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文檔簡(jiǎn)介
目錄
1項(xiàng)目背景......................................................................8
1.1公司概況..................................................................8
1.2業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述..............................................................9
2項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)與范圍............................................................11
2.1項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo).............................................................11
2.2項(xiàng)目建設(shè)范圍.............................................................11
2.2.1用戶單位范圍........................................................11
2.2.2系統(tǒng)接口范圍........................................................11
2.2.3項(xiàng)目業(yè)務(wù)范圍........................................................12
2.2.4實(shí)施周期............................................................12
3項(xiàng)目建設(shè)需求分析..............................................................13
3.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)及功能需求......................................................13
3.1.1數(shù)據(jù)采集全面........................................................13
3.1.2高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?bào)送過(guò)程................................................13
3.1.3支持多幣種的外幣折算................................................14
3.1.4支持不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的轉(zhuǎn)換..............................................14
3.1.5搭建合并架構(gòu)及層級(jí)..................................................14
3.1.6構(gòu)建完善的在線對(duì)賬平臺(tái)..............................................15
3.1.7支持內(nèi)部交易對(duì)賬、調(diào)整與抵銷,以及權(quán)益變動(dòng)與權(quán)益抵銷................15
3.1.8支持靈活、多維度的合并報(bào)表出具......................................16
3.1.9強(qiáng)大的查詢功能......................................................16
3.1.10用戶權(quán)限管理........................................................17
3.2系統(tǒng)軟件架構(gòu)要求........................................................17
3.2.1先進(jìn)性和成熟性......................................................17
3.2.2全面性和專注性......................................................17
3.2.3經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性......................................................17
3.2.4可靠性和穩(wěn)定性......................................................18
3.2.5安全性和保密性......................................................18
3.2.6可擴(kuò)展性和可維護(hù)性..................................................18
3.2.7靈活性和兼容性......................................................18
3.2.8整體性和開(kāi)放性......................................................18
3.2.9易用性..............................................................18
3.3系統(tǒng)硬件架構(gòu)要求........................................................19
3.3.1安全性要求..........................................................19
3.3.2可靠性要求..........................................................19
3.4系統(tǒng)性能要求............................................................19
3.4.1處理能力要求........................................................19
3.4.2響應(yīng)時(shí)間要求........................................................19
3.5項(xiàng)目實(shí)施周期要求.........................................................20
4系統(tǒng)總體設(shè)計(jì).................................................................21
4.1系統(tǒng)總體框架.............................................................21
4.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu).............................................................22
4.3系統(tǒng)部署設(shè)計(jì).............................................................22
4.4系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則.............................................................23
4.4.1先進(jìn)性和成熟性......................................................23
4.4.2全面性和專注性......................................................24
4.4.3經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性......................................................24
4.4.4可靠性和穩(wěn)定性......................................................24
4.4.5安全性和保密性......................................................24
4.4.6可擴(kuò)展性和可維護(hù)性..................................................25
4.4.7靈活性和兼容性......................................................25
4.4.8整體性和開(kāi)放性......................................................25
4.4.9易用性..............................................................26
4.5技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)路線......................................................26
4.5.1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)............................................................26
4.5.2技術(shù)路線............................................................27
5業(yè)務(wù)功能方案.................................................................28
5.1久其CI系統(tǒng)平臺(tái)..........................................................28
5.2基礎(chǔ)報(bào)表體系設(shè)計(jì).........................................................28
5.2.1數(shù)據(jù)采集............................................................33
5.2.2數(shù)據(jù)處理............................................................35
5.3合并報(bào)表實(shí)現(xiàn).............................................................38
5.3.1合并報(bào)表體系構(gòu)建....................................................38
5.3.2合并規(guī)則............................................................38
5.3.3合并范圍............................................................39
5.3.4實(shí)時(shí)對(duì)賬............................................................39
5.3.5調(diào)整分錄............................................................40
5.3.6工作底稿............................................................40
5.3.7個(gè)別報(bào)表調(diào)整........................................................42
5.3.8外幣折算............................................................44
5.3.9合并計(jì)算............................................................46
5.4財(cái)務(wù)分析.................................................................46
5.4.1綜合查詢............................................................46
2
5.4.2模版查詢............................................................47
5.4.3數(shù)據(jù)分析............................................................47
5.5系統(tǒng)管理................................................................48
5.5.1單位管理............................................................48
5.5.2組織機(jī)構(gòu)管理........................................................49
5.5.3角色管理............................................................49
5.5.4用戶權(quán)限............................................................49
5.5.5首頁(yè)維護(hù)............................................................50
5.5.6系統(tǒng)選項(xiàng)............................................................50
5.5.7日志管理............................................................50
6系統(tǒng)集成方案.................................................................52
6.1數(shù)據(jù)接口邏輯視圖.........................................................52
6.2接口范圍與對(duì)接方案.......................................................52
6.2.1接口范圍及對(duì)接建議..................................................52
6.2.2數(shù)據(jù)對(duì)接方式........................................................53
6.2.3接口對(duì)接方案........................................................69
6.3接口數(shù)據(jù)質(zhì)量管理.........................................................73
6.3.1數(shù)據(jù)質(zhì)量概述........................................................73
6.3.2數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控方案....................................................74
6.3.3數(shù)據(jù)質(zhì)量執(zhí)行監(jiān)控....................................................77
7硬件網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方案.............................................................80
7.1網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D..............................................................80
7.2系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)............................................................81
7.2.1網(wǎng)絡(luò)層面............................................................81
7.2.2服務(wù)器層面..........................................................81
3
7.2.3存儲(chǔ)................................................................82
7.2.4災(zāi)備................................................................83
7.2.5監(jiān)控................................................................85
7.3系統(tǒng)性能指標(biāo)估算........................................................86
7.3.1應(yīng)用服務(wù)器內(nèi)存性能規(guī)劃..............................................86
7.3.2應(yīng)用服務(wù)器CPU性能規(guī)劃..............................................87
7.3.3應(yīng)用服務(wù)器硬盤(pán)容量估算..............................................87
7.3.4數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器設(shè)備指標(biāo)估算............................................87
7.4軟硬件需求..............................................................87
8安全方案.....................................................................90
8.1質(zhì)量安全.................................................................90
8.1.1設(shè)計(jì)原則............................................................90
8.1.2物理層安全..........................................................91
8.1.3網(wǎng)絡(luò)層安全..........................................................91
8.1.4系統(tǒng)層安全..........................................................91
8.1.5應(yīng)用層安全..........................................................92
8.1.6管理層安全..........................................................94
8.2運(yùn)行保障.................................................................94
8.2.1機(jī)房值班管理規(guī)范....................................................94
8.2.2消防安全管理規(guī)范....................................................95
8.2.3設(shè)備管理規(guī)范........................................................95
8.2.4安全保密管理規(guī)范....................................................96
8.2.5服務(wù)器管理規(guī)范......................................................96
8.2.6系統(tǒng)容災(zāi)備份方案....................................................96
8.3本項(xiàng)目參考的安全標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范...........................................99
4
9項(xiàng)目實(shí)施....................................................................102
9.1久其項(xiàng)目實(shí)施方法論......................................................102
9.1.1項(xiàng)目計(jì)劃與關(guān)鍵技術(shù)分析.............................................102
9.1.2項(xiàng)目前期準(zhǔn)備.......................................................102
9.1.3業(yè)務(wù)調(diào)研、需求分析與功能設(shè)計(jì).......................................103
9.1.4藍(lán)圖設(shè)計(jì)(編制設(shè)計(jì)報(bào)告)...........................................104
9.1.5需求評(píng)審...........................................................105
9.1.6系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)施.....................................................106
9.1.7數(shù)據(jù)準(zhǔn)備...........................................................106
9.1.8系統(tǒng)測(cè)試...........................................................107
9.1.9系統(tǒng)試運(yùn)行.........................................................108
9.1.10系統(tǒng)上線...........................................................109
9.1.11項(xiàng)目驗(yàn)收...........................................................109
9.2項(xiàng)目實(shí)施流程............................................................110
9.3項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃............................................................110
9.3.1主實(shí)施計(jì)劃.........................................................111
9.3.2項(xiàng)目前期準(zhǔn)備及啟動(dòng).................................................111
9.3.3基礎(chǔ)報(bào)表實(shí)施計(jì)劃...................................................112
9.3.4合并報(bào)表實(shí)施計(jì)劃...................................................112
9.3.5系統(tǒng)集成實(shí)施計(jì)劃...................................................113
9.3.6系統(tǒng)測(cè)試...........................................................113
9.3.7系統(tǒng)培訓(xùn)...........................................................114
9.3.8系統(tǒng)上線試運(yùn)行.....................................................114
9.3.9系統(tǒng)驗(yàn)收...........................................................114
9.4項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)與資源配置..................................................115
5
9.4.1實(shí)施組織結(jié)構(gòu).......................................................115
9.4.2實(shí)施工作小組職責(zé)...................................................116
9.4.3實(shí)施方項(xiàng)目參與人員及簡(jiǎn)歷...........................................118
9.4.4XX公司項(xiàng)目組人員配置建議...........................................120
10項(xiàng)目管理....................................................................121
10.1系統(tǒng)管理與質(zhì)量保障.....................................................121
10.1.1組織調(diào)研動(dòng)員大會(huì)...................................................121
10.1.2定期高層匯報(bào)溝通會(huì).................................................121
10.1.3項(xiàng)目例會(huì)...........................................................122
10.1.4項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告會(huì).....................................................122
10.1.5項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議.......................................................123
10.1.6里程碑總結(jié).........................................................123
10.1.7質(zhì)量控制管理.......................................................123
10.2項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制與保障措施.................................................127
10.2.1本項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制.....................................................127
11項(xiàng)目測(cè)試與驗(yàn)收..............................................................134
11.1項(xiàng)目測(cè)試與上線.........................................................134
11.1.1系統(tǒng)測(cè)試...........................................................134
11.1.2系統(tǒng)上線...........................................................135
11.2項(xiàng)目驗(yàn)收...............................................................136
11.2.1驗(yàn)收程序...........................................................136
11.2.2驗(yàn)收準(zhǔn)備...........................................................136
11.2.3項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自檢及第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)測(cè)試...................................136
11.2.4試運(yùn)行.............................................................137
11.2.5驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)...........................................................138
6
11.3主要交付物..............................................................138
12項(xiàng)目培訓(xùn)與服務(wù)...............................................................140
12.1培訓(xùn)方案................................................................140
12.1.1系統(tǒng)培訓(xùn)概述.......................................................140
12.1.2培訓(xùn)及知識(shí)轉(zhuǎn)移目標(biāo).................................................140
12.1.3培訓(xùn)內(nèi)容...........................................................141
12.1.4培訓(xùn)對(duì)象...........................................................141
12.1.5培訓(xùn)方式...........................................................142
12.1.6培訓(xùn)流程...........................................................143
12.1.7培訓(xùn)教材...........................................................143
12.1.8培訓(xùn)計(jì)劃及課程.....................................................143
12.1.9培訓(xùn)質(zhì)量保證.......................................................144
12.1.10培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)控制.................................................145
12.2服務(wù)方案................................................................146
12.2.1服務(wù)承諾...........................................................146
12.2.2應(yīng)用軟件產(chǎn)品服務(wù)承諾...............................................146
12.2.3服務(wù)組織體系及響應(yīng)方式.............................................147
12.2.4技術(shù)支持與售后服務(wù)體系.............................................147
7
1項(xiàng)目背景
1.1公司概況
自成立以來(lái),XX公司以技術(shù)創(chuàng)新為用戶創(chuàng)造價(jià)值,成功打造世界頂級(jí)的金
融智能裝備專業(yè)研究院一一XX公司研究院,匯聚業(yè)內(nèi)實(shí)力最強(qiáng)的研發(fā)精英隊(duì)
伍,擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的全套貨幣處理技術(shù)(包括取款、存款、現(xiàn)金循環(huán)和清
分),自主研發(fā)的高速鈔票與處理技術(shù)在2013年通過(guò)工信部科學(xué)成果權(quán)威鑒
定,處于世界領(lǐng)先水平,讓中國(guó)成為全球第三個(gè)完全掌握金融智能裝備核心技
術(shù)的國(guó)家。
XX公司堅(jiān)持以“快速應(yīng)變,引領(lǐng)未來(lái)”的品牌理念,憑借快速靈活的需求
定制能力、持續(xù)創(chuàng)新的自主研發(fā)能力、隨時(shí)響應(yīng)的服務(wù)能力,已經(jīng)贏得越來(lái)越
多全球用戶的信賴與合作。XX公司ATM產(chǎn)品及服務(wù)已經(jīng)進(jìn)入全球70多個(gè)國(guó)家
和地區(qū)的1000多家銀行客戶,全球ATM安裝使用總量超過(guò)170000臺(tái),綜合實(shí)
力排名全球前5強(qiáng),在中國(guó)ATM市場(chǎng)銷售占有率連續(xù)七年位居第一。在智能交
通領(lǐng)域,xx公司AFC設(shè)備及核心模塊在中國(guó)50多條城市軌道交通與高速鐵路
客運(yùn)專線得到廣泛應(yīng)用,極大推動(dòng)了中國(guó)軌道交通的智能化進(jìn)程。
基于對(duì)中國(guó)銀行業(yè)變革趨勢(shì)及未來(lái)互聯(lián)網(wǎng)金融發(fā)展方向的洞察與把握,XX
公司積極應(yīng)對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈布局。子公司廣電銀通、廣州穗通專注金融服務(wù)外包領(lǐng)域
的價(jià)值創(chuàng)造,已在全國(guó)10個(gè)城市設(shè)立專業(yè)外包服務(wù)公司,建立了一支超過(guò)6000
人的專業(yè)運(yùn)維工程師團(tuán)隊(duì),用現(xiàn)代化手段承接和整合銀行傳統(tǒng)業(yè)務(wù),幫助銀行
實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級(jí);中智融通以領(lǐng)先的紙幣冠字號(hào)碼管理系統(tǒng),適配自主研
發(fā)的清分機(jī)、清分流水線等全系列智能現(xiàn)金處理產(chǎn)品,產(chǎn)品入圍中國(guó)郵政集
團(tuán)、中信、廣發(fā)、興業(yè)等總行并廣泛應(yīng)用于國(guó)有大行、股份制銀行、城商行及
農(nóng)村信用社;高端產(chǎn)品VTM(遠(yuǎn)程視頻柜員機(jī))國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率第一,引領(lǐng)行
業(yè)變革。
未來(lái),xx公司將以“打造全球貨幣處理設(shè)備及系統(tǒng)解決方案第一品牌”為
愿景,繼續(xù)肩負(fù)“以創(chuàng)新的科技便利人類生活”的企業(yè)使命,致力于引領(lǐng)全球
貨幣處理技術(shù)的發(fā)展,立志成為最具全球競(jìng)爭(zhēng)力的國(guó)際企業(yè),并將持續(xù)履行
“為下一代創(chuàng)造價(jià)值”的優(yōu)秀企業(yè)公民社會(huì)責(zé)任,成為百年老店。
8
L2業(yè)務(wù)現(xiàn)狀描述
xx公司集團(tuán)參與合并的公司共有40家,包括母公司xx公司總部和39家子
孫公司,合并層級(jí)為5級(jí),子孫公司中二級(jí)子公司10家,三級(jí)子公司8家,四
級(jí)子公司20家,五級(jí)子公司1家。xx公司集團(tuán)中xx公司總部、運(yùn)通國(guó)際、環(huán)
球備件和中智融通四家公司的財(cái)務(wù)核算使用SAPECC6.0系統(tǒng),其他公司使用金
蝶K3Vl3.1系統(tǒng)、金蝶EAS系統(tǒng)或其他系統(tǒng)(易助ERP)。
目前xx公司的合并報(bào)表使用Excel表格進(jìn)行手工編制,手工模式編制合并
報(bào)表存在如下問(wèn)題:
?合并工作量大。
手工模式下的合并工作量非常大,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.公司內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)形式多樣,現(xiàn)公司內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易抵銷涉及內(nèi)部商
品交易的抵銷、內(nèi)部固定資產(chǎn)交易的抵銷、內(nèi)部債權(quán)債務(wù)的抵銷和所得
稅會(huì)計(jì)相關(guān)的抵銷。內(nèi)部商品交易不僅有順?shù)N、逆銷,孫、子公司之間
也存在各類商品和服務(wù)交易,交易雙方財(cái)務(wù)人員需要及時(shí)根據(jù)關(guān)聯(lián)交易
類型更新相應(yīng)的抵銷臺(tái)賬,以保證關(guān)聯(lián)交易賬目一致。此類合并抵銷前
的準(zhǔn)備工作通常需要設(shè)置數(shù)十張抵銷底稿,反復(fù)核對(duì)以避免維漏。
2.合并報(bào)表是以單體財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行編制的,由于下屬單位
財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊而財(cái)務(wù)附注填報(bào)內(nèi)容繁多,總部合并人員還需要
花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去檢查子公司填報(bào)的財(cái)務(wù)附注信息和報(bào)表的邏輯
關(guān)系。
3.公司投資項(xiàng)目增多,投資談判過(guò)程中的各種或有事項(xiàng)(如:對(duì)賭協(xié)議等)
增加了股權(quán)投資合并抵銷的難度以及披露的內(nèi)容。同時(shí),并購(gòu)公司通常
需要資產(chǎn)評(píng)估,在合并時(shí)涉及公允價(jià)值的調(diào)整,需要逐一設(shè)置臺(tái)賬,手
工更新合并信息。
?合并周期較長(zhǎng),時(shí)效性低。
合并報(bào)表涉及數(shù)據(jù)收集、校驗(yàn)、匯總、抵銷多個(gè)環(huán)節(jié),從底層開(kāi)始層層向
上合并。現(xiàn)在公司合并層級(jí)已達(dá)5級(jí),由于下屬單位財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊,
每次上報(bào)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都需要反復(fù)的檢查、退回、修改,重復(fù)作業(yè)量大,耗時(shí)
長(zhǎng),效率低下。
9
從近期報(bào)表提交的情況來(lái)看,合并報(bào)表的完成時(shí)間已超過(guò)規(guī)定的截止日期
(每月8日)。在集團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下,手工編制方式的工作效率已難以
滿足快速、高效的報(bào)表合并要求。
?存在數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。
隨著公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展,子孫公司越來(lái)越多,合并層級(jí)也逐步增多。在合
并報(bào)表提交日期保持不變的前提下,合并程度的提升增加了人為差錯(cuò)的可能
性,導(dǎo)致合并報(bào)表的數(shù)據(jù)與核算系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏離,在影響效率的同時(shí),
也給集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和隱患。
?對(duì)集團(tuán)內(nèi)外提供多套不同口徑的報(bào)表,重復(fù)性工作多。
目前,公司每月需向國(guó)資委和財(cái)政部上報(bào)單體(含子公司)及合并口徑的企
業(yè)財(cái)務(wù)月度快報(bào),每年年末需向國(guó)資委利財(cái)政部上報(bào)年度決算企業(yè)報(bào)表(審計(jì)前
一版,審計(jì)后一版),以及填報(bào)上市公司報(bào)表,各類報(bào)表格式不盡相同,但內(nèi)容
基本上涵蓋了財(cái)務(wù)附注中的相關(guān)內(nèi)容。財(cái)務(wù)人員通常只能根據(jù)一套財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按
照各種報(bào)表口徑重復(fù)、機(jī)械地填報(bào),重復(fù)性工作較多。
隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)展,精細(xì)化管理的戰(zhàn)略布局節(jié)奏逐漸加快,及時(shí)
高效的財(cái)務(wù)報(bào)告在信息披露和公司管理中起著至關(guān)重要的作用。目前公司財(cái)務(wù)
人員面臨大量的報(bào)表編制工作,以及子孫公司的數(shù)據(jù)收集、匯總、合并、分析
工作,而手工編制模式已跟不上公司發(fā)展的步伐,無(wú)法滿足會(huì)計(jì)信息披露和集
團(tuán)財(cái)務(wù)分析的需求,因此為保證財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和靈活性,必須建
立高效的合并報(bào)表系統(tǒng),通過(guò)信息技術(shù)所帶來(lái)的積極作用,來(lái)全面提升集團(tuán)的
整體管控能力。
基于此,xx公司(簡(jiǎn)稱:“久其公司,喊“久其”)愿承攬此次xx公司合并報(bào)
表系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)。久其公司將應(yīng)用自有產(chǎn)品、結(jié)合此前豐富的類似項(xiàng)目建設(shè)
案例經(jīng)驗(yàn),為xx公司的財(cái)務(wù)信息化深化建設(shè)作出貢獻(xiàn)。
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2項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)與范圍
2.1項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)
基于對(duì)xx公司對(duì)外披露及對(duì)內(nèi)管理的業(yè)務(wù)需求、功能需求、系統(tǒng)質(zhì)量需求
以及非功能需求的分析和理解,結(jié)合XX公司在報(bào)表行業(yè)多年經(jīng)驗(yàn),為XX公司打
造集團(tuán)級(jí)財(cái)務(wù)報(bào)表管理系統(tǒng)。通過(guò)建設(shè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表管理體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)
據(jù)的集中采集、報(bào)送監(jiān)控、合并報(bào)表、查詢分析等多方面需求:同時(shí),集團(tuán)統(tǒng)一
的信息系統(tǒng)將減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,提高數(shù)據(jù)正確性,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和挖掘
分析,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供輔助支持。通過(guò)與XX公司部的嚴(yán)謹(jǐn)溝通探討,確立
了本次系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo),系統(tǒng)建成應(yīng)用后將發(fā)揮以下作用:
>建設(shè)統(tǒng)一的集團(tuán)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)XX公司集團(tuán)所有公司各類財(cái)務(wù)報(bào)
表的網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一編制、匯總及合并,滿足集團(tuán)財(cái)務(wù)信息決策支持的要求。
>通過(guò)一套報(bào)表完成內(nèi)部管理合并報(bào)表、國(guó)資委、財(cái)政部及其他相關(guān)單位的多
重口徑報(bào)送要求。
>通過(guò)與集團(tuán)現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合應(yīng)用,滿足集團(tuán)對(duì)下級(jí)成員公司監(jiān)
管的要求。
>建立完善的報(bào)表分析體系,全面提升報(bào)表對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析及展現(xiàn)價(jià)值,為
集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理決策提供強(qiáng)有力的支持。
2.2項(xiàng)目建設(shè)范圍
2.2.1用戶單位范圍
項(xiàng)目實(shí)施范圍為xx公司集團(tuán)本部及下屬的所有子孫公司,以及未來(lái)隨業(yè)務(wù)
需要而新增的公司。
2.2.2系統(tǒng)接口范圍
數(shù)據(jù)接口應(yīng)包括合并報(bào)表系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的接口、合并報(bào)表系統(tǒng)與國(guó)資
委財(cái)政部上報(bào)系統(tǒng)的接口,其中合并報(bào)表系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的接口包括合并報(bào)
表系統(tǒng)與SAPECC6.0系統(tǒng)的接口、合并報(bào)表系統(tǒng)與金蝶K3¥13.1及EAS、易助
ERP的接口。
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數(shù)據(jù)接口遵循內(nèi)控安全要求,保證提取數(shù)據(jù)的正確性,保證系統(tǒng)正常的運(yùn)行
效率,保持高度的穩(wěn)定性,并且具有可擴(kuò)展性.
2.2.3項(xiàng)目業(yè)務(wù)范圍
完成財(cái)務(wù)合并報(bào)表系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)與系統(tǒng)實(shí)施,完成與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的集成,
完成集團(tuán)月度報(bào)表、國(guó)資委快報(bào)、財(cái)政快報(bào)、國(guó)資委預(yù)算報(bào)表、國(guó)資委決算報(bào)表、
財(cái)政決算報(bào)表、上市公司報(bào)表、管理分析報(bào)表等。
2.2.4實(shí)施周期
實(shí)施周期為四個(gè)月,從合同簽訂后約定人員入場(chǎng)開(kāi)始到全部軟件實(shí)施完成。
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3項(xiàng)目建設(shè)需求分析
3.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)及功能需求
3.1.1數(shù)據(jù)采集全面
>合并報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)支持自動(dòng)數(shù)據(jù)采集,可以從財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)SAPECC6.0系統(tǒng)和
金蝶K3V13.1系統(tǒng)中自動(dòng)采集所有會(huì)計(jì)科目余額發(fā)生額及會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù),從
SAP系統(tǒng)進(jìn)行采集的數(shù)據(jù)范圍包括表BKPF、BSID、BSAD、BSIK、BSAK、BSIS、
BSAS、FAGLFLEXT等。
>合并報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)有數(shù)據(jù)采集的中間數(shù)據(jù)池,用于接收從財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中按要
求口徑取得的數(shù)據(jù),原始數(shù)據(jù)經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能正式存入合并報(bào)表系統(tǒng)數(shù)據(jù)
庫(kù)。
>合并報(bào)表系統(tǒng)能對(duì)采集的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行各類規(guī)則的數(shù)據(jù)校驗(yàn),保證數(shù)據(jù)的完
整性和準(zhǔn)確性,若有數(shù)據(jù)未能成功采集,要提示報(bào)錯(cuò)信息。
>合并報(bào)表系統(tǒng)能對(duì)自動(dòng)數(shù)據(jù)采集執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)時(shí)了解成員企業(yè)數(shù)據(jù)
采集情況。
>當(dāng)集團(tuán)內(nèi)子公司會(huì)計(jì)核算科目不統(tǒng)一時(shí),合并報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)提供科目映射功能
實(shí)現(xiàn)多種核算會(huì)計(jì)科目與合并會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)映射,并且支持操作人員查看
數(shù)據(jù)映射規(guī)則及數(shù)據(jù)映射過(guò)程。
>合并報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)提供手工數(shù)據(jù)采集功能,支持通過(guò)EXCEL上載或網(wǎng)頁(yè)填報(bào)等
方式采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
3.1.2高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?bào)送過(guò)程
>合并報(bào)表系統(tǒng)可根據(jù)人員分工分別設(shè)置報(bào)表填報(bào)、審核、調(diào)整、合并、披露、
查詢等不同的權(quán)限。
>合并報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)能夠設(shè)置檢驗(yàn)報(bào)表內(nèi)、報(bào)表間的合理性及邏輯性的審核公
式,應(yīng)提供配置路徑供系統(tǒng)管理人員設(shè)置調(diào)整審核公式,公式配置應(yīng)簡(jiǎn)單易
操作。
>報(bào)表填制完成并審核通過(guò)后,用戶在合并報(bào)表系統(tǒng)中點(diǎn)擊提交按鈕即可上報(bào)
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至上級(jí)單位,在提交過(guò)程中可以加入附注和說(shuō)明。
>報(bào)表上報(bào)后應(yīng)處于編輯鎖定狀態(tài),除非被上級(jí)管理單位退回,否則下屬單位
將不能再對(duì)報(bào)表進(jìn)行修改,上級(jí)單位退回應(yīng)支持逐級(jí)退回,也支持直接退回
到最初節(jié)點(diǎn)。
>各級(jí)管理單位對(duì)下級(jí)單位的報(bào)表上報(bào)情況可以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,能隨時(shí)查詢下
級(jí)單位的報(bào)表報(bào)送情況,并可以通過(guò)系統(tǒng)對(duì)下級(jí)單位進(jìn)行催報(bào)。
>各級(jí)管理單位可以對(duì)下屬單位設(shè)置報(bào)送時(shí)限,并提供按時(shí)限進(jìn)行考核的功
能。
3.1.3支持多幣種的外幣折算
>支持多幣種的報(bào)表披露,可根據(jù)母公司披露或管理需求靈活選擇合并報(bào)表的
幣別。
>若集團(tuán)子公司提交的報(bào)表幣種與目標(biāo)報(bào)表幣種不一致,可通過(guò)手工錄入不同
時(shí)點(diǎn)的匯率,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)不同科目按不同匯率進(jìn)行幣種的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。
>系統(tǒng)能自動(dòng)計(jì)算外幣報(bào)表折算差額。
3.1.4支持不同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的轉(zhuǎn)換
>支持多準(zhǔn)則的報(bào)表披露,如大陸會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、香港會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,可根據(jù)母公司
披露或管理需求靈活選擇合并報(bào)表遵循的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
>系統(tǒng)操作人員可以查詢轉(zhuǎn)換規(guī)則及轉(zhuǎn)換過(guò)程。
>系統(tǒng)管理人員可以方便地修改轉(zhuǎn)換規(guī)則C
>對(duì)無(wú)法預(yù)先設(shè)置準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換規(guī)則的業(yè)務(wù),可預(yù)留手工調(diào)整功能,并能保存、上
掛手工調(diào)整的支持性文件。
>在預(yù)設(shè)轉(zhuǎn)換規(guī)則的前提下,可實(shí)現(xiàn)報(bào)表在不同準(zhǔn)則之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。
3.1.5搭建合并架構(gòu)及層級(jí)
>合并報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)支持多套組織架構(gòu)并存,如法定組織架構(gòu)、管理組織架構(gòu)等,
可根據(jù)不同組織架構(gòu)進(jìn)行不同口徑的報(bào)表合并。
>合并報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)為合并范圍的變化或結(jié)構(gòu)的變化準(zhǔn)備完整的解決方案,如:
合并范圍擴(kuò)大、減少,合并范圍內(nèi)公司合并、拆分、合并范圍內(nèi)公司投資比
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例或投資層級(jí)變動(dòng)等,可根據(jù)變化按期間調(diào)整合并范圍或股權(quán)比例,滿足新
的要求。
>合并報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)能準(zhǔn)確計(jì)算因股權(quán)變動(dòng)形成的分段合并、復(fù)雜股權(quán)對(duì)報(bào)表的
影響數(shù)據(jù)。
>合并結(jié)構(gòu)變化不能對(duì)歷史數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響,當(dāng)選擇以前的期間查看數(shù)據(jù)時(shí),看
到的還是在老的合并組織架構(gòu)下的合并結(jié)果,能夠保存完整的歷史財(cái)務(wù)信
息。
>系統(tǒng)應(yīng)為操作人員提供簡(jiǎn)單直觀的合并范圍選擇和合并結(jié)構(gòu)定義功能,支持
操作人員通過(guò)用戶端方式,定義多版本的合并范圍和合并結(jié)構(gòu)。
>操作人員在權(quán)限范圍內(nèi)可以選擇不同的合并層次分步合并,也可以選擇全局
合并。
>具有備份系統(tǒng),用于測(cè)試組織架構(gòu)變化時(shí)的合并結(jié)果,且該合并不影響正式
系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。
>系統(tǒng)應(yīng)支持不同的合并實(shí)體使用不同的合并方法。
3.1.6構(gòu)建完善的在線對(duì)賬平臺(tái)
>系統(tǒng)應(yīng)提供可供成員企業(yè)進(jìn)行往來(lái)交易核對(duì)的對(duì)賬平臺(tái)。
>可以按照集團(tuán)交易類別設(shè)置對(duì)賬規(guī)則,完成對(duì)內(nèi)部往來(lái)、內(nèi)部交易、內(nèi)部現(xiàn)
金流的核對(duì)。對(duì)內(nèi)部交易的差異部分可追蹤查看對(duì)方數(shù)據(jù),方便查找原因。
交易雙方可以分別填寫(xiě)差異原因,并可以聯(lián)查到內(nèi)部交易憑證。
>對(duì)賬時(shí)可以按合并范圍進(jìn)行層層對(duì)賬,也可以由成員企業(yè)和集團(tuán)其他所有企
業(yè)進(jìn)行對(duì)賬。
3.1.7支持內(nèi)部交易對(duì)賬、調(diào)整與抵銷,以及權(quán)益變動(dòng)與權(quán)益抵銷
>系統(tǒng)應(yīng)提供一鍵式合并操作界面,僅需選擇需要合并的實(shí)體,系統(tǒng)將自動(dòng)運(yùn)
行抵銷和計(jì)算,生成合并報(bào)表。
>系統(tǒng)提供統(tǒng)一的合并規(guī)則管理功能,能根據(jù)對(duì)賬結(jié)果實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)交易、內(nèi)部往
來(lái)、內(nèi)部現(xiàn)金流、內(nèi)部利息、存貨未實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的自動(dòng)抵銷,內(nèi)部固定資產(chǎn)采
購(gòu)與折舊計(jì)提,對(duì)于對(duì)賬差異能夠按照預(yù)設(shè)的方式進(jìn)行統(tǒng)一處理,支持對(duì)賬
容忍度設(shè)置。
15
>系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜股權(quán)架構(gòu)(如交叉持股、分步并購(gòu)等)下的合并計(jì)算,包括
商譽(yù)計(jì)算,少數(shù)股東權(quán)益計(jì)算、少數(shù)股東損益計(jì)算等.
>系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)重分類自動(dòng)調(diào)整。
>操作人員可以在相應(yīng)界面看到合并抵銷規(guī)則及計(jì)算過(guò)程;
>提供日記賬調(diào)整功能,方便用戶通過(guò)熟悉的方式對(duì)合并數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,并保
留完整的審計(jì)線索信息,系統(tǒng)自動(dòng)生成合并報(bào)表后,有權(quán)限的人員可根據(jù)實(shí)
際業(yè)務(wù)情況編制調(diào)整分錄,調(diào)整分錄的每次變動(dòng)均保留操作痕跡,并可加注
原因說(shuō)明,便于審計(jì)追溯。
3.1.8支持靈活、多維度的合并報(bào)表出具
>可通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)完成合并資產(chǎn)負(fù)債表、合并利潤(rùn)表、合并現(xiàn)金流量表(包括
間接法)、所有者權(quán)益變動(dòng)表的編制。
>可通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成合并報(bào)表附注,包括往來(lái)賬款的賬齡表、前幾名的客戶
及其余額等。
>可自動(dòng)生成符合會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)要求的合并工作底稿,并可從合并工作底
稿中直接聯(lián)查到對(duì)賬報(bào)告從而查看對(duì)賬和抵銷明細(xì)數(shù)據(jù),支持工作底稿的版
本管理及對(duì)比功能。
>系統(tǒng)可自動(dòng)生成上報(bào)國(guó)資委、財(cái)政部的月報(bào)、年度決算數(shù)據(jù),避免財(cái)務(wù)人員
重復(fù)填報(bào),滿足多口徑上報(bào)的需求。
>系統(tǒng)可組合不同維度生成各類管理報(bào)表。
3.1.9強(qiáng)大的查詢功能
>與下級(jí)單位建立數(shù)據(jù)接口后,上級(jí)合并單位能夠?qū)崟r(shí)查詢下級(jí)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
和報(bào)表上報(bào)情況。
>不同期間的合并報(bào)表歷史數(shù)據(jù)信息可便捷查詢、調(diào)閱。
>操作人員可以方便地查詢到調(diào)整分錄、抵銷分錄及數(shù)據(jù)抵銷前后的處理過(guò)
程;記錄合并計(jì)算過(guò)程中的每一個(gè)計(jì)算步驟的結(jié)果,可以直觀地在系統(tǒng)中進(jìn)
行查看,或通過(guò)報(bào)表進(jìn)行展現(xiàn)。
>可以保存不同版本的數(shù)據(jù)類型,如實(shí)際數(shù)據(jù)、模擬數(shù)據(jù)。
>能夠考慮審計(jì)調(diào)整分錄的單獨(dú)列示,并有調(diào)整后審計(jì)數(shù)據(jù)、報(bào)表的單獨(dú)提取
16
及列示功能。
>可以在一套報(bào)表系統(tǒng)中,同時(shí)保留多套準(zhǔn)則的數(shù)據(jù),并可以追溯查詢準(zhǔn)則差
異的處理。
>多維度展示,可穿透式查詢,能從財(cái)務(wù)報(bào)表追溯到構(gòu)成表項(xiàng)的科目、會(huì)計(jì)憑
證。
>系統(tǒng)可以將所有查詢和分析結(jié)果導(dǎo)出為多種格式的文件,如文本、EXCEL.
WORD等。
>系統(tǒng)應(yīng)支持用戶靈活的系統(tǒng)界面布局調(diào)整,可自定義用戶專有的展現(xiàn)布局。
3.1.10用戶權(quán)限管理
>系統(tǒng)應(yīng)提供完善規(guī)范的權(quán)限管理功能,可根據(jù)工作職責(zé)對(duì)不同人員分別設(shè)定
操作權(quán)限,權(quán)限設(shè)置及調(diào)整應(yīng)簡(jiǎn)便易操作。
>系統(tǒng)應(yīng)支持對(duì)訪問(wèn)范圍進(jìn)行授權(quán),可分別設(shè)置用戶可訪問(wèn)的公司范圍以及可
以訪問(wèn)的財(cái)務(wù)報(bào)表或會(huì)計(jì)憑證范圍。
>系統(tǒng)應(yīng)提供合理的合規(guī)性審計(jì)功能,能記錄所有用戶對(duì)系統(tǒng)的各項(xiàng)操作,并
將其保存為系統(tǒng)操作日志,便于后續(xù)追蹤與查找。
3.2系統(tǒng)軟件架構(gòu)要求
3.2.1先進(jìn)性和成熟性
系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)采用國(guó)際領(lǐng)先成熟穩(wěn)定的軟件平臺(tái)產(chǎn)品,平臺(tái)支持模塊化的軟件
產(chǎn)品。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)管理方式等方面采用國(guó)際上先進(jìn)同時(shí)又是
成熟、實(shí)用的技術(shù)。
3.2.2全面性和專注性
系統(tǒng)平臺(tái)的設(shè)計(jì)應(yīng)周到、全面,通過(guò)統(tǒng)一的對(duì)外接口與相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交
換,具有較強(qiáng)的實(shí)用性和可行性。
3.2.3經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性
系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)做到性能優(yōu)良、價(jià)格合理,具有較好的性價(jià)比;設(shè)計(jì)應(yīng)面向?qū)嶋H,
充分利用現(xiàn)有信息資源,考慮用戶的操作習(xí)慣,全面提升系統(tǒng)的實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性。
17
3.2.4可靠性和穩(wěn)定性
系統(tǒng)平臺(tái)要采用可靠的技術(shù),系統(tǒng)各環(huán)節(jié)具備故障分析與恢復(fù)和容錯(cuò)功能,
在安全體系建設(shè)、復(fù)雜環(huán)節(jié)解決方案等各方面考慮周到、切實(shí)可行,建成的系統(tǒng)
安全可靠,穩(wěn)定性強(qiáng)。
3.2.5安全性和保密性
系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)把安全性放在首位,既要考慮信息資源的充分共享,也要考慮信
息的保護(hù)和隔離;系統(tǒng)應(yīng)該在各個(gè)層次對(duì)訪問(wèn)進(jìn)行控制,設(shè)置嚴(yán)格的操作權(quán)限;
并充分利用日志系統(tǒng)、健全的備份和恢復(fù)策略增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性。
3.2.6可擴(kuò)展性和可維護(hù)性
合并報(bào)表系統(tǒng)作為一套長(zhǎng)期使用的系統(tǒng),除了考慮到滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)需要外,
還需要考慮到后期系統(tǒng)的擴(kuò)展和逐步優(yōu)化系統(tǒng)應(yīng)用需要,應(yīng)具有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性
和可維護(hù)性。
3.2.7靈活性和兼容性
系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)充分考慮整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的靈活要求,隨用戶需求的改變而及時(shí)調(diào)
整,通過(guò)合理的模塊劃分,實(shí)現(xiàn)應(yīng)用軟件對(duì)業(yè)務(wù)變更或軟件技術(shù)發(fā)展的靈活適應(yīng)
能力。
3.2.8整體性和開(kāi)放性
系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)符合一體化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,注重冬種信息資源的有機(jī)
整合,既要考慮安全性,同時(shí)也要考慮具有一定的開(kāi)放性,把握好信息安全和信
息共享之間的關(guān)系。
3.2.9易用性
考慮到用戶的使用習(xí)慣和人員計(jì)算機(jī)操作水平的情況,要求合并報(bào)表系統(tǒng)提
供的功能簡(jiǎn)單、易用,方便使用人員操作。
18
3.3系統(tǒng)硬件架構(gòu)要求
3.3.1安全性要求
系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)具備完善的硬件性能監(jiān)控策略和方法,對(duì)設(shè)備使用狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)
或定時(shí)的監(jiān)控,確保系統(tǒng)使用正常。
系統(tǒng)架構(gòu)應(yīng)具備應(yīng)用負(fù)載均衡和硬件故障冗余機(jī)制,確保硬件平臺(tái)性能滿足
系統(tǒng)使用要求。
系統(tǒng)應(yīng)具備完整的備份及恢復(fù)機(jī)制,可以充分保證數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的
安全性、一致性和完整性,若系統(tǒng)本身不具備備份功能,投標(biāo)方應(yīng)對(duì)系統(tǒng)備份操
作提供完整的解決方案。
3.3.2可靠性要求
所有軟硬件必須保證質(zhì)量,并在實(shí)施前經(jīng)過(guò)完全測(cè)試,系統(tǒng)中某一設(shè)備硬件
出錯(cuò)不應(yīng)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)出錯(cuò)。
應(yīng)提供一系列監(jiān)控、診斷和轉(zhuǎn)換工具以管理數(shù)據(jù)環(huán)境和操作系統(tǒng)。
系統(tǒng)應(yīng)具備自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),以提醒系統(tǒng)管理員避免出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰等嚴(yán)重事
件。
3.4系統(tǒng)性能要求
3.4.1處理能力要求
>系統(tǒng)應(yīng)支持用戶同時(shí)在線數(shù)2500。
>功能點(diǎn)同時(shí)操作的并發(fā)用戶數(shù)2200。
3.4.2響應(yīng)時(shí)間要求
>系統(tǒng)界面操作平均響應(yīng)時(shí)間W1秒。
>數(shù)據(jù)錄入保存響應(yīng)時(shí)間W1秒。
>數(shù)據(jù)檢索響應(yīng)時(shí)間W1秒。
>數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析響應(yīng)時(shí)間W10秒。
>數(shù)據(jù)報(bào)告生成響應(yīng)時(shí)間W15秒。
19
3.5項(xiàng)目實(shí)施周期要求
為盡快滿足集團(tuán)財(cái)務(wù)管理要求,本項(xiàng)目期內(nèi)完成集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表的上報(bào)、合并,
初步搭建財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息歸集的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)合并報(bào)表系統(tǒng)和各公司財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的
對(duì)接集成,逐步建立企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的管理信息數(shù)據(jù)庫(kù),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種管理
信息的高度共享,避免信息孤島現(xiàn)象,有效地支撐集團(tuán)化管控需求,項(xiàng)目實(shí)施擬
控制在四個(gè)月以內(nèi)完成。
20
4系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
4.1系統(tǒng)總體框架
本系統(tǒng)采用B/S模式,這種結(jié)構(gòu)保證了系統(tǒng)的可擴(kuò)
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