銀行宿舍大門管理制度

銀行宿舍大門管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)銀行宿舍區(qū)的安全管理，維護(hù)宿舍區(qū)的正常秩序，保障銀行員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于銀行所有員工居住的宿舍區(qū)大門的管理。（三）管理原則1.安全第一原則：確保宿舍區(qū)大門的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進(jìn)入。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，做到公平、公正、公開。3.服務(wù)員工原則：在保障安全的前提下，為員工提供便捷、高效的服務(wù)。二、人員出入管理（一）員工出入1.員工憑本人有效工作證件或宿舍門禁卡進(jìn)入宿舍區(qū)大門。2.員工應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)的檢查，不得故意刁難或阻礙門衛(wèi)履行職責(zé)。3.非本宿舍區(qū)員工進(jìn)入時(shí)，須在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，說明來訪事由、被訪人姓名及所在宿舍房號(hào)，并經(jīng)被訪人確認(rèn)后，方可進(jìn)入。來訪人員離開時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行核實(shí)。4.員工攜帶大件物品或貴重物品出門時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示相關(guān)證明或說明情況，經(jīng)核實(shí)無誤后，方可放行。（二）外來人員出入1.銀行客戶因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入宿舍區(qū)時(shí)，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員陪同，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。2.維修人員、送貨人員等因工作需要進(jìn)入宿舍區(qū)時(shí)，應(yīng)提前與銀行相關(guān)部門或員工取得聯(lián)系，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，注明工作內(nèi)容、工作時(shí)間、預(yù)計(jì)離開時(shí)間等信息。工作結(jié)束后，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行核實(shí)并記錄離開時(shí)間。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入宿舍區(qū)。對(duì)于拒絕登記或強(qiáng)行闖入的外來人員，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)制止，并報(bào)告銀行保衛(wèi)部門或相關(guān)管理部門。三、車輛出入管理（一）員工車輛1.員工車輛憑銀行發(fā)放的車輛通行證進(jìn)入宿舍區(qū)大門。2.車輛進(jìn)入時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)停車接受門衛(wèi)檢查，出示車輛通行證。門衛(wèi)核實(shí)無誤后，予以放行。3.車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線和停車位停放，不得隨意亂停亂放。禁止在宿舍區(qū)內(nèi)鳴笛、超速行駛，確保行車安全。4.外來車輛因特殊情況需要臨時(shí)進(jìn)入宿舍區(qū)時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，并經(jīng)銀行相關(guān)部門或員工同意后，方可進(jìn)入。車輛離開時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行核實(shí)并收回臨時(shí)通行證。（二）外來車輛1.因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入宿舍區(qū)的外來車輛，須經(jīng)銀行相關(guān)部門或員工同意，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，注明來訪事由、車輛信息、被訪人姓名及所在宿舍房號(hào)等。門衛(wèi)發(fā)放臨時(shí)停車證后，車輛方可進(jìn)入。2.外來車輛在宿舍區(qū)內(nèi)停留時(shí)間不得超過規(guī)定時(shí)間。如需長(zhǎng)時(shí)間停留，應(yīng)提前向銀行相關(guān)部門或員工申請(qǐng)，并經(jīng)門衛(wèi)同意。3.外來車輛應(yīng)遵守宿舍區(qū)的交通規(guī)則，聽從門衛(wèi)指揮，不得損壞宿舍區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施。四、大門開放時(shí)間（一）正常工作日周一至周五：[具體開門時(shí)間][具體關(guān)門時(shí)間]（二）周末及節(jié)假日1.周六、周日：[具體開門時(shí)間][具體關(guān)門時(shí)間]2.法定節(jié)假日：根據(jù)銀行的統(tǒng)一安排確定開放時(shí)間，并提前通知員工。五、門衛(wèi)職責(zé)（一）人員管理1.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入宿舍區(qū)的人員進(jìn)行檢查和登記，核實(shí)其身份和來訪事由。2.阻止無關(guān)人員進(jìn)入宿舍區(qū)，對(duì)不聽勸阻的人員及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部門或相關(guān)管理部門。3.協(xié)助保衛(wèi)部門維護(hù)宿舍區(qū)的治安秩序，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。（二）車輛管理1.指揮車輛有序進(jìn)出宿舍區(qū)大門，檢查車輛通行證，核實(shí)車輛信息。2.禁止無通行證或未經(jīng)許可的車輛進(jìn)入宿舍區(qū)，對(duì)違規(guī)車輛進(jìn)行勸阻和記錄。3.負(fù)責(zé)宿舍區(qū)內(nèi)車輛停放的管理，確保車輛停放整齊，不妨礙交通。（三）值班與巡邏1.嚴(yán)格遵守值班制度，按時(shí)到崗，不得擅自離崗、脫崗。2.做好值班記錄，包括人員出入情況、車輛進(jìn)出情況、異常事件等。3.定期對(duì)宿舍區(qū)大門周邊進(jìn)行巡邏，檢查安全設(shè)施是否完好，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。（四）其他職責(zé)1.完成銀行保衛(wèi)部門或相關(guān)管理部門交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。2.積極為員工提供幫助和服務(wù)，解答員工的疑問。六、門禁卡管理（一）發(fā)放1.員工入職時(shí)，由人力資源部門統(tǒng)一辦理宿舍門禁卡，并發(fā)放給員工本人。2.門禁卡僅限員工本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。（二）使用1.員工進(jìn)出宿舍區(qū)大門時(shí)，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可打開大門。2.嚴(yán)禁使用其他物品代替門禁卡刷卡，如有違反，將按規(guī)定進(jìn)行處理。（三）掛失與補(bǔ)辦1.員工發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失后，應(yīng)立即向人力資源部門掛失。掛失后，原門禁卡將失效，以防他人冒用。2.掛失后的補(bǔ)辦流程：?jiǎn)T工填寫《門禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交人力資源部門審核。審核通過后，員工繳納補(bǔ)辦費(fèi)用，由人力資源部門重新辦理門禁卡。七、安全檢查與維護(hù)（一）安全檢查1.保衛(wèi)部門定期對(duì)宿舍區(qū)大門的安全設(shè)施進(jìn)行檢查，包括門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等，確保其正常運(yùn)行。2.門衛(wèi)在值班過程中，應(yīng)隨時(shí)注意觀察大門周邊的情況，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保宿舍區(qū)大門的安全。（二）設(shè)施維護(hù)1.建立門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施的維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況和維修歷史。2.定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行軟件升級(jí)和硬件維護(hù)，確保其安全性和穩(wěn)定性。3.監(jiān)控設(shè)備應(yīng)保持24小時(shí)正常運(yùn)行，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.報(bào)警裝置應(yīng)定期進(jìn)行測(cè)試，確保在緊急情況下能夠正常報(bào)警。八、違規(guī)處理（一）對(duì)員工的違規(guī)處理1.員工違反本制度，如未按規(guī)定使用門禁卡、轉(zhuǎn)借門禁卡、攜帶違禁物品進(jìn)入宿舍區(qū)等，第一次給予警告，第二次給予罰款[X]元，第三次及以上每次罰款[X]元，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.員工故意損壞宿舍區(qū)大門的安全設(shè)施，應(yīng)照價(jià)賠償，并根據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。如構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。（二）對(duì)外來人員的違規(guī)處理1.外來人員違反本制度，如拒絕登記、強(qiáng)行闖入宿舍區(qū)等，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)制止，并報(bào)告保衛(wèi)部門或相關(guān)管理部門。保衛(wèi)部門或相關(guān)管理部門可根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)外來人員進(jìn)行警告、罰款或禁止其再次進(jìn)入宿舍區(qū)等處理。2.外來人員損壞宿舍區(qū)大門的安全設(shè)施或公共財(cái)物，應(yīng)照價(jià)賠償，并由保衛(wèi)部門或相關(guān)管理部門責(zé)令其離開宿舍