公司管理制度與合同

公司管理制度與合同?一、總則1.目的本公司管理制度與合同旨在規(guī)范公司內部管理，明確公司與員工之間的權利和義務，保障公司和員工的合法權益，促進公司的健康發(fā)展，確保各項工作有序、高效進行。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。同時，公司與外部合作伙伴簽訂的各類合同也遵循本制度相關原則和規(guī)定。3.基本原則依法合規(guī)原則：公司的管理制度與合同嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關政策要求。公平公正原則：對待所有員工和合作伙伴秉持公平、公正的態(tài)度，確保制度和合同的執(zhí)行不偏袒任何一方。誠實守信原則：公司與員工、合作伙伴之間應誠實守信，履行各自的承諾和義務。民主參與原則：鼓勵員工參與公司管理制度的制定和完善，充分聽取員工的意見和建議。二、公司基本制度（一）組織架構與職責1.公司組織架構圖詳細繪制公司的組織架構圖，明確各部門、各層級之間的關系和匯報線路。2.各部門職責制定各部門的工作職責說明書，清晰界定每個部門的主要職能、工作范圍和目標。規(guī)定部門之間的協(xié)作流程和溝通機制，確保公司整體運作順暢。（二）考勤制度1.工作時間明確公司的正常工作時間，如每周五天工作制，每天工作小時數等。2.考勤方式規(guī)定考勤的方式，如打卡、簽到等，并說明考勤記錄的保存方式和期限。3.請假制度分類列出請假類型，如病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。規(guī)定每種請假類型的申請流程、審批權限和所需提供的證明材料。明確請假期間的工資待遇和工作交接要求。4.遲到、早退與曠工處理制定遲到、早退的界定標準和相應的處罰措施。詳細說明曠工的認定條件、處理方式，包括扣除工資、警告、解除勞動合同等。（三）薪酬福利制度1.薪酬結構介紹公司的薪酬構成，如基本工資、績效工資、獎金、津貼等。2.工資發(fā)放明確工資發(fā)放的時間、方式，如每月固定日期通過銀行轉賬發(fā)放。3.績效考核建立績效考核體系，規(guī)定考核周期、考核指標、考核方式和評分標準。根據績效考核結果確定績效工資的發(fā)放比例。4.福利政策列舉公司提供的各項福利，如社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、培訓機會、健康體檢等。說明福利的享受條件、標準和申請流程。（四）培訓與發(fā)展制度1.培訓計劃制定年度培訓計劃，明確培訓目標、培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。根據員工的崗位需求和個人發(fā)展意愿，提供個性化的培訓課程。2.培訓實施組織內部培訓課程，邀請外部專家進行講座，或安排員工參加外部培訓課程。記錄員工的培訓出勤情況和學習成果。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃幫助員工制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供晉升通道和崗位輪換機會。根據員工的工作表現(xiàn)和潛力，進行內部晉升和崗位調整。（五）保密制度1.保密范圍明確公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等保密信息的范圍。2.保密措施規(guī)定員工在工作中接觸保密信息時應采取的保密措施，如簽訂保密協(xié)議、使用加密設備、限制信息訪問權限等。對公司重要文件、資料的保管和傳遞進行規(guī)范。3.保密責任與處罰明確員工違反保密制度應承擔的責任，包括賠償公司損失、解除勞動合同等。對泄露公司保密信息的行為進行嚴肅處理。三、人事考核制度（一）考核目的1.評估員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績，為薪酬調整、晉升、獎勵等提供依據。2.發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點和不足，為員工的培訓與發(fā)展提供指導。3.促進員工之間的良性競爭，提高公司整體績效。（二）考核原則1.客觀公正原則：考核過程和結果應基于客觀事實，不受主觀因素影響。2.全面考核原則：從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個維度進行考核。3.溝通反饋原則：考核過程中與員工進行充分溝通，考核結果及時反饋給員工。（三）考核周期1.月度考核：對員工當月的工作表現(xiàn)進行考核。2.季度考核：綜合季度內各月的考核結果，對員工進行季度評價。3.年度考核：全面評估員工一年的工作表現(xiàn)，作為年度獎勵和晉升的重要依據。（四）考核內容與標準1.工作業(yè)績考核根據不同崗位的工作職責和目標，制定具體的業(yè)績考核指標，如銷售額、利潤、項目完成情況等。明確各項指標的權重和評分標準，以量化的方式評估員工的工作業(yè)績。2.工作能力考核考核員工的專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等。通過工作表現(xiàn)、項目成果、培訓成績等方面進行綜合評價。3.工作態(tài)度考核考察員工的責任心、敬業(yè)精神、工作積極性、紀律性等。根據日常工作表現(xiàn)和同事評價進行評分。（五）考核流程1.員工自評：員工根據考核周期內的工作表現(xiàn)，對自己進行自我評價。2.上級評價：員工的直接上級根據員工的實際工作情況，進行客觀評價。3.同事評價（如有需要）：對于團隊合作要求較高的崗位，可增加同事評價環(huán)節(jié)。4.考核匯總與審核：人力資源部門對各項評價結果進行匯總，并提交上級領導審核。5.反饋與溝通：將考核結果反饋給員工，與員工進行溝通，聽取員工的意見和建議。6.結果應用：根據考核結果，進行薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等人力資源決策。四、公司合同管理（一）合同分類1.勞動合同：與公司員工簽訂的明確雙方權利和義務的合同。2.業(yè)務合同：與供應商、客戶、合作伙伴等簽訂的涉及業(yè)務合作、采購、銷售等方面的合同。3.租賃合同：與房東簽訂的租賃辦公場所、設備等的合同。4.其他合同：如技術合同、服務合同、借款合同等。（二）合同簽訂流程1.合同發(fā)起業(yè)務部門或相關人員根據工作需要，提出簽訂合同的申請，并填寫合同申請表。申請表應包括合同對方信息、合同類型、合同主要內容、預計金額、履行期限等。2.合同審核法務部門對合同條款進行法律審核，確保合同符合法律法規(guī)要求，不存在法律風險。財務部門對合同涉及的財務條款進行審核，如付款方式、結算周期、費用預算等。相關業(yè)務部門對合同的業(yè)務內容進行審核，確保合同能夠滿足業(yè)務需求，明確雙方的權利和義務。3.合同簽訂經審核通過的合同，由公司法定代表人或授權代表與合同對方簽訂。簽訂合同前，仔細核對合同條款，確保雙方簽字蓋章齊全，合同文本清晰、完整。4.合同歸檔合同簽訂后，由專人負責將合同原件進行歸檔保存，同時建立電子檔案，便于查詢和管理。（三）合同履行與變更1.合同履行合同雙方應按照合同約定履行各自的義務，確保合同順利執(zhí)行。業(yè)務部門負責跟蹤合同履行情況，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.合同變更如因客觀情況發(fā)生變化，需要對合同內容進行變更，應按照合同簽訂流程重新進行申請、審核和簽訂。合同變更應簽訂書面協(xié)議，明確變更的內容、生效時間等。（四）合同終止與解除1.合同終止合同期滿，雙方未續(xù)簽的，合同自動終止。合同履行過程中，出現(xiàn)法定或約定的終止情形，合同終止。2.合同解除合同雙方協(xié)商一致，可以解除合同。出現(xiàn)法定解除情形，一方有權解除合同，如一方嚴重違約、不可抗力導致合同無法履行等。合同解除應簽訂書面協(xié)議，明確解除的原因、時間和雙方的權利義務。（五）合同糾紛處理1.建立合同糾紛處理機制，明確糾紛處理的流程和責任部門。2.當發(fā)生合同糾紛時，應及時收集相關證據，積極與對方協(xié)商解決。3.如協(xié)商不成，可根