集團(tuán)車輛管理制度模板

集團(tuán)車輛管理制度模板?一、總則（一）目的為加強(qiáng)集團(tuán)車輛管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于集團(tuán)總部及各下屬公司的所有車輛，包括公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。集團(tuán)對車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，提高車輛使用效率。2.安全第一原則。確保車輛行駛安全，加強(qiáng)駕駛員安全教育，定期進(jìn)行車輛檢查和維護(hù)。3.高效節(jié)約原則。合理安排車輛使用，減少不必要的出車，降低車輛使用成本。二、車輛管理職責(zé)（一）集團(tuán)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善集團(tuán)車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。4.負(fù)責(zé)組織駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。5.負(fù)責(zé)車輛的保險、年檢等手續(xù)辦理，確保車輛合法合規(guī)運(yùn)行。（二）下屬公司行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本公司車輛的日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)車輛管理制度。2.負(fù)責(zé)本公司車輛的調(diào)度和安排，確保工作用車需求。3.負(fù)責(zé)本公司駕駛員的管理和考核，督促駕駛員遵守交通規(guī)則和公司制度。4.負(fù)責(zé)本公司車輛的維修、保養(yǎng)計(jì)劃制定和實(shí)施，保證車輛性能良好。5.定期向集團(tuán)行政部門匯報(bào)本公司車輛管理情況。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全駕駛，確保行車安全。2.服從車輛調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，不得無故推諉或拒絕。3.愛護(hù)車輛，定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和清潔，保持車輛整潔和性能良好。4.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和簡單故障排除，及時報(bào)告車輛存在的問題。5.如實(shí)填寫行車記錄，包括出車時間、地點(diǎn)、事由、里程等信息。6.嚴(yán)禁將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公務(wù)活動。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.集團(tuán)總部及下屬公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《用車申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審批。行政部門根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行調(diào)度安排，并及時反饋申請人。（二）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)用車申請的先后順序和實(shí)際工作需要，合理安排車輛調(diào)度。優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急業(yè)務(wù)用車。2.對于多人同方向的用車需求，盡量安排拼車，提高車輛使用效率。3.如遇特殊情況需臨時用車，申請人應(yīng)及時與行政部門溝通，行政部門根據(jù)車輛availability情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。（三）車輛使用1.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時到達(dá)指定地點(diǎn)出車。出車前要對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好、證照齊全。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的路線行駛，不得擅自改變行車路線。如因特殊情況需要改變路線，應(yīng)及時向行政部門報(bào)告并說明原因。3.車輛使用過程中，駕駛員要遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目、保養(yǎng)周期、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容。2.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，對維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。（二）維修審批1.車輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明維修項(xiàng)目、原因、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.《車輛維修申請表》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用在[X]元以上的，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.未經(jīng)審批擅自維修車輛的，費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)。（三）維修實(shí)施1.行政部門根據(jù)審批后的《車輛維修申請表》，選擇正規(guī)的維修廠家進(jìn)行維修。維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù)。2.維修過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修項(xiàng)目符合要求。維修完畢后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛，確認(rèn)無誤后在維修清單上簽字。3.維修費(fèi)用結(jié)算時，行政部門應(yīng)審核維修清單和發(fā)票，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一支付，嚴(yán)禁駕駛員私自支付維修費(fèi)用。（四）保養(yǎng)規(guī)定1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)項(xiàng)目包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、輪胎換位等。2.行政部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)記錄檔案，記錄每次保養(yǎng)的時間、項(xiàng)目、保養(yǎng)人員等信息。3.車輛達(dá)到規(guī)定的行駛里程或使用年限后，行政部門應(yīng)及時安排車輛進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)管理1.車輛燃油實(shí)行定點(diǎn)加油制度。行政部門應(yīng)與正規(guī)加油站簽訂供油協(xié)議，確保燃油質(zhì)量和價格合理。2.駕駛員憑加油卡到定點(diǎn)加油站加油，加油卡由行政部門統(tǒng)一管理。駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人。3.行政部門應(yīng)定期核對加油記錄，統(tǒng)計(jì)車輛燃油消耗情況。對于燃油消耗異常的車輛，應(yīng)及時進(jìn)行檢查和分析。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)管理1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)，由駕駛員憑有效票據(jù)報(bào)銷。報(bào)銷票據(jù)應(yīng)注明出車時間、地點(diǎn)、事由等信息。2.行政部門應(yīng)審核過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷票據(jù)，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。對于不合理的費(fèi)用，不予報(bào)銷。（三）車輛保險費(fèi)管理1.車輛保險由行政部門統(tǒng)一辦理，保險費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際情況，選擇合適的保險公司和保險險種，確保車輛保險足額、有效。3.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報(bào)告，并協(xié)助辦理理賠手續(xù)。理賠款由行政部門統(tǒng)一收取，用于車輛維修等費(fèi)用支出。（四）車輛折舊費(fèi)管理1.車輛按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提折舊，折舊費(fèi)用計(jì)入公司成本。2.行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保車輛資產(chǎn)的安全完整。對于已達(dá)到報(bào)廢條件的車輛，應(yīng)及時辦理報(bào)廢手續(xù)。六、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處置技能等。2.新駕駛員上崗前，必須參加行政部門組織的交通安全培訓(xùn)和考核，考核合格后方可上崗。3.駕駛員應(yīng)積極參加交通安全宣傳活動，提高安全意識，遵守交通規(guī)則，文明駕駛。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等。發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告行政部門，并進(jìn)行維修處理。2.行政部門每月應(yīng)對車輛進(jìn)行一次全面安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛技術(shù)狀況、安全設(shè)施配備、駕駛員操作規(guī)范等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，督促駕駛員和維修人員進(jìn)行整改。3.車輛在長途行駛前，駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛性能良好。同時，要合理安排休息時間，避免疲勞駕駛。（三）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。2.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即派人趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故。同時，要及時向保險公司報(bào)案，辦理理賠手續(xù)。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。對于造成嚴(yán)重后果的，將依法追究法律責(zé)任。七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、行車記錄等資料。2.車輛基本信息包括車輛型號、車架號、發(fā)動機(jī)號、購置時間、購置價格、使用部門等。（二）檔案建立與保管1.行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛檔案的建立和保管工作。車輛檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號、裝訂，妥善保管。2.車輛檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，方便查詢和使用。3.車輛檔案的