共用車管理制度

共用車管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司共用車的管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低用車成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用共用車的情況。（三）基本原則1.統(tǒng)一調(diào)度原則：公司共用車由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度管理，確保車輛合理使用。2.安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.高效使用原則：根據(jù)工作需要，優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)用車，提高車輛使用效率。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低用車成本。二、車輛管理（一）車輛配置公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求，配置適量的共用車，包括轎車、商務(wù)車等不同車型。（二）車輛檔案管理行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況、事故記錄等。車輛檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。（三）車輛標(biāo)識(shí)共用車應(yīng)在車身顯著位置張貼公司標(biāo)識(shí)，以便識(shí)別。（四）車輛停放1.車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)或安全可靠的地點(diǎn)，不得隨意停放。2.駕駛員離開(kāi)車輛時(shí)，必須鎖好門(mén)窗，關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，確保車輛安全。（五）車輛維修保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。2.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。3.行政部門(mén)應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)記錄，跟蹤車輛維修保養(yǎng)情況。（六）車輛保險(xiǎn)公司為共用車購(gòu)買必要的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。駕駛員應(yīng)妥善保管保險(xiǎn)單據(jù)，發(fā)生事故時(shí)及時(shí)通知行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司。三、用車申請(qǐng)與審批（一）用車申請(qǐng)1.員工因公務(wù)需要使用共用車，應(yīng)提前填寫(xiě)《共用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用車事由、用車時(shí)間、用車地點(diǎn)、乘車人數(shù)等信息。2.用車申請(qǐng)應(yīng)至少提前[X]小時(shí)提交給行政部門(mén)，緊急情況除外。（二）審批流程1.《共用車申請(qǐng)表》由申請(qǐng)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)用車事由的合理性。2.行政部門(mén)根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行調(diào)度安排，審核通過(guò)后簽字批準(zhǔn)，并將車輛使用信息通知駕駛員。3.對(duì)于重要公務(wù)或緊急任務(wù)用車，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后安排車輛。（三）取消或變更申請(qǐng)1.申請(qǐng)人如需取消或變更用車申請(qǐng)，應(yīng)提前通知行政部門(mén)。2.因取消或變更申請(qǐng)給公司造成損失的，申請(qǐng)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、駕駛員管理（一）駕駛員任職條件1.持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證，并有[X]年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)。2.遵守交通法規(guī)，無(wú)重大交通事故記錄。3.具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，身體健康，能夠勝任本職工作。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，確保行車安全，嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車等違規(guī)行為。2.按照行政部門(mén)的調(diào)度安排，按時(shí)接送員工，確保用車需求得到滿足。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，性能良好。4.協(xié)助乘車人員搬運(yùn)物品，提供必要的服務(wù)。5.如實(shí)填寫(xiě)車輛使用記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、里程、油耗等信息。6.發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并配合維修人員進(jìn)行處理。（三）駕駛員培訓(xùn)與考核1.行政部門(mén)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和服務(wù)水平。2.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績(jī)效掛鉤。五、乘車規(guī)定（一）乘車人員范圍公司員工因公務(wù)需要均可乘坐共用車。（二）乘車秩序1.乘車人員應(yīng)按照行政部門(mén)的安排有序乘車，不得爭(zhēng)搶座位。2.乘車時(shí)應(yīng)系好安全帶，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.乘車人員應(yīng)尊重駕駛員，不得干擾駕駛員正常駕駛。（三）特殊情況乘車1.因工作需要，非公司員工需乘坐共用車的，應(yīng)經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《共用車乘車登記表》。2.乘坐共用車的非公司員工應(yīng)遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。六、用車費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.共用車的費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.燃油費(fèi)按照車輛實(shí)際消耗計(jì)算，過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷。3.維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)每月將車輛使用記錄和費(fèi)用清單提交給行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)審核無(wú)誤后，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。3.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與車輛使用情況相符。（三）費(fèi)用控制1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制費(fèi)用支出，確保費(fèi)用合理。2.如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取措施進(jìn)行調(diào)整。七、事故處理（一）事故報(bào)告1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和交警部門(mén)。2.駕駛員應(yīng)如實(shí)向行政部門(mén)報(bào)告事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、損失情況等信息。（二）事故處理流程1.行政部門(mén)接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即安排人員前往事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故。2.配合交警部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查，提供相關(guān)證據(jù)和資料。3.根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和費(fèi)用。4.如因駕駛員故意或重大過(guò)失導(dǎo)致事故發(fā)生，公司將追究駕駛員的責(zé)任。（三）保險(xiǎn)理賠1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行理賠。2.行政部門(mén)應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制公司建立共用車監(jiān)督機(jī)制，行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)駕駛員和乘車人員進(jìn)行抽查。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的行為，行政部門(mén)將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.如因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相