進(jìn)口物品安全管理制度

進(jìn)口物品安全管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司進(jìn)口物品的安全管理，規(guī)范進(jìn)口物品的采購、運(yùn)輸、儲存、使用及處置等環(huán)節(jié)，防止因進(jìn)口物品管理不善引發(fā)安全事故，保障公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及進(jìn)口物品的采購、運(yùn)輸、倉儲、使用及相關(guān)管理活動。進(jìn)口物品包括但不限于各類原材料、零部件、設(shè)備、儀器、辦公用品、樣品等從境外購入的物品。（三）基本原則1.安全第一原則始終將保障人員安全和物品安全放在首位，確保進(jìn)口物品在各個(gè)環(huán)節(jié)不發(fā)生安全事故。2.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)進(jìn)出口物品管理的法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)以及公司所在地的相關(guān)規(guī)定，依法開展進(jìn)口物品的各項(xiàng)活動。3.全程監(jiān)管原則對進(jìn)口物品從采購合同簽訂到最終處置的全過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都符合安全管理要求。4.責(zé)任追究原則明確各部門和人員在進(jìn)口物品安全管理中的職責(zé)，對因工作失誤或違規(guī)操作導(dǎo)致安全事故的部門和個(gè)人，依法依規(guī)追究責(zé)任。二、管理職責(zé)（一）采購部門1.負(fù)責(zé)進(jìn)口物品采購供應(yīng)商的選擇與評估，確保供應(yīng)商具備合法資質(zhì)和良好的信譽(yù)，能夠提供符合安全要求的物品。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方在進(jìn)口物品安全方面的權(quán)利和義務(wù)，包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、運(yùn)輸安全責(zé)任等條款。3.跟蹤進(jìn)口物品的采購進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的與安全相關(guān)的問題。（二）物流部門1.負(fù)責(zé)安排進(jìn)口物品的運(yùn)輸，選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好且安全保障能力強(qiáng)的物流運(yùn)輸公司。2.對進(jìn)口物品的運(yùn)輸過程進(jìn)行監(jiān)控，確保運(yùn)輸過程中的安全防護(hù)措施到位，防止物品受損、變質(zhì)或發(fā)生其他安全問題。3.協(xié)助辦理進(jìn)口物品的報(bào)關(guān)、報(bào)檢等手續(xù)，確保手續(xù)齊全、合規(guī)，避免因手續(xù)問題導(dǎo)致安全隱患。（三）倉儲部門1.負(fù)責(zé)提供符合安全要求的倉儲設(shè)施和環(huán)境，確保進(jìn)口物品的儲存條件符合物品特性要求，如溫度、濕度、通風(fēng)等。2.對進(jìn)口物品進(jìn)行分類存放、標(biāo)識管理，建立詳細(xì)的庫存臺賬，記錄物品的出入庫情況、存儲位置等信息。3.定期對庫存進(jìn)口物品進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理物品損壞、變質(zhì)、過期等安全問題。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用進(jìn)口物品，確保使用過程中的安全。2.對使用的進(jìn)口物品進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告物品存在的安全隱患。3.配合相關(guān)部門開展進(jìn)口物品的安全檢查和應(yīng)急處置工作。（五）質(zhì)量控制部門1.負(fù)責(zé)對進(jìn)口物品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保物品符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。2.對進(jìn)口物品在儲存、使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量安全問題進(jìn)行調(diào)查和分析，提出處理意見和改進(jìn)措施。（六）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定進(jìn)口物品安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，并監(jiān)督各部門貫徹執(zhí)行。2.定期組織開展進(jìn)口物品安全檢查和隱患排查治理工作，對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時(shí)督促整改。3.協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各部門開展進(jìn)口物品安全事故的應(yīng)急處置工作，參與事故調(diào)查和處理。（七）法務(wù)部門1.審查進(jìn)口物品采購合同、運(yùn)輸合同等相關(guān)法律文件，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，保障公司合法權(quán)益。2.為進(jìn)口物品安全管理工作提供法律咨詢和支持，協(xié)助處理涉及進(jìn)口物品的法律糾紛。三、進(jìn)口物品采購安全管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)收集潛在供應(yīng)商的信息，包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、安全管理情況等，并進(jìn)行評估。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、通過相關(guān)認(rèn)證（如質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證等）且有豐富進(jìn)口物品供應(yīng)經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商。2.要求供應(yīng)商提供進(jìn)口物品的詳細(xì)資料，如產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全技術(shù)數(shù)據(jù)等，確保物品符合國內(nèi)安全標(biāo)準(zhǔn)和公司使用要求。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同前，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察或委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行考察，評估供應(yīng)商的實(shí)際情況與提供的信息是否相符，重點(diǎn)考察其生產(chǎn)環(huán)境、安全管理措施等方面。（二）采購合同簽訂1.采購合同應(yīng)明確進(jìn)口物品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、包裝要求、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸保險(xiǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法、售后服務(wù)等條款。2.在合同中明確雙方的安全責(zé)任，如供應(yīng)商應(yīng)確保所供物品符合安全要求，因物品質(zhì)量問題導(dǎo)致的安全事故由供應(yīng)商承擔(dān)責(zé)任；公司應(yīng)按照合同約定正確使用和保管物品，因使用保管不當(dāng)造成的安全事故由公司承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任等。3.對于涉及危險(xiǎn)化學(xué)品、易燃易爆物品等特殊進(jìn)口物品，合同中應(yīng)明確特殊的安全要求和防范措施，如標(biāo)識要求、儲存條件、運(yùn)輸安全注意事項(xiàng)等。（三）采購進(jìn)度跟蹤1.采購部門應(yīng)建立進(jìn)口物品采購進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期與供應(yīng)商溝通，了解物品的生產(chǎn)、發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)惹闆r，及時(shí)掌握進(jìn)度動態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)采購進(jìn)度可能影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營或存在安全風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，必要時(shí)采取調(diào)整采購計(jì)劃、更換供應(yīng)商等措施，確保進(jìn)口物品按時(shí)、安全到貨。四、進(jìn)口物品運(yùn)輸安全管理（一）運(yùn)輸公司選擇1.物流部門應(yīng)選擇具備合法運(yùn)輸資質(zhì)、信譽(yù)良好、安全管理規(guī)范的運(yùn)輸公司承擔(dān)進(jìn)口物品的運(yùn)輸任務(wù)。運(yùn)輸公司應(yīng)具有相應(yīng)的運(yùn)輸許可證，車輛和駕駛員應(yīng)符合相關(guān)安全要求。2.對運(yùn)輸公司進(jìn)行定期評估和考核，評估內(nèi)容包括運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量、安全事故記錄、車輛維護(hù)情況、駕駛員培訓(xùn)情況等。對于不符合要求的運(yùn)輸公司，及時(shí)予以更換。（二）運(yùn)輸過程監(jiān)控1.要求運(yùn)輸公司制定進(jìn)口物品運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案，明確運(yùn)輸過程中的安全防范措施和應(yīng)急處置流程。2.在運(yùn)輸前，應(yīng)對進(jìn)口物品進(jìn)行妥善包裝和固定，確保物品在運(yùn)輸過程中不受損壞、不發(fā)生泄漏等情況。對于危險(xiǎn)化學(xué)品、易燃易爆物品等特殊物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門包裝和標(biāo)識，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.物流部門應(yīng)通過運(yùn)輸公司提供的跟蹤系統(tǒng)或其他方式，實(shí)時(shí)監(jiān)控進(jìn)口物品的運(yùn)輸狀態(tài)，包括車輛位置、行駛速度、運(yùn)輸時(shí)間等信息。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)與運(yùn)輸公司聯(lián)系，了解原因并采取相應(yīng)措施。4.運(yùn)輸過程中，運(yùn)輸公司應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)備和應(yīng)急救援器材，如滅火器、急救箱、防滑鏈等，并確保駕駛員和押運(yùn)員熟悉使用方法。（三）報(bào)關(guān)報(bào)檢手續(xù)辦理1.物流部門負(fù)責(zé)按照國家法律法規(guī)和海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫部門的要求，及時(shí)辦理進(jìn)口物品的報(bào)關(guān)、報(bào)檢手續(xù)。確保提供的申報(bào)資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，避免因手續(xù)不全或違規(guī)申報(bào)導(dǎo)致物品滯留、罰款或其他安全問題。2.配合海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫部門的查驗(yàn)工作，如實(shí)地提供進(jìn)口物品的相關(guān)信息和資料，協(xié)助開箱查驗(yàn)等。對于查驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，并按照要求進(jìn)行整改或處理。五、進(jìn)口物品儲存安全管理（一）倉儲設(shè)施要求1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)進(jìn)口物品的特性，提供合適的倉儲設(shè)施，確保儲存環(huán)境安全。對于危險(xiǎn)化學(xué)品、易燃易爆物品等特殊物品，應(yīng)設(shè)置專門的倉庫，并符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防爆、防盜等功能，配備必要的消防器材、通風(fēng)設(shè)備、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等。消防器材應(yīng)定期檢查和維護(hù)，確保其性能完好有效。3.倉庫地面應(yīng)平整、清潔，便于物品的搬運(yùn)和堆放。對于不同類型的進(jìn)口物品，應(yīng)設(shè)置明顯的分區(qū)標(biāo)識，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)、危險(xiǎn)物品區(qū)等，避免混淆。（二）物品存放管理1.進(jìn)口物品應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，遵循先進(jìn)先出的原則，確保物品質(zhì)量不受影響。2.對于危險(xiǎn)化學(xué)品、易燃易爆物品等特殊物品，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放。如危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)根據(jù)其危險(xiǎn)特性進(jìn)行分區(qū)、分類儲存，相互禁忌的物品不得混存；易燃易爆物品應(yīng)存放在專用的防爆倉庫內(nèi)，遠(yuǎn)離火源、熱源等。3.對庫存進(jìn)口物品應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識管理，標(biāo)明物品名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫時(shí)間、保質(zhì)期等信息，便于識別和管理。（三）庫存盤點(diǎn)與檢查1.倉儲部門應(yīng)定期對庫存進(jìn)口物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)檢查物品的質(zhì)量狀況，如是否有損壞、變質(zhì)、過期等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題物品，應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告相關(guān)部門，按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.倉儲部門應(yīng)每天對倉庫進(jìn)行巡查，檢查倉儲設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行，安全防護(hù)措施是否到位，物品存放是否符合要求等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并記錄整改情況。六、進(jìn)口物品使用安全管理（一）操作規(guī)程制定1.使用部門應(yīng)根據(jù)進(jìn)口物品的特性和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.操作規(guī)程應(yīng)包括物品的使用前準(zhǔn)備、操作步驟、維護(hù)保養(yǎng)、安全防護(hù)措施、應(yīng)急處置等內(nèi)容，明確各環(huán)節(jié)的操作要求和標(biāo)準(zhǔn)。（二）操作人員培訓(xùn)1.對涉及進(jìn)口物品操作的人員進(jìn)行上崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括進(jìn)口物品的性能、操作規(guī)程、安全知識、應(yīng)急處置技能等。培訓(xùn)合格后方可上崗操作。2.定期對操作人員進(jìn)行復(fù)訓(xùn)，及時(shí)更新其知識和技能，確保其始終掌握正確的操作方法和安全要求。復(fù)訓(xùn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每年不少于一次。（三）日常維護(hù)與保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求，對進(jìn)口物品進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保物品處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.定期對進(jìn)口物品進(jìn)行檢查，如設(shè)備的運(yùn)行狀況、零部件的磨損情況、儀器的精度等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患。對于需要維修或更換的零部件，應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品，并按照規(guī)定進(jìn)行安裝和調(diào)試。（四）安全防護(hù)措施1.根據(jù)進(jìn)口物品的特性，為操作人員配備必要的安全防護(hù)用品，如安全帽、安全鞋、防護(hù)手套、護(hù)目鏡等，并督促操作人員正確佩戴和使用。2.在進(jìn)口物品使用場所設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，提醒操作人員注意安全事項(xiàng)。對于危險(xiǎn)化學(xué)品、易燃易爆物品等特殊物品的使用場所，應(yīng)設(shè)置專門的安全警示標(biāo)識，并采取相應(yīng)的隔離、通風(fēng)等安全防護(hù)措施。七、進(jìn)口物品安全檢查與隱患排查治理（一）檢查計(jì)劃制定1.安全管理部門應(yīng)制定進(jìn)口物品安全檢查計(jì)劃，明確檢查的范圍、內(nèi)容、方法、頻率等要求。檢查計(jì)劃應(yīng)涵蓋采購、運(yùn)輸、儲存、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.根據(jù)不同季節(jié)、不同時(shí)期的特點(diǎn)以及公司的實(shí)際情況，適時(shí)調(diào)整檢查計(jì)劃，增加對重點(diǎn)部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的檢查頻次。（二）檢查內(nèi)容與方法1.安全檢查內(nèi)容包括進(jìn)口物品的質(zhì)量安全狀況、倉儲設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、運(yùn)輸過程的安全措施落實(shí)情況、使用部門的操作規(guī)程執(zhí)行情況、安全防護(hù)措施的配備和使用情況等。2.檢查方法可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式?，F(xiàn)場檢查應(yīng)查看進(jìn)口物品的實(shí)際存放和使用情況、倉儲設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)措施的落實(shí)情況等；資料查閱應(yīng)檢查采購合同、運(yùn)輸記錄、庫存臺賬、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、操作規(guī)程等相關(guān)文件資料；人員訪談應(yīng)與采購、物流、倉儲、使用等部門的人員進(jìn)行交流，了解進(jìn)口物品安全管理工作的實(shí)際情況。（三）隱患排查與治理1.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并及時(shí)下達(dá)隱患整改通知書，明確整改責(zé)任部門、整改措施、整改期限等要求。2.整改責(zé)任部門應(yīng)按照隱患整改通知書的要求，制定切實(shí)可行的整改方案，組織實(shí)施整改工作。整改過程中應(yīng)采取有效的安全防范措施，確保整改期間不發(fā)生安全事故。3.安全管理部門應(yīng)對隱患整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保隱患得到徹底消除。對于整改不到位的部門，應(yīng)責(zé)令重新整改，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、進(jìn)口物品安全事故應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.安全管理部門應(yīng)制定進(jìn)口物品安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)根據(jù)進(jìn)口物品的種類、特性以及可能發(fā)生的安全事故類型進(jìn)行針對性制定，確保預(yù)案的科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。（二）應(yīng)急演練1.定期組織進(jìn)口物品安全事故應(yīng)急演練，演練內(nèi)容包括火災(zāi)、爆炸、泄漏、中毒等事故場景。通過演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性，提高各部門和人員的應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)制定詳細(xì)的演練方案，明確演練目的、內(nèi)容、步驟、參與人員等要求。演練結(jié)束后，應(yīng)對演練效果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。（三）事故報(bào)告與處置1.發(fā)生進(jìn)口物品安全事故后，事故現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)于1小時(shí)內(nèi)向公司安全管理部門和公司負(fù)責(zé)人報(bào)告。情況緊急時(shí)，事故現(xiàn)場有關(guān)人員可以直接向公司負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.公司安全管理部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行應(yīng)急救援工作。在應(yīng)急救援過程中，應(yīng)采取有效的措施控制事故擴(kuò)大，減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失，并及時(shí)向上級主管部門和當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門報(bào)告事故情況。3.事故發(fā)生后，應(yīng)按照"四不放過"原則（事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實(shí)可行的整改措施不放過）進(jìn)行調(diào)查處理。查明事故原因，分清事故責(zé)任，提出處理意見和防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。九、附則（一）制度修訂與解釋1.本制度由公司安全管