門面管理制度

門面管理制度?總則制定目的為加強(qiáng)公司門面的規(guī)范化管理，確保門面的正常運(yùn)營和使用，提升公司形象，保障公司利益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有的門面，包括但不限于自營門面、租賃門面等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)所有門面實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.安全第一原則：確保門面的使用安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.合理利用原則：充分發(fā)揮門面的功能，提高門面的使用效率。4.規(guī)范經(jīng)營原則：要求在門面內(nèi)的經(jīng)營活動(dòng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。門面規(guī)劃與分配規(guī)劃依據(jù)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)需求以及各部門的實(shí)際需要，對(duì)門面進(jìn)行合理規(guī)劃。分配標(biāo)準(zhǔn)1.按照部門職能和業(yè)務(wù)需求，優(yōu)先分配與業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的門面。2.考慮各部門人員規(guī)模和工作負(fù)荷，合理確定門面面積。3.根據(jù)門面的地理位置、設(shè)施條件等因素，綜合評(píng)估后進(jìn)行分配。分配流程1.各部門向公司提交門面使用申請(qǐng)，說明申請(qǐng)理由、所需面積、使用期限等。2.行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審，結(jié)合門面實(shí)際情況提出初步分配意見。3.報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后下達(dá)門面分配通知。門面使用使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照公司分配的用途使用門面，不得擅自改變用途。2.保持門面內(nèi)部整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和整理。3.愛護(hù)門面內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。4.不得在門面內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。使用期限1.門面使用期限根據(jù)公司分配通知確定，原則上不超過[X]年。2.使用期滿如需繼續(xù)使用，應(yīng)提前[X]個(gè)月向行政部門提出續(xù)租申請(qǐng)。臨時(shí)使用1.因特殊情況需要臨時(shí)使用門面的，需提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.臨時(shí)使用期限一般不超過[X]天。門面維護(hù)與保養(yǎng)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)制定門面設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期組織維護(hù)保養(yǎng)工作。2.各部門應(yīng)配合行政部門做好設(shè)施設(shè)備的日常檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。安全維護(hù)1.加強(qiáng)門面的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。2.定期進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。外觀維護(hù)1.保持門面外觀整潔美觀，不得隨意張貼廣告或進(jìn)行其他影響外觀的行為。2.如需對(duì)門面外觀進(jìn)行裝修或改造，需提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。門面費(fèi)用管理租金管理1.對(duì)于租賃的門面，按照租賃合同約定及時(shí)支付租金。2.租金支付方式和時(shí)間應(yīng)在合同中明確規(guī)定，如有變更需提前通知出租方。費(fèi)用報(bào)銷1.門面使用過程中產(chǎn)生的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用，由使用部門按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并注明費(fèi)用明細(xì)和使用門面的相關(guān)信息。費(fèi)用核算行政部門定期對(duì)門面費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。門面安全管理安全責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人是本部門門面安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)落實(shí)安全管理制度。2.所有在門面內(nèi)工作或經(jīng)營的人員都應(yīng)遵守安全規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。安全檢查1.建立定期安全檢查制度，行政部門每周至少進(jìn)行一次全面檢查，各部門每天進(jìn)行自查。2.檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗鎖具等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。應(yīng)急預(yù)案1.制定門面安全應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程。2.定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。門面衛(wèi)生管理衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.門面內(nèi)部應(yīng)保持地面干凈、無雜物，墻面、天花板整潔無污漬。2.門窗玻璃明亮，衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，無異味。衛(wèi)生責(zé)任各部門負(fù)責(zé)本部門門面內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作，明確專人負(fù)責(zé)，定期打掃。檢查監(jiān)督行政部門定期對(duì)門面衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行督促整改。門面裝修與改造裝修申請(qǐng)1.如需對(duì)門面進(jìn)行裝修或改造，應(yīng)提前向行政部門提交裝修申請(qǐng)，說明裝修內(nèi)容、預(yù)算、期限等。2.申請(qǐng)時(shí)需提供裝修設(shè)計(jì)方案和施工單位資質(zhì)證明。審批流程1.行政部門對(duì)裝修申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核裝修方案是否符合公司規(guī)定和安全要求。2.報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，涉及較大金額或復(fù)雜裝修的，需經(jīng)相關(guān)部門會(huì)審。3.審批通過后，方可進(jìn)行裝修施工。施工管理1.施工單位應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，文明施工，確保施工安全。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)裝修施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求整改。驗(yàn)收裝修工程竣工后，施工單位應(yīng)提交驗(yàn)收申請(qǐng)，行政部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可投入使用。門面人員管理人員出入1.嚴(yán)格控制門面人員出入，非本部門人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入。2.外來人員進(jìn)入門面應(yīng)進(jìn)行登記，注明來訪事由、時(shí)間等信息。人員培訓(xùn)1.對(duì)在門面內(nèi)工作的人員進(jìn)行安全、衛(wèi)生、經(jīng)營等方面的培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)。2.定期組織培訓(xùn)考核，確保員工熟悉相關(guān)制度和要求。門面考核與獎(jiǎng)懲考核標(biāo)準(zhǔn)1.制定門面考核指標(biāo)體系，包括門面使用規(guī)范、安全管理、衛(wèi)生狀況、經(jīng)營業(yè)績等方面。2.定期對(duì)各部門門面進(jìn)行考核評(píng)分，根據(jù)評(píng)分結(jié)果進(jìn)行排名。獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)門面管理優(yōu)秀的部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.在公司內(nèi)部進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)推廣，激勵(lì)其他部門學(xué)習(xí)借鑒。懲罰措施1.對(duì)門面管理不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改