公司用車員工管理制度

公司用車員工管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全運(yùn)行，保障員工公務(wù)出行需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.確保公務(wù)原則：優(yōu)先保障公司業(yè)務(wù)工作的正常開展，滿足員工公務(wù)出行需求。2.安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.規(guī)范管理原則：對(duì)車輛的調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)等進(jìn)行規(guī)范化管理，提高車輛使用效率。4.節(jié)約成本原則：合理安排車輛使用，降低車輛使用成本，減少不必要的開支。二、車輛管理（一）車輛配置公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要配置相應(yīng)數(shù)量和類型的車輛，包括轎車、商務(wù)車、貨車等。車輛的購置、更新、報(bào)廢等按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。（二）車輛登記1.公司綜合管理部負(fù)責(zé)建立車輛檔案，對(duì)每輛車的基本信息、購置時(shí)間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等進(jìn)行詳細(xì)登記。2.車輛檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（三）車輛標(biāo)識(shí)公司車輛應(yīng)統(tǒng)一粘貼公司標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目，不得擅自更改或損壞。（四）車輛停放1.車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)或停車位，不得隨意停放。2.因特殊情況需要在公司外停放車輛時(shí)，駕駛員應(yīng)選擇安全、合法的停車地點(diǎn)，并確保車輛安全。三、駕駛員管理（一）駕駛員配備公司根據(jù)車輛數(shù)量和使用情況配備相應(yīng)數(shù)量的駕駛員，駕駛員應(yīng)具備駕駛證、從業(yè)資格證等相關(guān)證件。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，檢查車輛性能，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.按照公司調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，完成各項(xiàng)公務(wù)用車任務(wù)。4.保持車輛整潔衛(wèi)生，定期清洗車輛內(nèi)飾和外觀。5.嚴(yán)格遵守公司車輛使用管理制度，不得私自將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公務(wù)活動(dòng)。6.如實(shí)填寫車輛使用記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、行駛里程等。（三）駕駛員培訓(xùn)1.公司定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。（四）駕駛員考核1.公司綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面。2.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。四、用車申請(qǐng)與審批（一）用車申請(qǐng)1.員工因公務(wù)需要使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《用車申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)綜合管理部審批。（二）用車審批1.綜合管理部根據(jù)車輛使用情況和工作需要，對(duì)《用車申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。2.對(duì)于緊急用車需求，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人同意后，可以先出車，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)。（三）用車反饋1.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還公司，并填寫《用車反饋表》，如實(shí)反饋用車情況。2.《用車反饋表》應(yīng)經(jīng)乘車人簽字確認(rèn)后，交綜合管理部存檔。五、車輛調(diào)度（一）調(diào)度原則1.優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。2.根據(jù)車輛狀況、駕駛員技能和工作任務(wù)的輕重緩急，合理安排車輛。3.盡量提高車輛使用效率，減少車輛空駛率。（二）調(diào)度流程1.綜合管理部根據(jù)用車申請(qǐng)情況，結(jié)合車輛狀況和駕駛員安排，進(jìn)行車輛調(diào)度。2.調(diào)度結(jié)果通知駕駛員和用車申請(qǐng)人，并做好記錄。（三）臨時(shí)用車1.因特殊情況需要臨時(shí)用車的，用車申請(qǐng)人應(yīng)提前與綜合管理部聯(lián)系，說明用車事由和時(shí)間要求。2.綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)度安排，如無法安排車輛，應(yīng)及時(shí)向用車申請(qǐng)人說明情況。六、車輛使用（一）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。2.乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車窗外。3.乘車人員應(yīng)配合駕駛員的工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。（二）車輛維護(hù)1.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等工作。2.車輛出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部，并按照要求進(jìn)行維修。3.維修車輛應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量和配件質(zhì)量。（三）車輛費(fèi)用1.公司車輛的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)一核算和報(bào)銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛費(fèi)用票據(jù)，定期交綜合管理部審核報(bào)銷。七、車輛安全（一）安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員和乘車人員的安全職責(zé)。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，定期進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高安全意識(shí)。3.車輛應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等部位。2.綜合管理部定期組織對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向綜合管理部報(bào)告。2.綜合管理部應(yīng)積極配合有關(guān)部門進(jìn)行事故處理，協(xié)助駕駛員做好事故理賠等工作。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用公司車輛。2.將公司車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公務(wù)活動(dòng)。3.駕駛員違反交通法規(guī)或操作規(guī)程，導(dǎo)致車輛損壞或發(fā)生交通事故。4.乘車人員違反乘車規(guī)定，影響車輛安全或正常使用。5.不按規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛性能下降或出現(xiàn)故障。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，公司將給予批評(píng)教育，并責(zé)令改正。2.對(duì)于違規(guī)行為較嚴(yán)重的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、罰款等。3.對(duì)于因違規(guī)行為導(dǎo)致車輛損壞、交通事故或其他嚴(yán)重后果的，公司