部務會管理制度

部務會管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司部務會的組織與管理，提高工作效率，確保決策的科學性和民主性，加強部門之間的溝通與協(xié)作，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門召開的部務會。（三）會議原則1.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，在民主討論的基礎上實行正確的集中。2.實事求是原則：堅持從實際出發(fā)，注重調查研究，如實反映情況，提出切實可行的決策和措施。3.高效務實原則：精簡會議程序，提高會議效率，注重會議效果，解決實際問題。二、會議組織（一）會議召集1.部務會由部門負責人召集并主持。2.如部門負責人因故不能出席會議，應指定一名副職代為召集和主持。（二）會議時間1.部務會原則上每周[X]召開一次，具體時間由部門負責人確定。2.如有特殊情況需要臨時召開會議，由召集人提前通知參會人員。（三）會議地點部務會一般在公司[具體會議室名稱]召開，如有特殊需要，也可在其他合適的地點舉行。（四）參會人員1.部門負責人、副職及各崗位負責人。2.根據(jù)會議議題需要，可邀請相關人員列席會議。三、會議議題（一）議題提出1.各崗位負責人需提前[X]個工作日將需提交部務會討論的議題報部門負責人或其指定人員。2.議題應明確、具體，一事一議，避免模糊不清或包含多個事項。3.議題內容應包括問題闡述、分析及初步解決方案或建議。（二）議題審核1.部門負責人或其指定人員對提交的議題進行審核，審核重點包括議題的必要性、可行性、涉及范圍及對部門工作的影響等。2.對于不符合要求的議題，應退回提交人進行修改或補充完善；對于重要議題，可組織相關人員進行會前調研和論證。（三）議題確定1.經(jīng)審核通過的議題，由部門負責人或其指定人員匯總后確定會議議程。2.會議議程應提前[X]個工作日通知參會人員，以便參會人員做好充分準備。四、會議準備（一）資料準備1.議題提交人應提前準備好與議題相關的資料，包括文件、數(shù)據(jù)、報告等，確保資料真實、準確、完整。2.資料應在會議召開前[X]個工作日提交給部門負責人或其指定人員，以便整理和分發(fā)。（二）會議通知1.會議召集人或其指定人員應提前[X]個工作日將會議通知發(fā)送給參會人員，通知內容包括會議時間、地點、議題、參會人員等。2.對于重要會議或臨時會議，應采用多種方式進行通知，如郵件、短信、電話等，確保參會人員及時收到通知。（三）會場布置1.根據(jù)會議需要，提前做好會場布置工作，包括桌椅擺放、音響設備調試、資料擺放等。2.會場應保持整潔、安靜，溫度、濕度適宜，為參會人員提供良好的會議環(huán)境。五、會議議程（一）主持人開場1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員。2.說明會議目的、議程安排及會議紀律。（二）議題匯報與討論1.按照會議議程順序，由議題提交人進行匯報，匯報時間應控制在[X]分鐘以內。2.匯報內容應簡潔明了，重點突出，主要包括問題現(xiàn)狀、分析原因、解決方案或建議等。3.參會人員圍繞議題進行充分討論，發(fā)表意見和建議，討論過程中應尊重他人觀點，避免爭吵和打斷發(fā)言。4.主持人應引導會議討論方向，確保討論圍繞議題進行，避免偏離主題或陷入無關爭論。（三）決策形成1.在充分討論的基礎上，主持人綜合各方意見，對議題進行決策。2.決策方式可采用民主表決、集體決策等方式，具體決策方式由部門負責人根據(jù)實際情況確定。3.決策結果應明確、清晰，記錄在會議紀要中。（四）工作部署1.根據(jù)決策結果，明確責任部門、責任人及完成時間節(jié)點，對相關工作進行部署。2.責任部門和責任人應明確工作目標和任務，制定具體的工作計劃和措施，確保工作順利推進。（五）會議總結1.主持人對會議進行總結，強調會議重點和工作要求。2.宣布會議結束。六、會議記錄（一）記錄人員部務會應指定專人負責會議記錄，記錄人員應具備良好的文字記錄能力和溝通能力。（二）記錄內容1.會議基本信息，包括會議時間、地點、主持人、參會人員等。2.會議議程及議題匯報內容。3.參會人員發(fā)言要點及討論情況。4.會議決策結果及工作部署情況。（三）記錄要求1.記錄應準確、完整、客觀，如實反映會議內容和討論過程。2.記錄語言應簡潔明了，避免冗長和復雜的表述。3.會議記錄應在會議結束后[X]個工作日內整理完成，并經(jīng)主持人審核簽字后存檔。七、會議紀要（一）紀要撰寫1.會議紀要由記錄人員根據(jù)會議記錄撰寫，應突出會議重點和決策結果，內容簡潔、準確。2.會議紀要應包括會議基本信息、議題匯報摘要、討論要點、決策結果及工作部署等內容。（二）紀要審核1.會議紀要初稿完成后，應提交給主持人審核，主持人應認真審核紀要內容，確保紀要準確反映會議精神和決策結果。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，記錄人員應及時進行修改和完善。（三）紀要發(fā)布1.經(jīng)審核通過的會議紀要，由部門負責人或其指定人員在[X]個工作日內發(fā)布給參會人員及相關部門。2.會議紀要應作為部門工作的重要依據(jù)，相關部門和人員應按照會議紀要要求認真落實工作任務。八、會議紀律（一）按時參會1.參會人員應提前安排好工作，確保按時參加會議。2.如有特殊情況不能參會，應提前向會議召集人請假，并說明原因。（二）遵守秩序1.參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳或做與會議無關的事情。2.尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話，如有不同意見，應在他人發(fā)言結束后再發(fā)表。（三）積極發(fā)言1.參會人員應認真思考會議議題，積極發(fā)表意見和建議，為部門工作的決策和推進貢獻智慧。2.發(fā)言應圍繞議題進行，觀點明確，論據(jù)充分，避免泛泛而談或不著邊際。（四）保守機密1.參會人員應對會議討論的內容和涉及的機密信息嚴格保密，不得泄露給無關人員。2.會議文件、資料等應妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。九、會議監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.部門負責人應對部務會的組織和召開情況進行監(jiān)督，確保會議按照規(guī)定程序和要求進行。2.對違反會議紀律的行為，應及時進行糾正和處理。（二）考核措施1.將部務會的參會情況、發(fā)言質量、決策執(zhí)行情況等納入個人績效考核體系，作為評價員工工作表現(xiàn)的重要依據(jù)。2.對于在部務會中表現(xiàn)優(yōu)