單位車管理制度

單位車管理制度?（一）目的為加強(qiáng)單位車輛管理，確保車輛安全、高效、規(guī)范使用，提高工作效率，降低運(yùn)營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位所有公務(wù)車輛及員工因工作需要使用的車輛。（三）基本原則1.集中管理原則：車輛由單位統(tǒng)一調(diào)配和管理，確保資源合理利用。2.安全第一原則：駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保行車安全。3.高效使用原則：根據(jù)工作實(shí)際需求，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。4.節(jié)約成本原則：控制車輛使用費(fèi)用，降低能耗，杜絕浪費(fèi)。二、車輛管理職責(zé)（一）車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、安排和使用，合理分配車輛資源。3.負(fù)責(zé)車輛的購置、報(bào)廢、更新等計(jì)劃的編制和報(bào)批。4.負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核和管理。5.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修和年檢等工作。6.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的核算、報(bào)銷和控制。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.嚴(yán)格執(zhí)行車輛調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)。3.負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、保養(yǎng)和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理車輛故障。4.協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作，提供必要的服務(wù)。5.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用車輛從事與工作無關(guān)的活動。6.如實(shí)填寫行車記錄，定期向車輛管理部門匯報(bào)車輛使用情況。（三）乘車人員職責(zé)1.遵守乘車規(guī)定，文明乘車，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。2.配合駕駛員做好安全行車工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。3.按照車輛調(diào)度安排乘車，不得擅自改變乘車路線和目的地。4.如有特殊情況需要改變乘車安排，應(yīng)提前與車輛管理部門溝通。三、車輛調(diào)度與使用（一）車輛調(diào)度流程1.用車部門或個人提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，報(bào)車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)用車申請的先后順序、車輛使用情況等因素進(jìn)行調(diào)度安排，并及時通知用車部門或個人。3.用車部門或個人接到車輛調(diào)度通知后，應(yīng)按照規(guī)定的時間和地點(diǎn)準(zhǔn)時乘車。（二）車輛使用規(guī)定1.車輛主要用于公務(wù)活動，包括會議、出差、調(diào)研、接待等。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得用于私人事務(wù)。2.嚴(yán)禁將車輛借給外單位或個人使用。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛調(diào)度安排出車，不得擅自改變行車路線和目的地。如遇特殊情況需要改變，應(yīng)及時向車輛管理部門報(bào)告。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛開回單位指定地點(diǎn)停放，并做好車輛清潔和檢查工作。（三）車輛使用審批1.一般公務(wù)用車由用車部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及重要會議、重大活動、領(lǐng)導(dǎo)用車等特殊情況的，需經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.長途用車、跨地區(qū)用車等，需提前報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)保養(yǎng)1.駕駛員每天應(yīng)對車輛進(jìn)行清潔、檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報(bào)告。2.每周至少對車輛進(jìn)行一次全面檢查，重點(diǎn)檢查車輛的關(guān)鍵部位，如發(fā)動機(jī)、變速箱、底盤等，確保車輛性能良好。（二）定期保養(yǎng)1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家規(guī)定，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.定期保養(yǎng)包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，以及對車輛進(jìn)行全面檢查和調(diào)試。3.車輛每行駛一定里程或時間后，應(yīng)進(jìn)行一次二級保養(yǎng)或?qū)ｍ?xiàng)保養(yǎng)，具體保養(yǎng)內(nèi)容和周期按照廠家規(guī)定執(zhí)行。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向車輛管理部門報(bào)告。車輛管理部門根據(jù)故障情況進(jìn)行初步判斷，確定維修方案。2.維修車輛應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等。五、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理技能等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識，不斷提高自身素質(zhì)。（二）安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效，如滅火器、急救箱、防滑鏈等。2.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，包括制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等，確保車輛處于安全狀態(tài)。3.在惡劣天氣條件下，如暴雨、暴雪、大霧等，車輛管理部門應(yīng)加強(qiáng)對車輛的安全檢查和管理，提醒駕駛員注意行車安全。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報(bào)警，并向車輛管理部門報(bào)告。2.車輛管理部門應(yīng)積極協(xié)助駕駛員處理事故，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查和處理。3.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)及時提交事故報(bào)告，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)單位車輛使用情況和實(shí)際需求，編制車輛費(fèi)用預(yù)算，包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)等。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)單位財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照單位財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行，駕駛員應(yīng)及時收集相關(guān)票據(jù)，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)單位財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。2.燃油費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并注明加油時間、地點(diǎn)、金額等信息。維修費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供維修清單、發(fā)票等憑證。3.車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等費(fèi)用，由車輛管理部門統(tǒng)一辦理報(bào)銷手續(xù)。（三）費(fèi)用控制1.車輛管理部門應(yīng)加強(qiáng)對車輛費(fèi)用的控制，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進(jìn)。3.對于超預(yù)算的費(fèi)用支出，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛基本信息包括車輛型號、車牌號、購置時間、發(fā)動機(jī)號、車架號等。（二）檔案建立與保管1.車輛管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛檔案的建立和保管工作。2.車輛檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.車輛檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.如需借閱車輛檔案，應(yīng)填寫《車輛檔案借閱申請表》，經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人和單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限不得超過規(guī)定時間，借閱人應(yīng)妥善保