餐飲門店印章管理制度

餐飲門店印章管理制度?總則目的為加強餐飲門店印章管理，維護公司印章的嚴肅性和權(quán)威性，確保印章使用的合法性、安全性和規(guī)范性，特制定本制度。適用范圍本制度適用于餐飲門店所有印章的刻制、保管、使用、廢止等管理活動。印章種類1.門店公章：代表門店對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的正式印章。2.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)事務(wù)。3.發(fā)票專用章：專門用于開具發(fā)票。4.合同專用章：簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議時使用。5.店長名章：用于特定文件或事務(wù)的簽署。6.其他專用章：根據(jù)門店實際需要刻制的用于特定業(yè)務(wù)的印章。印章的刻制申請1.因業(yè)務(wù)需要刻制印章時，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報店長審批?？讨?.經(jīng)店長批準后，由行政部門統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。2.刻制單位必須嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求進行刻制，確保印章質(zhì)量和規(guī)格符合標準。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將印章取回，并進行登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱、刻制日期、領(lǐng)取人等。印章的保管保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人員必須具備高度的責(zé)任心，嚴格遵守印章保管規(guī)定。保管職責(zé)1.門店公章：由店長指定專人保管，保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意放置，確保公章在安全的環(huán)境下存放。2.財務(wù)專用章：由財務(wù)負責(zé)人指定專人保管，保管人員應(yīng)嚴格按照財務(wù)制度使用印章，確保財務(wù)工作的準確性和安全性。3.發(fā)票專用章：由財務(wù)部門指定專人保管，保管人員應(yīng)按照發(fā)票管理規(guī)定使用印章，確保發(fā)票開具的合法性。4.合同專用章：由法務(wù)部門或指定專人保管（如有），保管人員應(yīng)在簽訂合同前對合同內(nèi)容進行審核，確保合同合法有效后再加蓋印章。5.店長名章：由店長本人或其指定專人保管，用于特定文件或事務(wù)的簽署。6.其他專用章：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管，保管人員應(yīng)按照業(yè)務(wù)要求使用印章。保管要求1.印章保管人員應(yīng)配備專用的印章保險柜或保管箱，將印章存放其中，并設(shè)置密碼或鑰匙進行妥善保管。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時交接印章，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并記錄交接時間、交接人等信息。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時向店長報告，并采取相應(yīng)的措施進行處理。印章的使用使用原則1.嚴格按照規(guī)定的權(quán)限和程序使用印章，確保印章使用的合法性、準確性和嚴肅性。2.未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自使用印章。使用流程1.填寫申請表：使用印章時，申請人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明使用印章的事由、文件名稱、使用部門、使用人等信息。2.審核：申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報相關(guān)審批人審批。審批人應(yīng)根據(jù)印章使用的權(quán)限和規(guī)定進行審批，確保使用事由合理、合法。3.蓋章：經(jīng)審批同意后，印章保管人員方可在申請表規(guī)定的位置加蓋印章，并對蓋章文件進行登記備案。登記內(nèi)容包括文件名稱、蓋章日期、蓋章人等。4.文件存檔：蓋章后的文件由申請人負責(zé)按照公司檔案管理規(guī)定進行存檔保管。使用范圍1.門店公章：用于門店對外發(fā)布的正式文件、信函、合同、協(xié)議等；門店向上級主管部門報送的各類報表、報告等；門店參加各類會議、活動的相關(guān)文件等。2.財務(wù)專用章：用于財務(wù)結(jié)算憑證、發(fā)票、收據(jù)、銀行票據(jù)等的蓋章；財務(wù)報表、財務(wù)報告等的蓋章。3.發(fā)票專用章：專門用于開具各類發(fā)票。4.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等。5.店長名章：用于店長審批的文件、報告等；店長授權(quán)的特定事務(wù)的簽署。6.其他專用章：根據(jù)印章用途在相應(yīng)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、合同等不得加蓋印章。2.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的文件、合同等不得加蓋印章。3.空白紙張、空白合同等不得加蓋印章。印章的廢止廢止原因1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，印章不再使用。2.印章?lián)p壞、丟失或被盜。3.其他原因需要廢止印章。廢止程序1.由行政部門填寫《印章廢止申請表》，詳細說明印章廢止的原因、名稱、編號等信息。2.申請表經(jīng)店長審批后，行政部門負責(zé)將廢止的印章收回，并進行登記備案。3.行政部門應(yīng)將廢止的印章及時送交公安機關(guān)指定的印章銷毀單位進行銷毀，并留存銷毀證明。印章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負責(zé)對餐飲門店印章的管理情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合規(guī)定、保管設(shè)施是否安全等。2.印章使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、使用范圍是否符合規(guī)定等。3.印章登記備案情況，包括印章刻制、使用、廢止等記錄是否完整、準確。檢查頻率行政部門應(yīng)定期對餐飲門店印章管理情況進行檢查，至少每季度檢查一次。對于重要印章或使用頻繁的印章，應(yīng)增加檢查頻率。問題處理1.檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時向店長報告，并下達《印章管理整改通知書》，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.責(zé)任人應(yīng)按照整改通知書的要求進行整改，并將整改情況及時反饋給行政部門。3.對于違反印章管理制度的行為，公司將視