教室書本管理制度

教室書本管理制度?一、總則（一）目的為加強教室書本的管理，確保書本的合理使用、妥善保管和有序流轉(zhuǎn)，提高教學(xué)資源的利用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教室配備的各類教材、輔導(dǎo)資料、參考書籍等書本資料的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：由學(xué)校指定專門部門或人員對教室書本進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和監(jiān)督。2.規(guī)范使用原則：引導(dǎo)師生正確、規(guī)范地使用書本，避免損壞和浪費。3.安全保管原則：確保書本在存放和流轉(zhuǎn)過程中的安全，防止丟失、被盜和損壞。4.高效流轉(zhuǎn)原則：促進(jìn)書本在不同班級、不同學(xué)期之間的合理流轉(zhuǎn)，提高使用效益。二、書本采購與配備（一）采購計劃制定1.每學(xué)期末，各學(xué)科備課組根據(jù)下學(xué)期教學(xué)大綱和實際教學(xué)需求，制定書本采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出所需書本的名稱、版本、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息。2.備課組長將采購計劃提交給學(xué)科教研組長審核，教研組長審核后交至學(xué)校教材管理部門。3.學(xué)校教材管理部門匯總各學(xué)科采購計劃，結(jié)合學(xué)校實際情況和經(jīng)費預(yù)算，制定全校書本采購總計劃。（二）采購流程1.學(xué)校教材管理部門依據(jù)采購總計劃，通過公開招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式確定書本供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮其信譽、資質(zhì)、價格、售后服務(wù)等因素。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確書本的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.供應(yīng)商按照合同約定的時間和要求將書本送達(dá)學(xué)校指定地點。學(xué)校教材管理部門組織相關(guān)人員對書本進(jìn)行驗收，核對書本的名稱、版本、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同一致。4.驗收合格的書本，由學(xué)校教材管理部門辦理入庫手續(xù)，并登記造冊。（三）書本配備1.根據(jù)各班級課程表和教學(xué)計劃，學(xué)校教材管理部門在開學(xué)前將所需書本配備到相應(yīng)教室。2.配備書本時，應(yīng)確保每個學(xué)生都能領(lǐng)到所需的教材和輔導(dǎo)資料。對于特殊教材或限量供應(yīng)的書本，應(yīng)根據(jù)實際情況合理分配。3.在書本配備過程中，如發(fā)現(xiàn)有破損、缺頁等質(zhì)量問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系更換。三、教室書本領(lǐng)用與歸還（一）領(lǐng)用程序1.教師因教學(xué)需要領(lǐng)用書本時，需填寫《教室書本領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用書本的名稱、版本、數(shù)量、用途、預(yù)計歸還時間等信息。2.《教室書本領(lǐng)用申請表》經(jīng)所在學(xué)科教研組長簽字審核后，交至學(xué)校教材管理部門。3.學(xué)校教材管理部門根據(jù)申請表進(jìn)行核實，如庫存充足，予以批準(zhǔn)，并發(fā)放書本。同時，在書本管理系統(tǒng)中記錄領(lǐng)用情況。（二）學(xué)生領(lǐng)用程序1.新生入學(xué)時，學(xué)校教材管理部門按照招生計劃為每個學(xué)生配備相應(yīng)的教材和輔導(dǎo)資料。學(xué)生在報到時領(lǐng)取書本，并在《學(xué)生書本領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。2.學(xué)生因特殊原因需要額外領(lǐng)用書本時，由學(xué)生本人或家長填寫《學(xué)生書本領(lǐng)用申請表》，經(jīng)班主任簽字同意后，交至學(xué)校教材管理部門。學(xué)校教材管理部門審核后，予以發(fā)放。（三）歸還規(guī)定1.教師領(lǐng)用的書本應(yīng)在學(xué)期結(jié)束或課程結(jié)束后及時歸還學(xué)校教材管理部門。如有特殊情況需要延期歸還，需提前向教材管理部門提交書面申請，并說明原因。2.學(xué)生畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等離校時，應(yīng)將所領(lǐng)用的全部書本歸還學(xué)校教材管理部門。學(xué)校教材管理部門對歸還的書本進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對于不再使用的教材和輔導(dǎo)資料，教師和學(xué)生應(yīng)及時歸還學(xué)校教材管理部門，以便進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和處理。四、教室書本保管（一）倉庫管理1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的書本倉庫，用于存放各類教室書本。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內(nèi)的書本應(yīng)分類存放，按照學(xué)科、年級、學(xué)期等進(jìn)行標(biāo)識，便于查找和管理。同時，應(yīng)建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄書本的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對書本進(jìn)行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。（二）教室保管1.各教室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)書本的保管。保管人員應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)初和學(xué)期末對教室書本進(jìn)行清查，確保書本數(shù)量準(zhǔn)確、擺放整齊。2.教室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好，避免書本受潮、發(fā)霉。同時，要做好防盜、防火等安全工作，防止書本丟失和損壞。3.對于貴重或稀缺的書本，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、限制借閱等。五、書本使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.教師應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生正確使用書本，教育學(xué)生愛護(hù)書本，不得在書本上隨意涂寫、亂畫、折疊、撕頁等。2.學(xué)生應(yīng)按照教師的要求使用書本，按時完成作業(yè)和閱讀任務(wù)。同時，要注意保持書本的整潔，不得將食物、飲料等接觸書本。3.教師在教學(xué)過程中，應(yīng)合理安排書本的使用，避免重復(fù)使用或過度使用某些書本，提高書本的使用效益。（二）維護(hù)措施1.學(xué)校應(yīng)定期對書本進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)有損壞的書本。對于損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的書本，應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理。2.鼓勵師生對書本進(jìn)行修補和整理，如裝訂散頁、粘貼破損處等。學(xué)?？稍O(shè)立專門的修補區(qū)域或提供必要的修補工具，方便師生進(jìn)行書本維護(hù)。3.對于電子教材或在線學(xué)習(xí)資源，學(xué)校應(yīng)確保其正常運行和更新，為師生提供良好的使用環(huán)境。同時，要加強對師生使用電子教材的指導(dǎo)和培訓(xùn)，提高其使用技能和效率。六、書本報廢與處理（一）報廢條件1.書本嚴(yán)重?fù)p壞，無法正常使用，且無修復(fù)價值的。2.書本版本陳舊，已不符合教學(xué)要求，且學(xué)校不再使用的。3.因?qū)W科調(diào)整、教學(xué)改革等原因，已不再需要的書本。（二）報廢審批1.對于需要報廢的書本，由保管人員填寫《教室書本報廢申請表》，注明報廢書本的名稱、版本、數(shù)量、報廢原因等信息。2.《教室書本報廢申請表》經(jīng)所在學(xué)科教研組長、年級組長簽字審核后，交至學(xué)校教材管理部門。3.學(xué)校教材管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核通過后報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的書本，由學(xué)校教材管理部門統(tǒng)一回收?；厥盏臅究筛鶕?jù)實際情況進(jìn)行分類整理，對于有一定價值的資料可進(jìn)行留存?zhèn)浞?，其余的可作為廢品處理。2.廢品處理應(yīng)選擇合法、規(guī)范的回收渠道，確保處理過程符合環(huán)保要求。同時，要做好廢品處理記錄，包括處理時間、處理方式、處理數(shù)量等信息。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.學(xué)校成立書本管理監(jiān)督小組，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教材管理部門人員、教師代表等組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對教室書本管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.設(shè)立舉報信箱和舉報電話，接受師生和家長對書本管理問題的舉報和投訴。對于舉報和投訴事項，學(xué)校應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。（二）檢查內(nèi)容1.書本采購計劃的執(zhí)行情況，包括采購數(shù)量、采購時間、采購質(zhì)量等是否符合要求。2.書本領(lǐng)用與歸還情況，是否按照規(guī)定程序辦理，是否存在逾期未還等問題。3.書本保管情況，倉庫和教室的保管條件是否良好，庫存臺賬是否準(zhǔn)確，是否存在書本丟失、損壞等情況。4.書本使用與維護(hù)情況，師生是否正確使用書本，是否對書本進(jìn)行定期維護(hù)等。5.書本報廢與處理情況，是否按照規(guī)定程序進(jìn)行報廢審批和處理，報廢處理記錄是否完整等。（三）檢查結(jié)果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改責(zé)任人應(yīng)制定詳細(xì)的整改措施，并認(rèn)真組織實施。2.對整改不力或拒不整改的責(zé)任人，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。對于因管理不善導(dǎo)致重大損失的責(zé)任人，將依法追究其責(zé)任。3.學(xué)校將檢查結(jié)果納入各部門和個人的績效