工廠管理制度

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導(dǎo)讀：規(guī)章制度工廠管理制度

【篇一：工廠倉庫管理制度】

為加強(qiáng)成本核算，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范物

資和成品流通、保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加速資

金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。

原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明

別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型

號設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相

統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回機(jī)電、返修

機(jī)電應(yīng)分別建賬反映。

2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保

管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，

確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)

賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，確保兩者的一致性。

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3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各

類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉

管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄，如有變動及時

向事業(yè)部、財務(wù)部反映，以便及時調(diào)整。

4、各事業(yè)部、分廠必須根據(jù)生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定

采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫

存；倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，

逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人

員，各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成

相關(guān)部門及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進(jìn)倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入

庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或者手

續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或者邊辦理入庫邊辦理

出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格

證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入

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庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域

內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期

內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，

無稅票的，其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審

查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到

材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單，

在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，

月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

5、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與

發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間，鑄

件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽

字，并且字跡清晰。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金

額一致。

6、因質(zhì)量等原于是發(fā)生的退回機(jī)電，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填

寫退回機(jī)電處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

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三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫時必須

辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任統(tǒng)

一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或者計劃員開具的流程單或者相關(guān)憑證

向倉庫領(lǐng)料，行政各部門惟獨經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和

倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)

料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。

2、成品機(jī)電發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理

人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)

貨，并登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜

接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確

性。

2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用

匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27

日前上報財務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。

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3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并

進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審

核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不許自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或者

質(zhì)量上的問題，應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

4、各事業(yè)部因客戶需要，要求在外設(shè)立倉庫的，必須報經(jīng)股分

公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移，并報財務(wù)部備案，其倉庫管理納

入納入所在事業(yè)部侖庫管理；外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品

收發(fā)存臺賬，并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表，定期進(jìn)行

盤點清查，每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人

員。

5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求、IS09000標(biāo)準(zhǔn)及各

事業(yè)部份廠的具體規(guī)定執(zhí)行。

【篇二：工廠安全管理制度】

為了加強(qiáng)消防安全管理工作，促進(jìn)安全生產(chǎn)各項工作落到實處，

避免火災(zāi)事故的發(fā)生，結(jié)合本單位的實際情況，堅持“安全第一，預(yù)

防為主”的安全生產(chǎn)方針，特制定本制度。

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一、逐級防火安全檢查

1、廠安全生產(chǎn)科成員，每周定期對各車間組織一次安全防火大

檢查，對發(fā)現(xiàn)的不安全因素進(jìn)行通告，并即將向相關(guān)責(zé)任人提出限期

整改。

2、專職的防火人員對重點防火部位要每天堅持檢查兩次，對一

般部位定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時催促整改。當(dāng)安全與生產(chǎn)發(fā)生矛盾

時，專職防火員有權(quán)住手生產(chǎn)，及時整改火災(zāi)隱患，并及時報告領(lǐng)導(dǎo)。

3、車間每周要組織班長對本車間的防火安全進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)

的問題要及時組織整改并報安全生產(chǎn)科。

4、班組部位要落實防火責(zé)任，堅持班前班后自查，做到發(fā)現(xiàn)問

題及時處理，防火安全情況要列入交接班的內(nèi)容。

5、各級防火安全檢查情況要留有記錄，以便備查。

車間要按照業(yè)務(wù)分工，分關(guān)把口，層層分解落實責(zé)任，各車間正

職保面，副職保線，各組長要保段，各科室職能人員保項，各職工保

點,體現(xiàn)，五?！本?。

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二、倉庫防火安全管理制度

1、倉庫管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《倉庫防火安全管理規(guī)則》要求，庫存

物資要分類限額，并應(yīng)留出必要的消防通道?；瘜W(xué)易燃易爆物品應(yīng)專

庫儲存，并標(biāo)明物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。

2、庫房內(nèi)不許設(shè)立辦公室、歇息室，不許使用可燃材料搭建閣

層，并且?guī)旆恳獣r常保持清潔。

3、庫房內(nèi)普通不宜安裝電器設(shè)備和亂拉暫時電線，如確實需要，

由電工按《電力設(shè)計技術(shù)規(guī)范》操作。

4、倉庫普通應(yīng)采用天然采光，如確需照明，應(yīng)采用功率不超過

60瓦白熾燈泡，嚴(yán)禁使用日光燈、碘鴇燈，且路線的敷設(shè)和燈泡的

安裝應(yīng)在通道上方，與貨物堆垛的距離至少應(yīng)保持50cm以上。

5、倉庫應(yīng)單獨安裝電源閘箱，并設(shè)在庫外，且應(yīng)采取防雨、防

潮等保護(hù)設(shè)施。

6、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和動用明火，并應(yīng)設(shè)置醒目的禁火標(biāo)志，非

工作人員不經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁入內(nèi)。

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7、倉庫管理人員必須做到每日檢查，及時消除火災(zāi)隱患。

8、倉庫應(yīng)配備足夠的消防器材，并設(shè)專人管理，定期檢查，保

持完整好用。

三、易燃易爆物品管理制度

1、貯存危（wei）險物品應(yīng)按性質(zhì)分類，專庫存放，并設(shè)置明顯的防火

標(biāo)志，注明品名、特性、防火措施和滅火方法；根據(jù)危（wei）險源

的特性，配備足夠的消防器材，相抵觸的物品不得混存；

2、貯存易燃易爆物品的倉庫，不能過量貯存，隨用隨領(lǐng)；

3、貯存油漆、稀料、柴油、汽油的倉庫，耐火等級不得低于二

級，要有良好的通風(fēng)散熱設(shè)施，并且定期測溫檢查；

4、貯存汽油、柴油、稀料的場所，嚴(yán)禁動用明火和帶入火種，

電氣設(shè)備、開關(guān)、燈具、路線必須符合防爆要求。

5、對怕潮怕曬等物品不許露天存放，以防受潮或者曝曬而發(fā)生

火災(zāi)、爆炸等事故;

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6、管理危（wei）險物品的工作人員，應(yīng)熟悉危（wei）險物品

的特性，防火措施及滅火方法。工作人員不許穿帶釘子的鞋和化纖衣

服，非工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入；

7、搬運(yùn)和操作易燃易爆的危（wei）險物品應(yīng)輕裝、輕卸，嚴(yán)禁

用易產(chǎn)生火花的工具敲打和起封；啟開稀料、汽油的封蓋時，必須

用規(guī)定的銅質(zhì)扳手；

8、維修、檢查設(shè)備機(jī)件，嚴(yán)禁使用汽油、稀料等易燃物品清洗；

9、嚴(yán)禁將使用剩余的稀料、汽油等易燃易爆物品倒于下水道，

必須將其盛于桶內(nèi)回收。

四、安全用電管理制度

1、安裝和維修電氣設(shè)備、路線必須由電工按《電力設(shè)計技術(shù)規(guī)

范》操作，嚴(yán)禁非電工人員亂拉亂接電線；

2、倉庫的電器和路線必須按國家《倉庫防火安全管理規(guī)則》進(jìn)

行安裝；

3、車間、倉庫消防重點部位，嚴(yán)禁私設(shè)用電器具;

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4、嚴(yán)禁使用不符合規(guī)定的裝置、電氣設(shè)備和路線，不得超負(fù)荷

運(yùn)行；

5、架空高壓電線不許通過建造物和易燃易爆物品堆垛上空；

6、電器設(shè)備的操作人員必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，工作時，

不得撤離崗位，并對設(shè)備定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告電工修理；

7、電工對本單位的電氣設(shè)備和路線應(yīng)時常檢查維修，每年至少

進(jìn)行兩次絕緣搖測。發(fā)現(xiàn)短路和絕緣不良應(yīng)及時維修；

8、貯存易燃易爆物品的車間、倉庫的電氣設(shè)備、路線必須符合

防爆要求；

9、電器著火時，應(yīng)首先切斷電源，然后組織撲救。

五、門衛(wèi)巡邏守護(hù)制度

1、全體警衛(wèi)人員要樹立高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心，提高警

惕，忠于職守，切實做好本單位的安全保衛(wèi)工作。

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2、要嚴(yán)格遵守本單位的安全保衛(wèi)工作制度和各項防火安全規(guī)章

制度，嚴(yán)格履行職責(zé)，準(zhǔn)確地行使職權(quán)，積極、主動地做好防火、防

盜、防破壞、防治安事故工作。

3、堅守崗位，工作時間不許喝酒、睡覺、擅離職守和做與工作

無關(guān)的其他事情。要做好值班記錄和交接班手續(xù)，對進(jìn)入本單位的外

來人員應(yīng)問詢登記并積極宣傳本單位安全保衛(wèi)工作的有關(guān)規(guī)定，對進(jìn)

入禁火區(qū)的人員要嚴(yán)防其將火種帶入。

4、對進(jìn)入廠區(qū)的車輛要加強(qiáng)防火和交通管理。

5、門衛(wèi)巡邏人員應(yīng)密切配合、協(xié)調(diào)工作，對重點部位要定時進(jìn)

行巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)采取果斷措施，及時處理并報告領(lǐng)導(dǎo)。

六、新職工教育培訓(xùn)考核制度

1、新職工入廠，要先進(jìn)行三級安全教育，學(xué)習(xí)基本消防安全知

識，經(jīng)考核合格后才干上崗操作。

A、廠級教育：由單位領(lǐng)導(dǎo)、安全、消防等有關(guān)人員給新職工上

安全課，介紹本單位的生產(chǎn)環(huán)境，重點防火部位，消防安全制度，滅

火設(shè)施，學(xué)會使用普通的滅火器材。

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B、車間級教育：主要介紹本車間的生產(chǎn)特點，具體的安全制

度及消防器材的分布情況，并學(xué)會使用操作方法。

C、班組級教育：主要結(jié)合新工人的具體工作介紹操作規(guī)程，

操作中的防火知識，以及發(fā)生事故苗頭的應(yīng)急措施。

2、對易燃易爆崗位操作人員和特殊工種人員，在經(jīng)過三級教育

后，還要先在老工人的監(jiān)護(hù)下，經(jīng)過一段時間練習(xí)，確認(rèn)已具備獨立

操作能力，方可獨立操作。

3、工作在本單位車間、部門調(diào)動，凡車間工種不同仍要進(jìn)行車

間級和班組級安全教育。

4、凡接受三級安全教育的工人，因違章而造成事故的，本人要

負(fù)主要責(zé)任，如未進(jìn)行三級安全教育或者考核的，因不懂安全知識發(fā)

生的事故，則由領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)主要責(zé)任。

七、重點工種教育培訓(xùn)制度

1、廠級要堅持不定期對重點工種人員進(jìn)行防火安全教育和安全

操作技術(shù)培訓(xùn)。

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2、根據(jù)各重點工種的特點進(jìn)行專門的消防訓(xùn)練，每年不少于兩

次，以提高滅火技術(shù)水平，增強(qiáng)自防自救能力。

3、每年對重點工種人員進(jìn)行一次消防安全知識和安全操作規(guī)程

的考核，凡考核不合格的人員，不許上崗操作。

4、經(jīng)教育考核合格而工作期間違章操作造成事故的，本人負(fù)主

要責(zé)任，如未經(jīng)教育考核或者考核不及格而上崗操作發(fā)生事故的，要

視情節(jié)追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

八、明火作業(yè)審批制度

1、凡在禁火區(qū)動用電氣焊等明火作業(yè)，施工單位應(yīng)持經(jīng)審查批

準(zhǔn)，簽發(fā)明火作業(yè)許可證，方可作業(yè)。

2、明火作業(yè)時應(yīng)清除周圍的可燃物，檢查動火設(shè)備的技術(shù)狀況，

并采取可靠的防范措施，配足備齊相應(yīng)的消防器材，安排專人監(jiān)護(hù)。

3、對于違反上述規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)而動火引起火災(zāi)的，要追究有

關(guān)人員的責(zé)任，造成重大損失的要依法追究刑事責(zé)任。

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九、消防器材管理維修制度

1、消防器材要放置于通風(fēng)干燥，取拿方便的地方。

2、對消防器材應(yīng)加強(qiáng)維修和保養(yǎng)，要保持整齊、干凈防銹蝕，

不得曝曬、雨淋，對怕凍的器材在冬季應(yīng)采取防凍措施，使其處于完

好狀態(tài)。

3、對消防器材定期進(jìn)行檢查，對無壓和過期的滅火器要及時更

換維修。

4、消防器材的管理、維修由保衛(wèi)負(fù)責(zé)，各車間、倉庫部位的消

防器材應(yīng)定點定人落實責(zé)任。

5、消防器材無警不動，對挪用或者損壞者應(yīng)賦予適當(dāng)處理，情

節(jié)嚴(yán)重的交公安機(jī)關(guān)按有關(guān)規(guī)定處罰。

十、火災(zāi)事故報告、調(diào)查、處理制度

1、發(fā)生火災(zāi)后，崗位責(zé)任人要即將報警，同時積極組織撲救。

2、警衛(wèi)人員從報警到調(diào)查處理火災(zāi)事故結(jié)束，始終要保護(hù)好現(xiàn)

工廠管理制度

場，待現(xiàn)場勘察結(jié)束后，經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)和保衛(wèi)人員允許才干組織清

理現(xiàn)場，恢復(fù)生產(chǎn)。

3、調(diào)查處理火災(zāi)事故，應(yīng)按“三不放過”的原則，查明原因，分

清責(zé)任，總結(jié)教訓(xùn)，落實防范措施，并根據(jù)事故情節(jié)，對有關(guān)責(zé)任

者嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的要追究有關(guān)人員的刑事責(zé)任。

4、發(fā)生火災(zāi)后，應(yīng)將事故經(jīng)過、損失和調(diào)查處理情況在防火檔

案中登記備案，并寫出書面報告，呈報上級主管部門或者公安消防機(jī)構(gòu)。

【篇三：小加工廠管理制度】

一、木材經(jīng)營加工實行許可證管理制度，經(jīng)營、加工木材的應(yīng)當(dāng)

向縣級林業(yè)主管部門申辦木材經(jīng)營、加工許可證，并于每年的1月

30日前到縣級林業(yè)主管部門年檢；

二、凡是從事木材經(jīng)營、加工的單位或者個人，必須嚴(yán)格遵守林

業(yè)相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章，合法經(jīng)營、加工，嚴(yán)禁違法收購加工木材，

嚴(yán)禁經(jīng)營、加工國家和省級保護(hù)的樹種；

三、木材加工廠加工所需的木材，必須辦理林木采伐許可證;

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四、木材加工廠收購加工所需木材的，出售方必須提供林木采伐

許可、供貨合同及數(shù)、縣內(nèi)木材運(yùn)輸證等木材的合法來源憑證；

五、加工農(nóng)民自用材的，必須持有由縣級林業(yè)主管部門發(fā)放的林

木采伐許可證；

六、各加工廠用木材來源合法憑證建立管理臺帳，按自己采伐、

收購加工和加工農(nóng)民自用材分類進(jìn)行管理。同時持合法憑證到鄉(xiāng)鎮(zhèn)林

業(yè)站登記并在林業(yè)站建立臺帳，實行雙臺帳管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站應(yīng)加強(qiáng)

對轄區(qū)內(nèi)木材加工廠的管理；

七、木材加工經(jīng)營許可證年檢時必須提供管理臺帳，無管理臺帳

或者管理混亂的，縣級林業(yè)主管理部門根據(jù)情況將吊銷加工經(jīng)營許可證,

取締木材加工廠；

八、各加工廠之間的木材指標(biāo)不得相互沖抵、借用，各采伐點之

間的采伐指標(biāo)不得相互沖抵、借用；

九、各木材加工廠要運(yùn)輸木材的，向鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站申請。林業(yè)站根

據(jù)所建臺帳對所申請運(yùn)輸?shù)哪静倪M(jìn)行檢尺，并出具檢尺單同時發(fā)放縣

內(nèi)木材運(yùn)輸證。加工廠憑林業(yè)站檢尺單和縣內(nèi)木材運(yùn)輸證到縣林業(yè)局

辦理木材運(yùn)輸證；

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十、縣內(nèi)運(yùn)輸木材必須到鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站辦理縣內(nèi)運(yùn)輸證，出縣運(yùn)輸

必須到縣林業(yè)局辦理木材運(yùn)輸證。運(yùn)輸期限：縣內(nèi)運(yùn)輸證有效期為1

天,出縣運(yùn)輸從辦證當(dāng)天算起，最多不超過10天。州內(nèi)不超過2天，省

內(nèi)不超過3天，四川、貴州、廣西、廣東、重慶不超過4天，黑龍江、

哈爾濱、新疆、遼寧、內(nèi)蒙古、西藏吉8至10天，其余各地5至7天。

如有特殊情況要求延長期限的，必須持有相關(guān)證明復(fù)印件；

十一、各加工廠要加強(qiáng)管理，建立各種管理制度，做好安全生產(chǎn)

工作。對管理混亂不予整改、發(fā)現(xiàn)兩次以上違法收購木材的將賦予取

締。

【篇四：工廠行政管理制度】

、辦公室管理規(guī)定

1、為了規(guī)范工廠辦公的工作秩序，樹立良好的辦公形象，使各

方面工作得到順利展開，特訂本規(guī)定。

2、按時上下班制度，不得早退、遲到、有事先請假，不得中途

離崗，如遇外出或者公差，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請示允許后方可，來不及請

假的亦可電話請假。

工廠管理制度

3、不許在辦公室內(nèi)下棋、玩紙牌及其他消遣活動。

4、不許玩電腦游戲，所有電腦游戲的程序應(yīng)一律刪除。

5、不可隨地吐痰，垃圾、廢紙屑等應(yīng)丟入廢紙桶內(nèi)，不得隨地

拋棄。

6、非歇息時間不得在辦公室閑聊，做一些與工廠無關(guān)的事；更

不允許大聲喧嘩，擾亂辦公的正常秩序。

7、辦公室內(nèi)不得將小孩及無關(guān)人員帶入，妨礙他人工作，影響

辦公效益。

8、做到文明用語，舉止端正，衣冠整潔，談工作談業(yè)務(wù)都要提

倡使用標(biāo)準(zhǔn)普通話，不宜使用方言。

9、辦公室電話使用做到非公莫打，接聽私人電話普通不得超過

5分鐘。

10、保持辦公室的整潔，辦公桌上文具及文件應(yīng)嚴(yán)格按工廠要求

整齊擺放，不得亂放亂扔。

工廠管理制度

11、辦公室的飲用水，用完后必須及時換上，嚴(yán)禁飲水機(jī)空燒。

12、所使用電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、燈光、電腦及其他

電器應(yīng)按規(guī)定使用，下班前必須先切斷電源，關(guān)妥開關(guān)。桌上的東西

定置定位的放好，離開桌位必須把椅子推進(jìn)去，辦公桌要定時清潔。

如有魚缸要定時清理、換水及喂養(yǎng)。

13、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)工廠與社會各界的廣泛

合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。

14、值日時間對照值日輪流表，各人所負(fù)責(zé)辦公區(qū)，嚴(yán)格按“5S”管

理查驗標(biāo)準(zhǔn)整理好，確保工廠的全面展開，創(chuàng)造良好的條件。

、文件收發(fā)規(guī)定

1、工廠文件由廠長簽發(fā)，業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，部門負(fù)責(zé)

人審核，由工廠廠長簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”

字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，收專人印制、報送。

2、文件審批后由辦公室進(jìn)行分類、編號，并打印初稿，由擬稿

人較對后交文書打印、蓋章。

工廠管理制度

3、文件由辦公室負(fù)責(zé)存檔。確認(rèn)送件人后，送件人應(yīng)把文件內(nèi)

容、報送日期、部門、接件人等事項登記清晰，并報告報送結(jié)果。

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

5、外來文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件日填寫閱辦單，

按領(lǐng)導(dǎo)的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后

即時報送。

、印章管理制度

1、工廠公章、合同章由辦公室保管，由廠長簽字允許后，才干

蓋章，由辦公室登記后方可放行。

2、刻制業(yè)務(wù)專用章須經(jīng)廠長允許，并由部門負(fù)責(zé)人專人保管，

部門經(jīng)理對此負(fù)全部責(zé)任，財務(wù)章管理按財務(wù)制度執(zhí)行。

、文印管理規(guī)定

1、私人資料，若因工作確實需要可以打印和傳真，其余不得在

工廠打印、復(fù)印、或者用工廠傳真機(jī)傳送，以免影響公司的正常工作。

工廠管理制度

2、文印工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成工作任務(wù)。對

于收到的文件、資料等，應(yīng)及時按規(guī)定辦理和保管，不得有誤。

3、文印工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)

印或者傳真的資料中有關(guān)商業(yè)秘密或者工廠管理中需保密的事項透

露或者復(fù)印給他人，不得截留任何文件和資料。

、辦公用具、用品購置與管理

1、所有辦公用具、用品的購置由需用人填具《物品申購單》，

報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)廠長批準(zhǔn)，然后由采購員統(tǒng)一購置。

2、辦公室對辦公用具用品負(fù)責(zé)辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、確保固定資

產(chǎn)及帳物相符。

3、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外

借，如有遺失，照價賠償。

4、各部門專用的表格、信箋等，由各部門制定格式，由辦公室

統(tǒng)一訂制。

工廠管理制度

5、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

、檔案、報表管理制度

1、檔案事務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的保密、安全制

度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。

2、各部門應(yīng)及時向工廠辦公室移交應(yīng)歸檔的檔案并履行清交手

續(xù)。

3、各部門應(yīng)對本部門的檔案采集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)

責(zé)，各單位工作完成后及時向辦公室移交。

4、辦公室按外來文件、內(nèi)部文件、工程文件、營銷文件及合同

等分類存檔。財務(wù)文件由財務(wù)部按照財務(wù)制度單獨保管。

5、歸檔資料必須符合下列要求：

①、文件材料齊全完整；

②、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

工廠管理制度

③、根據(jù)檔案內(nèi)容的重要程度，應(yīng)區(qū)別保存、分類、整理、立卷，

案卷標(biāo)題簡明切當(dāng)，便于保管和利用。

6、檔案資料借閱履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示

工廠廠長。

7、由辦公室定期組織各部門人員進(jìn)行對超期檔案進(jìn)行鑒定，提

交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。

8、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防潮工作，定

期檢查檔案保管工作。

、衛(wèi)生管理制度

1、本廠工作場所內(nèi)，均須保持干凈、整潔，不得堆積足以發(fā)生

臭氣或者有礙衛(wèi)生的垃圾，污辱或者碎屑等。

2、各工作場所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采

用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。

3、各工作場所內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。

工廠管理制度

4、洗手間、廁