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文檔簡介
除雪庫管理制度?總則目的為加強除雪庫的管理,確保除雪設(shè)備及物資的妥善存放、正常使用和有效維護,保障冬季除雪工作的順利進行,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司除雪庫的管理,包括除雪設(shè)備的存放、維護、保養(yǎng),除雪物資的采購、存儲、發(fā)放等相關(guān)活動。職責(zé)分工1.后勤部門負(fù)責(zé)除雪庫的整體規(guī)劃、建設(shè)和日常管理工作。制定除雪設(shè)備和物資的采購計劃,并組織實施采購工作。定期對除雪庫進行安全檢查,確保設(shè)備和物資的存放安全。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)除雪設(shè)備的選型、驗收、安裝調(diào)試及技術(shù)檔案的建立。制定除雪設(shè)備的操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。對除雪設(shè)備進行定期巡檢和故障維修,確保設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。3.物資管理部門負(fù)責(zé)除雪物資的入庫驗收、存儲保管和發(fā)放工作。建立除雪物資臺賬,定期盤點庫存,確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。根據(jù)實際使用情況,合理控制除雪物資的庫存水平,避免積壓和浪費。4.使用部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定使用除雪設(shè)備和物資,確保除雪工作的順利完成。在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或物資短缺,及時向相關(guān)部門報告。配合后勤、設(shè)備管理和物資管理部門做好除雪庫的管理工作。除雪庫規(guī)劃與建設(shè)選址與布局1.除雪庫應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、交通便利的位置,便于除雪設(shè)備的進出和物資的運輸。2.庫內(nèi)布局應(yīng)合理,分為設(shè)備存放區(qū)、物資存儲區(qū)、維修作業(yè)區(qū)等不同功能區(qū)域,各區(qū)域之間應(yīng)保持安全距離,并設(shè)置明顯的標(biāo)識。3.設(shè)備存放區(qū)應(yīng)根據(jù)除雪設(shè)備的類型、尺寸和數(shù)量進行合理規(guī)劃,確保設(shè)備擺放整齊、有序,便于操作和維護。設(shè)施建設(shè)1.除雪庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、照明、消防等設(shè)施,以保障設(shè)備和物資的安全存放。2.庫內(nèi)地面應(yīng)進行硬化處理,防止地面沉降和積水,影響設(shè)備的正常使用。3.應(yīng)設(shè)置必要的貨架、貨柜等存儲設(shè)施,用于存放除雪物資,確保物資分類存放、標(biāo)識清晰。4.維修作業(yè)區(qū)應(yīng)配備必要的維修工具、設(shè)備和防護用品,滿足除雪設(shè)備日常維修和保養(yǎng)的需要。除雪設(shè)備管理設(shè)備采購1.根據(jù)公司除雪工作的實際需求,由后勤部門會同設(shè)備管理部門制定除雪設(shè)備采購計劃,明確設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量等技術(shù)參數(shù)。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照公司采購管理制度的相關(guān)規(guī)定進行招標(biāo)采購或詢價采購。3.采購的除雪設(shè)備應(yīng)具備質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、操作簡便等特點,并符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。設(shè)備驗收1.除雪設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。2.設(shè)備驗收合格后,由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備驗收報告,并辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。設(shè)備存放1.除雪設(shè)備應(yīng)存放在指定的設(shè)備存放區(qū)內(nèi),按照設(shè)備的類型和型號進行分類存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.設(shè)備存放區(qū)應(yīng)保持整潔、干燥,避免設(shè)備受到潮濕、腐蝕等影響。對于長期存放的設(shè)備,應(yīng)定期進行檢查和維護,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。設(shè)備操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)除雪設(shè)備的性能特點和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止、維護保養(yǎng)等操作步驟和注意事項。2.操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布實施,并組織相關(guān)操作人員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),確保操作人員熟悉操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作。設(shè)備維護保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定除雪設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,明確設(shè)備的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容。日常維護由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé),一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)。3.設(shè)備維護保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照維護保養(yǎng)計劃和操作規(guī)程進行,確保設(shè)備的各項性能指標(biāo)符合要求。維護保養(yǎng)工作完成后,應(yīng)填寫設(shè)備維護保養(yǎng)記錄。設(shè)備巡檢1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對除雪設(shè)備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題和隱患。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、外觀質(zhì)量、安全裝置等。2.巡檢人員應(yīng)填寫設(shè)備巡檢記錄,對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時通知維修人員進行處理。對于重大問題,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。設(shè)備維修1.當(dāng)除雪設(shè)備出現(xiàn)故障時,設(shè)備操作人員應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況,組織專業(yè)維修人員進行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障的原因,制定合理的維修方案,并嚴(yán)格按照維修方案進行維修。維修工作完成后,應(yīng)進行試運轉(zhuǎn),確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。3.設(shè)備維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存,作為設(shè)備檔案的重要組成部分。設(shè)備報廢1.對于已達(dá)到報廢年限或因技術(shù)進步、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用的除雪設(shè)備,由設(shè)備管理部門提出報廢申請。2.報廢申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照公司固定資產(chǎn)報廢管理制度的相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)及時清理出除雪庫,并妥善處理。除雪物資管理物資采購1.根據(jù)公司除雪工作的實際需求,由后勤部門會同物資管理部門制定除雪物資采購計劃,明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照公司采購管理制度的相關(guān)規(guī)定進行招標(biāo)采購或詢價采購。3.采購的除雪物資應(yīng)具備質(zhì)量合格、性能穩(wěn)定、符合環(huán)保要求等特點,并提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。物資驗收1.除雪物資到貨后,由物資管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、質(zhì)量證明文件等。2.物資驗收合格后,由物資管理部門填寫物資驗收報告,并辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的物資,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。物資存儲1.除雪物資應(yīng)存放在指定的物資存儲區(qū)內(nèi),按照物資的種類和規(guī)格進行分類存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.物資存儲區(qū)應(yīng)保持整潔、干燥,避免物資受到潮濕、變質(zhì)等影響。對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放,并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.物資管理部門應(yīng)建立除雪物資臺賬,詳細(xì)記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息。物資臺賬應(yīng)定期進行核對,確保賬物相符。物資發(fā)放1.使用部門根據(jù)除雪工作的實際需要,填寫除雪物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到物資管理部門領(lǐng)取物資。2.物資管理部門應(yīng)按照物資領(lǐng)用申請表的內(nèi)容,及時發(fā)放物資,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.物資發(fā)放應(yīng)遵循"先進先出"的原則,確保物資的質(zhì)量和有效期。對于有特殊要求的物資,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行發(fā)放。物資盤點1.物資管理部門應(yīng)定期對除雪物資進行盤點,確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。盤點周期一般為每月或每季度一次。2.盤點工作應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃,明確盤點人員、盤點范圍、盤點方法等。盤點過程中,應(yīng)認(rèn)真核對物資的賬物情況,對于盤盈、盤虧的物資,應(yīng)查明原因,并及時進行處理。3.盤點結(jié)束后,應(yīng)填寫物資盤點報告,報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、盤盈盤虧原因及處理建議等。物資盤點報告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。安全管理安全制度1.建立健全除雪庫安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全教育,提高員工的安全意識。2.除雪庫應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,嚴(yán)禁無關(guān)人員進入。3.制定安全操作規(guī)程,操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,確保設(shè)備和物資的安全使用。消防安全1.除雪庫應(yīng)配備必要的消防器材和設(shè)施,如滅火器、消火栓、消防水帶等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材和設(shè)施完好有效。2.庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,如需進行電氣焊等動火作業(yè),應(yīng)辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。3.定期組織員工進行消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。設(shè)備安全1.除雪設(shè)備應(yīng)定期進行安全檢查和維護保養(yǎng),確保設(shè)備的安全裝置齊全有效。2.操作人員在操作設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的運行狀況和安全裝置,確認(rèn)無誤后方可操作。3.設(shè)備運行過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停機檢查,排除故障后方可繼續(xù)運行。物資安全1.除雪物資應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行存放和管理,確保物資的安全。2.對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行存儲和使用,防止發(fā)生安全事故。3.物資搬運過程中,應(yīng)注意輕拿輕放,避免損壞物資和造成安全事故。人員培訓(xùn)培訓(xùn)計劃制定1.后勤部門會同設(shè)備管理部門和物資管理部門根據(jù)公司除雪工作的實際需求和員工的技能水平,制定除雪庫人員培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人員等。培訓(xùn)內(nèi)容1.除雪設(shè)備操作技能培訓(xùn),包括設(shè)備的啟動、運行、停止、維護保養(yǎng)等操作步驟和注意事項。2.除雪物資管理知識培訓(xùn),包括物資的采購、驗收、存儲、發(fā)放、盤點等環(huán)節(jié)的管理要求。3.安全知識培訓(xùn),包括消防安全、設(shè)備安全、物資安全等方面的知識和應(yīng)急處置方法。培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部的專業(yè)人員進行授課,培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合公司實際情況,具有較強的針對性和實用性。2.外部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,選派員工參加外部專業(yè)機構(gòu)組織的培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)先進的除雪技術(shù)和管理經(jīng)驗。3.現(xiàn)場實操培訓(xùn):在除雪現(xiàn)場進行實際操作培訓(xùn),讓員工在實踐中掌握除雪設(shè)備的操作技能和除雪工作的流程。培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對參加培訓(xùn)的員工進行考核??己朔绞娇梢圆捎美碚摽荚?、實際操作考核等多種形式。2.考核成績應(yīng)作為員工績效評估、崗位晉升、薪酬調(diào)整等的重要依據(jù)。對于考核不合格的員工,應(yīng)進行補考或重新培訓(xùn),直至考核合格為止。應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案制定1.制定除雪庫應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括除雪設(shè)備故障、物資短缺、自然災(zāi)害等突發(fā)情況的應(yīng)急處置方案。應(yīng)急演練1.定期組織除雪庫應(yīng)急演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高員工的應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)包括桌面演練、實戰(zhàn)演練等多種形式,演練內(nèi)容應(yīng)涵蓋除雪工作中可能出現(xiàn)的各種突發(fā)情況。應(yīng)急物資儲備1.建立除雪庫應(yīng)急物資儲備制度,儲備必要的應(yīng)急物資,如備用設(shè)備、維修工具、防護用品、照明設(shè)備等。2.應(yīng)急物資應(yīng)定期進行檢查和維護,確保物資完好有效。同時,應(yīng)根據(jù)實際情況及時補充和更
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