活動單位分工協(xié)議書

活動單位分工協(xié)議書?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲乙雙方擬共同參與[活動名稱]活動（以下簡稱"本活動"），為明確雙方在活動中的分工與責任，確保活動順利進行，經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，雙方達成如下協(xié)議：一、活動概述1.活動名稱：[活動名稱]2.活動時間：[具體活動時間]3.活動地點：[詳細活動地點]4.活動內(nèi)容及目標：本次活動旨在[闡述活動的主要內(nèi)容和預期達到的目標]，活動形式包括但不限于[列舉活動形式，如會議、展覽、演出等]，預計參與人數(shù)為[x]人。二、雙方分工甲方分工1.活動策劃負責制定活動整體策劃方案，包括活動主題、流程安排、環(huán)節(jié)設計等，并提交給乙方審核。根據(jù)乙方意見對策劃方案進行修改完善，確保策劃方案符合活動目標及雙方預期。2.場地布置負責聯(lián)系活動場地，確保場地符合活動要求，并簽訂場地租賃合同。制定場地布置方案，包括舞臺搭建、音響設備安裝、燈光布置、背景墻設計制作等，并組織實施。在場地布置過程中，協(xié)調(diào)施工人員，確保布置工作安全、有序進行，按時完成場地布置任務。3.嘉賓邀請負責確定活動嘉賓名單，包括[嘉賓類型，如行業(yè)專家、知名企業(yè)代表等]。向嘉賓發(fā)送邀請通知，介紹活動詳情，確認嘉賓出席意向，并及時反饋給乙方。與確認出席的嘉賓保持溝通，協(xié)調(diào)嘉賓行程安排，確保嘉賓能夠按時、順利參加活動。4.宣傳推廣制定活動宣傳推廣方案，包括線上宣傳渠道（如社交媒體平臺、官方網(wǎng)站、電子郵件等）和線下宣傳渠道（如海報張貼、傳單發(fā)放等）的選擇與實施。設計制作活動宣傳資料，如海報、傳單、宣傳視頻等，并保證宣傳資料內(nèi)容準確、吸引人。負責活動宣傳推廣的具體執(zhí)行，及時發(fā)布活動信息，吸引目標受眾關注，提高活動知名度和參與度。5.活動執(zhí)行負責活動現(xiàn)場的整體協(xié)調(diào)與指揮，確?；顒影凑詹邉澐桨疙樌M行。安排工作人員負責活動現(xiàn)場的簽到、引導、秩序維護等工作，為嘉賓和參與者提供良好的服務體驗。在活動進行過程中，及時處理突發(fā)情況，確保活動安全、有序進行。如遇重大突發(fā)情況，應及時與乙方溝通協(xié)商解決方案。乙方分工1.活動預算編制根據(jù)甲方提供的活動策劃方案，編制活動預算草案，明確各項費用支出明細，包括場地租賃費用、設備租賃費用、嘉賓費用、宣傳費用、物料制作費用、人員勞務費用等。對活動預算草案進行審核與調(diào)整，確保預算合理、準確，并提交雙方確認。在活動執(zhí)行過程中，嚴格按照預算控制費用支出，定期向甲方匯報預算執(zhí)行情況，如遇預算超支情況，應及時與甲方溝通協(xié)商解決方案。2.物資采購根據(jù)活動需求和預算安排，負責采購活動所需的各類物資，包括但不限于活動道具、禮品、飲品、食品等。選擇優(yōu)質(zhì)的供應商，確保物資質(zhì)量符合要求，并與供應商簽訂采購合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。對采購的物資進行驗收，確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量合格。如發(fā)現(xiàn)物資存在問題，應及時與供應商協(xié)商解決。3.人員組織與培訓負責組織活動所需的工作人員，包括禮儀人員、技術支持人員、后勤保障人員等，并與工作人員簽訂勞務協(xié)議，明確雙方權利義務。根據(jù)活動需求和工作人員職責，制定工作人員培訓計劃，組織開展培訓工作，確保工作人員熟悉活動流程、掌握工作技能、具備良好的服務意識。在活動期間，對工作人員進行現(xiàn)場管理與指導，及時解決工作人員遇到的問題，確保工作人員能夠高效、有序地完成工作任務。4.財務核算與結算負責活動期間的財務核算工作，對各項費用支出進行詳細記錄，定期編制財務報表，向甲方匯報活動財務狀況。在活動結束后，及時完成活動財務結算工作，編制活動費用結算清單，與甲方進行費用結算。協(xié)助甲方進行活動成本分析，提供相關財務數(shù)據(jù)和分析報告，為甲方今后的活動策劃與執(zhí)行提供參考依據(jù)。5.活動評估負責制定活動評估方案，明確評估指標和方法，包括活動目標達成情況、參與人員滿意度、活動效果反饋等方面的評估。在活動結束后，組織開展活動評估工作，收集整理各方反饋意見，對活動進行全面、客觀的評價。根據(jù)活動評估結果，撰寫活動評估報告，總結活動經(jīng)驗教訓，提出改進建議，為今后類似活動的舉辦提供參考。三、權利與義務甲方權利與義務1.權利有權對乙方的工作進行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議。有權了解活動預算執(zhí)行情況和財務狀況。在乙方違反本協(xié)議約定或未能履行相關義務時，有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務按照本協(xié)議約定履行各項分工職責，提供真實、準確的信息和資料。積極配合乙方開展工作，協(xié)助乙方解決工作中遇到的問題。按照活動預算安排，及時支付相關費用。對乙方提交的策劃方案、預算草案、宣傳資料等進行審核，并在合理時間內(nèi)給予反饋意見。乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和支持。有權按照活動預算安排，合理使用活動經(jīng)費。在甲方違反本協(xié)議約定或未能履行相關義務時，有權要求甲方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務按照本協(xié)議約定履行各項分工職責，確保工作質(zhì)量和進度。定期向甲方匯報工作進展情況，及時反饋工作中遇到的問題和困難。嚴格遵守國家法律法規(guī)和活動舉辦地的相關規(guī)定，確?；顒雍戏?、合規(guī)進行。對活動中涉及的商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。四、費用及支付方式1.活動總費用：本次活動預計總費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。費用明細詳見附件《活動預算清單》。2.費用支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付活動總費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。在活動場地布置完成并經(jīng)甲方驗收合格后的[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動總費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。在活動結束后的[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動總費用的剩余部分，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。3.費用調(diào)整：如因活動內(nèi)容變更、不可抗力等原因?qū)е禄顒淤M用發(fā)生變化，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整費用，并簽訂補充協(xié)議。五、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、活動策劃方案、嘉賓信息、客戶資料等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定履行義務，導致活動無法順利進行或給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。具體賠償金額根據(jù)乙方實際損失情況確定，但最高不超過活動總費用的[x]%。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務，導致活動無法順利進行或給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。具體賠償金額根據(jù)甲方實際損失情況確定，但最高不超過活動總費用的[x]%。3.如一方違反保密條款的約定，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整），并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的，違約方還應繼續(xù)賠償對方的全部損失。4.如一方未按照本協(xié)議約定支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向?qū)Ψ街Ц队馄谶`約金。逾期超過[x]日的，對方有權解除本協(xié)議，并要求違約方支付已發(fā)生費用及違約金，同時承擔因解除協(xié)議給對方造成的全部損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次活動結束并完成全部結算為止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：_____________