公司行政管理制度墻

公司行政管理制度墻?一、總則（一）目的為加強公司行政管理，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：各項制度的制定應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.合理性原則：制度內(nèi)容應(yīng)公平合理，符合公司實際情況，確保員工的合法權(quán)益。3.規(guī)范性原則：制度應(yīng)明確、具體、規(guī)范，具有可操作性，避免模糊和歧義。4.時效性原則：根據(jù)公司發(fā)展和管理需求，適時對制度進(jìn)行修訂和完善，確保制度的有效性。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門的辦公位置。2.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、明亮、通風(fēng)良好，符合安全、消防等相關(guān)規(guī)定。（二）辦公設(shè)施配備1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、電話、文件柜等辦公設(shè)施。2.定期對辦公設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其正常使用。（三）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.實行區(qū)域責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)本區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。2.保持辦公桌面整潔，文件、資料擺放整齊，地面、門窗、墻壁等無灰塵、污漬。3.定期清理公共區(qū)域的垃圾，保持通道暢通。（四）安全管理1.加強安全意識教育，提高員工的安全防范意識。2.配備必要的消防器材，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火，禁止私拉亂接電線。4.下班時，關(guān)閉電腦、打印機、空調(diào)等電器設(shè)備，關(guān)好門窗，確保辦公區(qū)域安全。三、辦公用品管理（一）采購1.根據(jù)公司實際需求，定期編制辦公用品采購計劃。2.采購人員應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，確保辦公用品的品質(zhì)。3.采購辦公用品時，應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度進(jìn)行審批和報銷。（二）發(fā)放1.設(shè)立辦公用品發(fā)放臺賬，記錄辦公用品的領(lǐng)取情況。2.員工根據(jù)工作需要，到指定地點領(lǐng)取辦公用品。3.對于消耗性辦公用品，如筆、紙、墨盒等，實行限量發(fā)放；對于耐用性辦公用品，如電腦、打印機等，根據(jù)使用年限和實際情況進(jìn)行更換。（三）使用與保管1.員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，合理使用，杜絕浪費。2.辦公用品應(yīng)妥善保管，如有損壞或丟失，應(yīng)及時報告并說明原因。3.對于因個人原因造成辦公用品損壞或丟失的，應(yīng)照價賠償。四、會議管理（一）會議分類1.公司級會議：包括公司例會、年度總結(jié)會、董事會等。2.部門級會議：由各部門組織召開的工作會議、業(yè)務(wù)研討會等。3.專項會議：針對特定項目或問題召開的會議。（二）會議組織1.會議主辦部門應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并提前通知相關(guān)人員。2.準(zhǔn)備會議資料，如會議議程、匯報材料、文件等，確保會議順利進(jìn)行。3.安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議內(nèi)容、決議、任務(wù)分工等。（三）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議地點，不得遲到、早退。2.會議期間，應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。3.認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會議無關(guān)的事情。（四）會議決議執(zhí)行1.會議結(jié)束后，主辦部門應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀(jì)要，并發(fā)送給參會人員。2.各部門應(yīng)按照會議決議，認(rèn)真落實各項工作任務(wù)，明確責(zé)任人、時間節(jié)點和工作要求。3.定期對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，確保決議得到有效執(zhí)行。五、文件管理（一）文件分類1.公司文件：包括公司章程、制度、通知、報告等。2.部門文件：各部門自行制定和下發(fā)的文件。3.外來文件：上級部門、政府部門、合作伙伴等發(fā)來的文件。（二）文件起草與審核1.文件起草部門應(yīng)根據(jù)工作需要，認(rèn)真撰寫文件內(nèi)容，確保文件表述準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范。2.文件起草完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重要文件應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員進(jìn)行會審，確保文件質(zhì)量。（三）文件編號與印發(fā)1.公司文件實行統(tǒng)一編號管理，編號規(guī)則應(yīng)明確、規(guī)范。2.文件經(jīng)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)印發(fā)。印發(fā)時，應(yīng)確保文件格式統(tǒng)一、內(nèi)容準(zhǔn)確。3.嚴(yán)格控制文件印發(fā)數(shù)量，避免浪費。（四）文件歸檔與保管1.行政部門應(yīng)定期對文件進(jìn)行整理、歸檔，建立文件檔案庫。2.文件應(yīng)按照類別、時間順序進(jìn)行分類存放，便于查找和使用。3.加強文件檔案的保管，確保文件的安全和完整。對于重要文件，應(yīng)進(jìn)行備份，并異地存放。（五）文件查閱與借閱1.公司員工因工作需要查閱文件時，應(yīng)到行政部門辦理查閱手續(xù)。2.查閱文件時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自將文件帶出。3.因工作需要借閱文件的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[x]個工作日，借閱人應(yīng)按時歸還文件。六、印章管理（一）印章種類公司印章主要包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等。（二）印章保管1.設(shè)立印章保管制度，明確印章保管人員及其職責(zé)。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，實行專人專柜保管。3.印章保管人員不得擅自將印章交予他人使用，如有特殊情況需要委托他人使用印章的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）印章使用1.使用印章時，應(yīng)填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息。2.申請表經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可使用印章。3.印章使用應(yīng)在印章保管人員的監(jiān)督下進(jìn)行，確保印章使用的真實性和合法性。4.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同等文件上加蓋印章。（四）印章登記與備案1.建立印章使用登記臺賬，詳細(xì)記錄印章的使用時間、事由、使用人等信息。2.定期對印章使用情況進(jìn)行檢查和核對，確保印章使用規(guī)范。3.按照相關(guān)規(guī)定，及時將印章的刻制、變更、注銷等情況向公安機關(guān)備案。七、車輛管理（一）車輛配備根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配備公務(wù)車輛，明確車輛用途和使用范圍。（二）車輛調(diào)度1.建立車輛調(diào)度制度，由行政部門負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度。2.用車部門應(yīng)提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等信息，提交行政部門審核。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請順序，合理安排車輛，并及時通知用車部門。（三）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.用車人員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛整潔。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛清洗干凈，停放在指定地點，并做好車輛的檢查和維護(hù)工作。（四）車輛維修與保養(yǎng)1.建立車輛維修保養(yǎng)制度，定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。2.車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門，由行政部門安排維修。3.維修車輛時，應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。維修費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行審批和報銷。（五）車輛費用管理1.車輛費用主要包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等。2.嚴(yán)格控制車輛費用支出，實行單車核算。定期對車輛費用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進(jìn)行整改。3.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛費用發(fā)票，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。八、出差管理（一）出差審批1.員工因工作需要出差時，應(yīng)填寫出差申請表，注明出差時間、地點、事由、預(yù)計費用等信息，提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和實際情況，對出差申請進(jìn)行審核，并簽署意見。3.出差申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)出差必要性和費用預(yù)算等情況，做出最終審批決定。（二）出差標(biāo)準(zhǔn)1.明確出差期間的交通、住宿、餐飲等費用標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.對于超出標(biāo)準(zhǔn)的費用，原則上不予報銷，特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）出差報銷1.出差結(jié)束后，員工應(yīng)及時整理出差票據(jù)，填寫差旅費報銷單，并按照公司財務(wù)制度進(jìn)行審批和報銷。2.報銷票據(jù)應(yīng)真實、合法、有效，不得弄虛作假。如有虛假報銷行為，將按照公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。（四）出差考勤1.出差期間，員工應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行考勤，按時完成工作任務(wù)。2.如因特殊情況需要延長出差時間的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和行政部門報告，并辦理相關(guān)手續(xù)。九、考勤管理（一）工作時間1.公司實行[具體工作時間]工作制，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間，不得遲到、早退。2.因工作需要加班的，應(yīng)填寫加班申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報行政部門備案。（二）考勤方式1.采用指紋打卡、人臉識別等方式進(jìn)行考勤記錄。2.員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時間內(nèi)打卡，如因特殊原因未能按時打卡的，應(yīng)及時向行政部門說明情況，并填寫未打卡說明。（三）遲到、早退與曠工處理1.遲到或早退[x]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[x]元；遲到或早退超過[x]分鐘的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[x]%；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[x]%，并給予警告處分；曠工連續(xù)超過[x]天或一年內(nèi)累計曠工超過[x]天的，公司將予以辭退。（四）請假制度1.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.病假需提供醫(yī)院證明，事假應(yīng)說明請假事由。3.請假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗的，按曠工處理。十、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計劃1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工實際需求，制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。（二）培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展各類培訓(xùn)活動，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對員工進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為員工績效評估和職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。（三）員工發(fā)展1.建立員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃體系，為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展方向。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?，為員工提供晉升、輪崗、調(diào)薪等機會。3.鼓勵員工自我提升，支持員工參加與工作相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動。十一、員工福利（一）法定福利1.按照國家法律法規(guī)規(guī)定，為員工繳納社會保險、住房公積金等法定福利。2