企業(yè)儀器管理制度

企業(yè)儀器管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障生產(chǎn)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、辦公設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的整體規(guī)劃、選型、采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、建檔立卡、日常維護(hù)、維修保養(yǎng)、報(bào)廢處置等工作的組織與實(shí)施。使用部門：負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用、保管、簡(jiǎn)單故障排除等工作，并配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的各項(xiàng)管理工作。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購置資金的預(yù)算安排、核算報(bào)銷以及固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理等工作。質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的計(jì)量校準(zhǔn)、性能驗(yàn)證等工作進(jìn)行監(jiān)督與管理，確保儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。二、儀器設(shè)備的購置1.需求申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購置儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)、預(yù)計(jì)價(jià)格等信息，并提交設(shè)備管理部門。申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，確保申請(qǐng)的合理性和必要性。2.審核評(píng)估設(shè)備管理部門接到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，評(píng)估儀器設(shè)備購置的必要性、可行性和經(jīng)濟(jì)性。審核內(nèi)容包括：是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求；現(xiàn)有儀器設(shè)備能否滿足工作需要；購置預(yù)算是否合理等。對(duì)于重大儀器設(shè)備的購置，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等進(jìn)行聯(lián)合評(píng)估，并形成評(píng)估報(bào)告。3.選型采購根據(jù)審核評(píng)估結(jié)果，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行儀器設(shè)備的選型工作。選型應(yīng)綜合考慮儀器設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高、符合公司需求的產(chǎn)品。確定選型后，按照公司采購管理規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部流程，確保采購的合法性和規(guī)范性。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確儀器設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，保障公司權(quán)益。4.驗(yàn)收安裝儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量清點(diǎn)、外觀檢查、性能測(cè)試、技術(shù)資料核對(duì)等。驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，確保儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行。驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。如屬質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)退換貨或維修處理。三、儀器設(shè)備的建檔與標(biāo)識(shí)1.建檔立卡儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)建立儀器設(shè)備檔案。檔案內(nèi)容包括：儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、故障維修記錄、報(bào)廢處置記錄等。儀器設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢和使用。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.標(biāo)識(shí)管理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)為每臺(tái)儀器設(shè)備粘貼標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)識(shí)牌應(yīng)注明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、使用部門等信息。對(duì)于有安全風(fēng)險(xiǎn)的儀器設(shè)備，應(yīng)在顯著位置張貼安全警示標(biāo)識(shí)，提醒操作人員注意安全。標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)充。四、儀器設(shè)備的使用與操作1.培訓(xùn)上崗儀器設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可上崗操作儀器設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存入儀器設(shè)備檔案。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作方法，日常維護(hù)要點(diǎn)，常見故障處理等內(nèi)容。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用記錄使用人員在操作儀器設(shè)備過程中，應(yīng)如實(shí)填寫《儀器設(shè)備使用記錄》。記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時(shí)間、使用人員、工作內(nèi)容、運(yùn)行狀況等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。4.安全管理使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保操作安全。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。對(duì)于涉及危險(xiǎn)化學(xué)品、易燃易爆物品等的儀器設(shè)備，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行操作和管理，確保人身和財(cái)產(chǎn)安全。五、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行，確保儀器設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。使用人員應(yīng)在每次使用后及時(shí)清理儀器設(shè)備，擦拭干凈，清除雜物和灰塵。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行潤滑和緊固，檢查零部件的磨損情況，如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告。2.一級(jí)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定儀器設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)周期和保養(yǎng)內(nèi)容。一級(jí)保養(yǎng)一般每[X]月進(jìn)行一次，保養(yǎng)工作由設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員或使用部門技術(shù)骨干進(jìn)行。一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括：對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面檢查、調(diào)整、緊固、潤滑、清洗等，檢查儀器設(shè)備的性能指標(biāo)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理和修復(fù)。一級(jí)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》。3.二級(jí)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況和使用年限，制定二級(jí)保養(yǎng)計(jì)劃。二級(jí)保養(yǎng)一般每年或每[X]年進(jìn)行一次，保養(yǎng)工作由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行。二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括：對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行深度檢查、維修、更換零部件等，對(duì)儀器設(shè)備的精度和性能進(jìn)行全面檢測(cè)和調(diào)整，確保儀器設(shè)備達(dá)到規(guī)定的技術(shù)要求。二級(jí)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》，并對(duì)保養(yǎng)情況進(jìn)行總結(jié)分析，為儀器設(shè)備的后續(xù)管理提供參考。4.故障維修儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象和維修經(jīng)驗(yàn)，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和測(cè)試，找出故障原因，并采取相應(yīng)的維修措施。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。對(duì)于復(fù)雜故障或維修難度較大的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，共同制定維修方案。如本公司無法維修，可聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。5.校準(zhǔn)與計(jì)量質(zhì)量部門負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量計(jì)劃，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和計(jì)量。校準(zhǔn)和計(jì)量應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。儀器設(shè)備校準(zhǔn)和計(jì)量合格后，應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)和計(jì)量記錄應(yīng)存入儀器設(shè)備檔案。對(duì)于影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵儀器設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行定期的期間核查，以驗(yàn)證儀器設(shè)備的持續(xù)可靠性。六、儀器設(shè)備的報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，已被新型設(shè)備替代，且無使用價(jià)值的；其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且無維修價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或設(shè)備管理部門填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交設(shè)備管理部門。申請(qǐng)表應(yīng)附儀器設(shè)備的現(xiàn)狀說明、維修記錄、評(píng)估報(bào)告等相關(guān)資料，以便進(jìn)行審核。3.審核審批設(shè)備管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：儀器設(shè)備是否符合報(bào)廢條件；是否還有使用價(jià)值；報(bào)廢處置方式是否合理等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。重大儀器設(shè)備的報(bào)廢，需經(jīng)公司辦公會(huì)研究決定。4.報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處置。報(bào)廢處置方式包括：出售給廢品回收公司、捐贈(zèng)給相關(guān)單位或個(gè)人、拆解后作為零部件使用等。在報(bào)廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢儀器設(shè)備的去向明確，防止國有資產(chǎn)流失。財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢處置結(jié)果，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等情況。監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、詢問使用人員等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)公司建立儀器設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)設(shè)備管理部門、使用部門及相關(guān)人員的儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括儀器設(shè)備的完好率、使用率、維修費(fèi)用、故障停機(jī)時(shí)間等?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤。對(duì)于在儀器設(shè)備管理工