銷售公司招標(biāo)管理制度

銷售公司招標(biāo)管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范銷售公司招標(biāo)活動，確保招標(biāo)過程公開、公平、公正，提高采購質(zhì)量和效率，降低采購成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于銷售公司及下屬各部門、分公司涉及的各類貨物、工程和服務(wù)的招標(biāo)采購活動。（三）基本原則1.合法性原則：招標(biāo)活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.公平性原則：所有潛在投標(biāo)人享有平等的參與機(jī)會，不得歧視任何一方。3.公正性原則：評標(biāo)過程應(yīng)客觀、公正，不受任何因素干擾。4.公開性原則：招標(biāo)信息、開標(biāo)過程、評標(biāo)結(jié)果等應(yīng)向社會公開，接受監(jiān)督。5.誠實信用原則：招標(biāo)人與投標(biāo)人應(yīng)誠實守信，履行各自義務(wù)。二、招標(biāo)組織與職責(zé)（一）招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成：由公司高層管理人員組成，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.職責(zé)審批招標(biāo)項目計劃。確定招標(biāo)方式、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等重大事項。監(jiān)督招標(biāo)活動全過程。審議評標(biāo)結(jié)果并做出最終決策。（二）招標(biāo)工作小組1.組成：由采購部門、法務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)招標(biāo)項目的具體組織實施，包括編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、組織開標(biāo)、評標(biāo)等。對投標(biāo)文件進(jìn)行初步審查，篩選合格投標(biāo)人。協(xié)助評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)工作，提供技術(shù)支持和商務(wù)分析。整理招標(biāo)過程中的各類文件資料，歸檔保存。（三）評標(biāo)委員會1.組成：由公司內(nèi)部相關(guān)專家、技術(shù)人員及外部專家組成，人數(shù)為奇數(shù)。2.職責(zé)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。向招標(biāo)工作小組推薦中標(biāo)候選人或直接確定中標(biāo)人。對評標(biāo)過程和結(jié)果負(fù)責(zé)，簽署評標(biāo)報告。三、招標(biāo)流程（一）招標(biāo)計劃編制1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，提前制定招標(biāo)項目計劃，明確招標(biāo)項目名稱、內(nèi)容、預(yù)算、時間要求等。2.招標(biāo)項目計劃報經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實施。（二）招標(biāo)文件編制1.招標(biāo)工作小組根據(jù)招標(biāo)項目特點和要求，編制招標(biāo)文件。2.招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容，確保清晰、準(zhǔn)確、完整。3.招標(biāo)文件編制完成后，經(jīng)法務(wù)部門審核，報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。（三）招標(biāo)公告發(fā)布1.根據(jù)招標(biāo)項目的性質(zhì)和規(guī)模，選擇合適的媒體發(fā)布招標(biāo)公告。2.招標(biāo)公告應(yīng)包括招標(biāo)項目基本信息、投標(biāo)人資格要求、報名時間、地點、方式等內(nèi)容。3.對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審的，應(yīng)在招標(biāo)公告中明確資格預(yù)審條件和方法。（四）報名及資格審查1.潛在投標(biāo)人按照招標(biāo)公告要求報名，提交報名資料。2.招標(biāo)工作小組對報名資料進(jìn)行初步審查，確定合格投標(biāo)人名單。3.對通過資格預(yù)審的投標(biāo)人，發(fā)放招標(biāo)文件。（五）投標(biāo)文件編制與提交1.投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件，密封包裝，并在規(guī)定時間內(nèi)提交。2.投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分、價格部分等內(nèi)容，確保真實、準(zhǔn)確、完整。3.投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中明確報價明細(xì)、服務(wù)承諾、技術(shù)方案等關(guān)鍵信息。（六）開標(biāo)1.招標(biāo)工作小組按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點組織開標(biāo)。2.開標(biāo)時，由投標(biāo)人或其代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，經(jīng)確認(rèn)無誤后，當(dāng)眾拆封唱標(biāo)，公布投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格、投標(biāo)文件的主要內(nèi)容等。3.開標(biāo)過程應(yīng)記錄在案，并存檔保存。（七）評標(biāo)1.評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。2.評標(biāo)過程中，評標(biāo)委員會可要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件進(jìn)行澄清或說明，但不得改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。3.評標(biāo)委員會成員應(yīng)獨立評審，不得相互串通或泄露評標(biāo)信息。4.評標(biāo)完成后，評標(biāo)委員會向招標(biāo)工作小組提交評標(biāo)報告，推薦中標(biāo)候選人或直接確定中標(biāo)人。（八）中標(biāo)公示與通知1.招標(biāo)工作小組將評標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個工作日。2.公示期間，如無異議，向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。3.如對評標(biāo)結(jié)果有異議，招標(biāo)人應(yīng)在公示期內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實，并做出處理決定。（九）合同簽訂1.中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書后，應(yīng)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書的要求，與招標(biāo)人簽訂合同。2.合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同條款合法、合規(guī)、公平、合理。3.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定，確保項目順利實施。四、招標(biāo)方式（一）公開招標(biāo)1.適用范圍：適用于采購金額較大、技術(shù)復(fù)雜、潛在投標(biāo)人較多的項目。2.招標(biāo)程序：按照本制度規(guī)定的招標(biāo)流程進(jìn)行，發(fā)布招標(biāo)公告，接受所有潛在投標(biāo)人報名，進(jìn)行資格審查、開標(biāo)、評標(biāo)等環(huán)節(jié)。（二）邀請招標(biāo)1.適用范圍：適用于具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的項目；采用公開招標(biāo)方式的費用占項目總價值的比例過大的項目。2.招標(biāo)程序：由招標(biāo)工作小組根據(jù)項目需求，確定邀請對象，向其發(fā)出投標(biāo)邀請書，其他程序與公開招標(biāo)相同。（三）競爭性談判1.適用范圍：適用于招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的；不能事先計算出價格總額的項目。2.招標(biāo)程序：成立談判小組，制定談判文件，邀請不少于[X]家符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商參加談判，談判小組與供應(yīng)商分別進(jìn)行談判，確定成交供應(yīng)商。（四）單一來源采購1.適用范圍：適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購的；發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的；必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的項目。2.招標(biāo)程序：由采購部門提出申請，說明采購理由，經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，與單一供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，簽訂采購合同。五、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（一）商務(wù)部分1.投標(biāo)報價：以投標(biāo)總價為基礎(chǔ)，比較各投標(biāo)人的報價合理性。2.公司業(yè)績：考察投標(biāo)人近[X]年類似項目的業(yè)績情況。3.售后服務(wù)承諾：包括售后服務(wù)期限、響應(yīng)時間、服務(wù)內(nèi)容等。4.信譽(yù)及資質(zhì)：投標(biāo)人的信用等級、資質(zhì)證書等。（二）技術(shù)部分1.技術(shù)方案：評估投標(biāo)人提供的技術(shù)方案的可行性、先進(jìn)性、創(chuàng)新性等。2.技術(shù)能力：考察投標(biāo)人的技術(shù)研發(fā)能力、技術(shù)團(tuán)隊實力等。3.產(chǎn)品質(zhì)量：產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測報告等。（三）價格部分1.投標(biāo)總價：以各投標(biāo)人的投標(biāo)總價進(jìn)行比較。2.價格構(gòu)成明細(xì)：分析投標(biāo)人報價的明細(xì)組成，確保價格合理。六、招標(biāo)監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門對招標(biāo)活動進(jìn)行定期或不定期審計，檢查招標(biāo)程序的合規(guī)性、評標(biāo)過程的公正性等。2.設(shè)立舉報郵箱和電話，接受公司內(nèi)部員工對招標(biāo)活動中違規(guī)行為的舉報。（二）外部監(jiān)督1.主動接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，配合提供相關(guān)資料。2.邀請社會公眾參與監(jiān)督，對招標(biāo)活動進(jìn)行公開評價。（三）違規(guī)處理1.對在招標(biāo)活動中違反本制度規(guī)定的投標(biāo)人，視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、取消投標(biāo)資格等處罰。2.對參與招標(biāo)活動的公司內(nèi)部人員，如存在違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。七、檔案管理（一）文件收集1.招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)收集招標(biāo)過程中的各類文件資料，包括招標(biāo)項目計劃、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書、合同等。2.對文件資料進(jìn)行分類整理，確保資料完整、準(zhǔn)確。（二）檔案歸檔1.將整理好的文件資料按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案。2.檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢和使用。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)