食品采購委托協(xié)議書

食品采購委托協(xié)議書?合同編號：[具體編號]委托人（甲方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]受托人（乙方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方有食品采購需求，委托乙方進行食品采購相關(guān)事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、委托事項及標的物或服務具體描述（一）委托事項甲方委托乙方按照本協(xié)議約定，負責為甲方采購各類食品。（二）標的物具體描述1.食品種類糧油副食類：包括但不限于大米、面粉、食用油、調(diào)味品（如鹽、糖、醬油、醋等）、干貨（如木耳、香菇、粉條等）。肉類：新鮮豬肉、牛肉、羊肉、禽肉（雞、鴨、鵝等）及其分割品、冷凍肉類及相關(guān)副產(chǎn)品。蔬菜類：各類新鮮蔬菜，包括葉菜類（如白菜、菠菜、生菜等）、根莖類（如土豆、蘿卜、山藥等）、茄果類（如西紅柿、茄子、辣椒等）、豆類（如豆角、四季豆等）以及其他常見蔬菜品種。水果類：各種時令水果，如蘋果、香蕉、橙子、梨、葡萄、西瓜、草莓等。水產(chǎn)類：新鮮魚類、蝦類、蟹類、貝類及冷凍水產(chǎn)制品。乳制品類：牛奶、酸奶、奶粉等。飲料類：包裝飲用水、碳酸飲料、果汁飲料、茶飲料等。方便食品類：方便面、火腿腸、餅干、面包等。其他食品類：根據(jù)甲方實際需求可能涉及的其他食品，如糖果、糕點、堅果等。2.質(zhì)量要求所采購食品應符合國家相關(guān)食品安全標準及行業(yè)通用標準，確保無毒、無害、無污染，具備相應的質(zhì)量合格證明文件。對于有保質(zhì)期要求的食品，乙方所采購食品的剩余保質(zhì)期應滿足甲方正常使用周期要求，且在交付時剩余保質(zhì)期不少于總保質(zhì)期的[x]%。食品應具備良好的感官性狀，無異味、無霉變、無變質(zhì)、無蟲害等現(xiàn)象。3.包裝要求食品包裝應完好無損，符合產(chǎn)品包裝標識規(guī)定，具備完整的標簽，標注產(chǎn)品名稱、規(guī)格、凈含量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、配料表、貯存條件、食品生產(chǎn)許可證編號、生產(chǎn)者或者經(jīng)銷商的名稱、地址和聯(lián)系方式等必要信息。包裝材料應符合食品安全要求，無毒、無害、無污染，不會對食品質(zhì)量和安全造成影響。4.品牌及產(chǎn)地要求甲方有權(quán)指定部分食品的品牌或品牌范圍，乙方應按照甲方要求進行采購。在甲方未指定品牌的情況下，乙方應選擇市場上知名、信譽良好的品牌進行采購。對于部分特定食品，甲方可指定產(chǎn)地范圍，乙方應優(yōu)先采購指定產(chǎn)地的產(chǎn)品；若無法采購到指定產(chǎn)地產(chǎn)品，應在征得甲方書面同意后，選擇其他優(yōu)質(zhì)產(chǎn)地的同類產(chǎn)品替代，但需保證產(chǎn)品質(zhì)量不低于指定產(chǎn)地產(chǎn)品。二、權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、地點、質(zhì)量、數(shù)量等要求進行食品采購，并對乙方的采購工作進行監(jiān)督和檢查。有權(quán)對乙方采購的食品進行驗收，如發(fā)現(xiàn)食品不符合本協(xié)議約定，有權(quán)拒絕接收，并要求乙方采取更換、補貨、退款等措施。根據(jù)實際需求，有權(quán)對委托采購的食品種類、數(shù)量、品牌、產(chǎn)地等進行調(diào)整，但應提前[x]個工作日書面通知乙方。2.義務向乙方提供詳細的食品采購需求清單，包括食品種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、品牌及產(chǎn)地要求等信息，并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付采購費用及相關(guān)款項。在乙方完成食品采購后，應按照本協(xié)議約定及時組織驗收工作。（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購費用及相關(guān)款項。在甲方未按照本協(xié)議約定提供采購需求清單或提供的信息存在虛假、錯誤等情況，導致乙方無法正常履行采購義務時，有權(quán)要求甲方承擔相應責任，并給予合理的準備時間或賠償由此造成的損失。在執(zhí)行采購任務過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況與供應商進行必要的溝通和協(xié)商，但需確保采購行為符合本協(xié)議約定及法律法規(guī)要求。2.義務按照本協(xié)議約定及甲方提供的采購需求清單，負責尋找、篩選、確定合格的食品供應商，并與供應商簽訂采購合同或協(xié)議，確保所采購食品的質(zhì)量、數(shù)量、價格等符合本協(xié)議要求。嚴格審查供應商的資質(zhì)和信譽，確保供應商具備合法經(jīng)營資格，具有良好的商業(yè)信譽和產(chǎn)品質(zhì)量保證能力，并要求供應商提供必要的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和售后服務承諾。負責組織食品的采購、運輸、倉儲、交付等工作，確保食品按時、按質(zhì)、按量交付至甲方指定地點。在采購過程中，應采取必要的措施保證食品的安全和質(zhì)量不受損害，如因乙方原因?qū)е率称烦霈F(xiàn)質(zhì)量問題或安全事故，乙方應承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任。及時向甲方反饋食品采購過程中的相關(guān)信息，包括供應商選擇情況、采購價格、預計交付時間等，并按照甲方要求提供采購進度報告。在食品交付前，應對食品進行必要的檢驗和驗收，確保所交付食品符合本協(xié)議約定的質(zhì)量要求。如發(fā)現(xiàn)食品存在質(zhì)量問題或其他不符合約定的情況，應及時與供應商協(xié)商解決，并負責更換、補貨等工作，直至食品符合要求為止。妥善保管與食品采購相關(guān)的文件、資料、票據(jù)等，如采購合同、發(fā)票、檢驗報告、質(zhì)量證明文件等，以備甲方查閱和審計。三、采購費用及支付方式（一）采購費用1.乙方采購食品的費用按照實際采購金額計算，具體價格以乙方與供應商簽訂的采購合同或協(xié)議為準，但不得高于市場同類產(chǎn)品的合理價格。2.乙方應在每次采購前向甲方提供詳細的采購預算清單，包括食品種類、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等信息，經(jīng)甲方審核確認后作為采購費用的參考依據(jù)。（二）支付方式1.甲方在收到乙方提供的食品采購發(fā)票及相關(guān)驗收合格證明文件后，[x]個工作日內(nèi)將采購費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方應在甲方付款前提供準確的銀行賬戶信息，如因乙方賬戶信息錯誤導致付款延誤或無法付款，責任由乙方承擔。四、交付與驗收（一）交付時間與地點1.乙方應按照甲方要求的時間將采購的食品交付至甲方指定地點。如因特殊情況需要變更交付時間或地點，乙方應提前[x]個工作日書面通知甲方，并征得甲方同意。2.交付地點為[甲方指定具體地點]。（二）驗收標準與方式1.驗收標準：嚴格按照本協(xié)議約定的食品質(zhì)量要求、包裝要求、品牌及產(chǎn)地要求等進行驗收。2.驗收方式：甲方在收到食品后，應在[x]個工作日內(nèi)組織驗收工作。驗收人員應由甲方相關(guān)部門人員組成，必要時可邀請專業(yè)檢測機構(gòu)進行檢測。驗收過程中，甲方應按照驗收標準對食品的外觀、包裝、數(shù)量、質(zhì)量等進行逐一檢查，并對食品進行抽樣檢測（如有需要）。如發(fā)現(xiàn)食品存在不符合本協(xié)議約定的情況，甲方有權(quán)當場拒收部分或全部食品，并要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)進行更換、補貨或采取其他補救措施。乙方應配合甲方的驗收工作，提供必要的協(xié)助和支持，如提供食品的質(zhì)量證明文件、檢驗報告等資料。（三）驗收結(jié)果處理1.若驗收合格，甲方應簽署驗收合格證明文件，并按照本協(xié)議約定支付采購費用。2.若驗收不合格，甲方有權(quán)拒絕接收不合格食品，并要求乙方在[x]個工作日內(nèi)進行更換或補貨，直至食品驗收合格為止。因乙方原因?qū)е率称夫炇詹缓细穸a(chǎn)生的額外費用（如運輸費、檢測費等）由乙方承擔。如乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)完成更換或補貨，甲方有權(quán)扣除相應的采購費用，并要求乙方承擔由此給甲方造成的損失。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時向乙方支付采購費用及相關(guān)款項，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停食品采購工作，并要求甲方支付已完成采購工作對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定提供采購需求清單或提供的信息存在虛假、錯誤等情況，導致乙方無法正常履行采購義務，甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失，并按照本協(xié)議采購費用總額的[x]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點、質(zhì)量、數(shù)量等要求進行食品采購或交付食品，每逾期一日，應按照本協(xié)議采購費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的采購費用，同時乙方應按照本協(xié)議采購費用總額的[x]%向甲方支付違約金，并承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方采購的食品不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量要求，甲方有權(quán)拒絕接收，并要求乙方采取更換、補貨、退款等措施。乙方應在甲方要求的時間內(nèi)完成上述工作，如因乙方原因?qū)е录追綗o法正常使用食品或遭受其他損失，乙方應承擔全部賠償責任，賠償金額包括但不限于食品采購費用、甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失以及甲方為維護自身權(quán)益而支出的合理費用（如訴訟費、律師費、檢測費等）。3.若乙方擅自變更食品的品牌、產(chǎn)地、規(guī)格等關(guān)鍵信息，未經(jīng)甲方書面同意，甲方有權(quán)拒收食品，并要求乙方按照本協(xié)議約定承擔違約責任。乙方應按照本協(xié)議采購費用總額的[x]%向甲方支付違約金，并負責更換符合要求的食品，如乙方無法更換，應返還甲方已支付的采購費用，并承擔甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方未妥善保管與食品采購相關(guān)的文件、資料、票據(jù)等，導致甲方無法查閱或?qū)徲?，給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任，賠償金額根據(jù)甲方實際損失情況確定。六、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、采購需求清單及其他相關(guān)信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[x]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[x]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等