投標(biāo)管理制度

投標(biāo)管理制度投標(biāo)管理制度「篇一」1、目的：增強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)透明度，體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則，努力降低采購(gòu)成本。2、組織機(jī)構(gòu)及職能：2.1招投標(biāo)工作小組組長(zhǎng)由總裁擔(dān)任，財(cái)務(wù)總監(jiān)為召集人，成員由總裁助理、采購(gòu)比價(jià)員、招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、招標(biāo)單位采購(gòu)負(fù)責(zé)人、招標(biāo)單位其他相關(guān)人員和其他人員(如外聘專家)等組成。2.2招投標(biāo)工作小組主要職能是直接參與股份公司及下屬各產(chǎn)業(yè)的大額招標(biāo)采購(gòu)工作，對(duì)各產(chǎn)業(yè)組織的招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。2.3小額的招標(biāo)采購(gòu)工作由各產(chǎn)業(yè)總經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行，但應(yīng)報(bào)備股份公司采購(gòu)比價(jià)員，股份公司采購(gòu)比價(jià)員可直接參與招標(biāo)也可進(jìn)行事后監(jiān)督。3、招標(biāo)范圍：3.1股份公司及各產(chǎn)業(yè)進(jìn)行的基礎(chǔ)項(xiàng)目建設(shè)，包括項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料的采購(gòu)。3.2股份公司及各產(chǎn)業(yè)的設(shè)備或技術(shù)改造采購(gòu)。3.3股份公司及各產(chǎn)業(yè)的大宗物資采購(gòu)，凡適合進(jìn)行招標(biāo)的，都應(yīng)當(dāng)招標(biāo)采購(gòu)。3.4大宗物資采購(gòu)以外的其它符合招標(biāo)條件的物資采購(gòu)，也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。3.5符合招標(biāo)條件全年采購(gòu)在5萬(wàn)元以上的，能分次招標(biāo)的應(yīng)分次招標(biāo)，以做到經(jīng)常調(diào)整采購(gòu)價(jià)格，降低采購(gòu)費(fèi)用。對(duì)于一些比較簡(jiǎn)單的大宗物資或小額物資采購(gòu)，可采用簡(jiǎn)易程序招標(biāo)。4、招標(biāo)方式：4.1公開(kāi)招標(biāo)：是公司以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人、其他組織或個(gè)人參與投標(biāo)。4.2邀請(qǐng)招標(biāo)：是公司以招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式，邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ?、其他組織或個(gè)人參與投標(biāo)。5、工作程序：5.1招標(biāo)要求及流程5.1.1采購(gòu)單位申請(qǐng)或股份公司認(rèn)為應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的項(xiàng)目，在招標(biāo)實(shí)施前十天向招標(biāo)工作小組提交招標(biāo)計(jì)劃。招標(biāo)計(jì)劃中應(yīng)注明擬采購(gòu)的物資名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)、預(yù)計(jì)總金額、供應(yīng)時(shí)間、技術(shù)要求、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等要求，并提供六家以上合格供應(yīng)商的名稱、地址、電話、聯(lián)系人等必要的材料。5.1.2招標(biāo)工作小組接到招標(biāo)計(jì)劃后，在兩個(gè)工作日內(nèi)召開(kāi)招標(biāo)工作會(huì)議，討論招標(biāo)單位提供的材料，凡招標(biāo)的單位提交材料不全的應(yīng)限期補(bǔ)齊，同時(shí)研究工作程序、招標(biāo)方式、招標(biāo)要求等。5.1.3編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)信息，投標(biāo)人進(jìn)行資格審查;國(guó)家對(duì)投標(biāo)人的資格條件有規(guī)定的，依照其規(guī)定;國(guó)家對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)按照其規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求;招標(biāo)項(xiàng)目需要?jiǎng)澐謽?biāo)段、確定工期的，應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期，并在招標(biāo)文件中載明。5.1.4采取邀請(qǐng)方式的，應(yīng)當(dāng)向六個(gè)以上具備投標(biāo)能力、資信良好的法人、其他組織或個(gè)人發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。任何人都有邀請(qǐng)符合投標(biāo)條件的特定法人、其他組織或個(gè)人參與投標(biāo)的權(quán)利。5.1.5設(shè)有招標(biāo)標(biāo)底的，招標(biāo)小組成員對(duì)標(biāo)底必須保密。5.2投標(biāo)要求及流程5.2.1投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力;國(guó)家有規(guī)定對(duì)投標(biāo)資格條件或招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)人資格條件有規(guī)定的，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備規(guī)定的條件。5.2.2投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件并按招標(biāo)要求時(shí)間投標(biāo)，投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出反應(yīng)。5.2.3投標(biāo)項(xiàng)目屬于建設(shè)施工的，投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)和擬用于完成招標(biāo)項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備等。5.2.4投標(biāo)保證金、履約保證金及質(zhì)量保證金的規(guī)定：招標(biāo)規(guī)則要求投標(biāo)人交納投標(biāo)保證金的，所有的投標(biāo)人必須在投標(biāo)時(shí)或投標(biāo)前交納投標(biāo)保證金后方可參與投標(biāo)，投標(biāo)保證金按照投標(biāo)金額的5%收取;待確定中標(biāo)人后，未中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金如數(shù)退還(不加利息)，中標(biāo)的投標(biāo)人待簽定正式合同后投標(biāo)保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)為履約保證金(中標(biāo)人不與我公司訂立合同的，投標(biāo)保證金不予退還)，合同履約期滿中標(biāo)人提供質(zhì)量保證金后退還履約保證金(不加利息);質(zhì)量保證的期限原則上不低于一年，金額按照不低于合同金額的8%收取，待質(zhì)量保證期滿后如數(shù)退還(不加利息)。5.2.5投標(biāo)人不得相互串通投標(biāo)報(bào)價(jià)，不得排擠其他投標(biāo)人的公平競(jìng)爭(zhēng)，損害招標(biāo)人或其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。禁止投標(biāo)人以向招標(biāo)人或招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組行賄的手段謀取中標(biāo)。禁止投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)或以其他方式弄虛作假，騙取中標(biāo)。投標(biāo)管理制度「篇二」第一條總則1、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過(guò)程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利，充分調(diào)動(dòng)公司及各單位參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的積極性，特制定本管理辦法。2、投標(biāo)工作必須遵守《招投標(biāo)法》、《合同法》等法律、規(guī)章，執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)頒布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。3、公司投標(biāo)工作實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人制度。第二條適用范圍。本管理辦法適用于公司對(duì)外的所有投標(biāo)活動(dòng)和項(xiàng)目。對(duì)于投標(biāo)工作，各個(gè)有關(guān)部門和參加人員必須認(rèn)真對(duì)待、相互配合，按時(shí)保質(zhì)完成各自的任務(wù)，保證投標(biāo)文件的質(zhì)量。第三條職權(quán)和職責(zé)。1、投標(biāo)工作的管理部門以市場(chǎng)部為中心，各相關(guān)部門根據(jù)招標(biāo)要求配合完成投標(biāo)工作。（1）負(fù)責(zé)投標(biāo)信息的獲取和評(píng)審工作，形成初步評(píng)審建議；（2）負(fù)責(zé)投標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；（3）負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)投標(biāo)文件的編制和匯總，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中分的編寫工作；（4）負(fù)責(zé)組織參加投標(biāo)、澄清、辦理授標(biāo)、簽訂合同等商務(wù)事宜；（5）負(fù)責(zé)所有招投標(biāo)文件的歸檔。（6）負(fù)責(zé)與總經(jīng)理/溝通、確認(rèn)需投標(biāo)的信息，了解投標(biāo)單位的真實(shí)意圖，如：招標(biāo)單位對(duì)質(zhì)量、工期、報(bào)價(jià)的期望及重視程度，以及公司主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況。（7）負(fù)責(zé)招標(biāo)文件購(gòu)買、招標(biāo)前資格預(yù)審和投標(biāo)文件遞交、開(kāi)標(biāo)的工作。（8）負(fù)責(zé)投標(biāo)價(jià)格最終定價(jià)的工作。（9）負(fù)責(zé)向招標(biāo)單位遞交投標(biāo)保證金并索取收據(jù)的工作。（10）負(fù)責(zé)追蹤投標(biāo)情況、投標(biāo)保證金追回等工作。2、各相關(guān)部門職責(zé)各相關(guān)部門按投標(biāo)方案的責(zé)任分工完成工作。（1）技術(shù)部準(zhǔn)備相關(guān)技術(shù)文件并按要求編寫，同時(shí)提供投標(biāo)文件中所需的技術(shù)資料；（2）市場(chǎng)部提供投標(biāo)文件所需的公司基本情況等資料；（3）財(cái)務(wù)部提供公司相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、投標(biāo)保函以及資信證明等文件。（4）其它部門根據(jù)招標(biāo)文件要求提供相關(guān)文件。3、市場(chǎng)部職責(zé)（1）負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書(shū)的制作、商務(wù)標(biāo)書(shū)與技術(shù)標(biāo)書(shū)的整合、打印、裝訂、密封等；（2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)文件的編制、打印、裝訂、封標(biāo)等工作；（3）負(fù)責(zé)協(xié)助公司投標(biāo)保證金（保函）申請(qǐng)工作（主要是流程辦理），總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)；（4）負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金借款單的復(fù)印件管理；（5）負(fù)責(zé)最終投標(biāo)報(bào)價(jià)清單的編制、投標(biāo)單價(jià)分析的工作；（6）負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)內(nèi)容的編制；（7）負(fù)責(zé)投標(biāo)文件封標(biāo)前的審核工作；（8）參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議，并進(jìn)行標(biāo)后投標(biāo)分析；（9）負(fù)責(zé)定期更新投標(biāo)文件中的公司資料電子版內(nèi)容；（10）負(fù)責(zé)向代理商或部門經(jīng)理提供投標(biāo)授權(quán)資質(zhì)及其他相關(guān)支持；（11）負(fù)責(zé)投標(biāo)技術(shù)方案的編寫；（12）負(fù)責(zé)最終投標(biāo)清單的編制；4、市場(chǎng)部信息專員職責(zé)（1）及時(shí)搜集、更新、匯總行業(yè)招標(biāo)信息；（2）與領(lǐng)導(dǎo)、分公司經(jīng)理溝通，確認(rèn)需投標(biāo)的信息；（3）每日上報(bào)當(dāng)日信息收集情況，并登記臺(tái)賬，格式（見(jiàn)附件）。5、技術(shù)部職責(zé)（1）負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中有關(guān)技術(shù)文件、技術(shù)方案的審查工作。（2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)的編制工作。（3）協(xié)助投標(biāo)技術(shù)澄清、資格比選、標(biāo)后答疑、標(biāo)后投標(biāo)分析等工作。（4）負(fù)責(zé)提供招標(biāo)文件中要求提供的技術(shù)參數(shù)等資料。（5）通過(guò)評(píng)審會(huì)議負(fù)責(zé)最終投標(biāo)清單的確定；負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書(shū)方案的可行性；（6）提供投標(biāo)中需要的以往項(xiàng)目技術(shù)參考資料；（7）負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)、整體運(yùn)營(yíng)方案的編制；（8）負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)其他資料的提供；6、財(cái)務(wù)部職責(zé)協(xié)助完成投標(biāo)保證金（或投標(biāo)保函）、公司資信證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、銀行資信、銀行查證等內(nèi)容的提供。7、市場(chǎng)部經(jīng)理職責(zé)（1）負(fù)責(zé)購(gòu)買標(biāo)書(shū)、遞交投標(biāo)保證金的審批工作。（2）監(jiān)控投標(biāo)工作，分析外部環(huán)境，負(fù)責(zé)定標(biāo)。第四條投標(biāo)流程1、原則為最大限度的發(fā)揮、利用公司的各種有限資源，投標(biāo)計(jì)劃要經(jīng)過(guò)慎重的可行性分析后進(jìn)行。各相關(guān)部門分析參加投標(biāo)項(xiàng)目的可行性，總經(jīng)理確認(rèn)，投標(biāo)項(xiàng)目確認(rèn)后方可進(jìn)行投標(biāo)工作。2、參加投標(biāo)的條件：（應(yīng)同時(shí)滿足以下條件）（1）公司能滿足招標(biāo)書(shū)中提出的資格條件（包含資質(zhì)條件）及技術(shù)條件；（2）參加投標(biāo)的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)符合招標(biāo)書(shū)中要求；（3）經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)參加的投標(biāo)的項(xiàng)目。3、招標(biāo)信息的獲?。菏袌?chǎng)部通過(guò)以下途徑獲取招標(biāo)信息：（1）通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜尋招標(biāo)方正式發(fā)布的招標(biāo)通告；（2）接收由招標(biāo)方發(fā)出的招標(biāo)邀請(qǐng)函；（3）可通過(guò)各種公開(kāi)媒體，如《招標(biāo)與市場(chǎng)》雜志、電子信箱及互聯(lián)網(wǎng)等各種途徑獲取并跟蹤招標(biāo)信息；（4）市場(chǎng)部應(yīng)跟蹤國(guó)家的中、遠(yuǎn)期及近期招投標(biāo)政策信息；（5）走訪客戶了解的招標(biāo)信息；（6）其他渠道獲得的招標(biāo)信息。4、投標(biāo)信息的評(píng)審和確認(rèn)（1）市場(chǎng)部獲取投標(biāo)信息后當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行評(píng)審，需要時(shí)可組織會(huì)議評(píng)審，形成評(píng)審意見(jiàn)；（2）市場(chǎng)部將評(píng)審意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)并批準(zhǔn)立項(xiàng)后，組織進(jìn)行投標(biāo)工作。5、建立完善的信息管理系統(tǒng)（1）在已知將對(duì)某項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)時(shí)，即對(duì)確定投標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行信息跟蹤；（2）信息跟蹤要確定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話等多種途徑積極主動(dòng)的與招標(biāo)代理、甲方單位進(jìn)行有效的溝通，以獲取對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)、文件編制有利的信息。（3）公司投標(biāo)工作，應(yīng)在市場(chǎng)部、各部門充分進(jìn)行信息收集、市場(chǎng)調(diào)研的前提下，堅(jiān)持守法、講求信用的原則，以技術(shù)水平、管理水平和社會(huì)信譽(yù)開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)。（4）公司投標(biāo)的管理工作，按項(xiàng)目的具體情況，分別由公司市場(chǎng)部和各部門負(fù)責(zé)。（5）公司的投標(biāo)工作，受國(guó)家法律的保護(hù)和約束，有關(guān)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理，杜絕一切違法行為。（6）各部門應(yīng)積極配合市場(chǎng)部工作。要主動(dòng)的展開(kāi)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員的培養(yǎng)工作，為下一步部門具備自主投標(biāo)能力做好人才儲(chǔ)備。6、投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作市場(chǎng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作：（1）按招標(biāo)通告及時(shí)購(gòu)買標(biāo)書(shū)文件；（2）組織召開(kāi)招標(biāo)工作會(huì)議，確定招標(biāo)工作小組成員；（3）制定招標(biāo)工作實(shí)施方案，以標(biāo)書(shū)完成表形式確定各相關(guān)部門工作內(nèi)容，完成時(shí)間及責(zé)任人。7、申請(qǐng)投標(biāo)審批各部門人員得到招投標(biāo)信息，應(yīng)與市場(chǎng)部聯(lián)系認(rèn)定其可行并開(kāi)始準(zhǔn)備進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)后，必須填寫《投標(biāo)申請(qǐng)表》（附后）并上報(bào)市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)審核。在確定有能力、有可能時(shí)再登記并購(gòu)買標(biāo)書(shū)、文件。8、購(gòu)買招標(biāo)文件營(yíng)銷人員按招標(biāo)文件要求購(gòu)買招標(biāo)書(shū)，并應(yīng)從多渠道獲得并反饋信息，包括概算，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等，以指導(dǎo)投標(biāo)書(shū)的制作。9、投標(biāo)項(xiàng)目的建立（1）市場(chǎng)部投標(biāo)專員接到招標(biāo)文件/資格預(yù)審公告后，投標(biāo)專員負(fù)責(zé)了解招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況，并將招標(biāo)文件交給市場(chǎng)部初步審核（內(nèi)容包括：擬投標(biāo)項(xiàng)目概況、時(shí)間要求、投標(biāo)保證金、付款條件等等），遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)投標(biāo)；（2）需參加的投標(biāo)項(xiàng)目由市場(chǎng)部投標(biāo)專員安排招標(biāo)文件/資格預(yù)審文件的購(gòu)買；（3）購(gòu)買招標(biāo)文件所需公司資質(zhì)等文件（原件）由市場(chǎng)部人員到財(cái)務(wù)部部辦理借用手續(xù)，并保證及時(shí)歸還。10、需財(cái)務(wù)部辦理內(nèi)容市場(chǎng)部取得招標(biāo)文件后，根據(jù)招標(biāo)文件要求，把需財(cái)務(wù)部辦理內(nèi)容提交給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)工作，如：投標(biāo)保證金；銀行資信證明；銀行查證證明；公司財(cái)務(wù)狀況；審計(jì)報(bào)告。11、投標(biāo)工作會(huì)議（1）由市場(chǎng)部根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容判定是否需要召開(kāi)投標(biāo)工作會(huì)議并組織整個(gè)投標(biāo)會(huì)議。（2）由市場(chǎng)部對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容（商務(wù)文件、技術(shù)文件）做重點(diǎn)介紹；明確投標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間安排；明確投標(biāo)專員、投標(biāo)授權(quán)人；確定投標(biāo)項(xiàng)目編制人員、技術(shù)人員、審核人員及相關(guān)職責(zé)；技術(shù)重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的討論；確定技術(shù)文件的完成時(shí)間；（3）對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)、技術(shù)條款的評(píng)審，市場(chǎng)部組織相關(guān)人員以會(huì)議形式討論評(píng)審的內(nèi)容，到場(chǎng)人員不發(fā)表意見(jiàn)視為同意投標(biāo)方案。會(huì)議內(nèi)容在《投標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》中記錄，會(huì)議主要討論決定的內(nèi)容：a、公司是否能滿足招標(biāo)文件中要求的技術(shù)和商務(wù)方面的要求；b、投標(biāo)產(chǎn)品是否滿足招標(biāo)文件需求；12、其它要求（1）市場(chǎng)部負(fù)責(zé)收集投標(biāo)過(guò)程中各部門需澄清的問(wèn)題，如：商務(wù)問(wèn)題、報(bào)價(jià)問(wèn)題和技術(shù)問(wèn)題，書(shū)面匯總后向招標(biāo)單位發(fā)傳真或郵件，并追蹤確認(rèn)招標(biāo)單位的回復(fù)；（2）招標(biāo)單位發(fā)來(lái)的標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)遺書(shū)、澄清文件等，由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)發(fā)放到相關(guān)人員手中，保證相關(guān)人員手中文件的有效性；13、投標(biāo)文件的編制（1）市場(chǎng)部按招標(biāo)文件和投標(biāo)方案的要求組織、協(xié)調(diào)招標(biāo)文件編制工作并形成正式投標(biāo)文件（投標(biāo)書(shū)）。（2）各相關(guān)部門嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度要求依據(jù)投標(biāo)方案進(jìn)行投標(biāo)文件的收集、編寫，經(jīng)審核定稿后報(bào)送市場(chǎng)部。（3）投標(biāo)文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織編制（包括商務(wù)、技術(shù)兩大部分）。（4）被指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)取得公司委托，獲得法人授權(quán)及需要合作的其他制造廠商的授權(quán)。授權(quán)書(shū)必須由法人代表本人簽字，并加蓋公章，如果法人中途變更，應(yīng)及時(shí)說(shuō)明并重新辦理委托手續(xù)。授權(quán)范圍必須明確。（5）商務(wù)文件的編寫要求：a、投標(biāo)書(shū)要統(tǒng)一編號(hào)，投標(biāo)書(shū)編號(hào)應(yīng)由在收到《投標(biāo)申請(qǐng)表》時(shí)根據(jù)《投標(biāo)書(shū)編號(hào)規(guī)定》提供唯一編號(hào)。b、應(yīng)按招標(biāo)文件中對(duì)分的要求逐項(xiàng)編寫。c、招標(biāo)文件如無(wú)要求或要求不明確，可參照提供的招標(biāo)文件的樣本填寫。（6）技術(shù)文件編寫要求：a、根據(jù)招標(biāo)及評(píng)標(biāo)要求編寫；b、能達(dá)到的指標(biāo)盡量全面響應(yīng)招標(biāo)技術(shù)文件要求的各項(xiàng)指標(biāo)；c、充分顯示業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)；d、提供充分的證明資料、證明所敘述的各項(xiàng)性能指標(biāo)的文件完全真實(shí)可靠；e、標(biāo)書(shū)中特殊要求應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況盡量滿足；14、投標(biāo)文件的匯總、審核、裝訂市場(chǎng)部對(duì)招標(biāo)文件定稿進(jìn)行匯總，形成投標(biāo)文件正式稿，經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理審閱同意后進(jìn)行復(fù)印裝訂。（1）投標(biāo)文件的要求各部門應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)、對(duì)產(chǎn)品有關(guān)性能、技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量指標(biāo)要求的表達(dá)應(yīng)當(dāng)全面真實(shí)，不得遺漏或隱瞞。（2）投標(biāo)文件的審核投標(biāo)文件在遞交前由須經(jīng)過(guò)市場(chǎng)部?jī)?nèi)部人員互審，市場(chǎng)部、負(fù)責(zé)人、技術(shù)部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，每個(gè)環(huán)節(jié)必須有相關(guān)的書(shū)面記錄并予以保存。（3）文件裝訂和密封a、市場(chǎng)部所有投標(biāo)編制人員負(fù)責(zé)整個(gè)投標(biāo)文件的裝訂、密封工作；b、開(kāi)標(biāo)后，如有問(wèn)題澄清，在接到澄清文件后，由市場(chǎng)部將需澄清問(wèn)題發(fā)給相關(guān)人員，由市場(chǎng)部組織相關(guān)人員編制澄清文件，直至招標(biāo)單位滿意。15、投標(biāo)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并授權(quán)后，由市場(chǎng)部指派專人，按招標(biāo)標(biāo)書(shū)規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間，攜帶投標(biāo)文件遞交到指定地點(diǎn)，參加投標(biāo)并出席開(kāi)標(biāo)儀式。16、投標(biāo)過(guò)程注意事項(xiàng)（1）標(biāo)書(shū)編制的基本依據(jù)如下：a、合同文件，包括投標(biāo)須知，合同條款，投標(biāo)書(shū)，履約保函格式等。b、技術(shù)規(guī)范，包括法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)價(jià)規(guī)則、結(jié)算辦法及要求。c、招標(biāo)單位對(duì)投標(biāo)文件做出的補(bǔ)充說(shuō)明、勘誤、澄清或局部修正（與招標(biāo)文件具有同等的法律效力）。（2）屬于下列情況之一者，將作為廢標(biāo)處理：a、投標(biāo)書(shū)未密封；b、投標(biāo)書(shū)未加蓋本單位公章及未經(jīng)法定代表人簽字；c、投標(biāo)書(shū)未按招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求填寫；d、投標(biāo)書(shū)字跡潦草、模糊、無(wú)法辨認(rèn)；e、投標(biāo)者在一份投標(biāo)書(shū)中，對(duì)同一個(gè)項(xiàng)目報(bào)有兩個(gè)或多個(gè)報(bào)價(jià)。f、投標(biāo)者遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)書(shū)，未書(shū)面聲明哪一個(gè)有效。g、投標(biāo)者未經(jīng)招標(biāo)單位同意，不參加開(kāi)標(biāo)儀式；h、投標(biāo)者未能按要求提交投標(biāo)保函。市場(chǎng)部應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)各部門根據(jù)上述條款嚴(yán)格進(jìn)行投標(biāo)文件報(bào)送前的符合性審查，出現(xiàn)任何上述責(zé)任事故導(dǎo)致廢標(biāo)都將追究當(dāng)事人的責(zé)任。（3）評(píng)標(biāo)a、評(píng)標(biāo)工作由招標(biāo)單位主持，由有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)專家等成立的評(píng)標(biāo)委員會(huì)或評(píng)標(biāo)小組。評(píng)標(biāo)委員會(huì)或評(píng)標(biāo)小組完成評(píng)標(biāo)報(bào)告后，由招標(biāo)單位向中標(biāo)者發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)，同時(shí)將評(píng)標(biāo)報(bào)告按項(xiàng)目隸屬關(guān)系向上級(jí)主管部門報(bào)送核備。b、市場(chǎng)部要依據(jù)“報(bào)價(jià)合理、方案可行、保證質(zhì)量”的原則領(lǐng)導(dǎo)各部門做好投標(biāo)文件。c、市場(chǎng)部應(yīng)根據(jù)上述原則就投標(biāo)書(shū)的主要內(nèi)容和公司的信譽(yù)品牌等，領(lǐng)導(dǎo)各部門展開(kāi)積極的公關(guān)活動(dòng)。確保投標(biāo)文件獲得全面、公正的評(píng)定或評(píng)分。d、評(píng)標(biāo)過(guò)程中，評(píng)標(biāo)委員會(huì)可分別請(qǐng)投標(biāo)者就投標(biāo)書(shū)的有關(guān)問(wèn)題提供補(bǔ)充說(shuō)明和有關(guān)資料，標(biāo)書(shū)科應(yīng)做出書(shū)面答復(fù)。補(bǔ)充說(shuō)明和有關(guān)資料將作為投標(biāo)書(shū)的組成部分。e、評(píng)標(biāo)定標(biāo)一般采用無(wú)記名投票的辦法，有時(shí)也采用打分制辦法，無(wú)論投票或打分，都將在委員會(huì)或小組成員對(duì)投標(biāo)文件和投標(biāo)書(shū)充分討論和評(píng)議后進(jìn)行。市場(chǎng)部應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)各部門在已完和在建過(guò)程中樹(shù)立良好的企業(yè)形象、持久的品牌、過(guò)人的業(yè)內(nèi)信譽(yù)。這些將直接影響評(píng)標(biāo)委員會(huì)或小組成員對(duì)投標(biāo)文件和投標(biāo)書(shū)的評(píng)定。f、市場(chǎng)部及各部門不得向評(píng)標(biāo)委員會(huì)或評(píng)標(biāo)小組成員行賄，不得泄漏公司報(bào)價(jià)情況。g、開(kāi)標(biāo)儀式后，一般在15天內(nèi)完成評(píng)標(biāo)定標(biāo)工作，并由招標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)并抄知所有投標(biāo)者。大型項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)定標(biāo)工作最多不超過(guò)40天。市場(chǎng)部、各部門應(yīng)及時(shí)跟蹤了解情況，以利于公司盡快做出管道或安裝指導(dǎo)的組織準(zhǔn)備。17、簽訂合同（1）在收到招標(biāo)人發(fā)出的中標(biāo)通知書(shū)后，由市場(chǎng)部指定專人按照中標(biāo)通知的要求到達(dá)指定的時(shí)間和地點(diǎn)簽署合同。（2）市場(chǎng)部按授標(biāo)通知辦理授標(biāo)有關(guān)事宜。（3）合同簽訂按照《合同管理辦法》執(zhí)行。（4）合同由經(jīng)授權(quán)的公司代表代表公司與買方簽訂供貨合同（協(xié)議）。（5）市場(chǎng)部接到中標(biāo)通知書(shū)后，一般在15天內(nèi)與招標(biāo)單位簽訂承包合同。簽訂合同的唯一依據(jù)是招標(biāo)文件、投標(biāo)書(shū)及有效的補(bǔ)充文件和信函。（6）簽訂承包合同時(shí)，公司財(cái)務(wù)部辦理由開(kāi)戶銀行出具的履約保證金證書(shū)（簡(jiǎn)稱“保函”）。合同履行后，保函金額應(yīng)予收回。18、投標(biāo)文件歸檔市場(chǎng)部負(fù)責(zé)于開(kāi)標(biāo)結(jié)果公示后將所有與投標(biāo)有關(guān)的文件資料整理并歸檔。（1）保證投標(biāo)的保密性a、嚴(yán)格對(duì)本部門的資料保密，未經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人以上人員同意，不得將本部門資料向外泄露。b、重要資料（量清單，招標(biāo)文件，邀請(qǐng)書(shū)，資料領(lǐng)取清單，交費(fèi)收據(jù)，外聯(lián)單位聯(lián)系方式及相關(guān)資料記錄等）上鎖保管。外發(fā)郵件及資料要做好登記。（2）保證封標(biāo)的嚴(yán)謹(jǐn)性a、在領(lǐng)導(dǎo)招標(biāo)文件后即仔細(xì)閱讀、分析，將招標(biāo)文件中有關(guān)投標(biāo)文件無(wú)效或作廢的條件進(jìn)行匯總，打印出來(lái)進(jìn)行分發(fā)確保投標(biāo)小組成員人手一份。以免在開(kāi)標(biāo)時(shí)被判為無(wú)效標(biāo)書(shū)而“廢標(biāo)”。b、投標(biāo)部門成員對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行互檢，對(duì)填報(bào)文件應(yīng)反復(fù)校對(duì)，保證投標(biāo)文件完整無(wú)缺，報(bào)價(jià)計(jì)算分項(xiàng)匯總均無(wú)錯(cuò)誤。c、嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定簽字、蓋章、密封，并按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)遞交，切忌因人為疏忽而成為“廢標(biāo)”。d、投標(biāo)文件封標(biāo)前，要保證有二人以上人員校對(duì)審核，確定無(wú)誤后才封標(biāo)。e、投標(biāo)前，嚴(yán)格檢查所要涉及參加投標(biāo)的人員是否到位，所需提交證件原件是否齊備。19、投標(biāo)文件的總結(jié)和評(píng)價(jià)（1）、每個(gè)投標(biāo)過(guò)程結(jié)束后一周內(nèi)，市場(chǎng)部投標(biāo)專員負(fù)責(zé)了解招標(biāo)單位對(duì)公司投標(biāo)文件的評(píng)價(jià)；（2）投標(biāo)結(jié)果確定后，市場(chǎng)部組織相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析，便于市場(chǎng)部、技術(shù)部了解竟?fàn)帉?duì)手價(jià)格、技術(shù)。20、投標(biāo)項(xiàng)目的終止（1）投標(biāo)保證金退回公司后，由市場(chǎng)部、市場(chǎng)部組織相關(guān)人員登記存檔；（2）市場(chǎng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的存檔工作，至少包括以下內(nèi)容：a、招標(biāo)資料，包括招標(biāo)文件（含商務(wù)和技術(shù)）、補(bǔ)遺書(shū)等；b、投標(biāo)資料，包括投標(biāo)文件（含商務(wù)和技術(shù)）、澄清文件等；c、所有與投標(biāo)有關(guān)聯(lián)的電子文檔，包括招標(biāo)文件（如有）、商務(wù)文件、技術(shù)文件等。第五條管理規(guī)定1、糾紛處理在合同執(zhí)行過(guò)程中，如有關(guān)各方發(fā)生爭(zhēng)議或糾紛，應(yīng)按照合同及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定協(xié)調(diào)解決。如協(xié)調(diào)不成，可由上級(jí)主管部門予以調(diào)解。調(diào)解不成時(shí)，可申請(qǐng)所在地仲裁機(jī)關(guān)仲裁，也可直接向法院起訴。2、法律顧問(wèn)市場(chǎng)部將擬簽署的合同文本會(huì)同審計(jì)部法律事務(wù)專員或公司法律顧問(wèn)及時(shí)審核，為公司維護(hù)自身利益做出充分準(zhǔn)備。3、保密責(zé)任所有參與投標(biāo)人員嚴(yán)禁泄漏與投標(biāo)有關(guān)的任何商務(wù)和技術(shù)（如投標(biāo)報(bào)價(jià)，技術(shù)應(yīng)答等）秘密。相關(guān)保密規(guī)定按照公司《保密管理制度》執(zhí)行。4、監(jiān)查與考核（1）公司總經(jīng)理對(duì)投標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督，市場(chǎng)部總經(jīng)理對(duì)投標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)行日常檢查。（2）凡在投標(biāo)工作中未按本制度辦理，影響投標(biāo)工作質(zhì)量和效果者，公司將視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。5、考核投標(biāo)工作是公司創(chuàng)業(yè)績(jī)的主要途徑，相關(guān)部門一定要密切配合投標(biāo)工作，如出現(xiàn)不配合的情況、由市場(chǎng)部申請(qǐng)，總經(jīng)理和總經(jīng)理審批，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行1000～5000元的處罰。6、對(duì)未按本制度規(guī)定執(zhí)行的，處罰責(zé)任人1000元/次。第六條附則1、本制度未盡事宜由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)解釋。2、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。投標(biāo)管理制度「篇三」招標(biāo)小組根據(jù)招標(biāo)文件要求和評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的合格中標(biāo)候選人，成員集體討論，對(duì)中標(biāo)候選人進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)的綜合評(píng)價(jià)，采用投票方式對(duì)逐一表決,按得票多少的規(guī)則確定中標(biāo)單位，并簽署《定標(biāo)決議》。排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)，因不可抗力提出不能履行合同，或者招標(biāo)文件中規(guī)定內(nèi)容未滿足的，招標(biāo)人可以確定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人，以此類推。所有推薦的中標(biāo)候選人未被選中的，應(yīng)重新組織招標(biāo)。不得在未推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人。一、中標(biāo)結(jié)果公示在確定中標(biāo)人后，經(jīng)辦部門對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示，時(shí)間不少于3天。二、備案，發(fā)中標(biāo)通知書(shū)公示無(wú)異議后，招標(biāo)人將工程招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定評(píng)情況形成書(shū)面報(bào)告報(bào)國(guó)家有關(guān)機(jī)構(gòu)備案（如需要），并發(fā)出《中標(biāo)通知書(shū)》。三、談判及合同簽定《中標(biāo)通知書(shū)》發(fā)出后，經(jīng)辦部門會(huì)同技術(shù)部門、法務(wù)專員負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位進(jìn)行合同具體條款的再談判,再談判結(jié)果報(bào)公司相關(guān)部門及法律顧問(wèn)審核同意后,以招標(biāo)文件中的合同版本、中標(biāo)通知書(shū)為準(zhǔn)簽訂合同,合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容不得與招標(biāo)文件不一致。如果合同實(shí)質(zhì)內(nèi)容確需變更，需經(jīng)審監(jiān)部、招標(biāo)小組、法律顧問(wèn)同意并有投標(biāo)單位蓋章確認(rèn),并填寫<<合同變更申請(qǐng)表>>。合同談判完成后，經(jīng)辦部門按公司合同管理的相應(yīng)規(guī)定,進(jìn)行合同報(bào)批。一般應(yīng)在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后的30日內(nèi)簽訂合同，如果不能在中標(biāo)通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂合同，可視為放棄中標(biāo)，通知其他候選單位。簽訂合同前，核實(shí)是否交納履約保證金，交納履約保證金后才能將蓋章合同交給對(duì)方。簽訂合同后，經(jīng)辦單位3日內(nèi)通知其他未中標(biāo)單位落標(biāo)，退還投標(biāo)保證金及其他各種押金。四、投標(biāo)保證金、資料、押金的退還（一）需返還資料及押金的的退還程序：投標(biāo)人將需返還資料退還經(jīng)辦部門后，經(jīng)辦部門核對(duì)頁(yè)數(shù)無(wú)誤、頁(yè)面整潔后在收據(jù)上簽上“xx已退”確認(rèn)后，投標(biāo)人持相應(yīng)手續(xù)到財(cái)務(wù)部退款。如需返還資料有損壞、丟失部分，檔案員視情節(jié)在收據(jù)上標(biāo)明應(yīng)扣除金額，財(cái)務(wù)人員從需返還資料押金中扣除。（二）投標(biāo)保證金的退還程序：投標(biāo)人接到退款通知后，經(jīng)辦人在投標(biāo)人的收據(jù)上簽字后，投標(biāo)人持收據(jù)到財(cái)務(wù)部退款。五、文檔管理(一)招標(biāo)結(jié)束后,經(jīng)辦單位在一周內(nèi)應(yīng)對(duì)參與投標(biāo)的所有單位（包括初選通過(guò)單位、落選單位、中標(biāo)單位）的相關(guān)資料（包括但不限于資質(zhì)材料、投標(biāo)文件等）及公司在招標(biāo)工作中形成的文檔（包括但不限于招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)、招標(biāo)文件、資質(zhì)審查意見(jiàn)、招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要、考察報(bào)告、談判記錄、表決表等），按公司文檔管理的要求進(jìn)行整理歸檔,交檔案室保存。(二)采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)重復(fù)性招標(biāo)的投標(biāo)單位建立檔案，檔案中除了記錄該投標(biāo)單位的基本信息外（包括名稱、住所、注冊(cè)資金、業(yè)績(jī)、投標(biāo)情況等），對(duì)中標(biāo)單位還應(yīng)記錄其履行合同的實(shí)際表現(xiàn)信息并進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估，該評(píng)估結(jié)果作為決定中標(biāo)單位是否有權(quán)參與未來(lái)同類招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)的評(píng)判依據(jù)。投標(biāo)管理制度「篇四」一、起草招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)經(jīng)辦部門會(huì)同需求部門、技術(shù)部門，按URS要求，起草《招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)》，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。二、招標(biāo)公告報(bào)批與公示招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)審批通過(guò)后，經(jīng)辦部門會(huì)同需求部門、技術(shù)部門、法務(wù)律師共同起草招標(biāo)公告（或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)），招標(biāo)公告（或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)）應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱和地址、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。招標(biāo)公告報(bào)招標(biāo)小組審批，通過(guò)后進(jìn)行公示。如投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)則不需。公司自行辦理招標(biāo)事宜的，按規(guī)定向相關(guān)部門備案（如需要）；如委托其他機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)事宜，應(yīng)簽訂委托代理合同。三、資格預(yù)審有意投標(biāo)的單位應(yīng)按要求在十日內(nèi)向經(jīng)辦部門提供準(zhǔn)確、真實(shí)、詳細(xì)的企業(yè)資質(zhì)等方面的資料，包括但不限于如下資料：1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)；2.稅務(wù)登記證(復(fù)印件)；3.組織機(jī)構(gòu)代碼證(復(fù)印件)；4.相關(guān)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)（復(fù)印件）；5.產(chǎn)品名目、技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（含規(guī)格、型號(hào)、參數(shù)、顏色、功能等）；6.產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告及出廠合格證（復(fù)印件）；7.國(guó)家環(huán)保產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)及相關(guān)檢測(cè)報(bào)告（復(fù)印件）；8.使用說(shuō)明、安裝指導(dǎo)、調(diào)試及服務(wù)承諾；9.供貨保障措施；10.近期銷售客戶名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話；11.報(bào)價(jià)及清單。經(jīng)辦部門應(yīng)匯總意向單位的資質(zhì)資料，按照招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)要求對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)進(jìn)行資格初步審查。投標(biāo)人應(yīng)該為生產(chǎn)廠家，原則上不包括代理商或經(jīng)銷商（特殊情況除外）。對(duì)擬通過(guò)資質(zhì)初審的重點(diǎn)企業(yè)要一一進(jìn)行用戶訪談（電話或現(xiàn)場(chǎng)）或?qū)嵉卣{(diào)研，出具《資質(zhì)初審意見(jiàn)書(shū)》(見(jiàn)附件)，報(bào)法務(wù)專員復(fù)核。法務(wù)專員對(duì)《資質(zhì)初審意見(jiàn)書(shū)》中通過(guò)單位的資質(zhì)先進(jìn)行內(nèi)容復(fù)核，再采用電話訪談等方式進(jìn)行抽查，將《資質(zhì)初審復(fù)核意見(jiàn)》報(bào)審監(jiān)部審查。資格預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后，需要備案的，經(jīng)辦部門將評(píng)審結(jié)果向國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案。備案三日內(nèi)國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)沒(méi)有提出異議，經(jīng)辦部門向資格預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)投標(biāo)人發(fā)出資格預(yù)審合格通知。四、編制及發(fā)出招標(biāo)文件經(jīng)辦部門會(huì)同技術(shù)部門、法務(wù)專員，根據(jù)規(guī)定和工程實(shí)際情況，編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽合同的主要條款。招標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)工作小組審核通過(guò)后，報(bào)送國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案審核(如需要)。審定的招標(biāo)文件確需變更時(shí)，須經(jīng)國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)(如需要)，并在投標(biāo)截止日期前通知所有的投標(biāo)單位。經(jīng)辦部門按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間召開(kāi)發(fā)標(biāo)會(huì)議，向投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件、施工圖紙及有關(guān)技術(shù)資料，并注明需返還的技術(shù)資料的具體發(fā)放情況。發(fā)放的招標(biāo)文件要逐一登記，并有投標(biāo)單位領(lǐng)取人的簽字。需要繳納保證金的，由經(jīng)辦部門出具交款通知單，投標(biāo)人持交款通知單到財(cái)務(wù)部繳款，再將第三聯(lián)交回，完成交款程序。核準(zhǔn)以上款項(xiàng)的交納以財(cái)務(wù)部的收據(jù)為準(zhǔn)，投標(biāo)單位的轉(zhuǎn)賬單、匯票等要統(tǒng)一換成財(cái)務(wù)部的收據(jù)。根據(jù)國(guó)家規(guī)定，采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的，應(yīng)當(dāng)向三個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。從發(fā)布招標(biāo)文件之日起至開(kāi)標(biāo)，時(shí)間不得少于20天。五、踏勘現(xiàn)場(chǎng)和用戶調(diào)研經(jīng)辦部門會(huì)同有關(guān)部門,按招標(biāo)文件要求組織投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘和用戶調(diào)研，并形成書(shū)面材料，報(bào)國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案(如需要)。六、招標(biāo)答疑經(jīng)辦部門會(huì)同技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定招標(biāo)答疑文件，發(fā)放答疑文件并存檔。七、投標(biāo)文件的收集投標(biāo)單位應(yīng)在招標(biāo)文件確定的截止時(shí)間前遞交投標(biāo)文件和交納投標(biāo)保證金(如需要)，逾期公司不予接收，未按時(shí)交納投標(biāo)保證金，其投標(biāo)文件按廢標(biāo)處理。投標(biāo)單位應(yīng)將要求的投標(biāo)文件蓋章密封（密封處需蓋章），并派專人(須有授權(quán)委托書(shū))送至招標(biāo)文件規(guī)定的部門，相關(guān)部門收到投標(biāo)文件后應(yīng)出具加蓋公司章的憑證(見(jiàn)附件),做好記錄、妥善保存，開(kāi)標(biāo)前不得自行開(kāi)封。如投標(biāo)文件密封不符合要求，作為廢標(biāo)處理。投標(biāo)單位遞交投標(biāo)文件后如需修改、補(bǔ)充，只能在截止時(shí)間前修改并按招標(biāo)文件的要求密封、遞交。補(bǔ)充、修改文件為投標(biāo)文件的組成部分。如補(bǔ)充、修改的內(nèi)容造成廢標(biāo)，由投標(biāo)單位自行負(fù)責(zé)。在招標(biāo)文件約定的投標(biāo)截止日期后送達(dá)的投標(biāo)文件，均為廢標(biāo)，不再參與后續(xù)開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)。經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)收集的投標(biāo)文件,要逐一登記，簽字確認(rèn)。八、開(kāi)標(biāo)招標(biāo)工作小組在開(kāi)標(biāo)前依照國(guó)家規(guī)定確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)人員組成及名單。開(kāi)標(biāo)前3日，由經(jīng)辦部門發(fā)出開(kāi)標(biāo)會(huì)議通知，通知公司參與開(kāi)標(biāo)的部門和人員,告知開(kāi)標(biāo)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和注意事項(xiàng)。依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)或授權(quán)的人員主持召開(kāi)開(kāi)標(biāo)會(huì)議。開(kāi)標(biāo)會(huì)議邀請(qǐng)所有投標(biāo)人代表和相關(guān)人員在招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督下公開(kāi)按程序進(jìn)行。開(kāi)標(biāo)時(shí)，由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。開(kāi)標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)記錄，并存檔備查。投標(biāo)管理制度「篇五」1、目的為了規(guī)范公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理,確保業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作按正常程序進(jìn)行,預(yù)防業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定本管理制度。2、適用范圍適用于公司每個(gè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)(含議標(biāo))。3、職責(zé)3.1市場(chǎng)部是公司開(kāi)拓市場(chǎng)、承攬工程業(yè)務(wù)的部門,根據(jù)招標(biāo)文件及公司要求編制投標(biāo)文件。3.2市場(chǎng)部主要任務(wù):搜集、傳遞市場(chǎng)信息,調(diào)研、分析、預(yù)測(cè)建筑市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),提供決策依據(jù);指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各分公司的經(jīng)營(yíng)工作;建立和完善公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理制度,并組織監(jiān)督實(shí)施,確保業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理制度的全面落實(shí)。其他部門/負(fù)責(zé)人的職責(zé):4、工作程序和要求4.1工程投標(biāo)要求業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作應(yīng)當(dāng)遵循依法辦事,靈活應(yīng)變、講究時(shí)效、嚴(yán)守機(jī)密的工作原則,按照“合作共贏、客戶至上”的經(jīng)營(yíng)方針實(shí)施。4.2投標(biāo)工作程序和要求4.2.1項(xiàng)目承接前期,由市場(chǎng)部xx(人)必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行篩選,對(duì)投資方、項(xiàng)目情況要作全面的了解分析,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)承接質(zhì)量。4.2.2投標(biāo)的關(guān)鍵是標(biāo)價(jià)和技術(shù)方案。市場(chǎng)部組織成立投標(biāo)文件編制小組,由小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員認(rèn)真研究招標(biāo)文件,深刻領(lǐng)會(huì)招標(biāo)文件精神,選定標(biāo)書(shū)編制方案。報(bào)送的標(biāo)書(shū)要做到標(biāo)價(jià)合理、方案優(yōu)化、工期合理、送達(dá)及時(shí)。4.2.3整個(gè)投標(biāo)過(guò)程按市場(chǎng)部的投標(biāo)工作流程要求進(jìn)行,根據(jù)招標(biāo)文件要求及總師辦的“投標(biāo)指導(dǎo)書(shū)”的要求,編制投標(biāo)文件;4.2.4在編制投標(biāo)文件前市場(chǎng)部、總師辦及其他相關(guān)部門必須對(duì)招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、合同條件、技術(shù)規(guī)范、工程量清單等進(jìn)行研究分析,以便合理確定編制方案。5、投標(biāo)文件編制程序:標(biāo)前預(yù)備會(huì)(分工、布置方案)→主編人員編寫→審核人員審核→確定報(bào)價(jià)→裝訂、蓋章、密封投標(biāo)文件。5.1投標(biāo)文件必須送有關(guān)人員審定后方可裝訂、蓋章、密封。投標(biāo)函、商務(wù)標(biāo)報(bào)價(jià)由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人或副經(jīng)理審定,技術(shù)標(biāo)部分由公司總工程師審定。5.2投標(biāo)文件編制內(nèi)容應(yīng)包括:(1)所有投標(biāo)文件均應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、補(bǔ)充招標(biāo)文件(答疑紀(jì)要)、招標(biāo)圖紙、工程技術(shù)規(guī)范要求、企業(yè)施工管理水平、設(shè)備能力及施工現(xiàn)場(chǎng)和市場(chǎng)信息來(lái)編制。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。(2)投標(biāo)文件一般包括下列內(nèi)容:a.投標(biāo)函;b.投標(biāo)報(bào)價(jià)(商務(wù)標(biāo));c.施工組織設(shè)計(jì)(技術(shù)標(biāo));d.資信標(biāo)(3)投標(biāo)報(bào)價(jià)(商務(wù)標(biāo))編制要求:投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、補(bǔ)充招標(biāo)文件(答疑紀(jì)要)、招標(biāo)圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、投標(biāo)策略等為依據(jù)進(jìn)行編制。編制完成后應(yīng)仔細(xì)核對(duì),以保證投標(biāo)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確無(wú)誤。投標(biāo)報(bào)價(jià)一般包括以下主要內(nèi)容:a.編制說(shuō)明:簡(jiǎn)述工程概況、編制依據(jù)及尚未明確的問(wèn)題在編制報(bào)價(jià)中是如何考慮和處理的。b.工程量清單報(bào)價(jià)表格:按招標(biāo)文件格式提供工程項(xiàng)目總價(jià)表、單項(xiàng)工程費(fèi)匯總表、單位工程費(fèi)匯總表、分部分項(xiàng)工程量清單計(jì)價(jià)表、措施項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)表、其他項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)表、零星工作項(xiàng)目計(jì)價(jià)表、分部分項(xiàng)工程量清單綜合單價(jià)分析表、措施項(xiàng)目費(fèi)用分析表、主要材料價(jià)格表等。(4)、施工組織設(shè)計(jì)(技術(shù)標(biāo))編制要求:a.編制時(shí)宜盡量采用文字并結(jié)合圖表闡述說(shuō)明各分部分項(xiàng)工程的施工方法,為措施項(xiàng)目分析提供切實(shí)可行的報(bào)價(jià)依據(jù)。b.科學(xué)、合理安排施工機(jī)械設(shè)備、勞動(dòng)力,以及采購(gòu)、運(yùn)輸、使用等計(jì)劃。c.工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、工程進(jìn)度的技術(shù)組織措施切實(shí)可行,對(duì)特殊工序、關(guān)鍵工序、復(fù)雜環(huán)節(jié)、嚴(yán)冬、雨季施工、減少擾民噪音、降低環(huán)境污染、地下管線及其它地上地下設(shè)施的保護(hù)等應(yīng)重點(diǎn)提出并做出相應(yīng)的技術(shù)措施。d.編制時(shí)除采用文字表述外應(yīng)盡量附下列圖表:擬投入的主要施工機(jī)械設(shè)備情況、主要施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃;勞動(dòng)力計(jì)劃表;計(jì)劃開(kāi)、竣工日期和施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖;施工總平面布置圖及臨時(shí)用地表。e.招標(biāo)文件上要求的其他內(nèi)容。5.3投標(biāo)文件編制完成后應(yīng)仔細(xì)整理、核對(duì)、(與其他部門的接口關(guān)系)簽字蓋章,按招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行密封,并提供招標(biāo)文件要求的份數(shù)。進(jìn)行、參加投標(biāo)的工作要求參加人員的要求參加投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題處理6、投標(biāo)后工作6.1無(wú)論中標(biāo)與否,所有投標(biāo)工程均應(yīng)記錄各家投標(biāo)單位的開(kāi)標(biāo)情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并將標(biāo)錄歸入相應(yīng)工程的投標(biāo)文件檔案。6.2有希望中標(biāo)的工程由市場(chǎng)部組織相關(guān)人員進(jìn)行詢標(biāo)、合同的談判和簽約,工程部報(bào)批施工組織設(shè)計(jì)和方案的編制、安全監(jiān)督手續(xù)的辦理。對(duì)中標(biāo)的工程,應(yīng)對(duì)施工全過(guò)程進(jìn)行跟蹤,分析投標(biāo)過(guò)程中所存在的失誤與不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。7、市場(chǎng)部工作紀(jì)律7.1工程投標(biāo)必須堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一安排、合理、科學(xué)分工、密切合作的組織原則。任何個(gè)人不得以任何借口或理由,拒不承擔(dān)義務(wù)或草率履行職責(zé)。7.2不得違反《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》第四十六條、第四十七條、第四十八條的相關(guān)規(guī)定。7.3禁止出借企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他方式允許他人以本企業(yè)名義承攬工程。7.4嚴(yán)禁將我公司的投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量、安全文明等承諾泄露給他人。7.5禁止將承包的工程進(jìn)行轉(zhuǎn)包、違法分包。8、獎(jiǎng)罰條例在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,如發(fā)生以下情況,對(duì)相關(guān)責(zé)任人應(yīng)予通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、罰款、除名直至追究法律責(zé)任。8.1違反相關(guān)法律、法規(guī)的業(yè)務(wù)經(jīng)