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文檔簡介
行政用車安全管理制度?一、總則(一)目的為加強公司行政用車管理,確保行車安全,提高車輛使用效率,保障公司業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有行政用車,包括但不限于轎車、商務(wù)車、客車等。(三)基本原則1.安全第一原則:將行車安全放在首位,確保駕駛員和乘客的生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,規(guī)范車輛使用、維修、保養(yǎng)等流程。3.高效服務(wù)原則:合理安排車輛調(diào)度,提高車輛使用效率,滿足公司業(yè)務(wù)需求。二、車輛管理(一)車輛購置與配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由行政部門提出車輛購置申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照相關(guān)規(guī)定進行采購。2.車輛配置應(yīng)綜合考慮車型、性能、價格等因素,確保滿足公司實際使用需求。(二)車輛登記與檔案管理1.新購置車輛應(yīng)及時辦理注冊登記手續(xù),取得合法有效的行駛證。2.行政部門負責(zé)建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、購置時間、維修保養(yǎng)記錄、保險情況等。3.車輛檔案應(yīng)妥善保管,定期進行更新和維護。(三)車輛標(biāo)識與保險1.公司車輛應(yīng)統(tǒng)一粘貼公司標(biāo)識,以便于識別和管理。2.按照國家規(guī)定,為車輛購買足額的交強險、商業(yè)險等保險,確保車輛在保險期內(nèi)正常使用。(四)車輛定期檢查與維護1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行例行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。2.行政部門應(yīng)定期組織車輛進行全面檢查和維護,確保車輛性能良好。3.根據(jù)車輛行駛里程和使用情況,按照車輛保養(yǎng)手冊的要求,及時進行保養(yǎng)和維修。三、駕駛員管理(一)駕駛員任職資格1.持有有效的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗,無重大交通事故記錄。3.具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,身體健康,能夠適應(yīng)公司工作安排。(二)駕駛員招聘與錄用1.行政部門負責(zé)駕駛員的招聘工作,按照公司招聘流程進行篩選和面試。2.面試合格后,簽訂勞動合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。(三)駕駛員培訓(xùn)與教育1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)培訓(xùn),提高安全意識和法律意識。2.開展駕駛技能培訓(xùn),包括車輛操作、應(yīng)急處理等,不斷提升駕駛員的業(yè)務(wù)水平。3.鼓勵駕駛員參加相關(guān)培訓(xùn)和考試,取得更高等級的駕駛證。(四)駕駛員考核與獎懲1.行政部門負責(zé)對駕駛員進行日常考核,考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵,對違反規(guī)定的駕駛員進行相應(yīng)的處罰。3.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。四、用車管理(一)用車申請1.公司員工因工作需要用車,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由等信息。2.《用車申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審批后,交行政部門安排車輛。(二)用車審批1.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請時間,對用車申請進行審核。2.對于緊急用車申請,應(yīng)優(yōu)先安排,但需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批。3.審核通過后,行政部門通知駕駛員出車,并將《用車申請表》交駕駛員隨車攜帶。(三)車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)用車申請和車輛分布情況,合理調(diào)度車輛,確保車輛使用效率最大化。2.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。(四)用車費用結(jié)算1.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時將車輛交回,并將《用車申請表》交行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛行駛里程和實際使用情況,核算用車費用,并按照公司財務(wù)制度進行報銷。五、行車安全管理(一)安全駕駛規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。2.不得超速行駛、酒后駕車、疲勞駕駛等違規(guī)行為。3.在行車過程中,應(yīng)保持注意力集中,不得使用手機、對講機等影響駕駛安全的設(shè)備。(二)車輛安全檢查1.每次出車前,駕駛員應(yīng)對車輛進行全面檢查,確保車輛各項性能良好。2.檢查內(nèi)容包括但不限于車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、油液等。3.如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時報告并處理,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。(三)交通事故處理1.發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,并及時報告行政部門和交警部門。2.協(xié)助交警部門進行事故調(diào)查和處理,積極配合保險公司進行理賠工作。3.行政部門應(yīng)及時了解事故情況,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。(四)安全事故責(zé)任追究1.對于因駕駛員違反安全規(guī)定導(dǎo)致的交通事故,根據(jù)事故責(zé)任大小,對駕駛員進行相應(yīng)的處罰。2.處罰包括但不限于警告、罰款、扣除績效獎金、辭退等。3.如因交通事故給公司造成經(jīng)濟損失的,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、車輛維修與保養(yǎng)管理(一)維修與保養(yǎng)計劃1.行政部門根據(jù)車輛行駛里程和使用情況,制定車輛維修與保養(yǎng)計劃。2.維修與保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用等信息。(二)維修與保養(yǎng)審批1.車輛需要維修或保養(yǎng)時,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,注明維修保養(yǎng)項目、原因等信息。2.《車輛維修保養(yǎng)申請表》經(jīng)行政部門審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.未經(jīng)審批,不得擅自對車輛進行維修或保養(yǎng)。(三)維修與保養(yǎng)實施1.行政部門根據(jù)審批結(jié)果,選擇合格的維修保養(yǎng)廠家進行維修或保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)計劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行維修保養(yǎng)工作,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程,對維修保養(yǎng)質(zhì)量進行驗收。(四)維修與保養(yǎng)費用結(jié)算1.維修保養(yǎng)工作完成后,維修保養(yǎng)廠
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