省差旅管理制度

省差旅管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，規(guī)范差旅行為，控制差旅費(fèi)用支出，提高資金使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要出差到本省各地的差旅活動。3.基本原則勤儉節(jié)約原則：合理安排差旅活動，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)用，杜絕浪費(fèi)。規(guī)范透明原則：差旅審批、費(fèi)用報(bào)銷等流程應(yīng)規(guī)范、透明，便于監(jiān)督和管理。據(jù)實(shí)報(bào)銷原則：員工應(yīng)如實(shí)填寫差旅信息，提供真實(shí)有效的票據(jù)，按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)用。二、差旅審批1.出差申請員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具選擇等信息。2.審批流程員工所在部門負(fù)責(zé)人對出差申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出差必要性、時(shí)間合理性等，簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要對出差申請進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可安排出差。3.特殊情況處理如遇緊急出差情況，無法提前填寫出差申請表，員工應(yīng)在出差前通過電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，出差回來后及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)。三、交通工具及住宿安排1.交通工具根據(jù)出差的緊急程度、距離遠(yuǎn)近等因素合理選擇交通工具。原則上，優(yōu)先選擇公共交通工具，如火車、長途客車等。如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)提前通過公司指定的票務(wù)代理預(yù)訂機(jī)票，并選擇經(jīng)濟(jì)艙。因特殊情況需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。市內(nèi)交通以公交車、地鐵等公共交通為主，如因工作需要乘坐出租車，應(yīng)保留有效票據(jù)。2.住宿安排員工出差應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要選擇合適的住宿地點(diǎn)，原則上選擇公司協(xié)議酒店或性價(jià)比高的經(jīng)濟(jì)型酒店。兩人及以上同行的，應(yīng)根據(jù)性別合理安排住宿房間，盡量節(jié)省住宿費(fèi)用。員工應(yīng)自行辦理住宿登記手續(xù)，并妥善保管住宿發(fā)票等憑證。四、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用火車（含高鐵、動車）：按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷，如有訂票手續(xù)費(fèi)，可憑有效票據(jù)報(bào)銷。長途客車：按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。飛機(jī)：經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)按照實(shí)際報(bào)銷，因特殊情況乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，經(jīng)批準(zhǔn)后按照經(jīng)濟(jì)艙全票價(jià)的一定比例報(bào)銷（具體比例由公司根據(jù)實(shí)際情況確定）。市內(nèi)交通：根據(jù)出差天數(shù)和實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，一般按照每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如有特殊情況，需提供詳細(xì)說明并經(jīng)審批。2.住宿費(fèi)用根據(jù)出差目的地的不同，分為不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)檔次（具體檔次及對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)金額由公司根據(jù)本省各地實(shí)際情況確定）。員工應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)選擇住宿，超出部分自理。3.餐飲補(bǔ)貼按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，給予每人每天[X]元的餐飲補(bǔ)貼，用于補(bǔ)貼出差期間的餐飲費(fèi)用支出。員工無需提供餐飲發(fā)票，但應(yīng)如實(shí)記錄出差期間的餐飲消費(fèi)情況。五、差旅費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷憑證員工應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，包括機(jī)票、火車票、長途客車票、住宿發(fā)票、市內(nèi)交通發(fā)票等。發(fā)票應(yīng)注明公司名稱、日期、項(xiàng)目、金額等信息，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差實(shí)際情況相符。對于無法取得發(fā)票的特殊情況，如乘坐出租車、小額餐飲消費(fèi)等，應(yīng)提供有效的收據(jù)，并注明事由、時(shí)間、金額等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后可作為報(bào)銷憑證。2.報(bào)銷流程員工出差結(jié)束后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理好差旅報(bào)銷憑證，填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行審批。部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核票據(jù)的合法性、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等，審核無誤后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)對報(bào)銷申請進(jìn)行最終審批，批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。3.報(bào)銷時(shí)間限制員工應(yīng)在出差結(jié)束后[X]個(gè)月內(nèi)辦理差旅費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，逾期未報(bào)的，除因特殊原因經(jīng)批準(zhǔn)外，財(cái)務(wù)部門不予受理。六、其他規(guī)定1.陪同人員因工作需要，員工出差可安排陪同人員，但應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在出差申請表中注明陪同人員姓名、工作單位等信息。陪同人員的差旅費(fèi)用按照本制度規(guī)定執(zhí)行，由派出公司承擔(dān)。2.會議培訓(xùn)員工參加公司組織的會議、培訓(xùn)等活動，如會議或培訓(xùn)地點(diǎn)在本省范圍內(nèi)，原則上不安排住宿。如有特殊情況需要住宿的，經(jīng)批準(zhǔn)后按照本制度規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。會議或培訓(xùn)期間的餐飲費(fèi)用，由組織單位統(tǒng)一安排的，不再發(fā)放餐飲補(bǔ)貼；未統(tǒng)一安排的，按照本制度規(guī)定發(fā)放餐飲補(bǔ)貼。3.出差期間的通訊費(fèi)用員工出差期間的通訊費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原則上不額外報(bào)銷。如有特殊情況需要報(bào)銷的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定報(bào)銷。七、監(jiān)督與檢查1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，重點(diǎn)檢查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等。2.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)報(bào)銷行為，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷，并責(zé)令相關(guān)人員限期整改。情節(jié)嚴(yán)重的，將按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對差旅費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題提