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索引號:A1-2北京市科技計劃項目(課題)驗收(結(jié)題)經(jīng)費審計業(yè)務約定書甲方:ABC項目(課題)承擔單位(或?qū)I(yè)機構(gòu))乙方:××會計師事務所茲由甲方委托乙方對20××年立項的起止時間為20××年×月至20××年×月的××科研項目(課題)驗收(結(jié)題)經(jīng)費進行審計,經(jīng)雙方協(xié)商,達成以下約定:一、審計目標和范圍1.乙方接受甲方委托,對甲方20××年×月至20××年×月的科研項目(課題)經(jīng)費投入、使用、管理情況進行審計。2.乙方依據(jù)中國注冊會計師審計準則(以下簡稱審計準則)、《中央財政科技計劃項目(課題)結(jié)題審計指引》的要求,參照《北京市科技計劃項目(課題)驗收(結(jié)題)經(jīng)費審計工作底稿操作指引》,對北京市財政科技計劃項目(課題)驗收(結(jié)題)經(jīng)費執(zhí)行審計,出具審計報告,以報告項目(課題)承擔單位按照《國務院辦公廳關(guān)于改革完善中央財政科研經(jīng)費管理的若干意見》國辦發(fā)[2021]32號和《北京市科技計劃項目(課題)經(jīng)費管理辦法》京財科文〔2021〕1822號等(以下簡稱北京市科技計劃項目(課題)經(jīng)費相關(guān)法律法規(guī)),和經(jīng)批準的《北京市科技計劃項目(課題)任務書》以及預算論證材料等有關(guān)規(guī)定,對科研項目(課題)經(jīng)費投入、使用、管理的具體情況,同時報告審計中發(fā)現(xiàn)的問題并提出相關(guān)建議。二、甲方的責任1.根據(jù)《中華人民共和國會計法》,甲方有責任保證會計資料的真實性和完整性。因此,甲方有責任妥善保存和提供會計記錄(包括但不限于會計憑證、會計賬簿及其他會計資料),這些記錄必須真實、完整地反映科研項目資金投入、使用情況。2.甲方按照適用的會計準則和財務制度,設置會計科目進行核算和財務管理。將科研項目(課題)資金納入單位財務統(tǒng)一管理,對北京市財政資金和配套(自籌)資金分別單獨核算,確保專款專用。3.甲方及項目(課題)負責人是科研項目(課題)實施和經(jīng)費管理使用的責任主體,負責項目(課題)經(jīng)費的日常管理,保證科研項目(課題)經(jīng)費投入、使用、管理符合北京市科技計劃項目(課題)經(jīng)費相關(guān)法律法規(guī)以及經(jīng)批準的本項目(課題)任務書和預算論證材料的規(guī)定。按照目標相關(guān)性、政策相符性、經(jīng)濟合理性和任務完成的可行性原則(這是經(jīng)費管理辦法的說法),科學、合理、真實地編制預算,嚴格項目經(jīng)費預算管理。按照承諾保證配套(自籌)資金及時足額到位。嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和財務制度,切實履行法人責任,建立健全項目經(jīng)費內(nèi)部管理制度和報銷規(guī)定。嚴格執(zhí)行北京市科研項目(課題)經(jīng)費有關(guān)支出管理制度。嚴格按照經(jīng)費開支范圍和標準辦理支出。4.及時為乙方的審計工作提供與審計有關(guān)的所有記錄、文件和其他所需的信息,對所提供的與科研項目(課題)驗收(結(jié)題)相關(guān)的資料負責,并保證資料真實、合法、完整。甲方管理層及項目(課題)負責人對其作出的與審計有關(guān)的聲明予以書面確認。5.確保乙方不受限制地接觸其認為必要的甲方內(nèi)部人員和其他相關(guān)人員。為乙方派出的有關(guān)工作人員提供必要的工作條件和協(xié)助,乙方將于外勤工作開始前提供主要審計事項清單。6.按照本約定書的約定及時足額支付審計費用以及與審計相關(guān)的其他費用。7.乙方的審計不能減輕甲方、甲方管理層及項目(課題)負責人的責任。三、乙方的責任1.乙方遵照審計準則、《中央財政科技計劃項目(課題)結(jié)題審計指引》,參照《北京市科技計劃項目(課題)驗收(結(jié)題)經(jīng)費審計工作底稿操作指引》的要求執(zhí)行審計工作。審計準則要求注冊會計師遵守中國注冊會計師職業(yè)道德守則。在執(zhí)行審計的過程中,乙方需要運用職業(yè)判斷。2.乙方識別和評估由于舞弊或錯誤導致的科研項目(課題)經(jīng)費投入、使用、管理重大違規(guī)風險,設計和實施審計程序以應對這些風險,并獲取充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù)作為發(fā)表審計意見的基礎(chǔ)。由于舞弊可能涉及串通、偽造、故意遺漏、虛假陳述或凌駕于內(nèi)部控制之上,未能發(fā)現(xiàn)由于舞弊導致的重大違規(guī)的風險高于未能發(fā)現(xiàn)由于錯誤導致的重大違規(guī)的風險。3.乙方了解與科研項目(課題)經(jīng)費投入、使用、管理相關(guān)的內(nèi)部控制,以設計恰當?shù)膶徲嫵绦?,但目的并非對?nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。4.在審計過程中,乙方若發(fā)現(xiàn)甲方存在乙方認為值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷,應以書面形式向甲方管理層或負責人通報。但乙方通報的各種事項,并不代表已全面說明所有可能存在的缺陷或已提出所有可行的改進建議。甲方在實施乙方提出的改進建議前應全面評估其影響。未經(jīng)乙方書面許可,甲方不得向任何第三方提供乙方出具的溝通文件,除非法律法規(guī)另有要求。5.由于審計和內(nèi)部控制的固有限制,即使遵照審計準則、《中央財政科技計劃項目(課題)結(jié)題審計指引》,參照《北京市科技計劃項目(課題)驗收(結(jié)題)經(jīng)費審計工作底稿操作指引》的規(guī)定適當?shù)赜媱澓蛨?zhí)行審計工作,仍無法避免科研項目(課題)經(jīng)費投入、使用、管理的某些重大違規(guī)事項可能未被乙方發(fā)現(xiàn)的風險。6.按照約定時間完成審計工作,出具審計報告。乙方預計于20××年×月×日前出具審計報告。如若由于出現(xiàn)不可預見的情況,影響乙方的工作如期完成,或需提前出具報告,任何一方可要求變更約定時間,但應及時通知對方,并由雙方協(xié)商確定。7.除下列情況外,乙方應當對執(zhí)行業(yè)務過程中知悉的甲方信息予以保密:(1)法律法規(guī)允許披露,并取得甲方的授權(quán);(2)根據(jù)法律法規(guī)的要求,為法律訴訟、仲裁準備文件或提供證據(jù),以及向監(jiān)管機構(gòu)報告發(fā)現(xiàn)的違法行為;(3)在法律法規(guī)允許的情況下,在法律訴訟、仲裁中維護自己的合法權(quán)益;(4)接受中國注冊會計師協(xié)會、北京注冊會計師協(xié)會或監(jiān)管機構(gòu)的執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查,答復其詢問和調(diào)查;(5)法律法規(guī)、執(zhí)業(yè)準則和職業(yè)道德規(guī)范規(guī)定的其他情形。四、審計收費1.本次審計服務的收費是以乙方各級別工作人員在本次工作中所耗費的時間為基礎(chǔ)計算的。乙方預計本次審計服務的費用總額為人民幣××萬元。2.甲方應于本約定書簽署之日起××日內(nèi)支付×%(即:××萬元)的審計費用,其余款項(××萬元)于[審計報告交付日]結(jié)清。3.如果由于無法預見的原因,致使乙方從事本約定書所涉及的審計服務實際時間較本約定書簽訂時預計的時間有明顯增加或減少,甲乙雙方應通過協(xié)商,相應調(diào)整本部分第1段所述的審計費用。4.如果由于無法預見的原因,致使乙方人員抵達甲方的工作現(xiàn)場后,本約定書所涉及的審計服務中止,甲方不得要求退還預付的審計費用;如上述情況發(fā)生于乙方人員完成現(xiàn)場審計工作,并離開甲方的工作現(xiàn)場之后,甲方應另行向乙方支付人民幣××元的補償費,該補償費應于甲方收到乙方的收款通知之日起××日內(nèi)支付。五、審計報告和審計報告的使用1.乙方遵照審計準則、《中央財政科技計劃項目(課題)結(jié)題審計指引》,參照《北京市科技計劃項目(課題)驗收(結(jié)題)經(jīng)費審計工作底稿操作指引》的樣式出具審計報告。在特定情況下,根據(jù)委托方要求的格式和內(nèi)容出具審計報告。2.乙方向甲方致送審計報告一式×份。3.審計報告僅供甲方用于北京市財政科技計劃項目(課題)結(jié)題驗收。非法律、行政法規(guī)規(guī)定,審計報告的全部或部分內(nèi)容不得提供給其他任何單位和個人,不得見諸于公共媒體。審計報告正文部分及附表不可分割,應一同閱讀使用。對任何因?qū)徲媹蟾媸褂貌划敭a(chǎn)生的后果,與執(zhí)行本審計業(yè)務的乙方及簽字注冊會計師無關(guān)。六、本約定書的有效期間本約定書自簽署之日起生效,并在雙方履行完畢本約定書約定的所有義務后終止。但其中第三項第7段、第四、五、七、八、九、十項并不因本約定書終止而失效。七、約定事項的變更如果出現(xiàn)不可預見的情況,影響審計工作如期完成,或需要提前出具審計報告,甲、乙雙方均可要求變更約定事項,但應及時通知對方,并由雙方協(xié)商解決。八、終止條款1.如果根據(jù)乙方的職業(yè)道德及其他有關(guān)專業(yè)職責、適用的法律法規(guī)或其他任何法定的要求,乙方認為已不適宜繼續(xù)為甲方提供本約定書約定的審計服務,乙方可以采取向甲方提出合理通知的方式終止履行本約定書。2.在本約定書終止的情況下,乙方有權(quán)就其于終止之日前對約定的審計服務項目所做的工作收取合理的費用。九、違約責任甲、乙雙方按照《中華人民共和國民法典》的規(guī)定承擔違約責任。十、適用的法律和爭議解決本約定書的所有方面均應適用中華人民共和國法律進行解釋并受其約束。本約定書履行地為乙方出具審計報告所在地,因本約定書引起的或與本約定書有關(guān)的任何糾紛或爭議(包括關(guān)于本約定書條款的存在、效力或終止,或無效的后果),雙方協(xié)商確定采取以下第_____種方式予以解決:(1)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟;(2)提交××仲裁委員會仲裁。十一、雙方對其他有關(guān)事項的約定本約定書一式兩份,甲、乙雙方各
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