商會(huì)管理規(guī)章制度

商會(huì)管理規(guī)章制度?一、總則1.商會(huì)宗旨本商會(huì)以團(tuán)結(jié)會(huì)員、服務(wù)會(huì)員、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)交流與合作、推動(dòng)行業(yè)發(fā)展為宗旨，遵守國(guó)家法律法規(guī)，維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益，加強(qiáng)會(huì)員之間的溝通與協(xié)作，為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。2.商會(huì)目標(biāo)打造一個(gè)具有凝聚力、影響力和公信力的商會(huì)組織，成為會(huì)員交流合作的平臺(tái)、政企溝通的橋梁、行業(yè)發(fā)展的推動(dòng)者，助力會(huì)員企業(yè)做大做強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。3.適用范圍本規(guī)章制度適用于商會(huì)全體會(huì)員、理事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員以及商會(huì)工作人員。二、會(huì)員管理1.會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)加入商會(huì)的企業(yè)或個(gè)人，需具備合法經(jīng)營(yíng)資格，承認(rèn)本商會(huì)章程，自愿繳納會(huì)費(fèi)，并填寫(xiě)入會(huì)申請(qǐng)表。申請(qǐng)表需提交企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明書(shū)、個(gè)人簡(jiǎn)歷等相關(guān)材料。商會(huì)秘書(shū)處對(duì)入會(huì)申請(qǐng)進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后提交理事會(huì)審議。理事會(huì)審議通過(guò)后，由秘書(shū)處頒發(fā)會(huì)員證書(shū)。2.會(huì)員權(quán)利享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。有權(quán)參加商會(huì)組織的各類會(huì)議、培訓(xùn)、考察、交流等活動(dòng)。獲得商會(huì)提供的信息、咨詢、協(xié)調(diào)等服務(wù)。對(duì)商會(huì)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。優(yōu)先享受商會(huì)與其他機(jī)構(gòu)合作提供的優(yōu)惠待遇。3.會(huì)員義務(wù)遵守商會(huì)章程，執(zhí)行商會(huì)決議。按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)。會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)商會(huì)實(shí)際情況制定，每年繳納一次。積極參加商會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成商會(huì)交辦的工作任務(wù)。向商會(huì)反映企業(yè)發(fā)展情況、行業(yè)動(dòng)態(tài)及其他有關(guān)信息。維護(hù)商會(huì)的聲譽(yù)和利益，不得從事有損商會(huì)形象的活動(dòng)。4.會(huì)員退會(huì)會(huì)員退會(huì)應(yīng)書(shū)面通知商會(huì)，并交回會(huì)員證書(shū)。會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加商會(huì)組織的活動(dòng)，視為自動(dòng)退會(huì)。會(huì)員退會(huì)后，其在商會(huì)的職務(wù)自行免除。5.會(huì)員除名會(huì)員如有嚴(yán)重違反本章程或損害商會(huì)利益的行為，經(jīng)理事會(huì)表決通過(guò)，予以除名，并收回會(huì)員證書(shū)。三、組織架構(gòu)與職責(zé)1.會(huì)員大會(huì)會(huì)員大會(huì)是商會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。會(huì)員大會(huì)的職權(quán)包括：制定和修改商會(huì)章程；選舉和罷免理事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員；審議理事會(huì)工作報(bào)告、監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告；審議商會(huì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告；決定商會(huì)的重大事項(xiàng)等。會(huì)員大會(huì)每年至少召開(kāi)一次。遇有特殊情況，經(jīng)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)決定，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)。2.理事會(huì)理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)商會(huì)開(kāi)展工作。理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，任期[X]年，可連選連任。理事會(huì)的職權(quán)包括：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)；籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；決定會(huì)員的吸收和除名；決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；決定副秘書(shū)長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；領(lǐng)導(dǎo)商會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項(xiàng)等。理事會(huì)會(huì)議每年至少召開(kāi)[X]次。情況特殊的，也可采用通訊形式召開(kāi)。3.監(jiān)事會(huì)監(jiān)事會(huì)是商會(huì)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。監(jiān)事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，任期[X]年，可連選連任。監(jiān)事會(huì)的職權(quán)包括：監(jiān)督商會(huì)章程的執(zhí)行情況；監(jiān)督理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的工作；檢查商會(huì)財(cái)務(wù)狀況；監(jiān)督商會(huì)重大決策、重大活動(dòng)及經(jīng)費(fèi)使用情況；對(duì)理事會(huì)成員、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)成員的行為進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違反法律、法規(guī)、章程或損害商會(huì)利益的行為提出糾正意見(jiàn)或建議；提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)員大會(huì)；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作等。監(jiān)事會(huì)會(huì)議每年至少召開(kāi)[X]次。4.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)組成，在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)部分職權(quán)。會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的職權(quán)包括：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)的決議；決定召開(kāi)理事會(huì)臨時(shí)會(huì)議；研究決定商會(huì)重要工作和重大事項(xiàng)；協(xié)調(diào)商會(huì)各機(jī)構(gòu)之間的工作等。會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。5.會(huì)長(zhǎng)職責(zé)召集和主持會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)會(huì)議、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議。檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議的落實(shí)情況。代表商會(huì)簽署有關(guān)重要文件。領(lǐng)導(dǎo)商會(huì)全面工作，制定商會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)與政府部門、其他社團(tuán)組織及社會(huì)各界的關(guān)系。6.副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作，完成會(huì)長(zhǎng)交辦的任務(wù)。參與商會(huì)重大決策和重要活動(dòng)，提出意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)聯(lián)系和指導(dǎo)相關(guān)會(huì)員企業(yè)，促進(jìn)會(huì)員之間的交流與合作。7.秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)主持商會(huì)秘書(shū)處日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)各部門工作，督促檢查各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)情況。負(fù)責(zé)商會(huì)文件、資料的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作。負(fù)責(zé)商會(huì)財(cái)務(wù)管理、人事管理、會(huì)員服務(wù)等工作。代表商會(huì)與政府部門、其他社團(tuán)組織及社會(huì)各界進(jìn)行溝通與聯(lián)系。8.秘書(shū)處秘書(shū)處是商會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理商會(huì)的具體事務(wù)。秘書(shū)處設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)一名，副秘書(shū)長(zhǎng)若干名。秘書(shū)長(zhǎng)主持秘書(shū)處工作，副秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)展工作。秘書(shū)處的主要職責(zé)包括：負(fù)責(zé)會(huì)員入會(huì)、退會(huì)及會(huì)員管理工作；組織開(kāi)展商會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)；負(fù)責(zé)商會(huì)文件、資料的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作；負(fù)責(zé)商會(huì)財(cái)務(wù)管理、人事管理、會(huì)員服務(wù)等工作；負(fù)責(zé)商會(huì)與政府部門、其他社團(tuán)組織及社會(huì)各界的溝通與聯(lián)系；完成商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、會(huì)議制度1.會(huì)員大會(huì)會(huì)議制度會(huì)員大會(huì)會(huì)議由理事會(huì)召集，會(huì)長(zhǎng)主持。會(huì)員大會(huì)須有三分之二以上的會(huì)員出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。會(huì)員大會(huì)會(huì)議應(yīng)提前[X]天通知會(huì)員，會(huì)議議程、會(huì)議資料等應(yīng)提前發(fā)給會(huì)員。2.理事會(huì)會(huì)議制度理事會(huì)會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)召集和主持，會(huì)長(zhǎng)因故不能出席時(shí)，可委托副會(huì)長(zhǎng)召集和主持。理事會(huì)須有三分之二以上理事出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。理事會(huì)會(huì)議應(yīng)提前[X]天通知理事，會(huì)議議程、會(huì)議資料等應(yīng)提前發(fā)給理事。3.監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持，監(jiān)事會(huì)主席因故不能出席時(shí)，可委托監(jiān)事會(huì)副主席召集和主持。監(jiān)事會(huì)須有三分之二以上監(jiān)事出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)監(jiān)事半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)提前[X]天通知監(jiān)事，會(huì)議議程、會(huì)議資料等應(yīng)提前發(fā)給監(jiān)事。4.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議制度會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)召集和主持，會(huì)長(zhǎng)因故不能出席時(shí)，可委托副會(huì)長(zhǎng)召集和主持。會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)須有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)成員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議應(yīng)提前[X]天通知成員，會(huì)議議程、會(huì)議資料等應(yīng)提前發(fā)給成員。5.會(huì)議記錄與紀(jì)要每次會(huì)議均應(yīng)安排專人做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議決議等。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后印發(fā)給參會(huì)人員，并存檔備案。五、財(cái)務(wù)管理制度1.財(cái)務(wù)預(yù)算與決算商會(huì)應(yīng)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告，報(bào)理事會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等，確保商會(huì)財(cái)務(wù)收支平衡。財(cái)務(wù)決算應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映商會(huì)年度財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.收入管理商會(huì)收入來(lái)源主要包括會(huì)費(fèi)收入、捐贈(zèng)收入、政府資助收入、服務(wù)收入等。會(huì)費(fèi)收入應(yīng)按照章程規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方式收取，確保足額收繳。捐贈(zèng)收入應(yīng)嚴(yán)格按照捐贈(zèng)協(xié)議使用，?？顚Ｓ茫⑾蚓栀?zèng)人出具合法有效的票據(jù)。政府資助收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和要求使用，確保資金使用合規(guī)。服務(wù)收入應(yīng)按照市場(chǎng)化原則定價(jià)，規(guī)范收費(fèi)行為。3.支出管理商會(huì)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和商會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，確保支出合理、合規(guī)、合法。支出范圍主要包括辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、調(diào)研費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用、人員工資福利費(fèi)用等。各項(xiàng)支出應(yīng)按照預(yù)算執(zhí)行，嚴(yán)格審批程序。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷。4.財(cái)務(wù)審批商會(huì)財(cái)務(wù)審批實(shí)行會(huì)長(zhǎng)一支筆審批制度。重大支出項(xiàng)目須經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)。日常費(fèi)用支出由秘書(shū)長(zhǎng)審核后報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批；較大金額的支出（具體金額由商會(huì)自行確定）須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定后，由會(huì)長(zhǎng)審批。5.財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)商會(huì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期審查財(cái)務(wù)報(bào)表和賬目。商會(huì)應(yīng)定期向會(huì)員大會(huì)公布財(cái)務(wù)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。商會(huì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。六、活動(dòng)管理制度1.活動(dòng)策劃商會(huì)組織的各類活動(dòng)應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，明確活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。活動(dòng)策劃方案應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或理事會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。2.活動(dòng)組織與實(shí)施活動(dòng)組織部門應(yīng)按照活動(dòng)策劃方案精心組織實(shí)施，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保障、秩序維護(hù)、后勤服務(wù)等工作，確保活動(dòng)安全、有序、高效?；顒?dòng)過(guò)程中應(yīng)做好宣傳報(bào)道工作，擴(kuò)大商會(huì)影響力。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照預(yù)算嚴(yán)格控制使用，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)結(jié)算和報(bào)銷，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。4.活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織部門應(yīng)及時(shí)撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。商會(huì)應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括活動(dòng)效果、參與度、滿意度等，為今后活動(dòng)的開(kāi)展提供參考依據(jù)。七、信息管理制度1.信息收集與整理商會(huì)應(yīng)建立信息收集渠道，廣泛收集會(huì)員企業(yè)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)信息、政策法規(guī)信息等。信息收集人員應(yīng)及時(shí)對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、分類、分析，確保信息準(zhǔn)確、有用。2.信息發(fā)布與共享商會(huì)應(yīng)通過(guò)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、會(huì)刊等渠道及時(shí)發(fā)布商會(huì)工作動(dòng)態(tài)、會(huì)員企業(yè)信息、行業(yè)資訊等。商會(huì)應(yīng)建立會(huì)員信息共享平臺(tái)，促進(jìn)會(huì)員之間的信息交流與合作。3.信息安全管理商會(huì)應(yīng)加強(qiáng)信息安全管理，建立信息安全管理制度，明確信息安全責(zé)任。對(duì)涉及會(huì)員企業(yè)商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。八、印章管理制度1.印章種類商會(huì)印章包括商會(huì)公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。2.印章使用范圍商會(huì)公章用于商會(huì)對(duì)外行文、簽署合同、開(kāi)具介紹信等。法定代表人章用于辦理銀行賬戶、稅務(wù)登記等相關(guān)業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)專用章用于辦理財(cái)務(wù)收支、票據(jù)結(jié)算等業(yè)務(wù)。合同專用章用于簽訂各類合同。3.印章保管商會(huì)公章由秘書(shū)長(zhǎng)指定專人保管，法定代表人章由法定代表人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)人員保管，合同專用章由負(fù)責(zé)合同管理的人員保管。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用。4.印章使用審批使用商會(huì)印章須填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、使用部門、使用人、使用時(shí)間等，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。一般事項(xiàng)的印章使用由秘書(shū)長(zhǎng)審批；重要事項(xiàng)的印章使用須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)審批。5.印章使用登記印章保管人員應(yīng)建立印章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章使用情況，包括使用時(shí)間、使用事由、使用部門、使用人、批準(zhǔn)人等。印章使用登記臺(tái)賬應(yīng)定期歸檔保存。九、檔案管理制度1.檔案分類商會(huì)檔案分為文書(shū)檔案、會(huì)員檔案、財(cái)務(wù)檔案、活動(dòng)檔案、合同檔案等。2.檔案收集與整理各部門應(yīng)及時(shí)將工作中形成的文件、資料、報(bào)表等收集整理，移交檔案室。檔案室應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理、編號(hào)、裝訂，確保檔案完整、規(guī)范。3.檔案保管檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全保管。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.檔案查閱與借閱因工作需要查閱檔案的，須填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，在檔案室查閱。因特殊原因需要借閱檔案的，須填