戶定購、簽

每日用清單)、開具收據(jù);碎石

冊(cè)約流程流程及費(fèi)用清單

例行款收據(jù)及現(xiàn)金的收取、進(jìn)賬

碎石收入管理表

工作工作(需核實(shí)收據(jù)金額及實(shí)

流程

際收款狀況是否一樣)

幫助合同專員完成權(quán)證辦

其他

理的打算工作

周工每周編制月銷售進(jìn)賬表并交予周銷售進(jìn)

作手五上主辦會(huì)計(jì)

冊(cè)午8:

30

月工每月

編制月銷售進(jìn)賬表并交予月銷售進(jìn)

作手一日

成本會(huì)計(jì)賬表

冊(cè)上午

其次部分財(cái)務(wù)工作流程

一、費(fèi)用報(bào)銷工作流程

文件管理理部門

流程名稱

文件編號(hào)

總經(jīng)理出納主辦會(huì)計(jì)申請(qǐng)部門相關(guān)制度/

表單

co

________V

申請(qǐng)人填

V

部門經(jīng)理

內(nèi)部財(cái)務(wù)

管理制度

第三章

(一〈—

<__星期四

--

rl-tI_Ll4rh

次日將

f早X么

1

編制日期審核日期執(zhí)行日期

二、房屋定購進(jìn)款工作流程

流程名房屋銷售進(jìn)款工作流程(定文件管理部門

稱購)編制日期

現(xiàn)場(chǎng)收款

員相關(guān)制度/

總經(jīng)理銷售部成本會(huì)計(jì)

合同/按揭表單

專員

銷售核查

銷售進(jìn)賬

銷售統(tǒng)計(jì)

明細(xì)表

房屋銷控

未付款/簽

約客戶明

細(xì)表

客戶催款

三、房屋簽約進(jìn)款工作流程

文件管理部門

流程名稱房屋銷售進(jìn)款工作流程(簽約)

編制日期

合同/按揭相關(guān)制度/

現(xiàn)場(chǎng)收款員銷售部銷售/成本會(huì)計(jì)

專員表單

3懿嬲?qǐng)D

合約專方購房合同

-------------3■

云山屆以工田

s購房費(fèi)用

s?—一表

stagr

M

銷售主管審

?-------

A否PTZ171片r

銷售日?qǐng)?bào)

填寫銷售-銷售核查

1111購房合同

復(fù)印件銷

售進(jìn)賬表

銷售核查

?-銷售統(tǒng)計(jì)

明細(xì)表

未付款/簽

約客戶資

料明細(xì)表

編制日期審核日期執(zhí)行日期

文件管理支協(xié)作約

流程名

工程合同簽訂流程部門部

文件編號(hào)

總經(jīng)理財(cái)務(wù)部支協(xié)作約工程部行政部相關(guān)制度/

部表單

合同草本

C-一

OF7【、1P%P合同草本

ZL

會(huì)簽單

合同預(yù)

主辦人

<一—七”口入

_1

T

__■,

IH49+工程

合同預(yù)

楮名主

t

oT=T【、1正式合同

合同支付

簽訂正式

A行U支部核查表

人日/叫

2

r-----t

1%帥主V—

1?1

合同原合同原合同復(fù)印

件1份及

1

成本會(huì)計(jì)

完成合同

-R/U為士

編制日

審核日期執(zhí)行日期

四、工程合同簽訂工作流程

五、工程款支付工作流程

六、碎石款收取工作流程

流程文件管理部門

工程款支付流程

名稱編制日期

施工單位/監(jiān)理單相關(guān)制度/

總經(jīng)理財(cái)務(wù)部支協(xié)作約部

位/工程部表單

施工單位

儲(chǔ)國丁姆

工程款支付

申請(qǐng)審批表

甲方施工代表

工程款支付

<―-----------i----------會(huì)簽表

-?夕立17名田*人a—

<r^>工口壬H-支票用章登

記表

------------B

-

-T"TJ~L二-L

1:記<—

-?甲方施工

—->山44iT4I

-----------1—工程款支付

出納在工程_工程款支會(huì)簽表

赫支付會(huì)答A付會(huì)簽表

----------1^-

11

11成本會(huì)計(jì)

出納完成合同合同支付核

士/iS太

:成T

合同支付明

-¥--成本會(huì)計(jì)完細(xì)表

主辦專F計(jì)*、*、t11.?——1-t成本費(fèi)用表

資金支配表

執(zhí)行日

編制日期審核日期

文件管理部門

流程名稱碎石收款流程

編制日期

財(cái)務(wù)出納現(xiàn)場(chǎng)開票員現(xiàn)場(chǎng)收款員相關(guān)制度/表單時(shí)間要求

收據(jù)蓋章

/TFH人1而

—核對(duì)在收款

?現(xiàn)場(chǎng)開—?核對(duì)1僅款

咨;口在辦一次日12:00

前完成

收款存

▼《收據(jù)領(lǐng)用登記進(jìn)賬在次日

核實(shí)進(jìn)賬.移交的?

表》下班前完成

登記簽

移交已

收,并核,II-

收據(jù)移交后

一個(gè)工作日

注明總金

內(nèi)完成

八天iJzn

編制日期審核日期執(zhí)行日期

七、資金支配管理工作流程

流文件受控

資金支配管理工作流程

程狀態(tài)

八、財(cái)務(wù)審計(jì)管理流程

流文件受控

程狀態(tài)

財(cái)務(wù)審計(jì)管理流程

名文件管理

稱部門

財(cái)務(wù)部經(jīng)相關(guān)制度/

總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)審計(jì)人員相關(guān)部門

理表單

GD

1

《年度審

-審核《-審核<--明■

計(jì)支配》

—ASt~>組卷—>左脾<

r《審計(jì)問

-i<--序囂

題解決方

案》

4落

《審計(jì)報(bào)

-審核《-審核<-T*—

告》

外-1<?希助、圖件實(shí)施

pE<--1111S

■4洛實(shí)改進(jìn)看法

!r

cz>—

編制日

審核日期生效日期

第三部分財(cái)務(wù)管理制度

一、貨幣資金管理方法

受控

狀態(tài)

制度名稱貨幣資金管理方法

號(hào)

考證

執(zhí)行部門監(jiān)督部門

部門

第一章總則

第1條本方法適用于企業(yè)在各類業(yè)務(wù)中所產(chǎn)生的貨幣資金。

第2條財(cái)務(wù)部擔(dān)當(dāng)對(duì)貨幣資金的管理工作,財(cái)務(wù)總監(jiān)賜予指

導(dǎo)和監(jiān)督。

其次章審批權(quán)限

第3條企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中取得的各項(xiàng)收入必需全部交到財(cái)

務(wù)部,剛好入賬,任何部門、任何個(gè)人都不得以任何理由或者以任

何形式截流或者挪用。

第4條貨幣資金的運(yùn)用必需依據(jù)規(guī)定的審批權(quán)限經(jīng)有關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)簽字。

第5條總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)有貨幣資金運(yùn)用審批權(quán)。

第三章現(xiàn)金管理

第6條為保證現(xiàn)金的平安,同時(shí)又不影響現(xiàn)金的合理運(yùn)用,

庫存現(xiàn)金量最高不得超過1000元。

第7條對(duì)每筆超過50000元的大額現(xiàn)金支出應(yīng)提前三天通知

財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)部提前做好打算.

第8條現(xiàn)金的收支范圍嚴(yán)格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理規(guī)定。任何

人均不能以未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合財(cái)務(wù)要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,更

不能擅自挪用現(xiàn)金。不得坐支現(xiàn)金。

第9條每筆現(xiàn)金支出都必需依據(jù)審核無誤并經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽

批的原始憑證支付,并編制《記賬憑證》。

第10條每筆現(xiàn)金收入也必需依據(jù)審核無誤的原始憑證編制

《記賬憑證》。

第11條對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)要逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日

清月結(jié),每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符,月末及總賬核對(duì),保證賬

賬相符。出現(xiàn)問題要查明緣由,剛好訂正。

第12條對(duì)造成損失的責(zé)任人,依企業(yè)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

第13條除差旅費(fèi)、餐費(fèi)和必需以現(xiàn)金支付的2000元以內(nèi)的

選購款外,其他支出均不能借用現(xiàn)金,嚴(yán)禁因私借款。

第14條借用現(xiàn)金應(yīng)說明用途、歸還(或報(bào)銷)時(shí)間,且必

需按期歸還(或報(bào)銷)。逾期不還者,將從其工資中扣除。

第15條借用現(xiàn)金時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)填制《現(xiàn)金借款申請(qǐng)表》,寫

明用途,由部門經(jīng)理審核確認(rèn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)用。

第四章支票的領(lǐng)取及管理

第16條支票領(lǐng)取(暫停支票保管員之外人員領(lǐng)取支票制度)

(1)領(lǐng)取支票時(shí),需先填制《支票申領(lǐng)單》,寫明用途、金額、

運(yùn)用人等項(xiàng),經(jīng)有關(guān)財(cái)務(wù)人員審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核、財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)

后方能領(lǐng)取。

(2)如簽發(fā)支票的金額超過10000元,在填寫《申領(lǐng)單》時(shí),

須提交符合審批程序的用款報(bào)告及附件(合同、《選購單》、《支配

書》等)。

(3)領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),于領(lǐng)取后10日內(nèi)報(bào)賬。

(4)對(duì)未剛好報(bào)賬者,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)剛好督促,并有權(quán)不予

簽發(fā)新支票。

(5)在支票有效期內(nèi)未運(yùn)用的支票,或因狀況改變未運(yùn)用的

支票應(yīng)剛好退還財(cái)務(wù)部。對(duì)未剛好歸還者財(cái)務(wù)部應(yīng)剛好督促,并不

予簽發(fā)新支票。

(6)持票人應(yīng)對(duì)支票妥當(dāng)保管,如丟失,將由個(gè)人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)

責(zé)任。

第17條支票管理

(1)支票由主辦會(huì)計(jì)妥當(dāng)保管,如丟失將由個(gè)人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)

任。

(2)所簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、金額(限額)、用途,不準(zhǔn)簽發(fā)

空白支票。

(3)建立銀行支票運(yùn)用登記簿,具體登記每筆銀行支票的領(lǐng)

用時(shí)間、號(hào)碼、用途、金額、領(lǐng)用人和收款單位等。

(4)出納人員應(yīng)每日編制《銀行存款變動(dòng)表》。精確駕馭賬戶

余額,不準(zhǔn)發(fā)生空頭、透支資金現(xiàn)象。

(5)出納人員應(yīng)于月末填制《銀行賬戶余額表》,送交財(cái)務(wù)經(jīng)

理批準(zhǔn)后呈報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理,并傳至總經(jīng)理。月終前可依據(jù)

企業(yè)資金變動(dòng)的頻繁程度和企業(yè)業(yè)務(wù)的須要,依據(jù)總經(jīng)理的要求臨

時(shí)報(bào)送。

(6)按時(shí)于月末填制《銀行存款余額調(diào)整表》交財(cái)務(wù)部經(jīng)理

審核,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)要仔細(xì)查對(duì),剛好入賬。

(7)出納人員應(yīng)剛好申購支票,并交主辦會(huì)計(jì)妥當(dāng)保管。

(8)企業(yè)財(cái)務(wù)專用章由出納人員妥當(dāng)保管、法人章要分專人

妥當(dāng)保管。

(9)作廢的支票,要?jiǎng)偤米⒚鳌白鲝U”,并主辦會(huì)計(jì)妥當(dāng)保

管,統(tǒng)一注銷,不得遺失。

第五章其他規(guī)定

第18條采納銀行匯票、匯兌等其他結(jié)算方式的,要嚴(yán)格依

據(jù)《票據(jù)法》和銀行規(guī)定,依據(jù)本制度規(guī)定的內(nèi)部申請(qǐng)、審批程序

和銀行的結(jié)算制度辦理。

第19條每日的銀行收付業(yè)務(wù)應(yīng)依據(jù)審核無誤的原始憑證逐

筆登記銀行存款日記賬并結(jié)出余額,定期及銀行對(duì)賬單核對(duì)并編制

《銀行存款余額調(diào)整表》,月末及總賬核對(duì)。必需保證賬賬、賬實(shí)

相符。

編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期

二、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度

受控

狀態(tài)

制度名稱內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度

號(hào)

考證

執(zhí)行部門監(jiān)督部門

部門

第一章總則

第1條目的

為加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的

作用,特制定本制度。

第2條機(jī)構(gòu)及職責(zé)

財(cái)務(wù)管理部是企業(yè)一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理及執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)

責(zé)企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主

要有以下幾方面。

(1)負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。編制企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支支配;審核

各項(xiàng)資金運(yùn)用和費(fèi)用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日常

現(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行

空白票據(jù),按日編報(bào)《資金日?qǐng)?bào)表》;做好企業(yè)籌融資工作;處理、協(xié)

調(diào)及工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。

(2)負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。遵守國家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法

規(guī),依據(jù)會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;

依據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目,設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、協(xié)助賬,

剛好記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相

符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。

(3)負(fù)責(zé)企業(yè)成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和《成本

核算賬表》,做好成本核算,限制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)

據(jù)資料,剛好、正確地為成本預(yù)料、限制、分析供應(yīng)資料;按合同、預(yù)

算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),協(xié)作工程部等部門做好工程、材

料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本協(xié)助賬的設(shè)置,健全各

項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

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