局用章管理制度

局用章管理制度?總則目的為加強(qiáng)局用章管理，規(guī)范用章行為，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本局所有部門(mén)及下屬單位使用的各類(lèi)局用章，包括但不限于行政公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章等?；驹瓌t1.嚴(yán)格審批原則：用章必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項(xiàng)合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章使用安全。3.規(guī)范使用原則：印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行，不得擅自更改或擴(kuò)大使用范圍。印章的種類(lèi)及用途行政公章1.用途：代表本局對(duì)外行使職權(quán)，如發(fā)布公文、簽訂合同、出具證明等。2.使用范圍：適用于以本局名義對(duì)外開(kāi)展的各類(lèi)公務(wù)活動(dòng)。合同專(zhuān)用章1.用途：專(zhuān)門(mén)用于簽訂各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。2.使用范圍：僅限于本局對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同及相關(guān)協(xié)議。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章1.用途：用于辦理本局財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。2.使用范圍：適用于財(cái)務(wù)報(bào)表、票據(jù)、支票、匯票等財(cái)務(wù)文件的蓋章。法人章1.用途：代表法人行使職權(quán)，在特定財(cái)務(wù)文件或其他需要法人簽字確認(rèn)的文件上蓋章。2.使用范圍：根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要，在規(guī)定的財(cái)務(wù)或其他文件上使用。印章的刻制、啟用與廢止印章的刻制1.本局各類(lèi)印章的刻制，須由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由指定的印章刻制單位刻制。2.申請(qǐng)刻制印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、規(guī)格、用途、數(shù)量等信息，并附相關(guān)證明文件。印章的啟用1.新刻制的印章啟用前，應(yīng)在局辦公室進(jìn)行登記備案，并填寫(xiě)《印章啟用登記表》。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)將啟用日期、印章印模等信息在全局范圍內(nèi)進(jìn)行公布，同時(shí)告知相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和合作單位。印章的廢止1.印章因磨損、損壞、遺失或其他原因需要廢止時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向局辦公室提交《印章廢止申請(qǐng)表》，說(shuō)明廢止原因。2.經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)廢止的印章進(jìn)行封存或銷(xiāo)毀，并在《印章管理臺(tái)賬》中進(jìn)行記錄。印章的保管保管部門(mén)及人員1.行政公章由局辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，其他各類(lèi)印章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)高、熟悉印章使用規(guī)定等條件。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自攜帶印章外出。如有特殊情況需要攜帶印章外出，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。印章的使用使用流程1.申請(qǐng)：用章部門(mén)或人員填寫(xiě)《用章申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用途、文件名稱(chēng)、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核：《用章申請(qǐng)表》提交至相關(guān)審核部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括用章事項(xiàng)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性等。3.批準(zhǔn)：經(jīng)審核通過(guò)后，《用章申請(qǐng)表》報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。局領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體情況簽署批準(zhǔn)意見(jiàn)。4.用章：印章保管人員憑經(jīng)批準(zhǔn)的《用章申請(qǐng)表》在用章登記本上進(jìn)行登記后，方可使用印章。用章時(shí)應(yīng)確保印章與文件內(nèi)容相符，蓋章位置準(zhǔn)確、清晰。5.登記備案：用章完畢后，印章保管人員應(yīng)在用章登記本上記錄用章日期、用章事項(xiàng)、文件名稱(chēng)、份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息，并將《用章申請(qǐng)表》存檔保管。使用范圍及限制1.嚴(yán)格按照印章的用途使用印章，不得超出規(guī)定范圍使用。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。3.如因特殊情況需要在空白文件上蓋章，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在用章登記本上詳細(xì)注明用途、使用期限等信息。印章的交接交接原因1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要進(jìn)行印章交接。2.因印章保管人員請(qǐng)假、出差等原因需要臨時(shí)委托他人保管印章。交接流程1.交接申請(qǐng)：印章保管人員因上述原因需要進(jìn)行印章交接時(shí)，應(yīng)提前向局辦公室提交《印章交接申請(qǐng)表》，說(shuō)明交接原因、交接時(shí)間等信息。2.交接準(zhǔn)備：局辦公室負(fù)責(zé)組織印章交接工作，并指定監(jiān)交人。交接雙方應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對(duì)印章的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、使用情況等進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，并填寫(xiě)《印章交接清單》。3.交接簽字：交接雙方及監(jiān)交人在《印章交接清單》上簽字確認(rèn)，明確交接責(zé)任。印章的監(jiān)督檢查檢查部門(mén)及職責(zé)1.局辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)局用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章使用符合規(guī)定。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保財(cái)務(wù)收支合法合規(guī)。3.審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)局用章使用情況進(jìn)行不定期審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。檢查內(nèi)容及方式1.檢查內(nèi)容：包括印章保管情況、使用流程執(zhí)行情況、用章登記備案情況等。2.檢查方式：采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式，通過(guò)查閱用章登記本、《用章申請(qǐng)表》、文件資料等進(jìn)行檢查。問(wèn)題處理及整改1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，檢查部門(mén)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)或人員發(fā)出《印章使用問(wèn)題整改通知書(shū)》，要求限期整改。2.相關(guān)部門(mén)或人員應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)反饋給檢查部門(mén)。違規(guī)責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章。2.超出規(guī)定范圍使用印章。3.在空白文件上加蓋印章。4.印章保管不善，導(dǎo)致印章被盜用、冒用或丟失。5.其他違反印章管理制度的行為。責(zé)任追究方式1.對(duì)于違規(guī)使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除等行政處分。2.因違規(guī)使用印章給本局造成經(jīng)濟(jì)損失