門禁管理制度管理要求

門禁管理制度管理要求?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛進(jìn)出公司的秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部辦公區(qū)域、各分支機(jī)構(gòu)辦公區(qū)域以及公司所有指定的門禁管理場(chǎng)所。（三）管理原則堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主的原則，嚴(yán)格門禁管理，確保公司安全有序運(yùn)行。二、門禁管理職責(zé)（一）安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的整體規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù)，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.制定和完善門禁管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.對(duì)門禁卡的制作、發(fā)放、回收和掛失進(jìn)行管理。4.負(fù)責(zé)門禁事件的處理，包括異常情況的調(diào)查和記錄。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門員工門禁卡的領(lǐng)取、使用和保管，并督促員工遵守門禁管理制度。2.配合安全管理部門做好門禁管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.對(duì)本部門外來訪客進(jìn)行登記和引導(dǎo)，并確保訪客遵守公司門禁規(guī)定。（三）員工職責(zé)1.妥善保管個(gè)人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意丟棄。2.嚴(yán)格按照門禁系統(tǒng)的操作流程進(jìn)出公司，主動(dòng)配合門禁管理人員的檢查。3.發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失、損壞或無法正常使用時(shí)，及時(shí)向所在部門報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)辦。三、門禁卡管理（一）門禁卡種類1.員工卡：供公司員工進(jìn)出公司辦公區(qū)域使用。2.臨時(shí)卡：供外來訪客、施工人員等臨時(shí)進(jìn)入公司使用。3.車輛卡：供公司內(nèi)部車輛進(jìn)出公司停車場(chǎng)使用。（二）門禁卡制作1.員工卡由公司安全管理部門統(tǒng)一制作，卡片上印有員工姓名、部門、照片等信息。2.臨時(shí)卡由接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人在門禁管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記并生成，臨時(shí)卡有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。3.車輛卡由公司安全管理部門根據(jù)車輛信息制作，卡片上印有車牌號(hào)、車輛類型等信息。（三）門禁卡發(fā)放1.員工卡由所在部門統(tǒng)一領(lǐng)取后發(fā)放給員工，員工需簽字確認(rèn)。2.臨時(shí)卡由接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人在訪客到達(dá)前在門禁管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記并生成臨時(shí)卡二維碼，訪客憑二維碼在門禁處掃描進(jìn)入公司。3.車輛卡由車輛所屬部門或使用人到安全管理部門領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)需登記車輛相關(guān)信息。（四）門禁卡使用1.員工進(jìn)出公司辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，聽到"嘟"聲且指示燈變綠后，方可開門進(jìn)入。2.員工在離開公司時(shí)，同樣應(yīng)使用門禁卡刷卡出門，嚴(yán)禁尾隨他人進(jìn)入或強(qiáng)行開門。3.臨時(shí)訪客在進(jìn)入公司時(shí)，需由接待人員帶領(lǐng)至門禁處，接待人員在門禁管理系統(tǒng)中輸入訪客信息并提交，系統(tǒng)生成臨時(shí)卡二維碼后，訪客掃描二維碼開門進(jìn)入。訪客離開時(shí)，接待人員需確認(rèn)訪客離開公司后，在門禁管理系統(tǒng)中注銷臨時(shí)卡。4.車輛進(jìn)出公司停車場(chǎng)時(shí)，應(yīng)將車輛卡貼近停車場(chǎng)入口讀卡器，經(jīng)系統(tǒng)識(shí)別后道閘開啟，車輛方可進(jìn)入。車輛離開時(shí)，在停車場(chǎng)出口處再次刷卡，經(jīng)系統(tǒng)確認(rèn)后道閘開啟放行。（五）門禁卡保管1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門禁卡，不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人或隨意放置在他人容易獲取的地方。2.如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜，應(yīng)立即向所在部門報(bào)告，并由所在部門通知安全管理部門掛失。掛失后，安全管理部門將為員工補(bǔ)辦新的門禁卡，原門禁卡自動(dòng)失效。3.門禁卡如有損壞，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，由所在部門統(tǒng)一收集后交安全管理部門更換新卡。四、人員進(jìn)出管理（一）員工進(jìn)出管理1.員工應(yīng)按照公司正常工作時(shí)間進(jìn)出公司，遲到、早退或加班人員也應(yīng)通過門禁系統(tǒng)正常刷卡進(jìn)出。2.員工在工作時(shí)間內(nèi)因公外出，需填寫《外出登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可離開公司。返回公司時(shí)，應(yīng)及時(shí)在門禁系統(tǒng)中刷卡記錄返回時(shí)間。3.員工因私外出，如請(qǐng)假等情況，應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度辦理請(qǐng)假手續(xù)，并在離開公司時(shí)刷卡出門。（二）外來訪客進(jìn)出管理1.公司員工接待外來訪客時(shí)，應(yīng)提前與訪客溝通，告知訪客公司門禁規(guī)定，并在訪客到達(dá)前在門禁管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。2.訪客到達(dá)公司后，接待人員應(yīng)帶領(lǐng)訪客至門禁處，按照上述臨時(shí)卡使用流程辦理進(jìn)入手續(xù)。接待人員應(yīng)對(duì)訪客在公司內(nèi)的活動(dòng)進(jìn)行全程陪同和監(jiān)督，確保訪客遵守公司各項(xiàng)規(guī)定。3.如訪客需進(jìn)入公司特定區(qū)域，接待人員應(yīng)提前向相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由接待人員帶領(lǐng)訪客前往。4.訪客離開公司時(shí)，接待人員應(yīng)確認(rèn)訪客離開公司后，在門禁管理系統(tǒng)中注銷臨時(shí)卡。（三）施工人員進(jìn)出管理1.公司因工程建設(shè)、設(shè)備維修等需要安排施工人員進(jìn)入公司時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)提前向安全管理部門提交《施工人員進(jìn)出申請(qǐng)表》，申請(qǐng)表中應(yīng)注明施工項(xiàng)目、施工時(shí)間、施工人員名單等信息。2.安全管理部門審核通過后，為施工人員辦理臨時(shí)施工卡，并發(fā)放給施工負(fù)責(zé)人。施工負(fù)責(zé)人應(yīng)妥善保管施工卡，并對(duì)施工人員的進(jìn)出情況進(jìn)行管理。3.施工人員進(jìn)出公司時(shí)，應(yīng)在門禁處刷卡登記進(jìn)出時(shí)間，并接受門禁管理人員的檢查。施工人員只能在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，嚴(yán)禁進(jìn)入其他無關(guān)區(qū)域。4.施工結(jié)束后，施工負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將施工卡交回安全管理部門注銷。五、車輛進(jìn)出管理（一）公司內(nèi)部車輛進(jìn)出管理1.公司內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛卡，并按照規(guī)定停放。車輛進(jìn)出公司停車場(chǎng)時(shí)，應(yīng)通過門禁系統(tǒng)正常刷卡進(jìn)出。2.如車輛卡丟失或損壞，車輛所屬部門或使用人應(yīng)及時(shí)到安全管理部門掛失并補(bǔ)辦。3.公司內(nèi)部車輛因特殊原因需要臨時(shí)進(jìn)入公司指定區(qū)域，應(yīng)提前向相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，在門禁管理人員的引導(dǎo)下進(jìn)入。（二）外來車輛進(jìn)出管理1.外來車輛因業(yè)務(wù)往來需要進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，由公司接待人員在門禁管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記，并告知外來車輛駕駛員公司門禁規(guī)定。2.外來車輛駕駛員在門禁處停車，將車輛信息提供給門禁管理人員，門禁管理人員核實(shí)登記信息后，為外來車輛發(fā)放臨時(shí)停車卡，并引導(dǎo)車輛進(jìn)入公司指定停車區(qū)域停放。3.外來車輛離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車卡交回門禁管理人員，經(jīng)核實(shí)車輛信息后，門禁管理人員收回臨時(shí)停車卡，道閘開啟放行。4.如外來車輛在公司內(nèi)發(fā)生交通事故或其他異常情況，駕駛員應(yīng)立即停車，并報(bào)告公司相關(guān)部門或人員，同時(shí)配合公司安全管理部門進(jìn)行處理。六、門禁系統(tǒng)維護(hù)與管理（一）門禁系統(tǒng)日常維護(hù)1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保門禁系統(tǒng)設(shè)備正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括讀卡器、控制器、道閘、門鎖等設(shè)備的工作狀態(tài)，以及門禁系統(tǒng)軟件的運(yùn)行情況。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)設(shè)備故障或異常情況，安全管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.門禁系統(tǒng)軟件應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新門禁系統(tǒng)軟件版本，以提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。（二）門禁系統(tǒng)權(quán)限管理1.安全管理部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置和管理，根據(jù)公司人員和部門的變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整門禁系統(tǒng)的權(quán)限。2.門禁系統(tǒng)權(quán)限分為不同的級(jí)別，如普通員工、部門負(fù)責(zé)人、管理人員等，不同級(jí)別的人員具有不同的門禁權(quán)限。安全管理部門應(yīng)根據(jù)員工的工作職責(zé)和工作需要，合理分配門禁權(quán)限。3.如員工因工作調(diào)動(dòng)或離職等原因，所在部門應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門，安全管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整或注銷該員工的門禁權(quán)限。（三）門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理1.門禁系統(tǒng)應(yīng)記錄所有人員和車輛的進(jìn)出時(shí)間、進(jìn)出地點(diǎn)等信息，安全管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。2.門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存期限根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。保存期限屆滿后，安全管理部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)清理。3.門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自查閱和修改。如因工作需要查閱門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用門禁卡進(jìn)出公司，如借用他人門禁卡、尾隨他人進(jìn)入、強(qiáng)行開門等。2.未按規(guī)定登記外來訪客或施工人員信息，私自帶領(lǐng)無關(guān)人員進(jìn)入公司。3.故意損壞門禁系統(tǒng)設(shè)備或設(shè)施。4.未按規(guī)定停放車輛，影響公司正常秩序。5.其他違反門禁管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違反門禁管理制度的員工，由安全管理部門進(jìn)行口頭警告，并記錄在案。2.對(duì)于多次違反門禁管理制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于通報(bào)批評(píng)、罰款、降職、辭退等。3.對(duì)于外來訪客或施工人員違反門禁管理制度