恩施車輛管理制度

恩施車輛管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于恩施公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度、維修保養(yǎng)、保險理賠等管理工作。建立車輛檔案，記錄車輛信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好。用車部門負(fù)責(zé)提前提交用車申請，明確用車時間、地點(diǎn)、事由等信息。合理安排車輛使用，不得公車私用。配合行政部門做好車輛的日常管理工作。駕駛員遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。定期對車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，保持車輛整潔。按照規(guī)定及時反饋車輛運(yùn)行情況和故障信息。二、車輛調(diào)度管理1.用車申請各部門因工作需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。緊急用車可先電話申請，事后及時補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。2.調(diào)度原則行政部門根據(jù)用車申請的先后順序、用車緊急程度等因素進(jìn)行車輛調(diào)度。優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。3.車輛調(diào)配行政部門根據(jù)調(diào)度原則，調(diào)配相應(yīng)車輛，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。駕駛員接到出車通知后，應(yīng)按時到達(dá)指定地點(diǎn)，做好出車前的各項檢查工作。三、車輛使用管理1.使用范圍公司車輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動、員工因公出差、接待客戶等工作需要。嚴(yán)禁公車私用，如有違反，將嚴(yán)肅處理。2.乘坐規(guī)定員工乘車應(yīng)遵守乘車秩序，文明乘車。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，保持車內(nèi)整潔。乘車人員應(yīng)系好安全帶，確保行車安全。3.車輛使用登記駕駛員每次出車前、收車后，應(yīng)認(rèn)真填寫《車輛使用登記表》，記錄出車時間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。《車輛使用登記表》應(yīng)妥善保管，作為車輛使用情況統(tǒng)計和費(fèi)用核算的依據(jù)。四、車輛維修保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限等情況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、預(yù)算等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)申請駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時，應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)駕駛員報告的情況，對車輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)故障后填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，經(jīng)審批后安排維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)選擇行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的汽車維修廠進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)前，應(yīng)與維修廠簽訂維修保養(yǎng)合同，明確維修保養(yǎng)項目、費(fèi)用、質(zhì)量保證等條款。4.維修保養(yǎng)監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)維修廠擅自增加維修保養(yǎng)項目、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等問題，應(yīng)及時與維修廠協(xié)商解決。5.維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。維修保養(yǎng)完成后，維修廠應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票和維修保養(yǎng)清單，行政部門審核無誤后支付費(fèi)用。五、車輛保險管理1.保險購買行政部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司要求，為車輛購買相應(yīng)的保險，包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。保險購買應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險公司。2.保險理賠車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時向行政部門和保險公司報案。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料。保險理賠款應(yīng)及時到賬，用于支付車輛維修費(fèi)用等相關(guān)支出。六、車輛安全管理1.安全教育行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛保養(yǎng)知識等。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全性能良好。3.安全事故處理車輛發(fā)生安全事故后，駕駛員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場，救助傷員，并及時向行政部門報告。行政部門應(yīng)配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查處理，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)管理車輛燃油費(fèi)實行定額管理，行政部門根據(jù)車輛使用情況，制定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票報銷燃油費(fèi)，加油發(fā)票應(yīng)注明加油時間、地點(diǎn)、金額等信息。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)管理車輛過路費(fèi)、停車費(fèi)實報實銷，駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)報銷。過路費(fèi)、停車費(fèi)票據(jù)應(yīng)注明時間、地點(diǎn)、事由等信息。3.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)管理車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照本制度第四章的規(guī)定進(jìn)行管理。維修保養(yǎng)費(fèi)用報銷時，應(yīng)提供維修保養(yǎng)合同、發(fā)票、維修保養(yǎng)清單等相關(guān)證明材料。八、駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。駕駛員應(yīng)身體健康，無不良駕駛記錄。2.駕駛員培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員參加安全培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等，提高駕駛員的綜合素質(zhì)。駕駛員應(yīng)積極參加培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。3.駕駛員考核行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛保養(yǎng)情況等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效工資、晉升等掛鉤。4.駕駛員獎懲對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全駕駛無事故的駕