采購價(jià)格管理制度

采購價(jià)格管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范公司采購價(jià)格管理，確保采購價(jià)格合理、公正、透明，降低采購成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有采購項(xiàng)目，包括但不限于原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等的采購價(jià)格管理。3.基本原則公平公正原則：采購價(jià)格應(yīng)在公平、公正的基礎(chǔ)上確定，不得偏袒任何供應(yīng)商。成本效益原則：采購價(jià)格應(yīng)綜合考慮采購成本、質(zhì)量、交貨期等因素，確保采購活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。透明公開原則：采購價(jià)格的確定過程應(yīng)透明、公開，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：采購價(jià)格應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)變化、供應(yīng)商成本變動(dòng)等因素進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。二、職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作，收集市場(chǎng)價(jià)格信息，分析價(jià)格走勢(shì)。與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，確定采購價(jià)格，并簽訂采購合同。定期對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行評(píng)估和分析，提出價(jià)格調(diào)整建議。2.財(cái)務(wù)部門參與采購價(jià)格的審核，提供成本核算數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)分析意見。負(fù)責(zé)對(duì)采購價(jià)格的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保采購成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。協(xié)助采購部門進(jìn)行價(jià)格談判，提供財(cái)務(wù)支持和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。3.需求部門提出采購需求，明確采購物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等要求。參與采購價(jià)格的評(píng)審，提供技術(shù)支持和使用反饋。協(xié)助采購部門對(duì)采購項(xiàng)目的價(jià)格進(jìn)行評(píng)估和分析。4.審計(jì)部門對(duì)采購價(jià)格管理進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購價(jià)格確定過程的合規(guī)性和公正性。對(duì)采購價(jià)格執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改建議。三、采購價(jià)格確定流程1.采購申請(qǐng)需求部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營等需要，填寫采購申請(qǐng)表，詳細(xì)說明采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等內(nèi)容，并提交給采購部門。2.詢價(jià)采購部門接到采購申請(qǐng)后，通過以下方式進(jìn)行詢價(jià)：市場(chǎng)調(diào)研：收集市場(chǎng)上同類產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格信息，了解不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況。供應(yīng)商報(bào)價(jià)：向潛在供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)函，要求其提供產(chǎn)品或服務(wù)的報(bào)價(jià)單，包括價(jià)格、交貨期、付款方式等條款。網(wǎng)絡(luò)查詢：利用專業(yè)的采購平臺(tái)、行業(yè)網(wǎng)站等渠道，查詢相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格。3.比價(jià)采購部門對(duì)收集到的詢價(jià)信息進(jìn)行整理和分析，對(duì)比不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素，篩選出至少三家符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)。比價(jià)時(shí)應(yīng)制作比價(jià)表，詳細(xì)記錄各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及相關(guān)信息。4.議價(jià)采購部門與篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)，就價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款進(jìn)行談判，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的采購價(jià)格和條件。議價(jià)過程中應(yīng)做好談判記錄，明確雙方達(dá)成的共識(shí)和分歧。5.價(jià)格評(píng)審采購部門將比價(jià)和議價(jià)的結(jié)果提交給采購價(jià)格評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審小組由采購部門、財(cái)務(wù)部門、需求部門等相關(guān)人員組成，對(duì)采購價(jià)格的合理性、公正性進(jìn)行評(píng)估。評(píng)審小組應(yīng)根據(jù)公司的采購政策、成本預(yù)算、市場(chǎng)行情等因素，綜合考慮供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和其他條件，確定最終的采購價(jià)格。6.合同簽訂采購部門根據(jù)價(jià)格評(píng)審結(jié)果，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款，確保雙方的權(quán)益得到保障。7.價(jià)格備案采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)將采購價(jià)格及相關(guān)合同信息報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立采購價(jià)格臺(tái)賬，對(duì)采購價(jià)格的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和管理。四、采購價(jià)格信息管理1.價(jià)格信息收集采購部門應(yīng)定期收集市場(chǎng)價(jià)格信息，包括原材料價(jià)格、設(shè)備價(jià)格、辦公用品價(jià)格等，了解市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)。關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)變化等因素對(duì)采購價(jià)格的影響，及時(shí)調(diào)整采購策略。與供應(yīng)商保持密切溝通，了解其成本變動(dòng)情況和價(jià)格調(diào)整計(jì)劃。2.價(jià)格信息分析采購部門應(yīng)定期對(duì)收集到的價(jià)格信息進(jìn)行分析，繪制價(jià)格走勢(shì)圖表，預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì)。對(duì)比不同供應(yīng)商的價(jià)格水平，分析價(jià)格差異的原因，為采購決策提供參考。結(jié)合公司的采購成本、質(zhì)量要求、交貨期等因素，評(píng)估采購價(jià)格的合理性和經(jīng)濟(jì)性。3.價(jià)格信息共享采購部門應(yīng)將收集到的價(jià)格信息及時(shí)與財(cái)務(wù)部門、需求部門等相關(guān)人員共享，以便各部門了解市場(chǎng)價(jià)格情況，共同參與采購價(jià)格管理。建立公司內(nèi)部的采購價(jià)格信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)價(jià)格信息的實(shí)時(shí)發(fā)布和查詢，提高信息傳遞效率。五、采購價(jià)格調(diào)整1.調(diào)整原因在采購合同執(zhí)行期間，如出現(xiàn)以下情況，可對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行調(diào)整：市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)：原材料、零部件等市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生重大變化，導(dǎo)致供應(yīng)商成本大幅上升。供應(yīng)商成本變動(dòng)：供應(yīng)商因原材料價(jià)格上漲、生產(chǎn)工藝改進(jìn)、人工成本增加等原因，要求調(diào)整采購價(jià)格。產(chǎn)品質(zhì)量問題：因供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同要求，需要降價(jià)處理或協(xié)商補(bǔ)償。采購數(shù)量變化：采購數(shù)量增加或減少，導(dǎo)致采購成本發(fā)生變化。其他不可抗力因素：如自然災(zāi)害、政策法規(guī)調(diào)整等，對(duì)采購價(jià)格產(chǎn)生重大影響。2.調(diào)整流程供應(yīng)商提出價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)，說明調(diào)整原因、調(diào)整幅度及調(diào)整后的價(jià)格等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。采購部門收到供應(yīng)商的價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)調(diào)整原因的真實(shí)性和合理性。采購部門組織財(cái)務(wù)部門、需求部門等相關(guān)人員對(duì)價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審，評(píng)估價(jià)格調(diào)整對(duì)公司成本、質(zhì)量、交貨期等方面的影響。根據(jù)評(píng)審結(jié)果，采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判，協(xié)商確定價(jià)格調(diào)整的幅度和方式。如雙方達(dá)成一致意見，簽訂價(jià)格調(diào)整協(xié)議。價(jià)格調(diào)整協(xié)議簽訂后，采購部門將調(diào)整后的價(jià)格及相關(guān)信息報(bào)財(cái)務(wù)部門備案，并通知需求部門等相關(guān)人員。3.調(diào)整監(jiān)督財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購價(jià)格調(diào)整的監(jiān)督，檢查價(jià)格調(diào)整的程序是否合規(guī)，調(diào)整后的價(jià)格是否合理。審計(jì)部門應(yīng)對(duì)采購價(jià)格調(diào)整情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，確保采購價(jià)格調(diào)整過程的公正、透明。六、采購價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)：原材料、零部件等市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大，可能導(dǎo)致采購成本增加，影響公司經(jīng)濟(jì)效益。供應(yīng)商價(jià)格壟斷風(fēng)險(xiǎn)：部分供應(yīng)商可能憑借其市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)地位，實(shí)行價(jià)格壟斷，提高采購價(jià)格。采購價(jià)格不合理風(fēng)險(xiǎn)：由于詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等環(huán)節(jié)存在漏洞，可能導(dǎo)致采購價(jià)格過高，增加公司成本。價(jià)格調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)：在采購合同執(zhí)行期間，如不能及時(shí)、合理地調(diào)整采購價(jià)格，可能給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估采購部門應(yīng)定期對(duì)采購價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，優(yōu)先控制高風(fēng)險(xiǎn)因素。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：建立價(jià)格預(yù)警機(jī)制，密切關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整采購策略。與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同，鎖定采購價(jià)格；采用套期保值等金融工具，規(guī)避價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商價(jià)格壟斷風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，避免過度依賴單一供應(yīng)商。與供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭(zhēng)取合理的價(jià)格；尋求替代供應(yīng)商，降低供應(yīng)商價(jià)格壟斷風(fēng)險(xiǎn)。采購價(jià)格不合理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：完善采購價(jià)格確定流程，加強(qiáng)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等環(huán)節(jié)的管理，確保采購價(jià)格合理、公正。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行定期審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。價(jià)格調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：建立價(jià)格調(diào)整機(jī)制，明確價(jià)格調(diào)整的條件、程序和責(zé)任。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)商，及時(shí)、合理地調(diào)整采購價(jià)格，避免因價(jià)格調(diào)整不及時(shí)給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查審計(jì)部門定期對(duì)采購價(jià)格管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購價(jià)格確定過程是否合規(guī)，采購合同執(zhí)行是否嚴(yán)格按照約定價(jià)格進(jìn)行。財(cái)務(wù)部門對(duì)采購價(jià)格的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督，檢查采購成本是否控制在預(yù)算范圍內(nèi)，價(jià)格調(diào)整是否及時(shí)、合理。采購部門應(yīng)定期對(duì)采購價(jià)格管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并將自查情況報(bào)告給公司管理層。2.考核評(píng)價(jià)建立采購價(jià)格管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)采購部門及相關(guān)人員的采購價(jià)格管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己酥笜?biāo)包括采購價(jià)格合理性、采購成本節(jié)約率、