倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

倉(cāng)儲(chǔ)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理，規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程，確保貨物的安全存儲(chǔ)、準(zhǔn)確收發(fā)，提高倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有倉(cāng)儲(chǔ)相關(guān)活動(dòng)，包括原材料、半成品、成品等各類物資的存儲(chǔ)、保管、出入庫(kù)等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括貨物的出入庫(kù)操作、存儲(chǔ)保管、盤點(diǎn)等。制定并執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全管理制度，確保倉(cāng)庫(kù)及貨物的安全。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證其正常運(yùn)行。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，及時(shí)下達(dá)采購(gòu)訂單，確保物資的及時(shí)供應(yīng)。與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理物資采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題。3.生產(chǎn)部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前向倉(cāng)儲(chǔ)部門提交物資需求計(jì)劃，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間等。負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢料、余料等進(jìn)行妥善處理。4.質(zhì)量部門對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。參與不合格物資的評(píng)審和處理工作。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的賬務(wù)核算，確保賬物相符。對(duì)倉(cāng)庫(kù)成本進(jìn)行核算和控制，參與倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)督。二、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局（一）倉(cāng)庫(kù)選址倉(cāng)庫(kù)應(yīng)選擇交通便利、地勢(shì)較高、通風(fēng)良好、排水順暢、遠(yuǎn)離火源和污染源的位置。（二）倉(cāng)庫(kù)分區(qū)1.根據(jù)物資的類別、特性、用途等因素，將倉(cāng)庫(kù)劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、退貨區(qū)、不合格品區(qū)等。2.各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、存放物資類別等信息。（三）貨位規(guī)劃1.按照物資的出入庫(kù)頻率、物資特性等因素，合理規(guī)劃貨位。將出入庫(kù)頻繁的物資存放在靠近倉(cāng)庫(kù)出入口的位置。2.同類物資應(yīng)集中存放，并按照物資的規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行有序排列。3.為每個(gè)貨位編號(hào)，建立貨位臺(tái)賬，記錄物資的存放位置、出入庫(kù)情況等信息。（四）倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備配置1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求，配置相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備，如貨架、托盤、叉車、堆高機(jī)、輸送機(jī)、起重機(jī)、溫濕度控制系統(tǒng)、消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行，延長(zhǎng)使用壽命。三、物資入庫(kù)管理（一）入庫(kù)準(zhǔn)備1.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)采購(gòu)訂單或生產(chǎn)需求計(jì)劃，提前做好入庫(kù)準(zhǔn)備工作，包括安排貨位、清理貨位、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.通知質(zhì)量部門安排檢驗(yàn)人員，準(zhǔn)備好檢驗(yàn)場(chǎng)地和設(shè)備。（二）到貨通知采購(gòu)部門在物資到貨前，應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)部門，告知物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。（三）物資驗(yàn)收1.物資到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部門收貨人員首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單的一致性，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.收貨人員對(duì)物資的外觀、包裝進(jìn)行檢查，查看是否有破損、變形、受潮等情況。3.質(zhì)量檢驗(yàn)人員按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格的物資在送貨單上簽字確認(rèn)；不合格的物資填寫不合格報(bào)告，注明不合格原因，及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（四）入庫(kù)手續(xù)辦理1.驗(yàn)收合格的物資，收貨人員填寫入庫(kù)單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、貨位編號(hào)等信息。2.將入庫(kù)單的一聯(lián)交給采購(gòu)部門作為付款依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)作為庫(kù)存管理的原始憑證。3.物資入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)將物資按照規(guī)劃的貨位進(jìn)行存放，并更新貨位臺(tái)賬。四、物資存儲(chǔ)管理（一）物資存放要求1.各類物資應(yīng)按照規(guī)定的存放方式和要求進(jìn)行存放，如易燃易爆物資應(yīng)存放在專門的危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)，并采取相應(yīng)的防火、防爆、防潮、防蟲等措施。2.物資應(yīng)分類分區(qū)存放，不得混放。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)條件要求的物資，如需要冷藏、冷凍、恒溫恒濕等，應(yīng)配備相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.物資應(yīng)整齊擺放，不得倒置、傾斜，物資之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距，便于通風(fēng)、搬運(yùn)和盤點(diǎn)。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.定期盤點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行全面盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等。2.臨時(shí)盤點(diǎn)：在發(fā)生物資丟失、損壞、賬目不符等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行臨時(shí)盤點(diǎn)，查明原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)方法：盤點(diǎn)可采用實(shí)地盤點(diǎn)法，即對(duì)庫(kù)存物資逐一進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)。盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄物資的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，并與賬存數(shù)進(jìn)行核對(duì)。4.盤點(diǎn)結(jié)果處理：對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)查明原因，填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告，經(jīng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。屬于責(zé)任人原因造成的損失，應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任。（三）庫(kù)存安全管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)制定安全管理制度，加強(qiáng)安全防范措施，確保倉(cāng)庫(kù)及物資的安全。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，設(shè)置明顯的防火標(biāo)志，并配備足夠數(shù)量的消防器材，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.對(duì)倉(cāng)庫(kù)的電氣設(shè)備進(jìn)行定期檢查，確保其符合安全要求，嚴(yán)禁私拉亂接電線。4.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的防盜措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。5.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)于存在安全隱患的區(qū)域，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的整改措施。（四）庫(kù)存成本控制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存成本進(jìn)行核算和分析，包括物資的采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本、損耗成本等。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)通過(guò)合理規(guī)劃庫(kù)存、優(yōu)化物資存儲(chǔ)方式、提高物資周轉(zhuǎn)率等措施，降低庫(kù)存成本。3.嚴(yán)格控制庫(kù)存積壓，對(duì)于長(zhǎng)期積壓的物資，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，采取降價(jià)促銷、退貨、報(bào)廢等方式進(jìn)行處理。五、物資出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提前向倉(cāng)儲(chǔ)部門提交物資領(lǐng)用申請(qǐng)單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.其他部門因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，也應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給倉(cāng)儲(chǔ)部門。（二）出庫(kù)審批1.倉(cāng)儲(chǔ)部門收到物資領(lǐng)用申請(qǐng)單后，首先核對(duì)申請(qǐng)單的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全。2.對(duì)于貴重物資、限量物資等，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能出庫(kù)。（三）物資發(fā)放1.審批通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)單，在貨位上找到相應(yīng)的物資，進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)。2.確認(rèn)物資無(wú)誤后，填寫出庫(kù)單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門等信息。3.將物資發(fā)放給領(lǐng)用部門，并要求領(lǐng)用人員在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。（四）出庫(kù)手續(xù)辦理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員將出庫(kù)單的一聯(lián)交給領(lǐng)用部門作為領(lǐng)用憑證，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)作為庫(kù)存管理的原始憑證。2.物資出庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)更新貨位臺(tái)賬，減少相應(yīng)物資的庫(kù)存數(shù)量。六、退貨與換貨管理（一）退貨管理1.因質(zhì)量問(wèn)題、規(guī)格不符、訂單變更等原因需要退貨的，采購(gòu)部門或銷售部門應(yīng)填寫退貨申請(qǐng)單，注明退貨原因、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.退貨申請(qǐng)單經(jīng)相關(guān)部門審批后，提交給倉(cāng)儲(chǔ)部門。倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)退貨申請(qǐng)單安排退貨接收工作。3.退貨物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照物資入庫(kù)驗(yàn)收的要求進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于驗(yàn)收合格的退貨物資，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的退貨物資，填寫不合格報(bào)告，注明不合格原因，及時(shí)通知相關(guān)部門處理。（二）換貨管理1.因質(zhì)量問(wèn)題、規(guī)格不符等原因需要換貨的，采購(gòu)部門或銷售部門應(yīng)填寫換貨申請(qǐng)單，注明換貨原因、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、原物資貨位編號(hào)等信息。2.換貨申請(qǐng)單經(jīng)相關(guān)部門審批后，提交給倉(cāng)儲(chǔ)部門。倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)換貨申請(qǐng)單安排換貨操作，先將需要換貨的物資從原貨位上取出，再將新的物資存放到相應(yīng)的貨位上。3.換貨操作完成后，倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)更新貨位臺(tái)賬和庫(kù)存信息。七、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備管理（一）設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)需求和設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀，制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)預(yù)算等信息。2.采購(gòu)部門按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。3.設(shè)備到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部門會(huì)同質(zhì)量部門、采購(gòu)部門等相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、性能等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.對(duì)于需要安裝調(diào)試的設(shè)備，由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說(shuō)明書進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，由使用部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，確認(rèn)設(shè)備能夠滿足使用要求。（三）設(shè)備使用與維護(hù)1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查、調(diào)試等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。3.建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息，以便跟蹤設(shè)備的運(yùn)行狀況和維護(hù)歷史。（四）設(shè)備報(bào)廢與更新1.對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗過(guò)高、維修成本過(guò)大等原因不再使用的設(shè)備，由使用部門提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)部門審批后，由倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備報(bào)廢處理工作。報(bào)廢設(shè)備可進(jìn)行變賣、拆解等處理，所得殘值收入應(yīng)及時(shí)入賬。3.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的發(fā)展需求和設(shè)備運(yùn)行狀況，適時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新，確保倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備的先進(jìn)性和適用性。八、倉(cāng)庫(kù)人員管理（一）人員招聘與培訓(xùn)1.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)需求和崗位設(shè)置，制定人員招聘計(jì)劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息。2.按照招聘計(jì)劃進(jìn)行人員招聘，通過(guò)面試、筆試、實(shí)際操作等環(huán)節(jié)，選拔合適的人員加入倉(cāng)庫(kù)團(tuán)隊(duì)。3.新員工入職后，應(yīng)進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度、業(yè)務(wù)流程、安全知識(shí)、設(shè)備操作等，使其盡快熟悉工作環(huán)境和工作要求。4.定期組織倉(cāng)庫(kù)員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。（二）績(jī)效考核1.建立倉(cāng)庫(kù)員工績(jī)效考核制度，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期等內(nèi)容。2.考核指標(biāo)可包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等方面，如物資出入庫(kù)準(zhǔn)確率、庫(kù)存盤點(diǎn)準(zhǔn)確率、工作效率、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)員工進(jìn)行績(jī)效考核，考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，激勵(lì)員工積極工作，提高工作績(jī)效。（三）崗位職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的全面管理工作，制定倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等部門之間的工作關(guān)系，確保物資的及時(shí)供應(yīng)和順暢流轉(zhuǎn)。監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)員工的工作表現(xiàn)，對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核和培訓(xùn)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)和庫(kù)存分析，提出庫(kù)存管理建議，降低庫(kù)存成本。2.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物資的出入庫(kù)操作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行收發(fā)貨，