侯場室管理制度

侯場室管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范侯場室的管理，確保侯場室的正常使用和秩序，為相關(guān)人員提供一個安全、舒適、有序的候場環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有侯場室，包括但不限于會議侯場室、活動侯場室、面試侯場室等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保侯場室內(nèi)人員的生命財產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.有序管理原則：維護侯場室的秩序，保證人員進出有序、活動有序。3.服務(wù)至上原則：以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨，滿足侯場人員的合理需求。二、侯場室使用規(guī)定（一）使用申請1.各部門或個人如需使用侯場室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《侯場室使用申請表》，詳細(xì)注明使用時間、用途、預(yù)計人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至行政部門審核。行政部門根據(jù)侯場室的使用情況進行統(tǒng)籌安排，并在申請表上簽署意見。（二）使用安排1.行政部門根據(jù)申請的先后順序和侯場室的實際情況進行使用安排，并提前通知申請人。2.如遇多個部門或個人同時申請使用同一侯場室，行政部門將根據(jù)活動的重要性、緊急程度等因素進行協(xié)調(diào)安排。（三）使用變更1.如申請人需要變更使用時間、用途或預(yù)計人數(shù)等信息，應(yīng)提前[X]個小時通知行政部門。2.行政部門根據(jù)變更情況重新審核并調(diào)整使用安排。如因變更導(dǎo)致其他部門或個人的使用計劃受到影響，申請人應(yīng)與相關(guān)方協(xié)商解決。（四）使用取消1.如申請人需要取消使用侯場室，應(yīng)提前[X]個工作日通知行政部門。2.因特殊情況無法提前通知的，應(yīng)在得知情況后的第一時間通知行政部門，并說明取消原因。三、侯場室管理要求（一）環(huán)境衛(wèi)生1.侯場室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面、桌面、門窗等應(yīng)定期清掃和擦拭。2.每次使用完畢后，使用人員應(yīng)清理侯場室內(nèi)的垃圾和雜物，保持侯場室的整潔。3.行政部門應(yīng)定期對侯場室進行全面清潔和消毒，確保侯場室的衛(wèi)生符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（二）設(shè)備設(shè)施1.侯場室內(nèi)應(yīng)配備必要的設(shè)備設(shè)施，如桌椅、燈具、空調(diào)、投影儀等，并確保設(shè)備設(shè)施的正常運行。2.使用人員應(yīng)愛護侯場室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障或損壞，應(yīng)及時通知行政部門維修。3.行政部門應(yīng)定期對侯場室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進行檢查和維護，確保設(shè)備設(shè)施的完好率。（三）安全管理1.侯場室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明等，并確保安全設(shè)施的正常使用。2.使用人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得在侯場室內(nèi)吸煙、使用明火或私拉亂接電線等。3.行政部門應(yīng)定期對侯場室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時報告相關(guān)部門。（四）秩序維護1.侯場室內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩或播放高分貝音樂等。2.使用人員應(yīng)遵守侯場室的秩序，不得隨意走動或插隊等。3.行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)侯場室的秩序維護，確保侯場室的秩序井然。四、侯場室使用人員行為規(guī)范（一）遵守規(guī)定1.使用人員應(yīng)遵守本管理制度和侯場室的相關(guān)規(guī)定，不得擅自更改或違反規(guī)定。2.如發(fā)現(xiàn)其他人員違反規(guī)定，應(yīng)及時制止并向行政部門報告。（二）愛護設(shè)施1.使用人員應(yīng)愛護侯場室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意損壞或污染。2.如因使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備設(shè)施損壞或環(huán)境衛(wèi)生污染，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）保持安靜1.使用人員應(yīng)保持侯場室內(nèi)的安靜，不得大聲喧嘩或播放高分貝音樂等。2.如因特殊情況需要使用音響設(shè)備等，應(yīng)提前向行政部門申請，并在規(guī)定的時間和音量范圍內(nèi)使用。（四）文明禮貌1.使用人員應(yīng)文明禮貌，不得在侯場室內(nèi)爭吵或打架等。2.如與其他人員發(fā)生糾紛，應(yīng)通過協(xié)商或向行政部門反映等方式解決。五、侯場室管理人員職責(zé)（一）日常管理1.負(fù)責(zé)侯場室的日常管理工作，包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施維護、安全管理等。2.定期對侯場室進行檢查和巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。（二）使用安排1.根據(jù)各部門或個人的申請，負(fù)責(zé)侯場室的使用安排和協(xié)調(diào)工作。2.提前通知使用人員侯場室的使用時間、地點和注意事項等。（三）秩序維護1.負(fù)責(zé)侯場室的秩序維護工作，確保侯場室內(nèi)的秩序井然。2.及時制止和處理使用人員的違規(guī)行為，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向行政部門報告。（四）服務(wù)保障1.為使用人員提供必要的服務(wù)保障，如飲用水、文具等。2.及時響應(yīng)使用人員的需求，解決使用過程中遇到的問題。六、考核與獎懲（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.對侯場室使用人員的考核主要包括遵守規(guī)定、愛護設(shè)施、保持安靜、文明禮貌等方面。2.對侯場室管理人員的考核主要包括日常管理、使用安排、秩序維護、服務(wù)保障等方面。（二）獎勵措施1.對遵守規(guī)定、愛護設(shè)施、表現(xiàn)優(yōu)秀的侯場室使用人員，公司將給予表彰和獎勵。2.對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)周到的侯場室管理人員，公司將給予表彰和獎勵。（三）懲罰措施1.對違反規(guī)定、損壞設(shè)施、影響秩序的侯場室使用人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款等處罰。2.對工作不力、造成嚴(yán)重后果的侯場室管理人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、降職、撤職等處罰。七、附則（一）