公房管管理制度

公房管管理制度?總則目的為加強公司公房管管理，合理配置房源，規(guī)范房屋使用行為，保障公司正常辦公秩序，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有辦公用房、員工宿舍及其他公有房屋的管理?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司對公房管實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：鼓勵員工合理使用房屋資源，提高房屋使用效率。3.節(jié)約資源原則：倡導節(jié)約能源，降低房屋使用成本。房屋規(guī)劃與配置規(guī)劃1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，制定公房管長期規(guī)劃和年度計劃。2.規(guī)劃內容包括房屋建設、購置、租賃、改造等方面。配置標準1.辦公用房：根據(jù)員工崗位、職級、工作性質等因素，確定辦公用房面積標準。2.員工宿舍：根據(jù)員工住宿需求，合理安排宿舍戶型和居住人數(shù)。調配程序1.部門因工作需要調整房屋的，應提前向行政部門提交申請。2.行政部門根據(jù)房源情況和公司規(guī)定進行調配，并通知相關部門和人員。3.涉及房屋交接的，雙方應辦理交接手續(xù)。房屋使用與維護使用規(guī)定1.員工應按照規(guī)定用途使用房屋，不得擅自改變房屋結構和用途。2.保持房屋整潔衛(wèi)生，愛護房屋設施設備，不得損壞或丟失。3.節(jié)約使用水電等能源，做到人走燈滅、關閉電器設備。4.不得在房屋內從事違法違規(guī)活動。維護管理1.行政部門負責制定房屋維修計劃，定期對房屋進行檢查和維護。2.發(fā)現(xiàn)房屋設施設備損壞的，使用部門應及時報修。3.維修人員應及時進行維修，確保房屋正常使用。房屋租賃管理租賃申請1.因業(yè)務需要租賃房屋的部門，應提前向行政部門提交租賃申請。2.申請內容包括租賃用途、面積、期限、預算等。租賃審批1.行政部門對租賃申請進行審核，提出意見后報公司領導審批。2.經(jīng)審批同意租賃的，由行政部門負責辦理租賃手續(xù)。租賃合同管理1.行政部門與出租方簽訂租賃合同，并報公司備案。2.負責跟蹤租賃合同執(zhí)行情況，及時處理合同糾紛。房屋安全管理安全責任1.行政部門負責公房管的安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案。2.使用部門和個人應承擔房屋安全使用責任，遵守安全規(guī)定。安全檢查1.定期對房屋進行安全檢查，重點檢查消防、電氣、結構等方面。2.發(fā)現(xiàn)安全隱患的，應及時采取措施進行整改。應急處置1.發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，組織救援和處置。2.及時向上級報告事故情況，配合相關部門進行調查處理。費用管理租金管理1.按照租賃合同約定支付租金，并做好租金支付記錄。2.定期核對租金支付情況，確保租金支付準確無誤。水電費管理1.負責代收代繳水電費，按照實際用量向員工收取。2.定期公布水電費使用情況，接受員工監(jiān)督。維修費用管理1.維修費用按照公司財務制度進行審批和報銷。2.建立維修費用臺賬，記錄維修項目、費用支出等情況?？己伺c獎懲考核內容1.房屋使用部門和個人的房屋使用情況、維護情況、安全管理情況等。2.行政部門對公房管管理工作的執(zhí)行情況?？己朔绞?.定期考核與不定期檢查相結合。2.采用自評、互評、上級評價等方式進行綜合評價。獎懲措施1.對房屋使用和管理表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對違反本制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、責令整改等處罰；情節(jié)嚴重的，解除租賃合同或給予行政處分。附則解釋權本制度由公司行政部門負責解