阿里保密管理制度

阿里保密管理制度?一、總則（一）目的為加強阿里巴巴集團（以下簡稱"集團"）的保密管理，保護集團及相關(guān)方的商業(yè)秘密和其他機密信息，維護集團的合法權(quán)益，保障集團業(yè)務的安全、穩(wěn)定運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于集團所有員工、合作方人員（包括但不限于供應商、經(jīng)銷商、合作伙伴、顧問等）以及因工作需要接觸集團機密信息的其他人員（以下統(tǒng)稱"人員"）。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)集團采取相應保密措施的涉及技術(shù)、經(jīng)營、管理等方面的各類信息，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)方案、工藝流程、客戶信息、市場策略、財務數(shù)據(jù)、內(nèi)部管理文件等。2.機密信息：除商業(yè)秘密外，還包括集團的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、未公開的業(yè)務信息、內(nèi)部運營數(shù)據(jù)等對集團具有重要價值且需嚴格保密的信息。3.保密措施：指集團為保護商業(yè)秘密和機密信息所采取的一系列合理、有效的管理措施，包括但不限于制定保密制度、簽訂保密協(xié)議、設(shè)置訪問權(quán)限、進行加密存儲、開展保密培訓等。二、保密責任（一）集團的責任1.建立健全保密管理制度體系，明確保密工作的組織架構(gòu)、職責分工和工作流程。2.為人員提供必要的保密培訓和教育，使其了解保密制度的要求和重要性，掌握保密技能。3.對涉及商業(yè)秘密和機密信息的業(yè)務活動、工作場所等采取相應的物理和技術(shù)防護措施。4.對違反保密制度的行為進行調(diào)查和處理，并依法追究相關(guān)人員的責任。（二）人員的責任1.嚴格遵守本制度及集團其他相關(guān)保密規(guī)定，履行保密義務。2.妥善保管所接觸到的商業(yè)秘密和機密信息，不得泄露、傳播、使用或允許他人使用。3.在工作中需要使用機密信息時，應按照規(guī)定的程序和權(quán)限進行操作，確保信息的安全。4.發(fā)現(xiàn)機密信息可能被泄露或存在安全隱患時，應立即采取措施，并及時向集團報告。5.離職或與集團解除合作關(guān)系時，應將所保管的機密信息及相關(guān)載體歸還集團，并辦理交接手續(xù)。三、保密制度（一）信息分類與標識1.集團根據(jù)信息的敏感程度和重要性，將機密信息分為不同等級，如絕密、機密、秘密等，并進行相應的標識。2.各部門應根據(jù)業(yè)務特點和實際需求，對本部門產(chǎn)生和使用的信息進行分類和標識，確保信息的分類準確、標識清晰。（二）訪問控制1.集團建立嚴格的訪問權(quán)限管理制度，根據(jù)人員的工作職責和業(yè)務需求，授予相應的信息訪問權(quán)限。2.人員應按照所授予的權(quán)限訪問機密信息，不得越權(quán)訪問。如需更高權(quán)限的信息訪問，應按照規(guī)定的流程進行申請和審批。3.對于涉及核心機密的信息，應采取雙人操作、多級審批等更為嚴格的訪問控制措施。（三）存儲與傳輸1.機密信息應存儲在安全的存儲設(shè)備中，并進行加密處理。存儲設(shè)備應妥善保管，防止丟失、被盜或損壞。2.在信息傳輸過程中，應采用加密技術(shù)或安全的傳輸渠道，確保信息的保密性和完整性。嚴禁通過不安全的網(wǎng)絡或未經(jīng)授權(quán)的方式傳輸機密信息。（四）保密協(xié)議1.集團與員工、合作方人員等簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務。保密協(xié)議應包括保密范圍、保密期限、違約責任等內(nèi)容。2.人員應認真閱讀并遵守保密協(xié)議的條款，如有違反，應承擔相應的法律責任。（五）保密培訓與教育1.集團定期組織保密培訓和教育活動，提高人員的保密意識和技能。培訓內(nèi)容應包括保密制度、法律法規(guī)、保密技術(shù)等方面的知識。2.新員工入職時，應接受專門的保密培訓，經(jīng)考試合格后方可正式上崗。對于涉及機密信息的崗位人員，應定期進行保密復審。（六）保密監(jiān)督與檢查1.集團設(shè)立保密管理部門或指定專人負責保密監(jiān)督與檢查工作，定期對各部門的保密工作進行檢查和評估。2.檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、信息的分類與標識、訪問控制、存儲與傳輸安全、保密協(xié)議簽訂等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。四、保密信息的使用與披露（一）內(nèi)部使用1.人員在履行工作職責過程中，如需使用機密信息，應按照規(guī)定的程序和權(quán)限進行操作。使用目的應明確、合法，不得超出工作職責范圍。2.機密信息只能用于內(nèi)部業(yè)務活動，不得擅自提供給其他部門或個人使用。如需共享機密信息，應經(jīng)過相關(guān)部門負責人的批準，并采取相應的保密措施。（二）對外披露1.未經(jīng)集團書面授權(quán)，人員不得向任何第三方披露集團的商業(yè)秘密和機密信息。2.在特定情況下，如法律法規(guī)要求、司法程序需要、與合作方進行必要的業(yè)務溝通等，確需對外披露機密信息的，應按照規(guī)定的流程進行申請和審批。審批時應充分評估披露的必要性、風險和影響，并采取相應的保密措施。3.對外披露機密信息時，應與接收方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責任。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.以下行為屬于違反保密制度的違規(guī)行為：故意或過失泄露商業(yè)秘密和機密信息；未經(jīng)授權(quán)訪問、使用或傳播機密信息；違反保密協(xié)議的約定；擅自變更或解除保密措施；拒絕配合集團的保密監(jiān)督與檢查工作；其他違反保密制度的行為。2.違規(guī)行為的認定應依據(jù)事實和相關(guān)證據(jù)，必要時可進行調(diào)查核實。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，集團將視情節(jié)輕重給予相應的處理措施，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.對于因違規(guī)行為給集團造成損失的，違規(guī)人員應承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括直接損失和間接損失。3.如違規(guī)行為涉嫌違法犯罪的，集團將依法移送司法機關(guān)處理。六、附則（一）制度解釋