門燈鎖管理制度

門燈鎖管理制度?總則目的為加強公司門、燈、鎖的管理，確保公司財產(chǎn)安全，保障員工正常工作秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫及其他附屬設施的門、燈、鎖的管理。管理職責1.行政部門負責制定和完善門、燈、鎖的管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對公司門、燈、鎖進行檢查和維護，確保其正常使用。負責聯(lián)系專業(yè)維修人員對損壞的門、燈、鎖進行維修或更換。2.各部門負責本部門區(qū)域內門、燈、鎖的日常管理和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。教育本部門員工遵守門、燈、鎖的使用規(guī)定，愛護公共設施。門的管理門的分類及使用規(guī)定1.辦公區(qū)域門辦公區(qū)域的門包括辦公室門、會議室門、檔案室門等。員工應在離開辦公室時隨手關門，嚴禁長時間敞開。因工作需要暫不關門的，應確保周圍無無關人員，且不會影響他人工作或造成安全隱患。2.生產(chǎn)車間門生產(chǎn)車間的門應保持關閉狀態(tài)，非工作需要不得隨意打開。進出生產(chǎn)車間的人員必須嚴格遵守車間門禁制度，憑有效證件刷卡或登記進入。3.倉庫門倉庫門由倉庫管理人員負責開關，嚴禁無關人員進入倉庫。倉庫管理人員離開倉庫時，必須檢查門窗是否關閉、鎖具是否完好。4.消防通道門消防通道門應保持常閉狀態(tài)，嚴禁上鎖或堆放物品。定期檢查消防通道門的閉門器、門鎖等設施，確保其正常使用。門的維護與維修1.日常維護各部門應安排專人負責本部門區(qū)域內門的日常清潔和保養(yǎng)，保持門的表面干凈、無污漬。定期檢查門的合頁、把手、鎖具等部件，如有松動、損壞應及時緊固或更換。2.維修流程員工發(fā)現(xiàn)門出現(xiàn)故障（如無法正常開關、損壞等），應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應立即安排維修人員進行檢查和維修。對于一般性故障，維修人員應在[X]個工作日內修復；對于較為復雜的故障，應在[X]個工作日內制定維修方案并組織實施。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修內容、維修時間等信息。門鑰匙管理1.鑰匙配備辦公區(qū)域門、倉庫門等重要區(qū)域的鑰匙應配備備份，分別由行政部門和使用部門保管。生產(chǎn)車間門鑰匙由車間負責人或指定專人保管，鑰匙數(shù)量應滿足正常使用需求，并做好登記備案。2.鑰匙領取與歸還因工作需要領取門鑰匙的人員，必須填寫鑰匙領取登記表，注明領取時間、鑰匙用途、領取人姓名等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。使用完畢后，領取人應及時將鑰匙歸還保管人，并在鑰匙領取登記表上簽字注銷。3.鑰匙保管鑰匙保管人應妥善保管鑰匙，不得隨意轉借他人。如因特殊情況需要轉借，必須經(jīng)部門負責人批準，并做好轉借登記。嚴禁將鑰匙帶出公司，如需帶出公司，必須經(jīng)行政部門批準，并在規(guī)定時間內歸還。定期對鑰匙進行檢查，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應及時報告行政部門，并采取相應措施。燈的管理照明燈具分類及使用規(guī)定1.辦公區(qū)域燈具辦公區(qū)域的燈具包括吊燈、吸頂燈、臺燈等。員工應根據(jù)實際需要合理使用燈具，避免浪費。離開辦公室時，應隨手關閉燈具。如因加班等原因需要長時間使用燈具，應在使用完畢后及時關閉。2.生產(chǎn)車間燈具生產(chǎn)車間的燈具應根據(jù)生產(chǎn)需要合理開啟和關閉，確保生產(chǎn)環(huán)境明亮、安全。車間管理人員應定期檢查燈具的使用情況，發(fā)現(xiàn)損壞或老化的燈具應及時更換。3.公共區(qū)域燈具公司公共區(qū)域（如走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等）的燈具由行政部門負責管理和維護。公共區(qū)域燈具應保持正常開啟狀態(tài)，如遇特殊情況需要關閉，必須經(jīng)行政部門批準。燈具維護與維修1.日常維護各部門應安排專人負責本部門區(qū)域內燈具的日常清潔和檢查，及時清理燈具表面的灰塵和污漬。定期檢查燈具的燈泡、鎮(zhèn)流器、開關等部件，如有損壞應及時更換。2.維修流程員工發(fā)現(xiàn)燈具出現(xiàn)故障（如不亮、閃爍等），應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應立即安排維修人員進行檢查和維修。對于一般性故障，維修人員應在[X]個工作日內修復；對于較為復雜的故障，應在[X]個工作日內制定維修方案并組織實施。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修內容、維修時間等信息。照明用電管理1.節(jié)能措施公司提倡節(jié)約用電，各部門應根據(jù)實際情況合理控制照明燈具的開啟數(shù)量和時間。推廣使用節(jié)能燈具，逐步淘汰高能耗燈具。2.用電檢查行政部門應定期對公司照明用電情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象及時制止并進行教育。對違規(guī)使用照明燈具的部門或個人，按照公司相關規(guī)定進行處罰。鎖的管理鎖具分類及使用規(guī)定1.門鎖辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等區(qū)域的門應配備相應的門鎖，確保安全。門鎖鑰匙應妥善保管，不得隨意丟棄或轉借他人。2.柜鎖公司內各類文件柜、保險柜等應配備鎖具，防止文件資料、貴重物品等丟失。柜鎖鑰匙由使用部門或專人保管，嚴禁無關人員私自開啟。鎖具維護與維修1.日常維護各部門應定期檢查本部門區(qū)域內鎖具的使用情況，如發(fā)現(xiàn)鎖具生銹、損壞等問題，應及時采取措施進行處理。保持鎖具表面清潔，避免雜物堵塞鎖芯。2.維修流程員工發(fā)現(xiàn)鎖具出現(xiàn)故障（如無法正常開鎖、關鎖等），應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應立即安排維修人員進行檢查和維修。對于一般性故障，維修人員應在[X]個工作日內修復；對于較為復雜的故障，應在[X]個工作日內制定維修方案并組織實施。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修內容、維修時間等信息。鎖具更換1.更換原因鎖具出現(xiàn)嚴重損壞，無法修復的。因工作需要調整鎖具使用權限的。為提高安全防范等級，需要更換更高級別鎖具的。2.更換流程由使用部門或行政部門提出鎖具更換申請，說明更換原因、更換鎖具的規(guī)格型號等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。行政部門審核申請后，安排采購人員購買所需鎖具。采購人員將鎖具交維修人員進行更換，并做好更換記錄。安全檢查與監(jiān)督定期檢查1.行政部門應每月組織一次對公司門、燈、鎖的全面檢查，檢查內容包括門的關閉情況、鎖具的完好程度、燈具的使用情況等。2.各部門應每周對本部門區(qū)域內門、燈、鎖進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況報告行政部門。不定期抽查1.行政部門不定期對公司門、燈、鎖進行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時通知相關部門進行整改。2.對于違反門、燈、鎖使用規(guī)定的行為，行政部門有權進行制止，并按照公司相關規(guī)定進行處罰。處罰規(guī)定1.對于未按照規(guī)定隨手關門、關燈，造成能源浪費的，每次給予[X]元罰款。2.對于私自轉借門鑰匙、未妥善保管鑰匙導致鑰匙丟失或損壞的，給予[X]元罰款，并責令其限期找回或賠償。3.對于故意損壞門、燈、鎖等公共設施的，除照價賠償外，給予[X]