名人檔案捐贈協(xié)議書

名人檔案捐贈協(xié)議書?甲方（捐贈方）：姓名：__________________性別：______民族：______身份證號碼：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（接收方）：名稱：__________________統(tǒng)一社會信用代碼：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方擁有與名人相關的檔案資料（以下簡稱"名人檔案"），愿意將其捐贈給乙方用于特定目的，乙方愿意接收該捐贈，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、名人檔案具體描述（一）檔案內(nèi)容概述1.名人基本信息檔案包含名人的姓名、性別、出生日期、出生地、民族、職業(yè)、學歷、主要成就等基本資料。檔案中可能有相關的身份證明文件、學歷證書、榮譽證書等的復印件或掃描件，以及對其主要成就的詳細介紹文檔。2.名人生平經(jīng)歷檔案記錄名人從出生到捐贈檔案時的完整人生軌跡，包括成長經(jīng)歷、學習工作經(jīng)歷、重要人生事件等。涵蓋名人在不同階段的照片、書信、日記、工作筆記、會議記錄、訪談記錄等原始資料，以及根據(jù)這些資料整理的詳細生平事跡文稿。3.名人創(chuàng)作作品檔案如名人是作家、藝術家、音樂家等，包含其創(chuàng)作的各類作品，如書籍、繪畫、音樂作品等。作品檔案可能包括作品的手稿、初稿、修改稿、出版版本，以及創(chuàng)作過程中的靈感來源記錄、與編輯或其他創(chuàng)作者的溝通資料等。4.名人社交活動檔案涉及名人與其他各界人士的交往記錄，包括往來信件、社交活動照片、參加會議或活動的邀請函、發(fā)言稿等。記錄名人在社交場合中的人際關系網(wǎng)絡，以及這些關系對其個人和事業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響。（二）檔案形式及載體1.紙質檔案：以原始的紙質文件形式存在，包括各類證書、信件、手稿、照片等，共計______箱/冊。2.電子檔案：存儲在特定存儲設備中的電子文件，格式包括但不限于PDF、DOC、JPEG等，容量約為______GB，其中包含______個文件夾，每個文件夾下有相應的子文件夾分類存放不同內(nèi)容的電子文件。3.音像檔案：以磁帶、光盤等形式保存的音頻、視頻資料，如名人的演講錄音、訪談視頻、藝術表演錄像等，共計______盒/張。（三）檔案完整性說明甲方保證所捐贈的名人檔案在內(nèi)容、形式及載體上均保持完整，不存在故意隱匿、篡改、損壞等影響檔案真實性和完整性的情況。截至捐贈時，檔案涵蓋了甲方所知曉的該名人相關的主要信息和資料，無重大遺漏。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管和使用名人檔案。在合理范圍內(nèi)，有權了解名人檔案的保管、展示、研究等使用情況，并提出意見和建議。2.義務向乙方如實提供名人檔案的詳細信息，包括檔案的來源、形成過程、保存狀況等。確保所捐贈的名人檔案真實、合法、完整，不存在任何權利瑕疵或法律糾紛。如因甲方原因導致乙方遭受任何損失，甲方應承擔全部賠償責任。協(xié)助乙方辦理名人檔案的交接手續(xù)，提供必要的協(xié)助和配合，確保交接過程順利進行。自本協(xié)議簽訂之日起，不得擅自將已捐贈給乙方的名人檔案再捐贈給其他任何第三方，或進行其他有損乙方權益的處置行為。（二）乙方權利與義務1.權利有權對接收的名人檔案進行整理、分類、編目、數(shù)字化處理等，以便更好地保管和利用。根據(jù)本協(xié)議約定及相關法律法規(guī)的規(guī)定，有權對名人檔案進行展示、研究、出版等合理使用，以實現(xiàn)檔案的社會價值。2.義務按照本協(xié)議約定的方式和目的妥善保管名人檔案，采取必要的安全措施，防止檔案損壞、丟失、泄露等情況發(fā)生。建立專門的名人檔案保管制度，明確檔案保管流程、人員職責等，確保檔案管理工作規(guī)范有序。在使用名人檔案時，應尊重名人的名譽權、隱私權等合法權益，不得進行任何有損名人形象或聲譽的行為。定期向甲方通報名人檔案的保管和使用情況，接受甲方的監(jiān)督檢查。未經(jīng)甲方書面同意，不得將名人檔案轉讓、出售、出租給第三方，或用于本協(xié)議約定以外的其他目的。三、捐贈目的及使用范圍（一）捐贈目的1.豐富乙方的館藏資源，提升乙方在文化領域的影響力和研究價值。2.為社會公眾提供了解名人及其相關文化的重要資料，促進文化傳承與交流。3.推動相關領域的學術研究和文化創(chuàng)作，為文化事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。（二）使用范圍1.館藏展示：乙方有權將名人檔案中的部分資料進行整理和展示，用于博物館、展覽館等場所的展覽活動，向社會公眾展示名人的風采和文化成就。2.學術研究：乙方可將名人檔案提供給相關學者、研究機構等進行學術研究，支持開展與名人及相關領域有關的課題研究、學術著作撰寫等活動。3.文化教育：乙方可以根據(jù)名人檔案開發(fā)相關的文化教育資源，如編寫教材、制作科普視頻等，用于學校教育、社會培訓等，傳播文化知識，培養(yǎng)公眾對文化的興趣和認知。4.數(shù)字化利用：乙方有權對名人檔案進行數(shù)字化處理，并上傳至相關文化資源共享平臺，以便更廣泛地傳播和利用，但應確保數(shù)字化過程中檔案信息的安全和完整，以及對甲方知識產(chǎn)權的尊重。四、交接與驗收（一）交接時間與地點1.雙方約定于______年______月______日在______（具體地點）進行名人檔案的交接。2.若因特殊情況需要變更交接時間或地點，雙方應提前______個工作日通知對方，并協(xié)商確定新的交接時間和地點。（二）交接內(nèi)容及方式1.交接內(nèi)容按照本協(xié)議第一條中對名人檔案的具體描述，甲方應向乙方移交全部紙質檔案、電子檔案及音像檔案。同時，甲方應提供與名人檔案相關的說明文件，包括檔案來源說明、內(nèi)容簡介、保管情況等資料。2.交接方式紙質檔案交接時，雙方應共同對檔案箱/冊數(shù)量、外觀狀況等進行清點，并填寫紙質檔案交接清單，雙方簽字確認。電子檔案交接時，甲方應確保存儲設備可正常讀取，乙方應對電子檔案的完整性和格式進行檢查，無誤后雙方在電子檔案交接清單上簽字確認。音像檔案交接時，雙方應對音像資料的數(shù)量、內(nèi)容、播放狀況等進行核對，填寫音像檔案交接清單，雙方簽字確認。（三）驗收標準與程序1.驗收標準乙方按照本協(xié)議第一條中對名人檔案的具體描述及完整性說明進行驗收，檢查檔案的內(nèi)容、形式及載體是否符合要求。檔案應真實、完整、無損壞，不存在權利瑕疵或法律糾紛，且符合雙方約定的捐贈目的和使用范圍。2.驗收程序交接完成后，乙方應在______個工作日內(nèi)對名人檔案進行驗收。如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，乙方應及時書面通知甲方，并說明問題所在及要求甲方采取的補救措施。甲方應在收到乙方通知后的______個工作日內(nèi)，對存在問題的檔案進行處理或作出合理說明。如甲方未能按時處理，乙方有權自行采取必要措施確保檔案符合要求，由此產(chǎn)生的費用由甲方承擔。經(jīng)乙方驗收合格后，雙方應簽署名人檔案驗收確認書，確認檔案已正式交接并符合協(xié)議要求。五、知識產(chǎn)權歸屬（一）檔案本身知識產(chǎn)權名人檔案的所有權自交接完成后歸乙方所有，但甲方對檔案中涉及自身權益的部分仍享有相關權益，如署名權等人格權。乙方在使用名人檔案時，應尊重甲方的人格權，不得擅自篡改、歪曲檔案內(nèi)容，損害甲方的名譽和形象。（二）基于檔案產(chǎn)生的新成果知識產(chǎn)權1.乙方基于名人檔案進行整理、研究、數(shù)字化處理、展示、出版等活動所產(chǎn)生的新成果，如展覽策劃方案、學術研究報告、數(shù)字化資源平臺、出版書籍等，其知識產(chǎn)權歸乙方所有。2.若乙方在使用名人檔案過程中與第三方合作產(chǎn)生新成果，雙方應在合作協(xié)議中明確知識產(chǎn)權的歸屬。如無特殊約定，新成果的知識產(chǎn)權按照相關法律法規(guī)及合作協(xié)議的約定確定歸屬，但乙方應確保甲方對名人檔案的捐贈行為得到適當體現(xiàn)和尊重。六、保密條款（一）保密信息范圍1.雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、名人檔案相關信息以及其他需要保密的信息（以下統(tǒng)稱"保密信息"）。2.保密信息包括但不限于名人檔案的具體內(nèi)容、來源渠道、甲方提供的與名人相關的個人隱私信息、乙方的檔案保管及使用計劃、雙方在合作過程中涉及的未公開的業(yè)務信息等。（二）保密義務1.雙方應對保密信息予以嚴格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.雙方應采取合理的保密措施，確保保密信息不被泄露。保密措施應包括但不限于限制知悉保密信息的人員范圍、對涉及保密信息的文件和資料進行加密存儲和管理、對接觸保密信息的人員進行保密培訓等。3.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。協(xié)議終止或解除后，雙方仍應繼續(xù)履行保密義務，直至保密信息不再具有保密價值或已合法公開。七、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方違反本協(xié)議約定，未如實提供名人檔案信息，或所捐贈的名人檔案存在權利瑕疵、不完整等情況，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔全部賠償責任，賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、為處理該問題而支出的合理費用（如律師費、訴訟費、鑒定費等）。2.甲方擅自將已捐贈給乙方的名人檔案再捐贈給其他第三方，或進行其他有損乙方權益的處置行為的，甲方應立即停止該行為，并向乙方支付違約金______元。如因甲方違約行為給乙方造成損失的，甲方還應承擔相應的賠償責任。3.若甲方未按照本協(xié)議約定協(xié)助乙方辦理檔案交接手續(xù)或提供必要協(xié)助，導致交接延誤或出現(xiàn)問題的，甲方應承擔由此給乙方造成的損失。（二）乙方違約責任1.乙方違反本協(xié)議約定，未妥善保管名人檔案，導致檔案損壞、丟失、泄露等情況發(fā)生的，乙方應承擔全部賠償責任，賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、因檔案丟失或泄露給名人及甲方造成的名譽損失等。乙方應采取措施恢復檔案原狀或采取其他合理補救措施，盡量減少損失。2.乙方未經(jīng)甲方書面同意，將名人檔案轉讓、出售、出租給第三方，或用于本協(xié)議約定以外的其他目的的，乙方應立即停止該違約行為，并向甲方支付違約金______元。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。3.乙方未按照本協(xié)議約定向甲方通報名人檔案的保管和使用情況，或拒絕甲方監(jiān)督檢查的，乙方應向甲方支付違約金______元，并及時整改，向甲方通報相關情況。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前______個工作日書面通知對方。經(jīng)雙方協(xié)商一致同意解除協(xié)議的，雙方應按照本協(xié)議約定進行檔案交接、費用結算等善后處理工作。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除協(xié)議方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務的，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消