供應(yīng)商準(zhǔn)入制度

供應(yīng)商準(zhǔn)入制度?一、目的本制度旨在規(guī)范公司供應(yīng)商的選擇、評(píng)估與準(zhǔn)入流程，確保所采購(gòu)的物資和服務(wù)符合公司質(zhì)量、成本、交付等要求，保障公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，同時(shí)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、互利共贏的供應(yīng)商合作關(guān)系。二、適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物資和服務(wù)的供應(yīng)商準(zhǔn)入管理，包括原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品、外包服務(wù)等。三、職責(zé)分工1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)供應(yīng)商準(zhǔn)入的發(fā)起、初步篩選、資料收集與整理。組織供應(yīng)商評(píng)估工作，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。跟蹤供應(yīng)商準(zhǔn)入流程的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋相關(guān)信息。2.質(zhì)量部門(mén)制定供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法。參與供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核和樣品檢驗(yàn)，提供質(zhì)量評(píng)估意見(jiàn)。對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行跟蹤和處理，確保供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量。3.技術(shù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)需求，提供技術(shù)規(guī)格和要求。協(xié)助評(píng)估供應(yīng)商的技術(shù)能力和工藝水平。對(duì)供應(yīng)商提供的技術(shù)方案和樣品進(jìn)行評(píng)審。4.財(cái)務(wù)部門(mén)參與供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況評(píng)估，審查供應(yīng)商的財(cái)務(wù)報(bào)表和信用記錄。協(xié)助制定付款條款和風(fēng)險(xiǎn)管理措施。5.法務(wù)部門(mén)審查供應(yīng)商合同條款，確保合同合法合規(guī)。對(duì)供應(yīng)商的法律糾紛和合規(guī)情況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估。6.其他相關(guān)部門(mén)：根據(jù)需要參與供應(yīng)商評(píng)估工作，提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議。四、供應(yīng)商選擇原則1.質(zhì)量?jī)?yōu)先：選擇能夠提供符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求的物資和服務(wù)的供應(yīng)商。2.成本合理：在保證質(zhì)量的前提下，選擇價(jià)格合理、具有成本優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商。3.交付及時(shí)：確保供應(yīng)商能夠按照合同約定的時(shí)間和數(shù)量交付物資和服務(wù)。4.信譽(yù)良好：優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、商業(yè)道德高尚、無(wú)不良記錄的供應(yīng)商。5.技術(shù)匹配：供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)能力和工藝水平，能夠滿(mǎn)足公司的技術(shù)要求。6.服務(wù)優(yōu)質(zhì)：提供良好的售前、售中、售后服務(wù)，能夠及時(shí)響應(yīng)公司的需求。五、供應(yīng)商準(zhǔn)入流程（一）供應(yīng)商信息收集1.內(nèi)部推薦：公司各部門(mén)可根據(jù)業(yè)務(wù)需求，推薦潛在供應(yīng)商。推薦時(shí)應(yīng)提供供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品或服務(wù)范圍、聯(lián)系方式等。2.市場(chǎng)調(diào)研：采購(gòu)部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會(huì)、供應(yīng)商目錄、同行推薦等方式，收集市場(chǎng)上潛在供應(yīng)商的信息。3.供應(yīng)商自薦：供應(yīng)商可通過(guò)公司網(wǎng)站、采購(gòu)平臺(tái)、電話(huà)等渠道向公司自薦，提交公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品或服務(wù)介紹、資質(zhì)證書(shū)等相關(guān)資料。（二）初步篩選1.采購(gòu)部門(mén)對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選，剔除明顯不符合要求的供應(yīng)商，如經(jīng)營(yíng)范圍不符、信譽(yù)不佳、無(wú)相關(guān)資質(zhì)等。2.對(duì)于初步篩選合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)《供應(yīng)商信息登記表》，詳細(xì)記錄供應(yīng)商的基本信息、聯(lián)系方式、產(chǎn)品或服務(wù)信息、推薦部門(mén)等。（三）資料提交1.采購(gòu)部門(mén)向初步篩選合格的供應(yīng)商發(fā)送《供應(yīng)商資料提交清單》，要求供應(yīng)商按照清單提供相關(guān)資料。2.供應(yīng)商應(yīng)提交的資料包括但不限于：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（加蓋公章）組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件（加蓋公章）（如已完成"三證合一"，則提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件）法定代表人身份證明書(shū)及身份證復(fù)印件（加蓋公章）生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件（加蓋公章）產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)（如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證等）復(fù)印件（加蓋公章）產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、合格證書(shū)等質(zhì)量證明文件復(fù)印件（加蓋公章）近三年財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表）復(fù)印件（加蓋公章）公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品或服務(wù)介紹、業(yè)績(jī)清單其他相關(guān)證明文件或資料（四）評(píng)估準(zhǔn)備1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)需求和供應(yīng)商提供的資料，組建評(píng)估小組，評(píng)估小組由采購(gòu)、質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門(mén)相關(guān)人員組成。2.評(píng)估小組制定評(píng)估計(jì)劃，明確評(píng)估內(nèi)容、評(píng)估方法、評(píng)估時(shí)間安排等。3.評(píng)估小組對(duì)供應(yīng)商提供的資料進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)資料不全或不符合要求，及時(shí)通知供應(yīng)商補(bǔ)充或修正。（五）實(shí)地考察1.對(duì)于重要物資和服務(wù)的供應(yīng)商，評(píng)估小組應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察。實(shí)地考察內(nèi)容包括但不限于：供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，了解其生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、生產(chǎn)能力等。供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況，查看質(zhì)量管理文件、檢驗(yàn)記錄等。供應(yīng)商的倉(cāng)儲(chǔ)物流情況，了解其庫(kù)存管理、物流配送能力等。與供應(yīng)商的管理層、員工進(jìn)行交流，了解其企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)合作精神等。2.實(shí)地考察結(jié)束后，評(píng)估小組填寫(xiě)《供應(yīng)商實(shí)地考察報(bào)告》，記錄考察情況和評(píng)估意見(jiàn)。（六）樣品檢驗(yàn)1.對(duì)于需要提供樣品的物資采購(gòu)，采購(gòu)部門(mén)要求供應(yīng)商提供樣品。2.質(zhì)量部門(mén)按照公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，填寫(xiě)《樣品檢驗(yàn)報(bào)告》，記錄檢驗(yàn)結(jié)果和評(píng)估意見(jiàn)。（七）綜合評(píng)估1.評(píng)估小組根據(jù)資料審核、實(shí)地考察、樣品檢驗(yàn)等情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括質(zhì)量、成本、交付、信譽(yù)、技術(shù)、服務(wù)等方面，采用打分制進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估小組根據(jù)綜合評(píng)估結(jié)果，編制《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》，推薦合格供應(yīng)商名單，并明確各供應(yīng)商的評(píng)估等級(jí)。評(píng)估等級(jí)分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。優(yōu)秀：綜合評(píng)分在90分及以上，各項(xiàng)指標(biāo)表現(xiàn)優(yōu)異，具有很強(qiáng)的合作潛力。良好：綜合評(píng)分在8089分之間，各項(xiàng)指標(biāo)表現(xiàn)較好，能夠滿(mǎn)足公司的基本需求。合格：綜合評(píng)分在6079分之間，部分指標(biāo)存在一定不足，但經(jīng)過(guò)改進(jìn)后能夠滿(mǎn)足公司要求。不合格：綜合評(píng)分在60分以下，存在較多問(wèn)題，不符合公司供應(yīng)商準(zhǔn)入要求。（八）審批與準(zhǔn)入1.采購(gòu)部門(mén)將《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》提交給采購(gòu)經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，采購(gòu)部門(mén)將合格供應(yīng)商納入公司供應(yīng)商名錄，并與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付要求、價(jià)格條款、付款方式等內(nèi)容。3.對(duì)于評(píng)估等級(jí)為不合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)向其發(fā)出《供應(yīng)商淘汰通知》，說(shuō)明淘汰原因，不再與其進(jìn)行合作。六、供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)（一）質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量管理體系：具備完善的質(zhì)量管理體系，通過(guò)ISO9001等相關(guān)質(zhì)量管理體系認(rèn)證。2.質(zhì)量控制措施：有嚴(yán)格的原材料檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)和成品檢驗(yàn)制度，檢驗(yàn)記錄完整、準(zhǔn)確。3.產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性：產(chǎn)品質(zhì)量符合公司規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，近一年內(nèi)無(wú)重大質(zhì)量事故。4.質(zhì)量改進(jìn)能力：能夠積極響應(yīng)公司提出的質(zhì)量改進(jìn)要求，采取有效措施持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。（二）成本評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)1.價(jià)格合理性：供應(yīng)商的報(bào)價(jià)具有競(jìng)爭(zhēng)力，在同行業(yè)中處于合理水平。2.成本分析能力：能夠提供成本構(gòu)成分析，說(shuō)明價(jià)格的合理性和成本控制措施。3.價(jià)格調(diào)整機(jī)制：建立合理的價(jià)格調(diào)整機(jī)制，能夠根據(jù)市場(chǎng)變化和成本波動(dòng)及時(shí)調(diào)整價(jià)格。（三）交付評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)1.交付能力：具備足夠的生產(chǎn)能力和倉(cāng)儲(chǔ)物流能力，能夠按時(shí)、按量交付物資和服務(wù)。2.交付及時(shí)性：能夠按照合同約定的時(shí)間交付物資和服務(wù)，交付準(zhǔn)時(shí)率達(dá)到[X]%以上。3.應(yīng)急處理能力：對(duì)于突發(fā)訂單或緊急需求，能夠及時(shí)響應(yīng)并采取有效措施確保交付。（四）信譽(yù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)1.商業(yè)信譽(yù)：在市場(chǎng)上具有良好的商業(yè)信譽(yù)，無(wú)不良商業(yè)記錄。2.合同履行情況：嚴(yán)格履行與客戶(hù)簽訂的合同，無(wú)違約行為。3.客戶(hù)評(píng)價(jià)：客戶(hù)對(duì)其產(chǎn)品或服務(wù)的滿(mǎn)意度較高。（五）技術(shù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)1.技術(shù)研發(fā)能力：具備較強(qiáng)的技術(shù)研發(fā)能力，能夠不斷推出新產(chǎn)品、新技術(shù)。2.技術(shù)水平：產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)水平符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。3.技術(shù)支持能力：能夠提供及時(shí)、有效的技術(shù)支持，解決客戶(hù)在使用過(guò)程中遇到的技術(shù)問(wèn)題。（六）服務(wù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)1.售前服務(wù)：提供專(zhuān)業(yè)、熱情的售前咨詢(xún)服務(wù)，能夠準(zhǔn)確解答客戶(hù)的疑問(wèn)。2.售中服務(wù)：及時(shí)處理客戶(hù)訂單，提供訂單跟蹤服務(wù)，確?？蛻?hù)了解訂單執(zhí)行情況。3.售后服務(wù)：建立完善的售后服務(wù)體系，能夠及時(shí)響應(yīng)客戶(hù)的售后需求，解決客戶(hù)的投訴和問(wèn)題。售后服務(wù)滿(mǎn)意度達(dá)到[X]%以上。七、供應(yīng)商日常管理（一）定期評(píng)估1.采購(gòu)部門(mén)每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次定期評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容與準(zhǔn)入評(píng)估基本一致。2.定期評(píng)估結(jié)果作為供應(yīng)商續(xù)期、調(diào)整合作策略的重要依據(jù)。（二）動(dòng)態(tài)監(jiān)控1.采購(gòu)部門(mén)建立供應(yīng)商動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、交付、價(jià)格等方面進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.對(duì)于出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、交付延遲、價(jià)格異常等情況的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其采取整改措施，并跟蹤整改情況。（三）溝通與協(xié)調(diào)1.采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商保持密切的溝通與協(xié)調(diào)，定期召開(kāi)供應(yīng)商會(huì)議，及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.建立供應(yīng)商反饋機(jī)制，鼓勵(lì)供應(yīng)商提出改進(jìn)建議和意見(jiàn)，共同推動(dòng)合作關(guān)系的持續(xù)發(fā)展。（四）激勵(lì)與約束1.公司對(duì)