便民柜借用管理制度

便民柜借用管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司便民柜的使用和管理，確保便民柜能夠合理、高效地為員工提供便利服務，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有員工及因工作需要臨時進入公司的外部人員（以下統(tǒng)稱"使用人員"）對便民柜的借用。（三）基本原則1.便民服務原則：以滿足員工工作和生活的實際需求為出發(fā)點，提供便捷的物品存放服務。2.規(guī)范管理原則：對便民柜的借用、歸還等流程進行明確規(guī)定，確保管理有序。3.安全保障原則：保障便民柜及存放物品的安全，防止物品丟失、損壞等情況發(fā)生。二、便民柜設置與管理職責（一）便民柜設置1.根據公司實際情況，在合適的區(qū)域設置便民柜，確保位置便利且不影響正常辦公秩序。2.便民柜應具備一定的容量和合理的分格，以滿足不同物品的存放需求。（二）管理職責1.行政部門負責便民柜的整體規(guī)劃、選型、采購及安裝。定期對便民柜進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常使用。制定便民柜的編號，并建立便民柜使用檔案，記錄借用情況。負責處理便民柜使用過程中的一般性問題，如鑰匙丟失、鎖具損壞等。2.各部門負責人負責本部門員工便民柜借用的管理和監(jiān)督，引導員工正確使用便民柜。協(xié)助行政部門處理本部門員工在便民柜使用過程中出現的問題。3.使用人員按照本制度規(guī)定的流程借用、歸還便民柜，并妥善保管自己所借用的便民柜及鑰匙。愛護便民柜及周圍設施，不得隨意損壞或更改便民柜的結構。不得在便民柜內存放違禁物品、易燃易爆物品、貴重物品（如現金、首飾、重要文件等）以及易腐爛、有異味的物品。三、便民柜借用流程（一）借用申請1.新入職員工或因工作需要借用便民柜的員工，需向所在部門負責人提出書面申請。2.申請內容應包括個人姓名、部門、聯系電話、申請借用的原因等信息。3.部門負責人對申請進行審核，審核通過后簽字確認，并將申請?zhí)峤恢列姓块T。（二）分配便民柜1.行政部門收到申請后，根據便民柜的使用情況進行分配。2.為每個借用人員分配一個獨立的便民柜，并記錄其編號及對應的員工信息。3.將分配結果通知申請人員及所在部門負責人。（三）領取鑰匙1.申請人員憑行政部門的通知到行政部門領取便民柜鑰匙。2.行政部門工作人員在發(fā)放鑰匙時，應與申請人員共同確認鑰匙的完整性，并做好登記記錄。3.申請人員在領取鑰匙后，應妥善保管，不得轉借他人。四、便民柜使用規(guī)范（一）使用范圍1.員工可在便民柜內存放工作所需的日常用品，如辦公用品、衣物、雨具等。2.不得利用便民柜進行商業(yè)活動或存放與工作無關的私人物品。（二）使用期限1.便民柜的借用期限原則上為員工在職期間。2.員工離職時，應在辦理離職手續(xù)的同時，將便民柜騰空并歸還鑰匙至行政部門。（三）物品存放要求1.存放物品應分類整齊擺放，不得隨意堆放，以便于查找和取用。2.易碎物品應妥善包裝后存放，避免損壞。3.不得在便民柜內張貼或懸掛任何物品。（四）衛(wèi)生維護1.使用人員應保持便民柜內部及周圍環(huán)境的整潔，定期清理雜物。2.嚴禁在便民柜附近丟棄垃圾或堆放其他物品。五、便民柜歸還流程（一）主動歸還1.員工離職或不再需要使用便民柜時，應主動將便民柜騰空，并將鑰匙歸還至行政部門。2.行政部門工作人員在接收鑰匙時，應檢查便民柜的使用情況，如發(fā)現有損壞或丟失物品的情況，應及時與使用人員溝通并處理。（二）被動收回1.如員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù)或未主動歸還便民柜，行政部門有權在離職手續(xù)辦理完成后，收回其借用的便民柜及鑰匙。2.對于收回的便民柜，行政部門應進行檢查，如有損壞或丟失物品的情況，相關責任由原使用人員承擔。六、便民柜檢查與維護（一）定期檢查1.行政部門應每月對便民柜進行一次全面檢查，包括外觀、鎖具、內部結構等方面。2.檢查內容包括便民柜是否有損壞、變形、生銹等情況，鎖具是否能正常使用，內部是否整潔等。3.對檢查中發(fā)現的問題，應及時記錄并安排維修或更換。（二）不定期抽查1.行政部門可根據實際情況對便民柜進行不定期抽查，重點檢查使用人員是否按規(guī)定使用便民柜。2.對于抽查中發(fā)現的違規(guī)行為，應及時制止并按照本制度進行處理。（三）維護保養(yǎng)1.行政部門負責便民柜的日常維護保養(yǎng)工作，如清潔、潤滑、防銹等。2.對于便民柜的損壞部件，應及時進行維修或更換，確保其正常使用。3.在維護保養(yǎng)過程中，應做好記錄，包括維護時間、維護內容、維修更換部件等信息。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定流程借用或歸還便民柜。2.轉借便民柜鑰匙或與他人共用便民柜。3.在便民柜內存放違禁物品、易燃易爆物品、貴重物品以及易腐爛、有異味的物品。4.故意損壞便民柜或其附屬設施。5.未保持便民柜內部及周圍環(huán)境整潔。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的使用人員，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于再次違規(guī)的使用人員，行政部門將給予書面警告，并視情節(jié)輕重，暫停其使用便民柜13個月。3.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的使用人員，行政部門將取消其使用便民柜的資格，并追究其相應的賠償責任。賠償責任包括便民柜的維修費用、因違規(guī)行為造成的其他損失等。4.如因違規(guī)行為給公司造成經濟損失或其他不良影響的，公司將根據相關規(guī)定，對責任人員進行進一步的處罰，包括但不限于扣發(fā)工資、獎金，解除勞動合同等。八、附則