新編展覽場地租賃合同模板

展覽場地租賃協(xié)議簽約雙方:展場經(jīng)營單位（下稱“甲方”）:地址:電話:傳真:

承租展場單位（下稱“乙方”）:注冊地址:辦公地址:電話:傳真:

依據(jù)中國相關(guān)法律、法規(guī)和本市相關(guān)要求,甲、乙雙方遵照自愿、公平和老實(shí)信用標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)協(xié)商一致簽訂本協(xié)議,以資共同遵守。

第一條

協(xié)議主體

１．１甲方系依法取得坐落于

展覽場地租賃經(jīng)營權(quán)法人。１．２乙方系本協(xié)議約定展會主辦單位。第二條生效條件本協(xié)議經(jīng)雙方簽署生效。對依法需經(jīng)政府部門審查展會,本協(xié)議應(yīng)自展會取得政府部門審查同意后生效。第三條租賃場地甲方同意乙方租用位于

,總面積為

平方米場地（下稱“租賃場地”）,用于乙方舉行

（展會全稱）。第四條租賃期限４．１租賃期限為

年

月

日至

年

月

日,共

天。其中:進(jìn)場日期:自

年

月

日至

年

月

日;展覽日期:自

年

月

日至

年

月

日;撤離場地日期:

年

月

日。４．２乙方每日使用租賃場地時(shí)間為早晨

至下午

。乙方和參展商能夠在前述時(shí)間之前

小時(shí)內(nèi)進(jìn)入展館,在前述時(shí)間以后

小時(shí)內(nèi)撤離展館。４．３乙方需在上述時(shí)間之外使用租賃場地,應(yīng)提前通知甲方。乙方超時(shí)使用租賃場地,應(yīng)向甲方支付超時(shí)使用費(fèi)用。雙方應(yīng)就具體使用與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)商約定,并作為協(xié)議附件。第五條展覽服務(wù)５．１租賃期間雙方可就以下方面選擇約定租賃費(fèi)用范圍內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù):１）照明服務(wù):

２）清潔服務(wù):３）驗(yàn)證檢票:

４）安保服務(wù):

５）監(jiān)控服務(wù):

６）咨詢服務(wù):

７）其她服務(wù):

。５．２乙方如需甲方提供上述基礎(chǔ)服務(wù)之外服務(wù)或向甲方租賃各項(xiàng)設(shè)備,應(yīng)與甲方協(xié)商,并由乙方向甲方支付費(fèi)用,具體內(nèi)容和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)列明清單,作為協(xié)議附件。第六條租賃費(fèi)用６．１租金計(jì)算以下:

場地類型租金／平方米／天面

積（平方米）天數(shù)共

計(jì)展覽室內(nèi)場地人民幣

／平方米／天或美

元

／平方米／天

人民幣或美

元展覽室外場地人民幣

／平方米／天或美

元

／平方米／天

人民幣或美

元總

計(jì)人民幣或美

元

簽定本協(xié)議之日

年

月

日

年

月

日支付日期人民幣

人民幣

人民幣應(yīng)付款或

或

或人民幣或美元６．２假如租賃場地實(shí)際使用面積大于協(xié)議約定面積,則租金依據(jù)實(shí)際使用總面積作對應(yīng)調(diào)整。結(jié)算方法可由雙方另行協(xié)商,簽署補(bǔ)充協(xié)議。６．３乙方按以下方法支付租金:6

.

3.

1

簽定本協(xié)議之日起

天內(nèi),展場租費(fèi)百分比為

,應(yīng)付款為

人民幣或美元;6

.

3.

2

月

日（進(jìn)場日起前

天）,展場租費(fèi)百分比為

,應(yīng)付款為

人民幣或美元;6

.

3.

3

月

日（進(jìn)場日起前

天）,展場租費(fèi)百分比為

,應(yīng)付款為

人民幣或美元;６．４全部支付款項(xiàng)匯至以下帳戶:以人民幣支付:

銀行帳號:

銀行名稱:

銀行地址:

開戶名稱:

以美元支付:（按支付當(dāng)日中國人民銀行公布外匯匯率中間價(jià)）銀行帳號:

銀行名稱:

銀行地址:

開戶名稱:

ＳｗｉｆｔＣｏｄ:

６．５對依法須經(jīng)政府部門審查展會因無法取得政府部門同意造成本協(xié)議無法生效,乙方應(yīng)通知甲方解除本協(xié)議,并根據(jù)下列要求向甲方支付賠償金。甲方在扣除賠償金后如有剩下租金,應(yīng)返還乙方。解除協(xié)議時(shí)間賠償金租賃期限前

個(gè)月以上已付租金

％租賃期限前

個(gè)月至

個(gè)月已付租金

％租賃期限前

個(gè)月至

個(gè)月已付租金

％租賃期限前

個(gè)月至

個(gè)月已付租金

％

第七條場地、設(shè)施使用

７．１乙方應(yīng)在租賃期開始前

天向甲方提供經(jīng)雙方共同選擇約定下列

文件:１）一式

份設(shè)計(jì)平面圖,該平面圖最少應(yīng)包含下列內(nèi)容:ａ．電力及照明用量,每個(gè)區(qū)域容量部署圖及分布供給點(diǎn)位置;ｂ．電話位置分布圖;ｃ．用水區(qū)域或用水點(diǎn);ｄ．壓縮空氣要求和位置;ｅ．衛(wèi)星電視／ＩＮＴＥＲＮＥＴ設(shè)置圖;ｆ．甲方展館內(nèi)部及其周圍紅線范圍內(nèi)其她部署設(shè)計(jì)。２）一份與展覽相關(guān)活動時(shí)間表,包含展覽會、開幕儀式、進(jìn)館、撤館、貨運(yùn)以及設(shè)備使用等時(shí)間。３）一份參展企業(yè)名目和工作人員數(shù),并請注明中國和國外參展商。４）一份使用公共設(shè)施內(nèi)容,包含設(shè)備、家俱、禮儀設(shè)施、貴賓室和其她服務(wù)。５）貨運(yùn)單位和裝修單位名目及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。６）全部參展展品清單,尤其需要注明是相關(guān)大型設(shè)備、大電流操作展品及會產(chǎn)生震動、噪聲展品清單。７）

７．２為展覽進(jìn)行搭建、安裝、拆卸、運(yùn)輸及善后工作及費(fèi)用由乙方自行負(fù)擔(dān)。乙方進(jìn)行上述活動時(shí)不得影響其她承租人、展覽者在公共區(qū)域活動。７．３乙方不得變動或修改甲方展館布局、建筑結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)設(shè)施,或?qū)ζ渌绊懮鲜鍪马?xiàng)任何部分進(jìn)行變動或修改。在租賃場地租賃期限內(nèi),乙方如需在甲方展館內(nèi)柱子、墻面或廊道等建筑物上進(jìn)行裝修、設(shè)計(jì)或張貼,須事先得到甲方書面許可。７．４租賃期間,雙方應(yīng)保持租賃場地和公共區(qū)域清潔和通暢。乙方負(fù)責(zé)對其本身財(cái)產(chǎn)進(jìn)行保管。７．５甲方有權(quán)使用或許可第三方使用甲方場地中沒有租借給乙方場地,但不得影響乙方正常使用租賃場地。７．６乙方對租賃期限內(nèi)由乙方造成對租賃場地、設(shè)施和公共區(qū)域任何損害負(fù)擔(dān)責(zé)任。７．７假如兩個(gè)或兩個(gè)以上展覽同期舉行,登記大廳、廣告陣地、貨運(yùn)通道等公共區(qū)域?qū)⒂上嚓P(guān)各方依據(jù)實(shí)際租賃場地按百分比共享。第八條

確保與承諾８．１甲方確保與承諾:１）確保乙方在租賃期內(nèi)正常使用租賃場地。２）按本協(xié)議約定服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。３）在甲方人員因工作需要進(jìn)入租賃場地時(shí),確保進(jìn)入人員持有甲方出具現(xiàn)行有效證件,并在進(jìn)入前向乙方出示。４）協(xié)調(diào)乙方與同期舉行其她展覽單位之間對公共區(qū)域使用。５）配合乙方或相關(guān)部門維護(hù)展會秩序。６）

８．２乙方確保與承諾:１）在租賃期前

天取得舉行展會所需工商、消防、治安等政府部門同意文件并交甲方立案。２）在進(jìn)場日期前

天向甲方提供

份展位平面圖。３）不阻礙甲方人員因工作需要持有甲方現(xiàn)行有效證件進(jìn)入乙方租賃場地。４）租賃期限屆滿,在撤離場地日期內(nèi)將租賃場地恢復(fù)原狀,返還向甲方租賃物品并使其保持租賃前情況。５）未經(jīng)甲方書面同意,不在甲方建筑物內(nèi)進(jìn)行廣告公布。公布廣告假如包含需要相關(guān)政府部門同意,則負(fù)責(zé)申請辦理相關(guān)審批并負(fù)擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。若不能取得政府部門同意而造成展覽無法準(zhǔn)期舉行,則負(fù)擔(dān)對應(yīng)法律后果。６）對乙方雇員或其參展者在租賃期內(nèi)對甲方實(shí)施侵權(quán)行為負(fù)擔(dān)連帶賠償責(zé)任。７）

第九條

責(zé)任確保９．１乙方應(yīng)妥善處理與參展商之間爭議。在乙方與參展商發(fā)生爭議,且雙方無法協(xié)商處理時(shí),爭議雙方可共同提請甲方出面進(jìn)行調(diào)解。甲方無正當(dāng)理由不得拒絕主持調(diào)解。調(diào)解期間任何一方明確表示不愿繼續(xù)接收調(diào)解,甲方應(yīng)立刻終止調(diào)解。甲方調(diào)解非爭議處理必經(jīng)程序。調(diào)解不成,調(diào)解中任何一方承諾與確保均不作為確定爭議事實(shí)證據(jù)。在調(diào)解中,甲方應(yīng)維護(hù)展會秩序,乙方應(yīng)配合甲方維護(hù)展會秩序。９．２乙方應(yīng)于租賃期開始前三十天根據(jù)本協(xié)議要求租金總額

３０％向

市會展行業(yè)協(xié)會支付責(zé)任確保金,以確保乙方在與參展商發(fā)生爭議并出現(xiàn)下列情況時(shí)負(fù)擔(dān)對應(yīng)責(zé)任:１）爭議雙方經(jīng)和解達(dá)成協(xié)議,乙方承諾負(fù)擔(dān)對應(yīng)賠償或賠償責(zé)任。２）經(jīng)審判或仲裁機(jī)關(guān)調(diào)解,爭議雙方達(dá)成調(diào)解,乙方承諾負(fù)擔(dān)對應(yīng)賠償或賠償責(zé)任。３）審判或仲裁機(jī)關(guān)對爭議作出終審或終局裁決,乙方被裁決組成對參展商正當(dāng)權(quán)益侵害,應(yīng)該負(fù)擔(dān)對應(yīng)賠償責(zé)任。９．３乙方在支付責(zé)任確保金后三天內(nèi)應(yīng)向甲方提供責(zé)任確保付款憑證。第十條

知識產(chǎn)權(quán)乙方為推進(jìn)其展覽進(jìn)行對甲方名稱、商標(biāo)和標(biāo)識使用,須事先取得甲方書面同意。如有違反,甲方保留追究乙方侵權(quán)責(zé)任權(quán)利。第十一條

保險(xiǎn)１１．１乙方應(yīng)在進(jìn)場日期之前向保險(xiǎn)企業(yè)投保展館建筑物責(zé)任險(xiǎn)、工作人員責(zé)任險(xiǎn)及第三者責(zé)任險(xiǎn),將甲方列為受益人之一,并向甲方提供保險(xiǎn)單復(fù)印件。１１．２保險(xiǎn)企業(yè)理賠不足以支付甲方所受損失,甲方有權(quán)對乙方進(jìn)行追償。第十二條

違約責(zé)任１２．１甲方有下述行為之一,乙方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并根據(jù)本協(xié)議１２．４條向甲方主張違約金:１）未按本協(xié)議要求向乙方提供租賃場地,經(jīng)乙方書面催告仍未提供;２）未按本協(xié)議第５．１條提供基礎(chǔ)服務(wù),經(jīng)乙方書面催告仍未提供;３）未按本協(xié)議８．１（５）條維護(hù)展會秩序,致使展會因秩序混亂而無法繼續(xù)進(jìn)行;４）

１２．２乙方未按期支付到期租金,應(yīng)按日向甲方支付逾期付款金額萬分之

違約金,付至實(shí)際付款或解除本協(xié)議之日。１２．３乙方有下述行為之一,甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并根據(jù)本協(xié)議１２．４條向乙方主張違約金:

１）未按本協(xié)議要求支付場地租金、設(shè)備租賃、額外服務(wù)及超時(shí)場地使用等各項(xiàng)應(yīng)付費(fèi)用,經(jīng)甲方催告后

天內(nèi)仍未支付;２）國際性展會違反本協(xié)議要求,私自變更展題,經(jīng)甲方催告后仍未糾正;３）未按８．２（１）條要求向甲方提供辦展所需相關(guān)政府部門同意文件,經(jīng)甲方催告后仍未糾正;４）違反本協(xié)議要求,私自使用甲方名稱、商標(biāo)或標(biāo)識,經(jīng)甲方催告后仍未糾正;５）未按本協(xié)議９．２條支付責(zé)任確保金,經(jīng)甲方催告后仍未糾正;６）

１２．４本協(xié)議１２．１、１２．３條要求違約金列明以下:

違約行為發(fā)生時(shí)間違約金租賃期限前

個(gè)月以上已付租金

％租賃期限前

個(gè)月至

個(gè)月已付租金

％租賃期限前

個(gè)月至

個(gè)月已付租金

％租賃期限前

個(gè)月至

個(gè)月已付租金

％租賃期限前

個(gè)月至租賃期屆滿已付租金

％

以上違約金不足以賠償守約方損失,違約方應(yīng)就超額部分損失向守約方負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任。１２．５守約方依據(jù)１２．１、１２．３條單方面解除本協(xié)議,應(yīng)在違約行為發(fā)生后

天內(nèi)書面通知違約方,不然視為守約方放棄協(xié)議解除權(quán),但不影響守約方向違約方主張違約金和賠償責(zé)任。１２．６甲方違約,應(yīng)在收到乙方解除本協(xié)議書面通知之日起

天內(nèi)返還乙方已付租金,并支付違約金。乙方違約,甲方應(yīng)在乙方收到甲方解除本協(xié)議書面通知之日起

天內(nèi)將已扣除乙方應(yīng)付違約金后剩下租金返還乙方。１２．７除本協(xié)議１２．１、１２．３條約定外其她違約行為造成守約方損失,違約方應(yīng)該負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任。第十三條

變更與解除１３．１除本協(xié)議另有約定外,本協(xié)議未經(jīng)雙方協(xié)商一致不得變更與解除。１３．２國際性展會變更展題,須取得政府審批機(jī)關(guān)同意,并向甲方提供。１３．３雙方協(xié)商變更或解除本協(xié)議,變更或解除方應(yīng)提前

天以書面形式通知相對方,相對方應(yīng)于收到通知后

天內(nèi)以書面形式回復(fù)變更或解除方,逾期不回復(fù),視為同意變更或解除本協(xié)議。違反本條要求提出協(xié)商變更或解除,相對方有權(quán)拒絕。第十四條

爭議處理凡因本協(xié)議引發(fā)或與本協(xié)議相關(guān)任何爭議,假如協(xié)商不能處理,應(yīng)提交華南國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會,根據(jù)申請仲裁時(shí)該會實(shí)施仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局,對雙方都有約束力。第十五條

不可抗力１５．１本協(xié)議推行期間,任何一方發(fā)生了無法預(yù)見、無法預(yù)防、無法避免和無法控制不可抗力事件,以致不能推行或不能準(zhǔn)期推行協(xié)議,發(fā)生不可抗力事件一方能夠免去推行協(xié)議責(zé)任或推遲推行協(xié)議。１５．２本協(xié)議１５．１條要求不可抗力事件包含以下范圍:１）自然原因引發(fā)事件,如地震、洪水、颶風(fēng)、寒流、火山爆發(fā)、大雪、火災(zāi)、冰災(zāi)、暴風(fēng)雨等;２）社會原因引發(fā)事件,如戰(zhàn)爭、罷工、政府禁令、封鎖等。３）

１５．３發(fā)生不可抗力一方,應(yīng)于不可抗力發(fā)生后

天內(nèi)以書面形式通知相對方,通報(bào)不可抗力詳盡情況,提交不可抗力影響協(xié)議推行程度官方證實(shí)文件。相對方在收到通知后

天內(nèi)以書面形式回復(fù)不可抗力發(fā)生方,逾期不回復(fù),視為同意不可抗力發(fā)生方對協(xié)議處理意見。１５．４在展會還未開始前發(fā)生不可抗力致使本協(xié)議無法推行,本協(xié)議應(yīng)該解除,已交付租金費(fèi)用應(yīng)該返還,雙方均不負(fù)擔(dān)對