門禁保安制度管理制度

門禁保安制度管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范門禁保安工作，保障公司人員、財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫及其他相關(guān)場所的門禁保安管理。（三）職責(zé)1.保安部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理制度，對進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行檢查、登記。負(fù)責(zé)公司區(qū)域內(nèi)的安全巡邏，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患和突發(fā)事件。2.公司員工自覺遵守門禁保安制度，配合保安人員的工作。憑有效證件進(jìn)出公司，不得冒用他人證件或違規(guī)強(qiáng)行進(jìn)出。3.外來人員來訪時(shí)需提前與公司內(nèi)部人員聯(lián)系，經(jīng)同意后在保安處進(jìn)行登記，領(lǐng)取臨時(shí)出入證，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開。遵守公司門禁管理規(guī)定，聽從保安人員的指揮。二、門禁管理規(guī)定（一）人員出入管理1.公司員工員工上班時(shí)間應(yīng)佩戴工作牌，通過門禁系統(tǒng)正常刷卡或驗(yàn)證指紋進(jìn)入公司。因特殊情況忘記攜帶工作牌或門禁卡的，需向保安說明身份，經(jīng)核實(shí)后登記進(jìn)入。下班后，員工應(yīng)盡快離開公司，不得在公司區(qū)域內(nèi)無故逗留。如需加班，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并告知保安。2.外來人員外來人員來訪時(shí)，必須先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在公司門口保安室填寫《外來人員來訪登記表》，詳細(xì)注明來訪人員姓名、單位、事由、被訪人姓名及部門等信息，并出示有效身份證件。保安人員核實(shí)信息無誤后，為來訪人員發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知其注意事項(xiàng)和有效期。來訪人員需將臨時(shí)出入證佩戴在胸前顯眼位置，以便檢查。來訪結(jié)束后，來訪人員應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給保安人員，經(jīng)核實(shí)登記后離開公司。3.臨時(shí)施工人員臨時(shí)施工人員進(jìn)入公司前，施工負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向公司相關(guān)部門報(bào)備，并到保安室辦理臨時(shí)出入證。辦理時(shí)需提供施工人員名單、身份證復(fù)印件、施工期限等資料。臨時(shí)施工人員需佩戴臨時(shí)出入證，在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動，不得隨意進(jìn)入其他非施工區(qū)域。施工結(jié)束后，施工負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)到保安室辦理臨時(shí)出入證注銷手續(xù)。（二）車輛出入管理1.公司車輛公司車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證進(jìn)出公司。車輛進(jìn)出時(shí)，駕駛員應(yīng)主動停車，配合保安人員檢查，經(jīng)核實(shí)無誤后刷卡或登記放行。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)備并申請補(bǔ)辦。2.外來車輛外來車輛進(jìn)入公司前，必須先與公司內(nèi)部人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，在公司門口保安室進(jìn)行登記，注明來訪事由、車牌號碼、被訪人姓名及部門等信息。保安人員對來訪車輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)無異常后，發(fā)放臨時(shí)停車證，并指引車輛停放在指定的停車位。外來車輛離開時(shí)，駕駛員應(yīng)主動到保安室交還臨時(shí)停車證，經(jīng)核實(shí)登記后放行。如車輛在公司內(nèi)發(fā)生任何問題，駕駛員應(yīng)配合公司相關(guān)部門進(jìn)行處理。（三）物品出入管理1.辦公用品及設(shè)備公司內(nèi)部各部門之間因工作需要調(diào)運(yùn)辦公用品及設(shè)備時(shí)，需填寫《物品出入登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可放行。如涉及貴重物品或大型設(shè)備的搬運(yùn)，還需提前向行政部門報(bào)備，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。2.外來物品外來單位或個人攜帶物品進(jìn)入公司，必須在保安室進(jìn)行登記，注明物品名稱、數(shù)量、來源及去向等信息。對于易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品，嚴(yán)禁帶入公司。如有特殊情況需要帶入，必須提前向公司安全管理部門申請，并采取相應(yīng)的安全防范措施，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。物品離開公司時(shí)，經(jīng)保安人員核實(shí)登記無誤后放行。三、保安崗位職責(zé)（一）門禁值守1.堅(jiān)守崗位，嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，認(rèn)真檢查進(jìn)出人員和車輛的證件及相關(guān)手續(xù)，確保人員、車輛合法進(jìn)出公司。2.熟練掌握門禁系統(tǒng)的操作方法，保證門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級，并協(xié)助維修人員進(jìn)行處理。3.對進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行禮貌詢問和檢查，發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（二）巡邏檢查1.按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔，對公司區(qū)域進(jìn)行定時(shí)巡邏，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等重點(diǎn)部位。2.在巡邏過程中，注意觀察周邊環(huán)境，檢查門窗、水電設(shè)施、消防器材等是否完好，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并記錄。3.對發(fā)現(xiàn)的異常情況進(jìn)行及時(shí)處理，如遇突發(fā)事件應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并向上級報(bào)告。（三）安全監(jiān)控1.負(fù)責(zé)公司安全監(jiān)控系統(tǒng)的日常監(jiān)控工作，密切關(guān)注監(jiān)控畫面，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。2.定期查看監(jiān)控錄像，對重要事件進(jìn)行記錄和保存，以備查閱。3.維護(hù)監(jiān)控設(shè)備的正常運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。（四）來訪接待1.熱情接待來訪人員，禮貌詢問來訪事由，并及時(shí)與被訪人員取得聯(lián)系。2.按照規(guī)定辦理外來人員的登記手續(xù)，發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知其相關(guān)注意事項(xiàng)。3.負(fù)責(zé)引導(dǎo)來訪人員到指定地點(diǎn)，確保來訪過程的順利進(jìn)行。（五）突發(fā)事件處理1.熟悉公司應(yīng)急預(yù)案，在遇到突發(fā)事件時(shí)，能夠迅速、準(zhǔn)確地做出反應(yīng)。2.及時(shí)采取措施控制事態(tài)發(fā)展，保護(hù)現(xiàn)場，協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。3.事后做好事件的記錄和總結(jié)工作，為完善應(yīng)急預(yù)案提供參考依據(jù)。四、門禁系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)設(shè)置1.由專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的設(shè)置和管理，根據(jù)公司人員變動情況及時(shí)更新人員信息和權(quán)限設(shè)置。2.門禁系統(tǒng)的權(quán)限分為普通員工權(quán)限、管理人員權(quán)限、臨時(shí)訪客權(quán)限等，不同權(quán)限的人員具有不同的進(jìn)出范圍和時(shí)間限制。3.嚴(yán)格控制門禁系統(tǒng)的操作密碼和密鑰，定期更換密碼，防止密碼泄露。（二）設(shè)備維護(hù)1.定期對門禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，包括讀卡器、控制器、門鎖、電源等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對門禁系統(tǒng)出現(xiàn)的故障及時(shí)進(jìn)行維修和處理，記錄故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象及處理情況。3.配合廠家技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)升級和維護(hù)工作，確保門禁系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。（三）數(shù)據(jù)管理1.建立門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份制度，定期對人員進(jìn)出記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄等數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存期限為[X]年，以便查詢和追溯相關(guān)信息。3.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查詢和修改門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)。五、考核與獎懲（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.對保安人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括門禁值守、巡邏檢查、安全監(jiān)控、來訪接待、突發(fā)事件處理等方面。2.制定詳細(xì)的考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)，如門禁制度執(zhí)行情況、安全隱患發(fā)現(xiàn)率、突發(fā)事件處理及時(shí)性等，確保考核結(jié)果客觀公正。（二）獎勵措施1.對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、認(rèn)真履行職責(zé)、為公司安全管理做出突出貢獻(xiàn)的保安人員，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等，以激勵保安人員積極工作，提高工作質(zhì)量。（三）懲罰措施1.對于違反門禁保安制度、工作失職、造成安全事故或給公司帶來損失的保安人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。2.對違反公司門禁管理規(guī)定的員工，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如警告、罰款等。同時(shí)，將違規(guī)情況通報(bào)所在部門，督促其加強(qiáng)管理。六、培訓(xùn)與教育（一）保安人員培訓(xùn)1.定期組織保安人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁制度、安全防范知識、應(yīng)急處理技能、職業(yè)道德等方面。2.邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課，提高保安人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。同時(shí)，鼓勵保安人員參加相關(guān)培訓(xùn)和考試，獲取相應(yīng)的資格證書。3.培訓(xùn)結(jié)束后，對保安人員進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績效掛鉤，確保培訓(xùn)效果。（二）員工安全教育1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、培訓(xùn)