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文檔簡介
財(cái)務(wù)部管理手冊(cè)
目錄
第一部分組織框架和職責(zé)錯(cuò)誤!未指定書簽。
一、組織木匡架錯(cuò)誤!未指定書簽。
二、職位說明錯(cuò)誤!未指定書簽。
三、職位例行工作錯(cuò)誤!未指定書簽。
其次部分財(cái)務(wù)工作流程錯(cuò)誤!未指定書簽。
一、費(fèi)用報(bào)銷工作流程錯(cuò)誤!未指定書簽。
二、房屋定購進(jìn)款工作流程錯(cuò)誤!未指定書簽。
三、房屋簽約進(jìn)款工作流程錯(cuò)誤!未指定書簽。
四、工程合同簽訂工作流程錯(cuò)誤!未指定書簽。
五、工程款支付工作流程錯(cuò)誤!未指定書簽。
六、碎石款收取工作流程錯(cuò)誤!未指定書簽。
七、資金支配管理工作流程錯(cuò)誤!未指定書簽。
八、財(cái)務(wù)審計(jì)管理流程錯(cuò)誤!未指定書簽。
第三部分財(cái)務(wù)管理制度錯(cuò)誤!未指定書簽。
一、貨幣資金管理方法錯(cuò)誤!未指定書簽。
二、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度錯(cuò)誤!未指定書簽。
三、企業(yè)賬戶管理方法錯(cuò)誤!未指定書簽。
四、財(cái)務(wù)連接管理方法錯(cuò)誤!未指定書簽。
五、企業(yè)存貨管理制度錯(cuò)誤!未指定書簽。
六、項(xiàng)目融資管理制度錯(cuò)誤!未指定書簽。
七、日常財(cái)務(wù)管理方法錯(cuò)誤!未指定書簽。
八、會(huì)計(jì)憑證和賬簿管理細(xì)則錯(cuò)誤!未指定書簽。
第四部分工作表單及填報(bào)說明錯(cuò)誤!未指定書簽。
表1:房屋銷售核查表錯(cuò)誤!未指定書簽。
表2:房屋銷控表錯(cuò)誤!未指定書簽。
表3:銷售統(tǒng)計(jì)明細(xì)表錯(cuò)誤味指定書簽。
表4:銷售統(tǒng)計(jì)劣匚總表錯(cuò)誤!未指定書簽。
表5:銷售統(tǒng)計(jì)月報(bào)表錯(cuò)誤味指定書簽。
表6:到期未簽約客戶統(tǒng)計(jì)表錯(cuò)誤!未指定書簽。
表7:到期未付款客戶統(tǒng)計(jì)表錯(cuò)誤!未指定書簽。
表8:客戶換房統(tǒng)計(jì)表錯(cuò)誤!未指定書簽。
表9:客戶退房統(tǒng)計(jì)表錯(cuò)誤!未指定書簽。
表1:合同支付核查表錯(cuò)誤味指定書簽。
表2:成本統(tǒng)計(jì)明細(xì)表錯(cuò)誤味指定書簽。
表3:成本統(tǒng)計(jì)匯總表錯(cuò)誤味指定書簽。
表4:成本費(fèi)用表錯(cuò)誤!未指定書簽。
表5:資金支酉口表錯(cuò)誤!未指定書簽。
表6:成本分類比照說明表錯(cuò)誤!未指定書簽。
表7:科目分類比照說明表47
表8:資金核算表50
表1:現(xiàn)金流量周報(bào)表錯(cuò)誤!未指定書簽。
表2:賬戶明細(xì)表錯(cuò)誤!未指定書簽。
表3:周銷售進(jìn)賬表錯(cuò)誤!未指定書簽。
表4:月銷售進(jìn)賬表錯(cuò)誤!未指定書簽。
表5:月支出明組3表錯(cuò)誤!未指定書簽。
表6:成本費(fèi)用表錯(cuò)誤!未指定書簽。
表1:支協(xié)作約部周報(bào)告錯(cuò)誤!未指定書簽。
表2:支協(xié)作約部月度報(bào)告錯(cuò)誤!未指定書簽。
表3:財(cái)務(wù)部月度報(bào)告錯(cuò)誤味指定書簽。
第一部分組織框架和職責(zé)
一、組織框架
二、職位說明
(一)財(cái)務(wù)總監(jiān)職位說明
職位名稱財(cái)務(wù)總監(jiān)所屬部門財(cái)務(wù)部
干脆上級(jí)董事長干脆下級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理
1.學(xué)歷、專業(yè)學(xué)問
高校本科及以上,財(cái)務(wù)管理專業(yè),具有財(cái)務(wù)管理和財(cái)經(jīng)相關(guān)專業(yè)學(xué)問,
任職資格持有中級(jí)以上會(huì)計(jì)任職資格證書
2.工作閱歷
八年以上財(cái)務(wù)類工作經(jīng)驗(yàn),至少三年以上財(cái)務(wù)總監(jiān)職位工作閱歷
組織編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,疏通融資渠道,對(duì)財(cái)務(wù)核算工作和資金運(yùn)作
職責(zé)概要進(jìn)行總體限制,剛好做出財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)預(yù)料報(bào)告,為企業(yè)經(jīng)營決策供應(yīng)
依據(jù)
1.組織編制并完善資金運(yùn)用管理制度、財(cái)務(wù)(成本)核算制度、財(cái)務(wù)分析
制度、固定資產(chǎn)管理制度、管理費(fèi)用攤銷制度和財(cái)務(wù)審計(jì)制度等。
2.組織編制財(cái)務(wù)職位責(zé)任制度以及財(cái)務(wù)人員的管理、培訓(xùn)和考核等相關(guān)制
崗位職責(zé)度
3.依據(jù)董事會(huì)指標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營需求,疏通融資渠道,做好資金籌集、供應(yīng)
及管理工作,以滿意企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作資金的需求
4.定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作及財(cái)會(huì)工作的開展?fàn)顩r進(jìn)行考核、檢查和督促
5.執(zhí)行董事會(huì)有關(guān)財(cái)務(wù)方面的決策,對(duì)企業(yè)日常資金運(yùn)作和財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行
監(jiān)控,并依據(jù)企業(yè)規(guī)定的要限對(duì)企業(yè)各部門的各項(xiàng)預(yù)算和費(fèi)用支配進(jìn)行審
批
6.定期對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行階段性的財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)預(yù)料,向董事會(huì)提交
財(cái)務(wù)分析及預(yù)料報(bào)告,并提出財(cái)務(wù)改進(jìn)方案及合理化建議
7.組織制訂年度審計(jì)工作支配,并依據(jù)企業(yè)規(guī)定組織實(shí)施年度財(cái)務(wù)收支審
計(jì)、經(jīng)營成果審計(jì)和房地產(chǎn)項(xiàng)目審計(jì)等工作
8.依據(jù)企業(yè)規(guī)定的權(quán)限,對(duì)企業(yè)工程物資、設(shè)施、設(shè)備的選購價(jià)格進(jìn)行
審批和監(jiān)督
9.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督所轄部門員工的工作,指導(dǎo)并參及財(cái)務(wù)系統(tǒng)員工的培訓(xùn)
和考核
批準(zhǔn)人
編制人數(shù)審核人員
員
批準(zhǔn)日
編制日期審核日期
期
(二)財(cái)務(wù)經(jīng)理職位說明
職位名稱財(cái)務(wù)經(jīng)理(財(cái)務(wù)秘書)所屬部門財(cái)務(wù)部/總經(jīng)理辦公室
干脆上級(jí)總經(jīng)理/財(cái)務(wù)總監(jiān)干脆下級(jí)主管以下人員
1.學(xué)歷、專業(yè)學(xué)問
高校本科及以上,財(cái)務(wù)管理、金融等相關(guān)專業(yè)學(xué)問,持有中級(jí)會(huì)計(jì)
任職資格證書
任職資格
2.工作閱歷
五年以上財(cái)務(wù)類工作經(jīng)驗(yàn),三年以上中型以上房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理
工作閱歷
在財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目結(jié)算、財(cái)務(wù)核算、稅收
職責(zé)概要
籌劃等財(cái)務(wù)管理工作
i.組織編制并完善資金運(yùn)用管理制度、財(cái)務(wù)(成本)核算制度、財(cái)務(wù)分
析制度、固定資產(chǎn)管理制度、管理費(fèi)用攤銷制度和財(cái)務(wù)審計(jì)制度等。
崗位職責(zé)
2,定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作及財(cái)會(huì)工作的開展?fàn)顩r進(jìn)行考核、檢查和督
促。
3,定期對(duì)企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行階段性的財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)預(yù)料,提交財(cái)務(wù)分
析及預(yù)料報(bào)告,并提出財(cái)務(wù)改進(jìn)方案及合理化建議。
4,負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)資金支出、工程結(jié)算和費(fèi)用報(bào)銷的財(cái)務(wù)審核和支付工
作,。
5.參及經(jīng)濟(jì)合同會(huì)審工作以及合同執(zhí)行管理工作。
6.負(fù)責(zé)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)稅務(wù)等相關(guān)外部單位的業(yè)務(wù)關(guān)系。
8.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
批準(zhǔn)人
編制人數(shù)審核人員
員
批準(zhǔn)日
編制日期審核日期
期
(三)主辦會(huì)計(jì)職位說明
職位名稱主辦會(huì)計(jì)所屬部門財(cái)務(wù)部
干脆上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理干脆下級(jí)無
1.學(xué)歷、專業(yè)學(xué)問
大專及以上,財(cái)務(wù)管理、金融等相關(guān)專業(yè)學(xué)問,持有會(huì)計(jì)資格證書
任職資格2.工作閱歷
三年以上財(cái)務(wù)類工作經(jīng)驗(yàn),一年以上中型以上房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理
工作閱歷
在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目銷售結(jié)算、成本核算財(cái)務(wù)
職責(zé)概要
管理工作
i.負(fù)責(zé)組織公司會(huì)計(jì)核算工作。制訂和實(shí)施成本限制措施,進(jìn)行成本費(fèi)
崗位職責(zé)用預(yù)料、支配、限制、核算、分析和考察,結(jié)算總建筑成本、工程及
工地費(fèi)用、各成本費(fèi)用項(xiàng)目明細(xì)劃分。
2.依據(jù)會(huì)計(jì)制度和公司有關(guān)規(guī)定正確設(shè)置和運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,精確、剛好
地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制和審核會(huì)計(jì)憑證,
登記明細(xì)賬和總賬,做到摘要清晰、金額正確,要素齊全。
3.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督。依據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑
證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公
司規(guī)定,工程、設(shè)計(jì)、選購合同的電腦錄入管理并對(duì)結(jié)算狀況、付
款狀況進(jìn)行逐筆、依次登記。
4負(fù)責(zé)對(duì)公司發(fā)票、收款收據(jù)的領(lǐng)用、核查管理。
5.負(fù)責(zé)審核出納編制的銀行存款余額調(diào)整表,并審查“未達(dá)帳項(xiàng)”的真
實(shí)性和合理性。
6.負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)申報(bào)、繳納工作。
7.出具財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,保證各種會(huì)計(jì)報(bào)表齊全、完整、數(shù)字真實(shí)、精確
無誤。
&銀行、稅務(wù)、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表及其他會(huì)計(jì)檔案資料的保管。
9.負(fù)責(zé)往來帳的審核、確認(rèn),定期對(duì)債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行核對(duì)(包括個(gè)人)
和清理催收。
1。.定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)并提出相應(yīng)的處理看法。
11.幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理整合公司資產(chǎn)資源,為公司整理發(fā)展戰(zhàn)略供應(yīng)財(cái)務(wù)方面
的可行性分析。
12.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
批準(zhǔn)人
編制人數(shù)審核人員
員
批準(zhǔn)日
編制日期審核日期
期
(四)銷售/成本會(huì)計(jì)職位說明
職位名稱銷售/成本會(huì)計(jì)所屬部門財(cái)務(wù)部
干脆上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理干脆下級(jí)無
1.學(xué)歷、專業(yè)學(xué)問
任職資格
大專及以上,財(cái)務(wù)管理、金融等相關(guān)專業(yè)學(xué)問,持有會(huì)計(jì)資格證書
2.工作閱歷
三年以上財(cái)務(wù)類工作經(jīng)驗(yàn),一年以上中型以上房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理
工作閱歷
在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項(xiàng)目銷售結(jié)算、成本核算
職責(zé)概要
財(cái)務(wù)管理工作
1.工程合同文件的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理。
2.合同履行的監(jiān)督及合同履行結(jié)果的評(píng)價(jià)。
3.了解熟知公司的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格貫徹工程款撥付程序。
4,剛好完成《合同支付核查表》填寫及分類匯總。
5.依據(jù)合同成本管理體系,對(duì)成本進(jìn)行分類核算。
6.負(fù)責(zé)組織編制公司全面預(yù)算,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督和限制,形
崗位職責(zé)
成預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。
7.工程檔案管理。
8.剛好完成銷售收入的審核、錄入。
9.幫助合同/按揭專員完成客戶的信息管理,并剛好向銷售部進(jìn)行反饋。
10.定期對(duì)銷售收入進(jìn)行核算、匯總、上報(bào)。
11.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
批準(zhǔn)人
編制人數(shù)審核人員
員
批準(zhǔn)日
編制日期審核日期
期
(五)出納職位說明
職位名稱出納所屬部門財(cái)務(wù)部
干脆上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理干脆下級(jí)無
1.學(xué)歷、專業(yè)學(xué)問
任職資格中專及以上,財(cái)務(wù)管理、金融等相關(guān)專業(yè)學(xué)問,持有會(huì)計(jì)任職資格
證書
2.工作閱歷
一年以上出納工作閱歷
職責(zé)概要在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)資金的收、付工作
1,依據(jù)現(xiàn)金管理規(guī)定和程序,依據(jù)手續(xù)完備的原始憑證進(jìn)行現(xiàn)金收付業(yè)
務(wù);依據(jù)銀行結(jié)算制度的規(guī)定,依據(jù)手續(xù)完備的原始憑證辦理銀行結(jié)
算業(yè)務(wù)。
2.設(shè)置并登記“現(xiàn)金日記賬”,結(jié)出每日余額,盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到日
清月結(jié);登記“銀行存款日記賬”,結(jié)出每月余額,定期及銀行對(duì)賬,
崗位職責(zé)
如后不符,填報(bào)“銀行存款余額調(diào)整表”。
3.整理、登記經(jīng)辦收付的原始憑證,每日移交主辦會(huì)計(jì)。
4,嚴(yán)格保管及管理空白支票,辦理支票的領(lǐng)用、注銷的備查登記工作。
5.依據(jù)印鑒分管制度,負(fù)責(zé)保管銀行預(yù)留印鑒中的一枚印章。
6.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
批準(zhǔn)人
編制人數(shù)審核人員
員
批準(zhǔn)日
編制日期審核日期
期
(六)現(xiàn)場(chǎng)收款員職位說明
職位名稱現(xiàn)場(chǎng)收款員所屬部門財(cái)務(wù)部/現(xiàn)場(chǎng)綜合部
干脆上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理/現(xiàn)場(chǎng)綜合部干脆下級(jí)無
1.學(xué)歷、專業(yè)學(xué)問
中專及以上,財(cái)務(wù)管理、金融等相關(guān)專業(yè)學(xué)問,持有會(huì)計(jì)任職資格
任職資格證書
2.工作閱歷
一年以上出納工作閱歷
在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)各類房款和代繳稅費(fèi)、水電費(fèi)等
職責(zé)概要
費(fèi)用的收繳工作
1.負(fù)責(zé)企業(yè)定金、銷售收入及其他收入的收款、并存入指定賬戶
2.負(fù)責(zé)代繳稅費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用的收繳工作、并存入指定賬戶
3.負(fù)責(zé)編制房款月銷售收入進(jìn)賬表
崗位職責(zé)
4.負(fù)責(zé)核查購房訂購單、購房合同書和置業(yè)支配書
5.客戶交款收據(jù)及銀行憑證的復(fù)印交支協(xié)作約部。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
批準(zhǔn)人
編制人數(shù)審核人員
員
批準(zhǔn)日
編制日期審核日期
期
三、職位例行工作
(一)財(cái)務(wù)秘書
時(shí)間工作要點(diǎn)相關(guān)制度
每周二下午審核上一周記賬憑證的錄入科目分類及有關(guān)規(guī)定
每周四下午審核周報(bào)銷統(tǒng)計(jì)表員工出差管理制度
周例內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度第
每周四下午審核會(huì)簽《合同支付會(huì)簽單》
行工二早
作審核現(xiàn)金流量周報(bào)表/各賬貨幣資金管理方法第
每周五下午
戶明細(xì)表二早
每周五下午編制部門支配任務(wù)書工作支配管理制度
月例每月一日審核月支出明細(xì)表成本分類比照說明表
行工每月三日審核主辦會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表
作審核銷售統(tǒng)計(jì)匯總表(累計(jì)
每月四日
表、月度表)
每月四日審核成本費(fèi)用表
每月四日審核資金支配表
每月四日審核資金核算表
每月五日編制財(cái)務(wù)月度報(bào)告
每季度十日前審核銷售部提成的計(jì)算銷售提成發(fā)放規(guī)定
年例
每季度二十五日前完成公司內(nèi)部審計(jì)工作財(cái)務(wù)審計(jì)管理流程
行工
每年四月底完成年度稅務(wù)審計(jì)
作
每年十一月底完成年終稅務(wù)清算
(二)主辦會(huì)計(jì)
(二)銷售成本會(huì)計(jì)
時(shí)間工作要點(diǎn)相關(guān)制度相關(guān)表單
核對(duì)銷售日?qǐng)?bào)表、簽現(xiàn)場(chǎng)收款登記
約明細(xì)表、進(jìn)賬憑表、銷售經(jīng)理日
證,完成銷售核查客戶定購、報(bào)表(成本會(huì)
表、銷售統(tǒng)計(jì)明細(xì)表簽約流程計(jì))、客戶簽約
日例
11:00以及資料的歸檔工明細(xì)表、銷售統(tǒng)
行工
、乙
刖作計(jì)明細(xì)表
作
審查合同條款,對(duì)新
簽訂合同完成支付
核查表預(yù)填及資料工程合同簽
其他的歸檔訂流程
每周四審核會(huì)簽《合同支付工程款支付《合同支付會(huì)
下午會(huì)簽單》流程簽單》
依據(jù)付款完成合同
支付核查表、成本統(tǒng)合同支付核查
周例每周五計(jì)明細(xì)表、以及資料工程款支付表、成本統(tǒng)計(jì)明
行工上午的歸檔工作流程細(xì)表
作完成銷控表電子檔
雙周五更新,并及銷售部核銷售進(jìn)賬流
上午對(duì)程
每周五完成支協(xié)作約部周財(cái)務(wù)連接管
下午工作報(bào)告理方法
銷售統(tǒng)計(jì)明細(xì)
每月三打印銷售統(tǒng)計(jì)明細(xì)表、月銷售進(jìn)賬
日表交主辦會(huì)計(jì)核對(duì)表
打印成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
每月三明細(xì)表殳辦會(huì)計(jì)明細(xì)表,月支出
(四)出納
時(shí)間工作要點(diǎn)相關(guān)制度相關(guān)表單
貨幣資金管理
現(xiàn)金流量
方法其次章、
1.依據(jù)原始憑證編制現(xiàn)金周報(bào)表/
8:30第三章
流量表、各賬戶明細(xì)表各賬戶明
至9:內(nèi)部財(cái)務(wù)管理
2.復(fù)印支出憑證簽字后交細(xì)表/月
30制度第三章
予主辦會(huì)計(jì)銷售進(jìn)賬
日工企業(yè)帳戶管理
表
作手方法
冊(cè)依據(jù)出納供應(yīng)的收據(jù)及銀
17:00行進(jìn)賬單做好碎石款的核碎后收入管理碎后收據(jù)
之前對(duì)及統(tǒng)計(jì)工作流程統(tǒng)計(jì)表
每日
依據(jù)實(shí)際狀況完成付款工貨幣資金管理
例行
作方法第四章
工作
每周按揭客戶
依據(jù)按揭客戶房款進(jìn)賬統(tǒng)
二上房款進(jìn)賬
計(jì)表將房款剛好進(jìn)賬
午統(tǒng)計(jì)表
周工每周
報(bào)銷資料的收集并編制報(bào)員工出差管理
作手四上
銷清單交主辦會(huì)計(jì)審核制度
冊(cè)午
每周
完成現(xiàn)金流量周報(bào)表后交周報(bào)銷統(tǒng)
四下
予主辦會(huì)計(jì)核對(duì)
午
每周
現(xiàn)金流量
五下
依據(jù)周報(bào)銷統(tǒng)計(jì)表發(fā)放報(bào)貨幣資金管理周報(bào)表/
午下
銷費(fèi)用方法第三章各賬戶明
班之
、乙細(xì)表
刖
每月
完成工資的發(fā)放
十日
水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)的剛好
其它
繳納
(五)現(xiàn)場(chǎng)收款員
工作要點(diǎn)相關(guān)制度相關(guān)表單
時(shí)間
將進(jìn)款憑證復(fù)印件簽字后
客戶定購、簽現(xiàn)場(chǎng)收款
8:00及現(xiàn)場(chǎng)收款登記表交成本
約流程登記表
至8:會(huì)計(jì)
10將進(jìn)款憑證原件簽字后及客戶定購、簽
現(xiàn)場(chǎng)收款登記表交出納約流程
日工
完成房款的收?。ê藢?duì)費(fèi)
作手客戶定購、簽
每日用清單)、開具收據(jù);碎石
冊(cè)約流程流程及費(fèi)用清單
例行款收據(jù)及現(xiàn)金的收取、進(jìn)賬
碎石收入管理表
工作工作(需核實(shí)收據(jù)金額及實(shí)
流程
際收款狀況是否一樣)
幫助合同專員完成權(quán)證辦
其他
理的打算工作
周工每周編制月銷售進(jìn)賬表并交予周銷售進(jìn)
作手五上主辦會(huì)計(jì)
冊(cè)午8:
30
月工每月
編制月銷售進(jìn)賬表并交予月銷售進(jìn)
作手一日
成本會(huì)計(jì)賬表
冊(cè)上午
其次部分財(cái)務(wù)工作流程
一、費(fèi)用報(bào)銷工作流程
文件管理理部門
流程名稱
文件編號(hào)
總經(jīng)理出納主辦會(huì)計(jì)申請(qǐng)部門相關(guān)制度/
表單
co
________V
申請(qǐng)人填
V
部門經(jīng)理
內(nèi)部財(cái)務(wù)
管理制度
第三章
(一〈—
<__星期四
--
rl-tI_Ll4rh
次日將
f早X么
1
編制日期審核日期執(zhí)行日期
二、房屋定購進(jìn)款工作流程
流程名房屋銷售進(jìn)款工作流程(定文件管理部門
稱購)編制日期
現(xiàn)場(chǎng)收款
員相關(guān)制度/
總經(jīng)理銷售部成本會(huì)計(jì)
合同/按揭表單
專員
銷售核查
表
銷售進(jìn)賬
表
銷售統(tǒng)計(jì)
明細(xì)表
房屋銷控
表
未付款/簽
約客戶明
細(xì)表
客戶催款
函
三、房屋簽約進(jìn)款工作流程
文件管理部門
流程名稱房屋銷售進(jìn)款工作流程(簽約)
編制日期
合同/按揭相關(guān)制度/
現(xiàn)場(chǎng)收款員銷售部銷售/成本會(huì)計(jì)
專員表單
3懿嬲?qǐng)D
合約專方購房合同
-------------3■
云山屆以工田
s購房費(fèi)用
s?—一表
stagr
M
銷售主管審
?-------
A否PTZ171片r
銷售日?qǐng)?bào)
表
填寫銷售-銷售核查
表
1111購房合同
復(fù)印件銷
售進(jìn)賬表
銷售核查
表
?-銷售統(tǒng)計(jì)
明細(xì)表
未付款/簽
約客戶資
料明細(xì)表
編制日期審核日期執(zhí)行日期
文件管理支協(xié)作約
流程名
工程合同簽訂流程部門部
稱
文件編號(hào)
總經(jīng)理財(cái)務(wù)部支協(xié)作約工程部行政部相關(guān)制度/
部表單
合同草本
C-一
OF7【、1P%P合同草本
ZL
會(huì)簽單
合同預(yù)
主辦人
<一—七”口入
_1
T
__■,
—
IH49+工程
合同預(yù)
楮名主
t
oT=T【、1正式合同
合同支付
簽訂正式
A行U支部核查表
人日/叫
2
r-----t
—
1%帥主V—
1?1
合同原合同原合同復(fù)印
件1份及
1
成本會(huì)計(jì)
完成合同
-R/U為士
編制日
審核日期執(zhí)行日期
期
四、工程合同簽訂工作流程
五、工程款支付工作流程
六、碎石款收取工作流程
流程文件管理部門
工程款支付流程
名稱編制日期
施工單位/監(jiān)理單相關(guān)制度/
總經(jīng)理財(cái)務(wù)部支協(xié)作約部
位/工程部表單
施工單位
儲(chǔ)國丁姆
工程款支付
申請(qǐng)審批表
甲方施工代表
工程款支付
<―-----------i----------會(huì)簽表
-?夕立17名田*人a—
<r^>工口壬H-支票用章登
記表
------------B
-
-T"TJ~L二-L
1:記<—
-?甲方施工
—->山44iT4I
-----------1—工程款支付
出納在工程_工程款支會(huì)簽表
赫支付會(huì)答A付會(huì)簽表
----------1^-
11
11成本會(huì)計(jì)
出納完成合同合同支付核
士/iS太
:成T
合同支付明
-¥--成本會(huì)計(jì)完細(xì)表
主辦專F計(jì)*、*、t11.?——1-t成本費(fèi)用表
資金支配表
執(zhí)行日
編制日期審核日期
期
文件管理部門
流程名稱碎石收款流程
編制日期
財(cái)務(wù)出納現(xiàn)場(chǎng)開票員現(xiàn)場(chǎng)收款員相關(guān)制度/表單時(shí)間要求
收據(jù)蓋章
/TFH人1而
—核對(duì)在收款
?現(xiàn)場(chǎng)開—?核對(duì)1僅款
咨;口在辦一次日12:00
前完成
收款存
▼《收據(jù)領(lǐng)用登記進(jìn)賬在次日
核實(shí)進(jìn)賬.移交的?
表》下班前完成
登記簽
移交已
收,并核,II-
收據(jù)移交后
一個(gè)工作日
注明總金
內(nèi)完成
八天iJzn
編制日期審核日期執(zhí)行日期
七、資金支配管理工作流程
流文件受控
資金支配管理工作流程
程狀態(tài)
名
八、財(cái)務(wù)審計(jì)管理流程
流文件受控
程狀態(tài)
財(cái)務(wù)審計(jì)管理流程
名文件管理
稱部門
財(cái)務(wù)部經(jīng)相關(guān)制度/
總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)審計(jì)人員相關(guān)部門
理表單
GD
1
《年度審
-審核《-審核<--明■
計(jì)支配》
—ASt~>組卷—>左脾<
r《審計(jì)問
-i<--序囂
題解決方
案》
4落
《審計(jì)報(bào)
-審核《-審核<-T*—
告》
外-1<?希助、圖件實(shí)施
pE<--1111S
■4洛實(shí)改進(jìn)看法
!r
cz>—
編制日
審核日期生效日期
期
第三部分財(cái)務(wù)管理制度
一、貨幣資金管理方法
受控
狀態(tài)
制度名稱貨幣資金管理方法
編
號(hào)
考證
執(zhí)行部門監(jiān)督部門
部門
第一章總則
第1條本方法適用于企業(yè)在各類業(yè)務(wù)中所產(chǎn)生的貨幣資金。
第2條財(cái)務(wù)部擔(dān)當(dāng)對(duì)貨幣資金的管理工作,財(cái)務(wù)總監(jiān)賜予指
導(dǎo)和監(jiān)督。
其次章審批權(quán)限
第3條企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中取得的各項(xiàng)收入必需全部交到財(cái)
務(wù)部,剛好入賬,任何部門、任何個(gè)人都不得以任何理由或者以任
何形式截流或者挪用。
第4條貨幣資金的運(yùn)用必需依據(jù)規(guī)定的審批權(quán)限經(jīng)有關(guān)領(lǐng)
導(dǎo)簽字。
第5條總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)有貨幣資金運(yùn)用審批權(quán)。
第三章現(xiàn)金管理
第6條為保證現(xiàn)金的平安,同時(shí)又不影響現(xiàn)金的合理運(yùn)用,
庫存現(xiàn)金量最高不得超過1000元。
第7條對(duì)每筆超過50000元的大額現(xiàn)金支出應(yīng)提前三天通知
財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)部提前做好打算.
第8條現(xiàn)金的收支范圍嚴(yán)格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理規(guī)定。任何
人均不能以未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合財(cái)務(wù)要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,更
不能擅自挪用現(xiàn)金。不得坐支現(xiàn)金。
第9條每筆現(xiàn)金支出都必需依據(jù)審核無誤并經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽
批的原始憑證支付,并編制《記賬憑證》。
第10條每筆現(xiàn)金收入也必需依據(jù)審核無誤的原始憑證編制
《記賬憑證》。
第11條對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)要逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日
清月結(jié),每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符,月末及總賬核對(duì),保證賬
賬相符。出現(xiàn)問題要查明緣由,剛好訂正。
第12條對(duì)造成損失的責(zé)任人,依企業(yè)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
第13條除差旅費(fèi)、餐費(fèi)和必需以現(xiàn)金支付的2000元以內(nèi)的
選購款外,其他支出均不能借用現(xiàn)金,嚴(yán)禁因私借款。
第14條借用現(xiàn)金應(yīng)說明用途、歸還(或報(bào)銷)時(shí)間,且必
需按期歸還(或報(bào)銷)。逾期不還者,將從其工資中扣除。
第15條借用現(xiàn)金時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)填制《現(xiàn)金借款申請(qǐng)表》,寫
明用途,由部門經(jīng)理審核確認(rèn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)用。
第四章支票的領(lǐng)取及管理
第16條支票領(lǐng)取(暫停支票保管員之外人員領(lǐng)取支票制度)
(1)領(lǐng)取支票時(shí),需先填制《支票申領(lǐng)單》,寫明用途、金額、
運(yùn)用人等項(xiàng),經(jīng)有關(guān)財(cái)務(wù)人員審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核、財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)
后方能領(lǐng)取。
(2)如簽發(fā)支票的金額超過10000元,在填寫《申領(lǐng)單》時(shí),
須提交符合審批程序的用款報(bào)告及附件(合同、《選購單》、《支配
書》等)。
(3)領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),于領(lǐng)取后10日內(nèi)報(bào)賬。
(4)對(duì)未剛好報(bào)賬者,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)剛好督促,并有權(quán)不予
簽發(fā)新支票。
(5)在支票有效期內(nèi)未運(yùn)用的支票,或因狀況改變未運(yùn)用的
支票應(yīng)剛好退還財(cái)務(wù)部。對(duì)未剛好歸還者財(cái)務(wù)部應(yīng)剛好督促,并不
予簽發(fā)新支票。
(6)持票人應(yīng)對(duì)支票妥當(dāng)保管,如丟失,將由個(gè)人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)
責(zé)任。
第17條支票管理
(1)支票由主辦會(huì)計(jì)妥當(dāng)保管,如丟失將由個(gè)人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)
任。
(2)所簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、金額(限額)、用途,不準(zhǔn)簽發(fā)
空白支票。
(3)建立銀行支票運(yùn)用登記簿,具體登記每筆銀行支票的領(lǐng)
用時(shí)間、號(hào)碼、用途、金額、領(lǐng)用人和收款單位等。
(4)出納人員應(yīng)每日編制《銀行存款變動(dòng)表》。精確駕馭賬戶
余額,不準(zhǔn)發(fā)生空頭、透支資金現(xiàn)象。
(5)出納人員應(yīng)于月末填制《銀行賬戶余額表》,送交財(cái)務(wù)經(jīng)
理批準(zhǔn)后呈報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理,并傳至總經(jīng)理。月終前可依據(jù)
企業(yè)資金變動(dòng)的頻繁程度和企業(yè)業(yè)務(wù)的須要,依據(jù)總經(jīng)理的要求臨
時(shí)報(bào)送。
(6)按時(shí)于月末填制《銀行存款余額調(diào)整表》交財(cái)務(wù)部經(jīng)理
審核,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)要仔細(xì)查對(duì),剛好入賬。
(7)出納人員應(yīng)剛好申購支票,并交主辦會(huì)計(jì)妥當(dāng)保管。
(8)企業(yè)財(cái)務(wù)專用章由出納人員妥當(dāng)保管、法人章要分專人
妥當(dāng)保管。
(9)作廢的支票,要?jiǎng)偤米⒚鳌白鲝U”,并主辦會(huì)計(jì)妥當(dāng)保
管,統(tǒng)一注銷,不得遺失。
第五章其他規(guī)定
第18條采納銀行匯票、匯兌等其他結(jié)算方式的,要嚴(yán)格依
據(jù)《票據(jù)法》和銀行規(guī)定,依據(jù)本制度規(guī)定的內(nèi)部申請(qǐng)、審批程序
和銀行的結(jié)算制度辦理。
第19條每日的銀行收付業(yè)務(wù)應(yīng)依據(jù)審核無誤的原始憑證逐
筆登記銀行存款日記賬并結(jié)出余額,定期及銀行對(duì)賬單核對(duì)并編制
《銀行存款余額調(diào)整表》,月末及總賬核對(duì)。必需保證賬賬、賬實(shí)
相符。
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
二、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
受控
狀態(tài)
制度名稱內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
編
號(hào)
考證
執(zhí)行部門監(jiān)督部門
部門
第一章總則
第1條目的
為加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的
作用,特制定本制度。
第2條機(jī)構(gòu)及職責(zé)
財(cái)務(wù)管理部是企業(yè)一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理及執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)
責(zé)企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主
要有以下幾方面。
(1)負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。編制企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支支配;審核
各項(xiàng)資金運(yùn)用和費(fèi)用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日常
現(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行
空白票據(jù),按日編報(bào)《資金日?qǐng)?bào)表》;做好企業(yè)籌融資工作;處理、協(xié)
調(diào)及工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
(2)負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。遵守國家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法
規(guī),依據(jù)會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;
依據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目,設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、協(xié)助賬,
剛好記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相
符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。
(3)負(fù)責(zé)企業(yè)成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和《成本
核算賬表》,做好成本核算,限制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)
據(jù)資料,剛好、正確地為成本預(yù)料、限制、分析供應(yīng)資料;按合同、預(yù)
算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),協(xié)作工程部等部門做好工程、材
料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本協(xié)助賬的設(shè)置,健全各
項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
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